Wacht dus niet om te reageren en hernieuw jouw lidmaatschap zo

Corbautstraat 1,9111 St-Niklaas
www.tcdehoutmuis.be
INFOBRIEF Nr 2014/1
Beste tennisvrienden,
Het bestuur hoopt dat jullie gezond en wel aan 2014 zijn begonnen en dat wij tijdens het komend seizoen zouden mogen
genieten van een langdurig zonnig en droog weertje liefst tijdens de normale zomermaanden…
Aansluiting bij een federatie: Zoals vorig jaar worden onze leden automatisch aangesloten bij Sporta. Voor hen die
interesse vertonen voor een VTV-lidmaatschap hebben wij opnieuw de mogelijkheid gevonden om aan te sluiten via
tennisclub RTC Sint-Niklaas mits betaling van de nodige supplementaire aansluitingskosten van 20€.
Degenen die wensen gebruik te maken van deze mogelijkheid dienen dit uitdrukkelijk te vermelden op het
inschrijvingsformulier, enkel voor leden die echt de intentie hebben deel te nemen aan tornooien VTV is dit noodzakelijk
want het aantal leden dat kan aangesloten worden is beperkt!
Lidgelden: De leeftijdscategorieën waarop de verschillende bedragen van toepassing zijn blijven beperkt tot twee.Gezien de
laatste echte prijsverhoging dateert van 1992 en de bijdrage voor de verzekering werd verhoogd achten wij het redelijk dat
de lidgelden lichtjes aangepast worden…Wij blijven echter veruit de goedkoopste club in het Waasland,bij onze
“concurrenten “ ligt de prijs voor een zomerabonnement tussen de 120 en de 160 € !!
Type aansluiting
Betaling en inschrijving
vóór 28 februari
Betaling en inschrijving
na 28 februari
Individuele aansluiting:
Jeugd(geboren na 01 Apr 96)
45€
50€
Volwassenen(geboren vóór 01 Apr 96)
80€
85€
Familieaansluiting(min 3 pers): *
130€ basis plus 13€ per persoon 140€ basis plus 14€ per persoon
130 + 3x 13= 169€
140 + 3x14= 182€
Vb: vader+moeder+kind
* Alle familieleden moeten onder hetzelfde dak wonen om recht te hebben op dit gunsttarief!
De aansluiting is geldig voor het volledig speeljaar april/2014- april/2015 en bevat: bijdrage tennisfederatie, verzekering tegen
ongevallen, spelen met buitenverlichting.
Inschrijvingsformulier en betaling: Gelieve toegevoegd formulier volledig en zorgvuldig in te vullen (meisjesnaam,
geboortedatum, ..) en terug te bezorgen aan het secretariaat vóór 28 februari 2014:
t.a.v.
Christiaens Willy
Corbautstraat 1
9111 Sint-Niklaas
Betaling contant aan de penningmeester of via overschrijving op de bankrekening:
ING 393-0502103-23 t.a.v.TC de HOUTMUIS vzw met vermelding LID 2014 + naam hoofdinschrijving
Je wordt slechts aangesloten bij Sporta na ontvangst van het inschrijvingsbewijs en na betaling. Zij die toch spelen vóór
dat hun naam door de secretaris werd overgemaakt aan Sporta doen dit op eigen risico maw zonder verzekering. Het
terugsturen van het inschrijvingsbewijs of het betalen na 28 februari bemoeilijkt de ledenadministratie en zorgt voor een
vertraging bij de aansluiting. Derhalve wordt aan de leden die zich inschrijven EN waarvan de betaling is uitgevoerd
(dus als het bedrag op de rekening staat van de club!!) vóór die datum een prijsvermindering toegekend (zie tabel).
Wacht dus niet om te reageren en hernieuw jouw lidmaatschap zo snel mogelijk !!!!
2
Statuut competitiespeler of recreant: Iedereen wordt initieel beschouwd als “recreant” en slechts wanneer een speler of
speelster effectief besluit om deel te nemen aan een competitie van Sporta zal zijn statuut aangepast worden.Een lid dat dus
effectief als “individueel” wil deelnemen aan een tornooi moet derhalve de secretaris minimum één week op voorhand
verwittigen zodat zijn statuut kan aangepast worden.
