Visit Connect Uitgebreide gebruikersgids R3.15

Visit Connect
Uitgebreide gebruikersgids
R3.15
Contents
1.
Welkom bij Visit Connect .................................................................................................................................. 3
Scan App ........................................................................................................................................................................ 3
Barcode Scanners ...................................................................................................................................................... 3
Webportaal ................................................................................................................................................................... 3
2.
Aan de slag ............................................................................................................................................................... 4
3.
Scan App voor mobiele apparatuur ............................................................................................................ 5
Downloaden .................................................................................................................................................................. 5
Inloggen (activeren van een licentie) .............................................................................................................. 5
Leads verzamelen ...................................................................................................................................................... 6
Leadgegevens.............................................................................................................................................................. 7
Vragen ............................................................................................................................................................................. 7
Aantekeningen ............................................................................................................................................................ 8
Leads, bladeren en exporteren ........................................................................................................................... 9
Instellingen ..................................................................................................................................................................... 9
Specificaties van de Scan App .......................................................................................................................... 10
Beschikbare Scan App Functionaliteit ............................................................................................................ 11
4.
Barcode Scanners ................................................................................................................................................ 12
Uitprinten vel met aangepaste vragen .......................................................................................................... 12
Scanners ophalen ...................................................................................................................................................... 12
Leads inscannen ........................................................................................................................................................ 12
Vragen ............................................................................................................................................................................ 12
Data ..................................................................................................................................................................................13
5.
Webportaal ............................................................................................................................................................. 14
Toegang ........................................................................................................................................................................ 14
Wat kunt u doen met Visit Connect? ............................................................................................................ 14
Accountbeheer .......................................................................................................................................................... 14
Targets instellen......................................................................................................................................................... 15
Vragen ............................................................................................................................................................................16
Licenties ......................................................................................................................................................................... 17
6.
Voorbeelden van vragenvellen en antwoordvellen ............................................................................19
7.
Downloadbestand met leads ....................................................................................................................... 20
8.
Badges en Barcodes ..........................................................................................................................................22
9.
Verdere vragen .....................................................................................................................................................22
2
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
1. Welkom bij Visit Connect
Welkom bij Visit Connect, de software waarmee u volledige controle heeft over uw
sales lead management proces. Het Visit Connect pakket bestaat uit verschillende
elementen. U kunt kiezen welke elementen het best bij het bedoelde gebruik
passen.
Scan App
Met de scan app kunt u een bezoekersbadge inscannen, contactinformatie ophalen
en aantekeningen, foto's en gesproken memo's toevoegen, antwoorden op vragen
opslaan en nog veel meer. U kunt de app op een tablet of telefoon gebruiken met
iOS 6.0 of Android 2.3 of hoger. U kunt online of offline scannen en leads direct
van uw apparaat in een Excel werkblad emailen. De data worden op uw apparaat
bewaard en gesynchroniseerd naar het Webportaal. Daar staat alle leadinformatie
op.
Barcode Scanners
Dit is de meest traditionele van onze leadsorteermethodes. Met de Barcode
Scanner kunt u de bezoekersbadges inscannen en antwoorden op vooraf
ingestelde vragen opnemen met behulp van een barcode vel. Vragen kunnen
bestaan uit standaard vragen of aangepaste vragen op basis van het Webportaal
(zie Onderdeel 5 Webportaal). Scanners moeten aan het begin van elk evenement
worden opgehaald en later weer teruggebracht bij het Visit Connect desk om de
leads te uploaden naar het Webportaal om toegang tot de data te geven. De
barcode scanners moeten van te voren gereserveerd worden bij elk evenement om
beschikbaarheid te kunnen garanderen.
Webportaal
Het Webportaal biedt volledig beheer en overzicht van alle leads die ingescand zijn
met alle gekochte licenties, zowel van scan apps als van barcode scanners. Met
het portal kunt u aangepaste vragen en antwoorden opstellen voor de app en de
barcode scanners, en alle leads die door alle scan apps en barcode scanners zijn
ingescand bekijken, bewerken en downloaden; u kunt antwoordvellen uitprinten
voor gebruik met de scanners, doelstellingen instellen en voortgang meten; de
gekochte licenties per email naar de eindgebruiker sturen en regelen hoe de app
werkt bij individuele gebruikers.
