Langemark-Poelkapelle

Langemark-Poelkapelle
Jeugdraad 17 mei 2014 @ Jeugdhuis De Flodder
Voorzitter
Jeugdschepen
Jeugdconsulente
Chiro Lange Jo
Chiro Ixagodo
De Flodder
Chiro-KSA Poelkapelle
Moeder Baekelandt
KLJ Langemark
KSA Bikschote
KAJ Madoine
Onafhankelijk
Speelpleinwerking
1
Kevin Alleman
Marleen Soete
Saskia Candry
Nic Alleman en Brecht Bogaert
/
Cederic Latruwe en Hannelore Vanhoorne
/
Jeroen Degraeve
Delphine Kimpe en Elise Vanhee
Hannes Parret en Laura Ameloot
Joachim Degraeve
/
Arne Bruynsteen en Simon Bruynsteen
Vorig verslag
OK
2
2.1
Evaluatie Buitenspeeldag
Positief/negatief
Positief
Meer dan 300 kinderen (2013:178 kinderen!)
Super weer
Samenwerking tss verschillende diensten goed
verlopen.
Op laatste moment toch nog voldoende
vrijwilligers gevonden
Voldoende activiteiten
Inschrijvingen vlot verlopen – met
inschrijvingstafels (apart vooraf inschrijvingen
en niet ingeschrevenen)
1
Negatief
Te weinig bandjes voor de kids – ook veel meer
kinderen dan vorig jaar.
EHBO post toch niet zichtbaar genoeg, toch
beter apart zetten aan tafeltje buiten
Iets meer vrijwilligers nodig voor het plein
Politiereglement werd niet nageleefd bij het
ophalen van de kinderen, nadars werden
verplaatst, auto’s reden gewoon door tot aan
kinderen.
Jammer dat kleuters er niet bij waren, maar
misschien toch veiliger en aangenamer voor
begeleiding en kleuters
Snoepjes zijn op zich leuk, maar wel jammer
voor kindjes die geen geld bij zich hebben.
Klaarzetten en opkuis goed verlopen
Online inschrijven goed verlopen
Dansjes waren superleuk door BKO
Buitenbar is goed verlopen door de Flodder
2.2
Kosten
(blauw is kosten jeugdraad)
Activiteit
Racebaan + hindernissenkasteel
Springkasteel
Bal Bal school
Boogschieten
Crea
Pop-up Bib
Schmink
Ballonplooien
Bar Flodder
Ijsjes (meeste gesponserd)
Sabam + Billijke
kleuter springkasteel
Broodjes voor vrijwilligers
Gadgets voor vrijwilligers
water, koeken en klein materiaal
3
Prijs
€ 550,55
€ 100,00
€ 200,00
€ 40,00
€ 74,96
€ 17,20
€ 20,00
€ 39,50
€ 60,50
€ 19,05
€ 54,69
€ 70,00
€ 65,00
€ 232,90
€ 52,82
€ 1.597,17
Jeugdcampus
In april hebben de verschillende kandidaten voor de toekomstige jeugdcampus hun wensen voor het
ideale gebouw opgemaakt. Het is de bedoeling dat deze wensen gebundeld worden en dat er samen
afgesproken wordt welk gebouw er ongeveer zal komen en aan welke wensen dit allemaal moet
voldoen. Een aantal zaken worden gemeenschappelijk zoals bijvoorbeeld de toiletten.
Het plan is dat Chiro Ixagodo, KLJ Langemark, Chiro Lange Jo, Muziekharmonie St-Cecilia en de
muziek en tekenacademie deel zullen uitmaken van het gebouw.
Eind augustus zitten we samen met de betrokken partijen.
4
Speelterreinen
4.1 Aankoop nieuwe speeltoestellen
Op maandag 19 mei komt de goedkeuring tot opvragen offertes op het college. Het voorstel is als
volgt.
2


