MR verslag 19-02-2014

MR-VERGADERING D.D. 19 februari 2014
Aanwezig: Joost Damhuis, Gerton Mekkelholt, Leonie Schepers, Patricia Contu en Linda Krikke
(notulen)
Volgende vergadering: woensdag 2 april
AGENDAPUNTEN:
1. Opening:
Gerton heet iedereen welkom bij de 2de vergadering van 2014. We starten
de vergadering om 20.00 uur.
2. Vaststellen agenda:
Geen meldingen. Agenda is vastgesteld.
Joost gaat checken of de notulen al op de website zijn geplaatst. Zo niet, dan
zorgt hij hiervoor.
3. Punten vanuit vorige vergadering:
De vergaderdata van de MR moeten nog op de website van de school. Joost
plaatst ze op de site. Joost zal deze op de site plaatsen.
4. Mededelingen directie:
Gerton wil graag naar aanleiding van de cursus gaan werken met
aanbiedings/reactiebrief. Directie dient hierop van te voren te melden wat
besproken moet worden en wat verwacht wordt van de MR op dit
onderwerp (informatief, ter discussie, ter besluitvorming …). Zo kan
effectiever vergadert worden en worden rollen en verantwoordelijkheden
helder (oudergeleding mag niet overal op beslissen, geldt ook voor
teamgeleding). Format van deze brief is aan Joost gemaild door Leonie.
Joost gaat per direct dit format gebruiken.
ACTIEPUNTEN
DOOR:
Joost
Joost
Joost
Leonie zal voor ieder van ons een kopie kan van het CNV boekje over de
rechten van een MR doen toekomen ons postvak.
Leonie en Gerton vonden de cursus MR erg interessant. Het zou goed zijn
om geregeld een scholings/opfrissingscursus te volgen als MR.
allen
Schoolondersteuningsprofiel:
Joost levert een stuk hiervan aan ter informatie. Wij bekijken het en geven
reactie voor 1 mei. Volgende vergadering komen we hier op terug.
Begroting 2014:
Joost licht deze toe. Leonie vraagt aan de docent van de cursus na in
hoeverre een MR invloed kan uitoefenen op de begroting.
Schoolplan:
Gerton geeft aan dat het schoolplan een vierjarenplan is. Als MR dienen we
hieruit 1 á 2 doelen per jaar te halen om te screenen en te bewaken. Dit jaar
zal een nieuw 4 jarenplan opgesteld moeten worden voor 2015-2018.
Op 6 maart heeft Joost een cursus hierover, het 4-jarige plan zou ook nog
een 1-jarigplan kunnen worden. Joost koppelt terug en plaatst het maken
van een nieuw plan op zijn takenlijst.
Joost
Arbobeleidsplan:
Joost heeft een stuk vanuit de Arbo over de gang van zaken op school.
Joost gaat kijken of hij het plan nu aan ons moet geven of eerst verbeteren
en dan pas naar ons sturen. Hij gebruikt hiervan dan de direct de nieuwe
aanbiedingsbrief. Hier komen we in de eerstvolgende vergadering op terug.
Joost
5. Mededelingen GMR:
Doublures:
Hoe vaak mag je blijven zitten van groep 1 t/m 8? Leonie probeert meer
informatie te krijgen over het zittenblijven en over najaarskinderen in de
cursus die ze gaat volgen van de MR.
Joost geeft aan dat in het voortgezet onderwijs doublures niet worden
benoemd. Indien er een onderwijskundig rapport is opgemaakt over een
leerling wordt de leerling besproken als een zorgleerling. Joost gaat dinsdag
28 januari hierover in gesprek met Theo van Buuren die
onderbouwcoördinator is van het Twents Carmelcollege.
Joost heeft dit nagevraagd bij Theo van Buuren. Er wordt gekeken naar DLE.
Ze kijken bij binnenkomst naar het eindresultaat. Als je in groep 3
binnenkomt is je DLE 0. Als je in groep acht van school gaat DLE 60
maanden. Er wordt dus niet gekeken naar doublures als een kind groep 1 of
2 over doet.