3
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
2. Aan de slag
Wanneer een bestelling wordt geplaatst voor Visit Connect, wordt een email
verzonden naar het emailadres dat in de bestelling is aangegeven. Dit bericht biedt
informatie over:
Scan App licenties in de vorm van QR codes. De QR code dient te worden
ingescand door de scan app (die kunt u downloaden van de App Store / Play
Store; zoek naar N200 Visit Connect) om die te activeren. Het is van belang om
voor het inscannen van de licentie alleen het mobiele apparaat te gebruiken dat
ingezet wordt voor het inscannen van de bezoekers. Door het inscannen van de
licentie wordt deze geactiveerd. Zodra de licentie is geactiveerd, kan die niet meer
gebruikt worden door een ander mobiel apparaat.
Barcode scanner bestellingen worden per email bevestigd. De scanner(s) zijn
beschikbaar bij het afhaalpunt vanaf de eerste dag van het evenement tenzij
anders overeengekomen.
Toegang tot het Webportaal is automatisch inbegrepen bij elke bestelling.
Informatie over hoe de toegang tot het portal is geregeld wordt uitgelegd in de
email. Gebruik van het Webportaal is niet verplicht indien u de scan app gebruikt.
Er is echter een aantal geavanceerde functies in het portal die op basis van een
licentie toegankelijk zijn.
Als u barcode scanners gebruikt moet u naar het Webportaal gaan voor het
downloaden van uw leads.
4
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
3. Scan App voor mobiele apparatuur
Als u Scan Apps heeft besteld, vindt het verzamelen van leads plaats via een app
op uw telefoon of tablet. Naast het inzamelen van leadgegevens kunt u ook
antwoorden opnemen op de standaard vragen of aangepaste vragen die u via het
Webportaal heeft opgesteld. Van de data die u verzamelt wordt doorlopend een
update gemaakt naar de centrale database als er een internetverbinding is en de
licentie geactiveerd is.
Downloaden
Download de N200 Visit Connect app vanuit de Play Store of App Store.
Ondersteuning voor iOS 6.0 en Android 2.3 wordt geboden. Uw apparaat moet
beschikken over een geschikte camera en u moet akkoord geven voor de
toestemmingen die gevraagd worden bij het eerste gebruik van de app.
Sommige functies zijn misschien niet beschikbaar op uw apparaat. Zie Onderdeel 3
Scan App Specificaties voor een overzicht.
Let op: voor sommige functionaliteit is een internetverbinding en een geactiveerde
licentie nodig. Zie Onderdeel 3 Beschikbare Scan App Functionaliteit voor een
overzicht.
Inloggen (activeren van een licentie)
U kunt op verschillende manieren inloggen;
Een uitgeprinte licentie activeren
Tik op het scanicoontje
Scan de licentie in
Als u de licentie niet ingescand krijgt omdat het apparaat bijvoorbeeld niet over
een geschikte camera beschikt, kunt u de licentiecode handmatig invoeren.
Scan de licentie in om het te activeren
U kunt ook de licentie activeren door de licentiecode handmatig
in te voeren.
Als u nog geen licentie heeft gekocht of deze niet bij de hand heeft, ga
dan direct naar Een lead ophalen
5
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Een licentie vanuit een email activeren
Tik op de Activate Licence knop in de email om het apparaat dat u wilt
gebruiken om te scannen.
Als u de app nog niet gedownload heeft, wordt u gevraagd om dit nu te doen.
De app gaat open en wordt geactiveerd.
Inloggen
De mogelijkheid een licentie te activeren is beschikbaar vanaf v3.13. Als u een
oudere versie van de app heeft, moet u eerst inloggen met uw gebruikersaccount.
De app versie is te zien in Instellingen op de app.
Leads verzamelen
U kunt een lead verzamelen door het inscannen van een bezoekersbadge of door
de code handmatig op hun badge in te voeren.
Tik op het scanicoontje rechts boven in het scherm.
Selecteer of u de QR code wilt inscannen of de Unieke Referentie
handmatig wilt invoeren.
Activeer de flits voor het inscannen in condities met weinig
licht.*
Selecteren voor het inscannen van
een QR code*
Selecteren voor handmatige invoer
van de code
App scant om een QR code te zien.
3 x 5 cijferige code om handmatig in
te voeren indien scannen niet
beschikbaar is. Informatie waarin
deze code opgenomen is, kan alleen
beschikbaar worden gemaakt indien
er een internetverbinding is.
