ZOA zoekt een Interim Manager Service Unit (0,8 fte) ZOA is een christelijke hulporganisatie en biedt HULP aan mensen in Azië en Afrika die getroffen zijn door een natuurramp of gewapend conflict. Wij dragen bij aan een nieuw perspectief van HOOP waardoor mensen in waardigheid en onderling vertrouwen samen kunnen werken aan hun toekomst. Samen met de getroffen gemeenschappen werken wij aan verder HERSTEL totdat zij weer in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Wegens vervanging van onze Manager Service Unit tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof, zoekt ZOA voor de periode van medio oktober 2014 tot en met februari 2015 een Interim Manager die tijdelijk de leiding over de Service Unit in Apeldoorn overneemt en de realisatie van de afdelingsdoelstellingen aanstuurt. Wat je doet De onderstaande werkzaamheden behoren tot de functie van de Manager Service Unit: Teamleden stimuleren tot gezamenlijk werken aan de realisatie van jaarplannen in een zichtbaar initiërende en stimulerende rol Beheren, beschrijven, evalueren en optimaliseren van de operationele processen en verantwoordelijk voor projectmanagement rondom events en communicatie uitingen Verantwoordelijk voor voorkomende Back Office activiteiten zoals donateursregistratie Uitvoerende communicatietaken zoals websites, interne communicatie, periodieken, beeldmateriaal, campagnematerialen; de inhoud van strategische communicatie wordt in overleg met het afdelingshoofd bepaald Eerste aanspreekpunt voor de media (coördinatie, geen woordvoerder) Deelnemen in het noodhulpcluster en verantwoordelijk voor coördinatie van noodhulpcampagnes richting achterban Verantwoordelijk voor de naleving van de ZOA ‘huisstijl’ zoals vastgelegd in het ‘stijlboek’ Verantwoordelijk voor de massacommunicatie en campagnes tbv particuliere fondsenwerving, in afstemming met unit ‘particuliere markt’ Verantwoordelijk voor de receptie Ondersteuning bieden aan de units ID&P en Nederlandse markt op basis van het jaarplan en daar buiten waar mogelijk, op het gebied van marketing, communicatie, rapportages Toezien op realisatie van standaard presentaties en proactief ondersteunen bij het ontwikkelen van projectvoorstellen en rapportages voor donoren Bewaken van tijdige en kwalitatieve informatiestromen betreffende particulier gefinancierde projecten vanuit ZOA-landen richting achterban Regelmatig individueel werkoverleg houden met de medewerkers binnen de unit Jaarlijks functionerings- en beoordelingsgesprekken houden Tenminste eenmaal per maand unitoverleg houden Er op toezien dat de teamleden gezamenlijk, conform de gewenste organisatiecultuur, als team werken aan de realisatie van de doelstellingen Samen met de andere unit managers en het afdelingshoofd verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling en monitoring van het afdelingsbeleid Verantwoordelijk voor het schrijven van een unitplan en daarbij behorend budget Kwartaalrapportages maken voor het afdelingshoofd Wie je bent De Service Unit heeft behoefte aan een samenbindend leidinggevende op HBO-niveau die de Christelijke visie en missie van ZOA onderschrijft en bovendien beschikt over: interpersoonlijke sensitiviteit uitstekende projectmanagementvaardigheden vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een fondsenwervende en/of commerciële organisatie, in zowel inhoudelijke als leidinggevende functies dienstverlenende- en klantgerichte houding vaardig in plannen en organiseren goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift analytisch doorzetter en resultaatgericht proactief, initiatiefrijk en probleemoplossend ondersteunende houding tbv programmalanden en hoofdkantoor Wat wij bieden ZOA biedt arbeidsvoorwaarden die passen bij een Goede Doelen Organisatie en bij het profiel van deze functie. In deze functie draag je bij aan de missie van ZOA, binnen een team van enthousiaste en ervaren ZOA-collega’s in binnen- en buitenland. Ben je geïnteresseerd? Kijk op onze website voor meer informatie over ZOA (www.zoa.nl).Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Wil Omlo (Hoofd Human Resource Management) tel: 055 366 33 39. Solliciteren doe je door je CV en motivatiebrief waarin expliciet gerefereerd wordt aan de gestelde eisen uiterlijk vrijdag 3 oktober 2014 per e-mail te sturen aan [email protected].
© Copyright 2024 ExpyDoc
