Biketour 2014 Praktisch Brussel – Amsterdam – Brussel 18 tot 21 september 2014 1 Dokters van de Wereld is een internationale medische ontwikkelingsorganisatie. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen overal ter wereld, dus ook in België, door het bevorderen van de toegang tot en het recht op gezondheidszorg. Wij rekenen hiervoor op de inzet van al onze leden, zowel binnen als buiten de medische sector. Bij elke stap die Dokters van de Wereld zet, grijpt ze terug naar haar sleutelwaarden: Duurzaam ontwikkelen, Vrouwen, Moeders en hun kinderen, Op tafel kloppen, Zorg in tijden van urgenties en crisis 2 INHOUDSTAFEL Vertrek ........................................................................................................ 4 Hoe bereik je Douwe Egberts?.............................................................................................. 4 • Laat je brengen • Kom met het openbaar vervoer • Met je eigen wagen Onderweg ................................................................................................... 7 Veiligheid................................................................................................................................ 7 Verkeersreglement................................................................................................................ 8 Overzicht deelnemers ........................................................................................................... 8 Gps – navigatie ...................................................................................................................... 8 Route...................................................................................................................................... 9 Dagelijks vertrek .................................................................................................................... 9 Bevoorradingen en picknick ................................................................................................. 9 Wc’s onderweg ...................................................................................................................... 9 Fietsherstel, depannage en herstelmateriaal ...................................................................... 9 Dokter en medische zorgen ............................................................................................... 10 Avondmaal ........................................................................................................................... 10 Aankomst ................................................................................................. 11 Bagagelijst ................................................................................................ 12 Bedankt aan onze partners! 3 Vertrek We vertrekken bij Douwe Egberts Master Blenders. Verloop van het vertrek: • 7u30 – 8u30 • 7u30 – 8u30 • 8u40 • 8u50 – 9u20 Aankomst deelnemers Inschrijving en ontbijt deelnemers Woordje van Dokters van de Wereld Vertrek We verwachten jullie vanaf 7u30 in het bedrijfsrestaurant van Douwe Egberts. Dit staat aangegeven bij het binnenrijden van het terrein: onmiddellijk rechts. We ontvangen jullie daar voor een klein ontbijt met koffie. De eerste parkeerplaatsen zijn voorzien als fietsparking. Plaats je fiets in de aangegeven zone. Hoe bereik je Douwe Egberts? Het adres is: Douwe Egberts Master Blenders. Potaarde 1853 GRIMBERGEN (Strombeek Bever) In de GPS geef je in: Antwerpselaan 1853 Grimbergen. Er kunnen en mogen absoluut geen wagens geplaatst worden op de terreinen van Douwe Egberts. • Laat je brengen Indien mogelijk laat je je brengen door familie, vrienden, collega’s,… Nodig ze gerust uit voor een tasje koffie en om je uit te wuiven bij de start. In dit geval kan je parkeren langs de Antwerpselaan in Grimbergen. 4 • Kom met het openbaar vervoer Van het station Brussel Zuid Met de metro lijn 6 – Koning Boudewijn kan je tot het station Heysel komen. Opgelet, fietsten op de metrostellen zijn toegelaten tot 7u. Net voor de halte Heysel en de ingang A van de Expo voorzien we een witte bestelwagen van 6u40 tot 7u20 waar je je bagage kan achterlaten. Vanaf daar kan je met de fiets verder tot aan het startpunt. (zie bijgevoegd plan) Van het station Bockstael of Brussel-Noord Vanaf deze stations kan je met de fiets tot aan de startplaats rijden. De afstand bedraagt 6,5 km vanaf station Bockstael of 8,1 km vanaf Brussel-Noord. Aan deze stations is er geen bagage shuttle voorzien. • Met je eigen wagen Voor de deelnemers die zelf met de wagen komen voorzien we een bagagetransport van 7u30 tot 8u15 vanaf het Shell station/ Ibis hotel op de Romeinse steenweg 572 in 1853 Grimbergen. Je kan je wagen gratis parkeren in de omliggende straten (Treft, Temselaan, Gentselaan of op de Romeinse steenweg ter hoogte van het Shell station / Ibis hotel). Parkeren is op eigen verantwoordelijkheid. Laat niets waardevols achter in je wagen. Zelf kan je dan van de parking tot aan de start fietsen (zie bijgevoegd plan). 