Een badge inscannen
Zie Onderdeel 8, Badges en Barcodes voor een test badge die u kunt
inscannen
6
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
*Als uw apparaat bepaalde functionaliteit niet ondersteunt, wordt die
optie niet weergegeven. Visit Connect wordt ondersteund op iOS 6.1 en
Android 2.3 en hoger.
Leadgegevens
Na het scannen zijn de leadgegevens beschikbaar.
Een profielfoto toevoegen
Toevoegen aan contacten
Stuur een email (indien online)
Verzamelde leadgegevens
Ook als u offline werkt zijn sommige gegevens nog beschikbaar
(voornaam, eerste letter achteraan en land). Zodra u online gaat
worden alle data gesynchroniseerd als u een licentie geactiveerd heeft.
Vragen
U kunt uw eigen vragen opstellen. Zie hiervoor Onderdeel 5 Webportaal,
Aangepaste Vragen, of u kunt gebruik maken van de beschikbaar gestelde
Standaard Vragen. Zie Onderdeel: 6 Sample Standard Vraag Sheet voor het
aanmaken van keuzeantwoorden op de vragen.
Tik Vragen
Selecteer de antwoorden
Klik op Volgende om naar de volgende vraag/vragen te gaan
Als u geen aangepaste vragen opstelt, zijn de standaard vragen
beschikbaar voor u.
7
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Aantekeningen
U kunt aantekeningen toevoegen aan een lead. Dit is handig voor hoofdpunten van
het gesprek, een foto of diagram opnemen of het toevoegen van een kort
gesproken memo.
Een aantekening toevoegen
Tik op Aantekeningen
Selecteer het soort aantekening dat u wilt toevoegen: tekstmemo,
gesproken memo of foto
Typ een aantekening en sla het
memo op
Alle aantekeningen die u al gemaakt heeft
zijn beschikbaar
U kunt een bijlage verwijderen door naar
links te vegen
Een tekst aantekening toevoegen
Druk of REC om
de opname te
starten
Een nieuwe of
bestaande foto
toevoegen
Een gesproken memo toevoegen
Een foto toevoegen
8
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Leads, bladeren en exporteren
Zodra u een lead heeft ingevoerd, verschijnt die in de lijst Overzicht Leads. U kunt
ze als een Excel werkboek exporteren via email.
Leads
exporteren via
email
Bladeren door leads
Leads exporteren
Instellingen
U kunt het gedrag van de app aanpassen aan uw eigen voorkeuren.
Instellingen
9
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Specificaties van de Scan App
Het mobiele apparaat dat gebruikt wordt voor het scannen zou de volgende
functionaliteit moeten ondersteunen. Zo niet, dan kan dit een effect hebben op de
prestaties en het gedrag van de Scan App. U dient akkoord geven voor de
toestemmingen die gevraagd worden bij het eerste gebruik van de app.
Functionaliteit
Impact indien niet beschikbaar
Achterzijde
camera
Inscannen bezoekersbadges niet mogelijk. U kunt
nog steeds leads verzamelen door de code op de
badge handmatig in te voeren.
Toegang tot
internet
Niet mogelijk om de app te gebruiken
Autofocus
Het inscannen van de badge is
gemakkelijk, maar niet onmogelijk,
autofocus. U heeft een vaste hand nodig!
Flits
In een donkere ruimte kan het inscannen van een
badge moeilijker zijn. Als u geen flits heeft kan het
gebeuren dat er niet genoeg licht is om de badge
in te scannen. U kunt de badgecode nog steeds
handmatig ingeven.
Vibreren
Apparaat trilt niet wanneer een badge wordt
ingescand.
Microfoon
Opnemen van een gesproken memo aantekening
voor een lead is niet mogelijk
minder
zonder
10
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Beschikbare Scan App Functionaliteit
Internetverbinding tijdens een evenement is niet altijd betrouwbaar. De Visit
Connect app is ontworpen voor het bieden van maximale functionaliteit als u
offline bent.
Deze tabel biedt u een overzicht van de verschillende functionaliteiten en de
beschikbaarheid hiervan wanneer u offline werkt of zonder licentie werkt.