Engels:
Er is bij Joost door iemand aangegeven dat de kinderen van onze school
slecht zouden scoren op Engels in het vervolgonderwijs. Joost heeft dit
nagevraagd, maar het blijkt heel erg mee te vallen. Misschien dat nu
doordat we een nieuwe Engelse methode hebben de scores hoger zullen
zijn. Joost koppelt dit terug naar deze persoon.
Leerlingenraad:
In oktober 2013 is binnen de GMR gesproken over een leerlingenraad en
andere toetsinstrumenten om er achter te komen hoe leerlingen het vinden
op school en hoe zij over bepaalde zaken denken. Joost heeft al te kennen
gegeven dat hij persoonlijk voor een leerlingenraad is. Maar we moeten hier
over nadenken en over hoe dit vorm te geven. Binnen het team is dit nog
niet besproken. Joost zorgt ervoor dat dit bij de volgende teamvergadering
op de agenda komt. Dit blijft ook een agendapunt voor de MR.
Dit is nog niet besproken binnen het team. Misschien is dit een mooi punt
voor het nieuwe schoolplan. Het blijft in ieder geval op de agenda. We zullen
het inbrengen bij het team. We zijn benieuwd naar de reacties.
Passend Onderwijs:
De GMR wil actuele punten verzamelen over passend onderwijs. Dus niet
wat je in de toekomst verwacht, maar waar je nu tegen aanloopt.
Op dit moment zijn er gesprekken met de KONOT. Er komt misschien een
nieuw samenwerkingsverband. Gesprekken zijn gaande. Dit punt blijft op de
agenda.
6. Mededelingen voor OR:
Joost
De hulplijst voor ouders wordt besproken in de eerstvolgende ORvergadering d.d. woensdag 15 januari. Ook het overnemen van
commissiewerk van leerkrachten door ouders van onze school wordt
ingebracht.
Patricia en Linda pakken dit verder op. Zij zorgen voor de zomervakantie dat
de verschillende commissies op papier staan. Zodat na de start van het
nieuwe schooljaar de ouders zich kunnen inschrijven op één of meer van de
verschillende commissies. Dit punt blijft op de agenda.
7. Ingekomen stukken:
- Er zijn folders en reclames binnen gekomen ter kennisgeving.;
- Het vakblad van de MR is al binnengekomen en krijgen we via Joost.
8. Beleidszaken/algemeen:
Meegeven laatste rapport van schooljaar 2013-2014:
Dit is besproken binnen het team. Drie weken voor de zomervakantie is te
vroeg. Het team vraagt zich af wat dat met de motivatie van kinderen doet.
Drie weken van te voren hebben wij nog citotoetsen in alle groepen en die
willen wij noteren op de rapporten. Wel is besloten het rapport mee te
geven op de maandag in de laatste schoolweek d.d. 30 juni, dus 1 week
eerder. Zo is er voor ouders nog gelegenheid om het rapport te bespreken
met de leerkracht. Enkele andere skolo-scholen geven nog 2 weken eerder
het rapport uit, Joost informeert bij collega-scholen hoe zij omgaan met
citogegevens. We willen hier in de volgende vergadering op terugkomen.
Volgend jaar gaan we bezig met een nieuw rapport. Joost en Lillian willen
hiervoor een enquête houden onder de ouders. Wat zouden zij graag anders
willen zien aan het rapport en wat moet er juist op blijven? Lillian stelt de
vragen op. Dan wordt er samen met de MR naar gekeken en dan via directie
en MR verstuurd naar de ouders.
Wij vragen ons ook af wat de rol van de MR is binnen het maken van een
nieuw rapport. Leonie vraagt dit na bij de cursusleider en komt hierop de
volgende vergadering terug.
Patricia, Linda
Joost
Leonie
Passend Onderwijs:
Als beleidsstuk blijven bespreken. Passend Onderwijs is en blijft een actueel
thema. Elke MR-vergadering op de agenda plaatsen. Joost heeft een
“passend onderwijs link” op de website gezet.