5 6 Onderweg Veiligheid • Tijdens de Biketour fiets je steeds individueel of in een klein groepje. Dit wil ook zeggen dat er geen afgesloten parcours is. Je fietst dus tussen het andere verkeer, en zal je dan ook aan de geldende verkeerscode moeten houden. • Zorg ervoor dat je fiets in orde is: banden in degelijke staat en goed werkende remmen zijn een must. • Draag een fietshelm. • Draag voor goede zichtbaarheid altijd het fluo-hesje dat je krijgt van Dokters van de Wereld aan de start. • Let op in het verkeer! Je bent zelf de zwakke weggebruiker en veel automobilisten in de Brusselse rand zijn niet gewend aan fietsers • Gebruik de fietspaden wanneer ze er zijn, ook al ligt de uitgestippelde weg daar enkele meters vanaf. • Wees voorzichtig aan oversteekplaatsen, neem voldoende afstand van de wagens om over te steken. • Let op voor obstakels op de weg (paaltjes, drempels, stoepranden, …). • De begeleiders van de Biketour zijn herkenbaar aan een blauw hesje. 7 Verkeersreglement Hou je steeds aan de verkeerscode! Je hebt geen voorrang op andere weggebruikers tenzij dit zo is aangegeven! Overzicht deelnemers Om steeds een overzicht hebben van welke deelnemers waar zitten, wordt jullie gevraagd om bij elke bevoorrading en picknick de aanwezigheidslijst aan te kruisen. Zo weet de organisatie ook wanneer een deelnemer onderweg in problemen is gekomen. Vergeet dit zeker niet! Sta je niet op de lijst, dan gaat de organisatie er immers van uit dat ze je moeten zoeken. Gps – navigatie Tijdens de tocht is het gebruik van een gps inbegrepen. In geval van verlies of beschadiging zal dit toestel worden aangerekend. De waarde van het toestel bedraagt €119. Ben je niet gewend om te werken met een fiets-gps en kon je niet aanwezig zijn op één van onze contactdagen? Bij het vertrek kan je tijdens het ontbijt terecht aan de inschrijvingstafel voor de Biketour XL voor een woordje uitleg. Wees spaarzaam met de batterijen! Op de vorige editie van de Biketour gebruikten we in totaal 960 batterijen. Dit jaar willen we het graag wat meer ecologisch houden en hopen we het verbruik te reduceren tot de helft. Hiervoor vragen we jullie medewerking. • • • Zet de achtergrondverlichting niet op 100%. Zet tijdens de picknick of bevoorrading je gps volledig uit. Hij start vanzelf weer op de juiste track. Rij je in groep, zet dan enkele toestellen uit. Wanneer je onderweg zonder batterijen valt dan kan je nieuwe batterijen vragen aan de bevoorradingspunten of bij elke meefietsende begeleider. Wacht tot de gps volledig uitvalt voordat je de batterij vervangt. Met LOW BATTERY kan je zeker nog 1 à 2 uur verder. Vraag desnoods al nieuwe batterijen aan de bevoorrading of een fietsende begeleider (blauwe hesjes), maar vervang ze nog niet onmiddellijk. Elke avond bij aankomst in het hotel lever je de gps in aan de bagagewagen. Zo kan hij (indien nodig) voorzien worden van nieuwe batterijen en wordt de track voor de volgende dag al klaargezet. Wens je je eigen gps te gebruiken? Stuur ons dan een mailtje op [email protected] en we bezorgen je de tracks van de route. Vermeld wel of je de Tour of XL Tour fietst. 8 Route Elke avond in het hotel wordt het routeschema van de volgende dag uitgedeeld. Op dit routeschema vind je wat info over de tocht, de picknick en bevoorrading en de belangrijke telefoonnummers. Dagelijks vertrek Het ontbijt is elke dag voorzien tussen 7u en 8u30. Vertrekken kan tussen 8u en 9u. Vanaf 7u45 kan je de bagage afgeven aan de bagagewagen en een gps ophalen. Heb je vragen over de route van de dag dan kan je ook terecht aan de bagagewagen. Uitzondering: Haal je geen 17km/u gemiddeld dan moedigen we je aan om op vrijdag en zondag te vertrekken om 8u00. Bevoorradingen en picknick Tijdens de tocht is telkens na ongeveer een kwart van de tocht een bevoorrading of picknick voorzien. We proberen aan iedereens wensen te voldoen en voorzien water, sportdrank, en kleine snacks. Op de picknick is er telkens brood aanwezig met beleg en groentjes. Bij koud weer zijn voorzien we soep op de middagstop. We voorzien jullie regelmatig van snacks, maar je kan best voor jezelf ook wat snacks, sportrepen of sportdrank voorzien voor de momenten waarop je het moeilijk hebt. Wc’s onderweg Op de picknick ‘s middags is er altijd een wc vlakbij, op de stopplaatsen in de voormiddag en namiddag is dat niet altijd het geval. Onderweg op de fietsroute zijn heel wat cafés en af en toe zelfs openbare toiletten. Ga gerust een koffie of iets anders drinken op de route om gebruik te maken van het toilet. De bevoorradingspunten