Projectbeschrijving Vereniging De Drentsche Patrijshond

Projectbeschrijving Vereniging De Drentsche Patrijshond
Achtergrond
Vereniging De Drentsche Patrijshond is een rashondenvereniging voor de Drentsche
Patrijshond, een staande jachthond. De vereniging is opgericht in 1948 en telt
momenteel ruim 1600 leden door heel Nederland. De Drentsche Patrijshond is
aangesloten bij de Raad van Beheer en gebruikt al vele jaren naar tevredenheid de
ZooEasy stand-alone versie voor het registerbeheer van de vereniging.
Probleemstelling
Hoewel de Drentsche Patrijshond erg content was met ZooEasy Stand-alone,
ontbraken nog enkele belangrijke wensen voor de vereniging. Data in de ZooEasy
stand-alone database kan niet gedeeld worden met bestuursleden en overige
verenigingsleden, terwijl de vereniging deze informatie wel graag wilde verspreiden
onder de geauthoriseerde personen. Daarnaast wilde de vereniging niet afhankelijk
zijn van slechts één persoon die alleen de database met dierengegevens beheerde.
Verder was de Vereniging de Drentsche Patrijshond erg geinteresseerd in
informatieverstrekking richting de leden van de vereniging om deze meer bij de
vereniging te betrekken en van meer informatie omtrent de vereniging en het ras te
voorzien.
Oplossing
Om tot de meest geschikte oplossing te komen voor de Drentsche Patrijshond, is
allereerst een informatieanalyse uitgevoerd naar de exacte behoefte van de
vereniging. Door middel van deze analyse is onderzocht welke gegevens de
vereniging wilde registreren. Uiteindelijk bleken deze wensen grotendeels overeen te
komen met de ZooEasy stand-alone database.
Vervolgens is de nieuwe online database zo ingericht dat deze de vereiste gegevens
bevat waaronder, onder andere, gezondheidsinformatie en uitslagen. Uiteraard zijn
ook de gegevens van de stand-alone database van de vereniging geimporteerd in de
online versie, zodat deze opgebouwde data niet verloren ging. Hiermee is de nieuwe
database inrichting voltooid.
Resultaat
De database kan nu beheerd worden door meerdere personen tegelijkertijd en
informatie in de database kan eenvoudig gedeeld worden met bestuursleden en
verenigingsleden.
Naast gegevens van een vorig systeem, zoals ZooEasy stand-alone maar ook GSC
datamanager of animal stackers, kunnen ook Raad van Beheer gegevens
geimporteerd worden. Zo zullen de beheerders van de database van de Drentsche
Patrijshond nu periodiek de Raad van Beheer gegevens importeren.
Tot slot volgde er voor de Drentsche Patrijshond een gebruikerstest. Door middel
hiervan is gecontroleerd of alles conform de afspraken door ZooEasy is opgeleverd
en of de applicatie voldoet aan de verwachtingen van de vereniging.
Nadat de databasebeheerder akkoord was met de ingerichte database, kon het
traject worden afgerond.

Download Report