Pedagogisch beleid:
Er is een werkgroep gevormd binnen het team die bezig gaat met het
maken van een beleid om pesten/grensoverschrijdend gedrag binnen de
school te reguleren. Binnen het team presenteert deze werkgroep hun
beleidsstuk (veiligheidsprotocol). Dit schooljaar (dus voor mei 2014) wordt
het beleid vastgelegd. Dan worden ouders hierover ook geïnformeerd. We
willen binnen de MR op de hoogte worden gehouden over deze
ontwikkeling!
Joost heeft 1 april een vergadering over pedagogisch beleid. Hij past zaken
aan en stuurt het dan door naar de MR. Dan kan het in mei of juni
vastgesteld worden en naar de ouders toe .
Concept sponsoring:
Gerton brengt dit in in de vergadering. De OR heeft aangegeven dat dit een
Allen
Joost
taak is van de MR. Dit beleid is ooit door directie en team gemaakt.
Volgens Gerton toetst de MR alleen op uit geven budgetten en dient hierop
in te stemmen of af te keuren (indien dit geen budgetten zijn uit de
ouderbijdrage). Gerton pleit voor een nieuw en actueel sponsorbeleid. Het
conceptbeleid zoals dat er nu ligt is niet integer genoeg. De zitting
hebbende personen “halen het geld binnen” en bepalen ook waar het aan
uitgegeven wordt.
Gerton geeft aan aan Joost dat het sponsorbeleid geactualiseerd moet
worden conform regelgeving. Joost vraagt na bij andere scholen hoe dit
beleid daar geregeld is, hierna informeert hij het team. Volgend overleg
uitgangspunten bespreken. Hierna OR inlichten. Het opmaken van dit
nieuwe beleid zal in het nieuwe schoolplan opgenomen worden.
Website:
Actueel houden door leerkrachten (groepsgebonden activiteiten vermelden
en plaatsen van foto’s enz.) en directie.
Per 1 oktober komt er een nieuwe website. Hier komt een korte uitleg bij
waardoor het voor iedere leerkracht makkelijk te bedienen zou moeten zijn.
Via Skolo.nl krijgt elke school een eigen website. Graag willen wij als MR per
maand een stelling van de maand doen naar ouders, zodat wij meer te
weten komen over wat er leeft bij de ouders. Hier komen we de volgende
vergadering op terug hoe we dit gaan insteken (per mail, site, flyer…).
Continurooster:
Joost vraagt elk teamlid naar zijn/haar bevindingen tijdens de komende
functioneringsgesprekken. Gerton heeft al aangegeven om ook ouders te
peilen eind dit schooljaar (mei 2014). Deze inventarisaties zijn overigens
voor het verbeteren van het huidige continurooster. We gaan niet meer
terug naar de oude roosters. Continurooster blijft agendapunt.
Er is begin 2013 een enquête naar ouders gegaan. De uitslag zou Joost wel
naar de MR kunnen mailen mocht de MR hier belang bij hebben. Er wordt dit
jaar niet meer getoetst wat men van het continurooster vindt.
9. Jaarplan:
Model jaarplanning 2013-2014 heeft Gerton gemaakt. Hij mailt deze naar
Joost voor aanvullingen. Gerton wil de jaarplanning inbrengen in de cursus.
Jaarplanning voor het nieuwe jaar wordt gebaseerd op het 4-jarenplan
welke nieuw gemaakt dient te worden. Het huidige schoolplan eindigt dit
jaar, doelen die hierin beschreven staan zijn gedateerd. Beleid sponsoring zal
in het schoolplan opgenomen worden.
10. Financiën MR:
Geen meldingen.
11. Rondvraag:
De vorige vergadering is gesproken over spel-en boekenplan. Ouders doen
er thuis weinig mee. In de volgende onderbouwvergadering (donderdag 30
januari) wordt dit punt besproken door Patricia.
Patricia heeft dit kort besproken tijdens een onderbouwvergadering. De
onderbouw wil graag een enquête houden onder de ouders. De onderbouw
komt hierop terug. Spelboekenplan blijft op de agenda.
Gerton sluit de vergadering om 21:30 uur.
Joost
Allen
Gerton
Joost
Patricia

Download Report