met toilet zijn aangegeven op het route schema. Fietsherstel, depannage en herstelmateriaal Bij panne onderweg, kan je beroep doen op een mobiele herstelservice. We hebben niet alle wisselstukken bij voor alle soorten fietsen, dus misschien moeten we met jou even langs bij een fietsenmaker. We doe er alles aan om je zo snel mogelijk weer op de fiets te helpen na een panne. Elke ochtend kan je tussen 8u en 9u langs bij het fietsherstelpunt. Dit vind je aan de depannagewagen naast de bagagewagen. Het fietsherstelpunt kan kleine afstellingen of kleine problemen oplossen. Het herstelpunt is niet je fietsenmaker voor een groot onderhoud. Laat je fiets nakijken door een fietsenmaker voor de tocht! Neem zelf ook alvast iets mee om je te behelpen bij een lekke band. Lek rijden is niet uitgesloten op deze lange tocht. Voorzie 2 binnenbanden, bandenpleisters, bandenlichters en een pomp. Eén van de begeleiders of een andere deelnemer kan je misschien snel terug op weg helpen! Het nummer van de depannagedienst staat vermeld op het routeblad. Noteer het gerust ook in je telefoon. 9 Dokter en medische zorgen De begeleiders zijn voorzien van een eerste-hulptas. Bij een ongeval of ernstige aandoening kan je best de hulpdiensten bellen op het nummer 112. Bij een kleiner letsel kan je beroep doen op één van de begeleiders of de dokter. De dokter volgt de fietsers de hele dag in een volgwagen. Elke avond is de dokter ook beschikbaar voor consultaties. Neem je medicatie of heb je een bepaalde aandoening? Verwittig de organisatie op voorhand, zodat de dokter hier rekening mee kan houden. Het telefoonnummer van de dokter vind je ook op het routeblad: 0478/263227 (Mihail) Avondmaal ’s Avonds worden we aan tafel verwacht in het restaurant van ons hotel vanaf 19u. Het ideale moment om bij te praten over de avonturen die je overdag beleefd hebt. Vrijdagavond voorzien we iets speciaal, dan eten we tijdens een boottocht in het centrum van Amsterdam. Programma: - 18u30: vertrek van de bus naar de kade 19u30: vertrek van de boten 21u30: terugkeer van de boten, een bus terug naar het hotel is voorzien. Wie ’s avonds graag nog de stad in trekt kan dat zeker doen. Terugkeer naar het hotel dien je dan wel zelf te organiseren. Ons hotel ligt dichtbij metrohalte Gaasperplas. Zorg dat je ’s avonds tijdig aankomt bij het hotel. Vrijdagmorgen iets vroeger vertrekken uit Breda is zeker aan te raden. 10 Aankomst Op zondag 21 september voorzien we een gezamenlijke aankomst in Brussel. Er zijn twee plaatsen voorzien om de groep samen te brengen. Op de laatste bevoorrading in Buggenhout verzamelen we het grootste deel van de groep alvorens verder te rijden naar Brussel. Een tweede verzamelpunt is voorzien net voor we het Koning Boudewijnstadion binnenrijden. We worden in Brussel verwacht om 17u. Bij aankomst zorgen we eerst voor een groepsfoto, gevolgd door een receptie die ons wordt aangeboden door Ageas. Ook de mensen die je komen afhalen of aanmoedigen krijgen iets aangeboden. Zaterdagavond in het hotel krijg je 3 armbandjes voor de receptie, voor jezelf en voor 2 vrienden. We voorzien een bagagetransport voor de mensen die hun auto donderdag rond het Shell station/Ibis hotel hebben laten staan. Deze wagen rijdt elke 15 minuten tussen het einde van de receptie (±18u30) en 19u30 tussen het Koning Boudewijnstadion en de parking. Je kan dan met de fiets naar je wagen rijden en daar je bagage ophalen aan de bagagewagen. Zondag 21 september is autoloze zondag, tot en met 19u. De supporters die je komen aanmoedigen en/of afhalen raden we aan te parkeren op Parking C van de Heizel. Deze blijft de hele dag bereikbaar en wordt aangeduid met wegwijzers. Als je supporters uit de buurt van Brussel komen dan kunnen ze natuurlijk ook de fiets nemen. 11 Bagagelijst ☐ Minimaal 2 wielershorts (liefst met anti bacteriële behandeling) ☐ Sportshirts (Dokters van de Wereld bezorgt je een shirt voor de laatste dag) ☐ Gemakkelijke kledij voor ’s avonds (let op: in Amsterdam eten we niet in het hotel) ☐ Regenvest/kledij voor onderweg ☐ Veiligheidsjasje krijg je bij de start ☐ Fietshelm ☐ Fietspomp ☐ Fietsbandenplakkertjes ☐ 2 binnenbanden in de juiste maat voor je fiets ☐ Drinkbus of drankzak van minstens 1 liter ☐ Enkele krachtige snacks voor onderweg ☐ Persoonlijke geneesmiddelen (4 dagen op een zadel zitten, overweeg ook een zalfje voor je billen) ☐ Dagrugzakje of fietstas om alles op te bergen ☐ Douchemateriaal bij de aankomst in Brussel (douches voorzien bij aankomst) Hou je bagage zo compact mogelijk. Alle bagage moet in de voorziene wagens passen. Reken op één tas per persoon van maximaal 8 kg. We logeren in driesterren hotels waar alle standaardvoorzieningen (handdoeken, lakens,…) aanwezig zijn. Tot binnenkort! 12
© Copyright 2024 ExpyDoc
