Collegebesluit TEDxRoermond.

*
gemeente Roermond
@
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum
indiening:
28 oktober 2014
datum/agendapunt B&Wve
afdeling:
Onderwerp:
=
0411141701
Strategie en Bestuur
TEDxRoermond
Voorstel:
1. te besluiten om de gemeente Roermond als gastheer te verbinden aan TEDxRoermond voor het event op
11 en 12 december 2014 en TedxRoermond te berichten conform bijgevoegde conceptbrief;
2. de begroting te wijzigen conform de toelichting op de middelen.
Behandeling in:
raadscommissie:
gemeenteraad van:
overlegorgaan:
Beslissing B&W:
1. akkoord;
2. akkoord.
Handtekening gemeentesecretaris
op:
onderuerp: TEDxRoermond
pagina: 2
Bijlagen
1. conceptbrief aan TEDxRoermond;
2. email van TEDxRoermond.van 27 oktobe¡ 2014.
Toelichting op voorstel
:
Op 22 september 2014 is een overleg plaatsgevonden tussen de organisatoren van TEDxRoermond en wethouders Waajen en Pleyte. Tijdens dit overleg is gesproken over een mogelijk gastheerschap van de gemeente
Roermond voor TEDxRoermond (een event dat op 12 december aanstaande voor de tweede keer in Roermond
wordt georganiseerd). Beide wethouders staan positief ten opzichte van dit initiatief.
Wat is TED?
TED begon in 1984 als een jaarlijkse bijeenkomst in Californië waarbijtechnologie, entertainment en design met
elkaar worden verbonden. Bijzondere sprekers worden hierbij uitgenodigd om de 'presentatie van hun leven' te
geven in een tijd variërend van 3 tot 18 minuten. Men probeert begrip en bewustzijn te kweken en toepassingen
van de wetenschap te laten zien die kunnen bijdragen aan een betere wereld. lnmiddels zijn er TED{alks over
de hele wereld en is het uitgegroeid tot een bekend merk en grote namen zoals Bill Clinton, Bill Gates en Steve
Jobs hebben gesproken op een TED.
Het principe van TED{alks is dat ze voor iedereen toegankelijk zijn en blijven. Het zijn 'ldeas worth spreading'.
Alle TED{alks zijn altijd beschikbaar via youtube.
Sinds 2009 kan er een licentie aangevraagd worden om op lokaal niveau eendaagse conferenties te organiseren volgens de huisstijl van TED, dit heet dan een TEDx. Hierbij gelden strikte richtlijnen waaraan de organisaties zich moeten houden. Deze onafhankelijk georganiseerde TEDx-evenementen mogen bijvoorbeeld geen
winst maken. lnmiddels zijn er TEDx-evenementen in 133 landen.
Wat is TEDxRoermond?
TEDxRoermond wordt georganiseerd door vrijwilligers (ondernemers) uit Roermond. Er is geen winstoogmerk.
Bij de bijeenkomst zijn 100 genodigden aanwezig. De bijeenkomst wordt live uitgezonden via internet en er
worden in 6 talen live blogs geschreven. Het bereik is hiermee vele malen groter dan de 100 aanwezig gasten.
Één van de TED-talks van vorig jaar is door ruim 22.000 personen bekeken
Hoewel de TED-talks mondiaal zijn, richt TEDxRoermond zich sterk op Limburgse gasten en worden speciale
Limburgse sprekers en een Limburgse dagvoorzitter uitgenodigd. De TEDx wordt georganiseerd onder de naam
TEDxRoermond. Deze naam blijft ook staan onder alle uitingen en films van de TED{alks.
Connect Limburg, de brandingsorganisatie van provincie Limburg, heeft zich reeds verbonden aan het initiatief.
Waarom willen we gastheer zijn van TEDxRoermond en wat krijgen we hieruoor terug?
De gemeente wordt exclusief gastheer van het event. Dit is een kans om ons te profileren met een innovatief
lokaal event, van een non-profit organisatie, dat sterk verbonden is met de rest van de wereld. Het geeft hiermee dus een impuls aan de citybranding.
Daarnaast biedt het gastheerschap de mogelijkheid om goed te netwerken en om dit nieuwe netwerk mogelijk
te maken. Hiermee faciliteren we ontmoeting, nieuwe verbindingen en kennisoverdracht binnen onze gemeente.
Bovenstaande is de'tegenprestatie' van stichting TEDxRoermond voor de gevraagde bijdrage van € 5.000 voor
het gastheerschap van het event. Het is verder aan onszelf om ons gastheerschap goed ln te zetten door ons
netwerk op te bouwen en ons te profileren met het evenement.
Op 27 juni 2013 heeft de gemeenteraad de kadernota 2014 vastgesteld. Hierin is ten aanzien van het programma ESSV opgenomen dat er middelen worden vrijgemaakt die ingezet kunnen worden om onder meer
onderuerp: TEDxRoermond
pagina: 3
initiatieven te faciliteren, modernisering te stimuleren, startende/kleinschalige/innovatieve
steunen en een extra impuls te geven aan citybranding.
bedrijven te onder-
Tot slot.
Het aangaan van het gastheerschap wordt bekrachtigd via de brief die als b'ljlage is toegevoegd.
Toelichting op de middelen:
De kosten ad € 5.000, kunnen worden gedekt uit de in de begroting opgenomen post inzake Netwerk, lobby en
samenwerken (totaal€ 50.000) uit het programma Economisch Stimulerend & SociaalVerbindend (ESSV) .
Begrotingswijziging
Toelichting op financiële paragraaf
Mutaties in de exploitatie
Omschriivinq
2014
61778 netwerk,lobby, samenwerken - 400020
-/- € 5.000
61778 netwerk,lobby, samenwerken - 434399
€ 5.000
2015
2016
2017
2018
Budgetnummer (dim. 1+2) opnemen (evt. "nieuw aan te maken").
Ingeval van een krødíøt, da kapitaallasúen alsmede de afschrijvingstermíjn vermelden
Het gastheerschap bij het event TEDxRoermond past binnen bovenstaande post omdat het voorziet in netwerken en netwerken mogelijk maken.
Kerntakendiscussie:
TEDxRoermond betreft een activiteit die geheel zelfstandig door de organisatie zelf wordt ingevuld en hiermee
dus los staat van de gemeente.
Het gastheerschap past geheel in de netwerksamenleving waarvan we onderdeel uit maken. Hiermee stimuleren we een innovatief netwerk en zijn we als gastheer onderdeel van dit netwerk.
icatieparag raaf :
Samen met het cluster communicatie wordt bezien op welke manier de gemeente aandacht geeft aan het gastGom mu
n
heerschap.

Download Report