Deelname competities Sporta: Wij zullen met onze club dit tennisseizoen waarschijnlijk opnieuw deelnemen aan de
partnerruil Oost& West-Vlaanderen, beslissing wordt genomen wanneer de modaliteiten voor 2014 bekend zijn.Leden die
eens willen “proeven” van de andere competities zoals de zomerpoule vinden de nodige informatie op de website
www.sporta.be/tennis.
De inschrijvingsformulieren kan je terugvinden onder de rubriek”inschrijven “ bij de betreffende competitievorm.Zij die
wensen deel te nemen dienen hun inschrijvingsformulier te bezorgen aan onze secretaris vóór 24 februari !Bijkomende
inlichtingen kunnen steeds gevraagd worden aan Willy.
Reservaties: Geen wijzigingen aan de bestaande regels inzake reservaties maar een strikte toepassing teneinde iedereen de
kans te geven om te spelen, vooral tijdens de piekuren. Bovendien zal een vaste reservatie slechts gelden voor drie maanden
(Apr-Jun) en dient deze hernieuwd te worden voor latere periodes. Om zicht te kunnen krijgen op eventuele problemen voor
vaste reservaties wordt aan de geïnteresseerden gevraagd hun wensen eveneens te vermelden op het inschrijvingsformulier.
Opm: inschrijven, bijkomend lidmaatschap VTV en vaste reservatie kunnen ook via onze website gebeuren maar wij
kampen nog steeds met een technisch probleem.Je moet in de rubriek “aansluiten” het inschrijvingsformulier
downloaden,opslaan als text ,invullen en doormailen naar [email protected] .
Terreinen: Worden dit jaar opnieuw professioneel aangelegd en indien een laat winteroffensief uitblijft hopen we dat de
pleinen tegen het paasverlof bespeelbaar zullen zijn. Dit zal echter pas gebeuren nadat de ondergrond voldoende gerold en
hard geworden is zodat schade vermeden wordt. Het is beter de start van het seizoen wat uit te stellen dan de terreinen
onherstelbaar te beschadigen door een te vroeg gebruik. De juiste datum van de opening zal aan de leden via e-mail kenbaar
gemaakt worden.
Activiteiten: Het eerste tornooi zal dit jaar plaatsgrijpen op 11 mei , het lentezonnetje is reeds besteld en een gezellige uitstap
met de huifkar,gevolgd door een etentje is gepland op 06 april. De modaliteiten voor beide organisaties zullen bekend
gemaakt worden in de volgende infobrief.
Sportkampen: Sporta beschikt over een uitgebreid aanbod aan kampen en onze jeugdleden kunnen deelnemen aan meerdere
sportdisciplines naast de diverse jongerenvakanties die voorzien zijn. Het aanbod is te ruim om hier te vermelden maar
geïnteresseerden kunnen alle informatie terugvinden en inschrijven via de website www.sporta.be .
Medische fiche: Het invullen van een medisch getuigschrift is niet langer gevraagd gezien de voorschriften qua verzekering
wat soepeler geworden zijn. Uiteraard is het nog steeds aangeraden, vooral voor oudere leden of mensen met één of andere
aandoening, een bezoekje te brengen aan de huisarts alvorens het nieuwe seizoen te starten…
Briefwisseling via e-mail: De secretaris verspreidt practisch alle info (behalve de eerste brief) via het internet omdat dit de
snelste weg is. Leden die over een e-mailadres beschikken wordt gevraagd dit adres duidelijk te vermelden op het
inschrijvingsformulier, zeker indien er een wijziging is uitgevoerd. Let op: e-mail moet uiteraard gelezen worden want er
volgt geen bevestiging met gewone brief. Het is ook sterk aangeraden het lezen van het bericht automatisch te melden
aan de verzender in casu de secretaris.
De infobrieven zijn normaliter ook te lezen op onze website, indien jij geen nieuws ontvangt gelieve dan zelf het initiatief te
nemen en even te surfen naar www.tcdehoutmuis.be om te kijken of je geen mail gemist hebt ….
Indien U bijkomende inlichtingen wenst over deze brief kan je steeds de secretaris (Tf: 03/772 56 50 of
[email protected] contacteren.
T.C.de HOUTMUIS wenst jou en je familie een prettig tennisseizoen
Het Bestuur

Download Report