Functionaliteit
Online
Inloggen / Licentie
activeren
Leads exporteren via email
Offline
-
*
-
Een bezoekersbadge
inscannen
Notities toevoegen
Afbeeldingen toevoegen
Aangepaste vragen van
portal ophalen
-
Antwoorden op vragen
invoeren
Beperkte persoonlijke
gegevens van een lead
bekijken
Volledige gegevens van een
lead bekijken
-
Leads toevoegen aan
contacten
*
Email sturen aan een lead
*
*
-
* Alleen beschikbaar indien een licentie geactiveerd is voor het evenement
11
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
4. Barcode Scanners
Leads kunnen met de Barcode Scanners worden verzameld. Naast het inzamelen
van leadgegevens kunt u ook antwoorden opnemen op de standaard vragen of
aangepaste vragen die u via het Webportaal heeft opgesteld. Als u de scanner
teruggeeft, wordt gezorgd voor het uploaden van de verzamelde data naar het
Webportaal. Daar kunt u de gegevens bekijken, bewerken en exporteren.
Uitprinten vel met aangepaste vragen
Als u klantvragen heeft opgesteld via het Webportaal kunt u die uitprinten en
meebrengen. Zie Onderdeel 5 Webportaal voor nadere gegevens.
Scanners ophalen
Tenzij anders is afgesproken kunnen vooraf gereserveerde barcode scanners
opgehaald worden bij het Visit Connect afhaalpunt vanaf de eerste dag van het
evenement, samen met de antwoordvellen met standaard vragen om in te scannen
indien u geen eigen aangepaste vragen heeft opgesteld.
Leads inscannen
Druk op de knop en scan de barcode in Een hoge piep en een groen lampje geven
aan dat de gegevens met succes ingescand zijn.
Zie Onderdeel 8, Badges en Barcodes, voor een test badge die u kunt
inscannen.
Vragen
Antwoorden op vragen invoeren
Scan de barcode op een bezoekersbadge
Scan de barcode in van de vraag op uw vel met aangepaste vragen, zie
Onderdeel 5 Webportaal, of op het vel met standaard vragen)
Scan de relevante antwoorden in.
Als u klaar bent met een lead, scan dan de badge van de volgende
bezoeker.
Scan de bezoekersbadge altijd voordat u begint met het inscannen van
de vragen en antwoorden. Anders worden de antwoorden ingevoerd bij
de vorige bezoeker die u inscande.
12
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Data
Om uw data op te halen dient u de barcode scanners te retourneren bij het Visit
Connect desk. De data worden gedownload en u kunt de data op het Webportaal
bekijken, bewerken en exporteren. Zie Onderdeel 5 Webportaal voor nadere
gegevens.
13
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
5. Webportaal
U kunt het Webportaal gebruiken voor het aanpassen van uw ervaring, sorteren
van uw leads en toegang tot uw leads na het evenement. Als u barcode scanners
gebruikt, zijn uw leads alleen toegankelijk via het portal.
Toegang
In uw email met de orderbevestiging staat een link naar het Webportaal. U kunt
een nieuw account voor elk evenement aanmaken. Als u Visit Connect al eens
gebruikt heeft, kunt u alle evenementen aan hetzelfde account hangen.
Als u of iemand in uw bedrijf al een account heeft aangemaakt, wordt u gevraagd
of u dit account wilt gebruiken. Als u probeert een ander account aan te maken,
vraagt het systeem de bedrijfsnaam aan te passen omdat er dan reeds een
account op die naam is. U kunt dan de bestaande inloggegevens gebruiken of een
nieuw account met een andere naam aanmaken.
De URL is https://visitconnect.n200.com.
Wat kunt u doen met Visit Connect?
Er zijn verschillende manieren om uw instellingen aan te passen. U kunt:
Targets instellen- voor hoeveel leads u verzamelen wilt. Uw prestaties
vergelijken met uw targets.
Aangepaste vragen/antwoorden opstellen –. Deze zijn toegankelijk via de
Scan App. U kunt ook een antwoordvel uitprinten als u barcode scanners
gebruikt.
Licenties verzenden - U kunt Scan App licenties verzenden per email
Gebruikers toevoegen – U kunt andere gebruikers toevoegen voor het
Webportaal
Accountbeheer
Vanuit het hoofdmenu kunt u naar:
Home – Hier kunt u een kennismaking zien met de Visit Connect applicatie,
statistieken over leadverzameling bekijken en zien voor welke evenementen
u een licentie heeft.
Mijn Evenementen – Hier vindt u een lijst van evenementen
Beheer Exposantgegevens – Hier kunt u uw bedrijfsnaam aanpassen
14
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Accountbeheer
Targets instellen
U kunt targets instellen voor het aantal leads dat u wilt verzamelen op elke dag van
het evenement.
Targets instellen
Klik op Targets instellen
Datum selecteren
Voer cijfers in bij Target Prestaties, Gemiddelde Prestaties en Minimum
Prestaties
Klik op Opslaan
Voer het aantal leads voor
de dagelijkse targets.
Targets instellen
U kunt de voortgang zien door op Statistieken Bekijken tijdens, voor en na het
evenement.
Klik hier om het scherm te
verversen
Statistieken Bekijken
15
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Vragen
Er zijn twee soorten vragen: aangepaste vragen en standaard vragen.
Aangepaste vragen - vragen die u zelf opstelt samen met de
antwoordmogelijkheden die u op wilt nemen
Standaard vragen – Er zijn 4 standaard vragen met elk 10 antwoorden. Als u
scanners gebruikt, kunt u de antwoordmogelijkheden op het antwoordvel
opschrijven zodat u de betekenis van elk antwoord weet.
Aangepaste vragen
Aangepaste vragen aanmaken
Selecteren Vragen Beheren
Klik op Vraag Toevoegen
Voer uw vraag in
Selecteer de status
Selecteer het soort antwoord
Vrij tekstveld geeft de lead de mogelijkheid een individueel antwoord
op te stellen. Let op: antwoorden kunnen alleen worden ingegeven
voor dit soort antwoord via de Scan App, niet via de Barcode
Scanners.
Een-keuzeslechts een van de radioknoppen kan geselecteerd worden
MeerkeuzeMeer dan een van de aanvinkhokjes kan geselecteerd
worden
KeuzemenuKlik om een lijst uit te klappen. Slechts een van de
mogelijkheden kan geselecteerd worden.
Voer uw antwoorden in
Klik op Opslaan
Als u barcode scanners gebruikt, klik dan Download barcode PDF om het
vel uit te printen om mee te brengen. Zie Onderdeel 6, voorbeelden van
vragenvellen en antwoordvellen
Standaard wordt
'Ingeschakeld' ingesteld
Klik om invoer van de
gebruiker in te schakelen
voor het antwoord (alleen
voor Scan App)
Klik om een antwoord te
verwijderen
Klik op de pijlen
om de
sorteervolgorde
aan te passen
16
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Aangepaste vragen zijn beschikbaar voor al uw evenementen. De status
Ingeschakeld of Uitgeschakeld is van toepassing op het evenement
waarin u op dat moment ingelogd bent.
Standaard Vragen
Er zijn vier standaard vragen, elk met tien antwoordmogelijkheden:
Werknemer
Product
Opvolgen
Uw eigen vragen
Als u de Scan App gebruikt en u wilt alleen de standaard vragen gebruiken, hoeft u
geen aangepaste vragen op te stellen. De standaard vragen verschijnen in de app.
Als u barcode scanners gebruikt, dient u het vel met de standaard vragen uit te
printen. Klik dan op Download barcode PDF om het vel uit te printen. Zie
Onderdeel 6, voorbeelden van vragenvellen en antwoordvellen
Licenties
De scanlicenties die u besteld heeft zijn zichtbaar in het Webportaal, onder
Scanlicenties Beheren. De Scan App licenties moeten door de Scan App
geactiveerd worden voordat u volledige toegang heeft tot een evenement.
Vanuit het portal kunt u een licentie emailen aan de gebruiker die de Scan App
gaat gebruiken, of die uitprinten zodat ze op een mobiel apparaat kunnen worden
geactiveerd.
Deze velden zijn leeg
totdat er voldoende
informatie is om deze te
tonen.
De licenties voor de Scan
App en de barcode
scanner zijn allemaal
zichtbaar in de lijst.
Uitprinten van niet
toegewezen licenties
Selecteren om de licenties
naar verschillende mensen
17
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
U kunt ook elke licenties zien en bewerken.
Deze naam wordt getoond
in de lijst 'Bladeren in leads'
Zodra de a licentie is
geactiveerd, kunt u de
licentie niet meer uitprinten
Licentie
Selecteer uw keuze. U kunt
dit altijd aanpassen.
Uitprinten van niet
toegewezen licenties
Voor het verzenden van een licentie
Selecteer een licentie
Voer een naam in
Voer een Emailadres in
Klik op Email licentie
Selecteer of de licentiegebruiker leads mag emailen vanuit de Scan App.
Klik op Opslaan
18
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
6. Voorbeelden van vragenvellen en
antwoordvellen
Als u barcode scanners gebruikt voor het verzamelen van leads, moet u naar het
Webportaal gaan voor toegang tot de leadgegevens. De standaard vragen hebben
elk 10 antwoorden. Dit vel kan worden opgehaald als u de scanner komt halen. Op
het vragenvel met aangepaste vragen staan de vragen die in het Webportaal zijn
opgesteld. U dient dit vel voor het evenement uit te printen.
Voorbeeld van vel met aangepaste vragen
Voorbeeld van vel met standaard vragen
19
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
7. Downloadbestand met leads
U kunt leads downloaden van de Scan App (email leads die op dit apparaat
worden verzameld) of via het Webportaal (downloaden van alle leads die door al
uw licenties voor dit evenement zijn verzameld). De gegevens worden standaard in
een Excel werkboek verzameld met de volgende velden. Let op: deze informatie is
alleen beschikbaar als dit tijdens het registratieproces verzameld is. Als u de
antwoorden op de vragen invoert, worden deze ook ingevoegd, samen met links
naar toegevoegde bestanden, zoals tekstaantekeningen, gesproken memo's of
afbeeldingen.
Naam veld
Omschrijving
Time
Datum en tijd van lead zijn ingescand Tijdzone is UTC
(Universal Time Coordinated)
Gender
Geslacht van de lead De mogelijke waarden zijn 'man'
of 'vrouw'
Title
Aanspreektitel van de lead
Initials
Initialen van de lead
First Name
Voornaam van de lead
Last Name prefix
Voorvoegsel van de achternaam van de lead
Last Name
Achternaam van de lead
Job Function
Functie van de lead
Department
Afdeling van de lead
Company
Bedrijf van de lead
Address 1/2/3
Adresregels 1,2 en 3 van de lead
House number
Huisnummer van het adres van de lead (indien apart
opgenomen)
Postal Code
Postcode van de lead
City
Stad van de lead
State/County
Provincie / deelstaat van de lead
Country
Land van de lead
Phone 1
Telefoonnummer van de lead
20
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
Phone 2
Tweede telefoonnummer van de lead
Fax
Faxnummer van de lead
Email
Emailadres van de lead
Website
Website van het bedrijf van de lead
COC
Inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel van
het bedrijf van de lead
VAT number
Inschrijvingsnummer bij de belastingdienst van het
bedrijf van de lead
Badge UR
Unieke referentie op de bezoekersbadge van de lead
Lead code
Uniek identificatienummer voor elke verzamelde lead.
Stage
De fase waarin de lead wordt geregistreerd. Bij eerste
opname worden ze als 'Nieuw' opgenomen. Fases
kunnen in het Webportaal bewerkt worden.
Type
Soort registratie van de lead
Scanned by
De gebruiker die de lead heeft ingescand. Leads die
met een Scan App worden ingescand, tonen de naam
die in de app is ingevoerd. Leads die worden ingescand
met een barcode scanner, worden getoond met het
identificatienummer van de barcode scanner.
Notes
Links naar alle gemaakte aantekeningen
Language
Taal van de lead
Alle profielvragen die gesteld zijn tijdens het registratieproces verschijnen na deze
velden, samen met de antwoorden die door de lead gegeven zijn.
21
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH
8. Badges en Barcodes
Dit is een testbadge. U kunt dit inscannen met de Scan App (niet met een barcode
scanner). De leadgegevens kunt u bekijken in de Scan App.
Scannen: Als u leads
verzamelt met behulp van
de Barcode Scanner, scan
dan deze barcode voordat
u begint met het inscannen
van hun antwoorden op uw
PDF vel
Scan App Een lead
opnemen door het
scannen van de QR
code
Scan App: U kunt een
lead verzamelen door het
invoeren van de Unieke
Referentie Code
9. Verdere vragen
Als u nog vragen heeft, neem dan contact op met ons kantoor in het Verenigd
Koninkrijk of in Nederland met de onderstaande gegevens.
N200 UK
Tel: +44 1923 690690
Email: [email protected]
N200 NL
Tel: +31 23 5120160
Web: www.n200.com
22
©2014 N200, a GES Global Company
Registered in England and Wales 02685312; Building 6, Unit 23, Croxley Green Business Park, Watford, WD18 8YH

Download Report