Plaatsen van een draaitoestel op het speelplein in Bikschote.
Vervangen van een houten combinatietoestel in Sint-Juliaan door een combinatietoestel met
klimfunctie en glijbaan.
4.2 Onderhoud speelterreinen
Er was vraag om in Bikschote een afdak te zetten boven de zandbak, dit is reeds geplaatst door de
technische dienst. Er moet wel nog iets opkomen tegen de zon.
In Langemark (den tap) en Poelkapelle (Kapelmeers) is er een nieuwe zandbak geplaatst en zijn de
oude treinbiels verwijderd. Op alle andere speelpleinen is men bezig met het onderhoud van de
toestellen en terreinen.
4.3 Wedstrijd speelplein voor uw dorp
Van 1 tot 31 mei binden niet minder dan 69% van de West-Vlaamse gemeenten (44 in totaal)
met elkaar de strijd aan.
De inzet? Een origineel en milieuvriendelijk speelplein.
De gemeente die het hoogste aantal gebruikte batterijen, zaklampen en accupacks inzamelt
en naar een inzamelpunt van Bebat brengt, wint een uniek speelplein!
Meer info op http://www.bebat.be/een-speelplein-voor-uw-dorp
5







3
Controle jeugdlokalen
Moeder Baekelandt: heel erg proper, geen stoelen voor de deuropening, enkel wat glas aan de
deur om naar containerpark te brengen.
Chiro Ixagodo: Op zich proper, materiaal begint zich al wat op te stapelen, deur van berging
moet altijd dicht en mag niet toegankelijk zijn voor de leden, opletten dat er regelmatig
opgeruimd wordt. Gecontroleerd net voor er bar ging gehouden worden. Buiten zou eigenlijk
enkel de gasflessen mogen staan.
KSA-Chiro Poelkapelle: Nogal aan de vuile kant, plinten komen los in toilet, veel vaat, veel
materiaal gestapeld, dringend de lokalen eens met water kuisen, ramen kuisen,… (zeker tegen
de zomervakantie speelpleinwerking)
Chiro Lange Jo: Nogal aan de vuile en slordige kant, hoek achter lokaal is klein beetje stort.
Dringend grote kuis en containerdag invoeren. Ramen volledig in modder, …
KSA Bikschote: Op zich proper, gewoon wat vaat en kleine zaken, opletten met materiaal voor de
nooduitgang, opletten met materiaal buiten voor de deur zetten. Zorgen voor propere lokalen
tegen zomervakantie. Controle van brandweer gekregen – gevolg ongunstig advies mits
opmerkingen- nooduitgang moet vrij zijn, niets voor de deur zetten. Buitenomgeving werd wat
aangepast, jammer genoeg opnieuw met steentjes. Het is wat beter afgezet voor kinderen die
naar school moeten.
KLJ Langemark: niet binnengeraakt – Wel controle van brandweer geweest – Gunstig advies
gekregen mits een aantal opmerkingen.
KAJ Madoine: Geen sleutel (Saskia neemt contact op met technische dienst voor sleutel)
6
Verbruiksvergoedingen
Op 22 april is het nieuwe reglement goedgekeurd in de gemeenteraad om volgende vergoedingen
aan te rekenen in de toekomst.
Jeugdlokalen


Kleiner dan 80m²: 350€ (KSA Bikschote)
Groter dan 80m²: 400€ (Chiro Lange Jo, Chiro Ixagodo, Ksa-Chiro Poelkapelle)
Jeugdruimtes

7
4
100€ (Moeder Baekelandt, KLJ Langemark, KAJ Madoine)
Verantwoordingsnota 2013
Jaarlijks moeten de zaken voor jeugd verantwoord worden. Er wordt gekeken of er voldoende geld
gespendeerd is aan het ondersteunen van het jeugdwerk. Bijvoorbeeld de subsidies die de
jeugdverenigingen krijgen.
Is er voldoende geld gespendeerd aan de prioriteiten voor jeugd:


Brandveiligheid  uitgebreid naar jeugdwerkinfrastructuur en jeugdwerk ondersteunen.
o Brandladder Moeder Baekelandt
o Rookmelders en signalisatie alle verenigingen
o Nieuw lokaal voor Chiromeisjes
o Aanpassingen De Flodder
o …
Jeugdcultuur
o Jongerenproject Art 19
o Kindertheater voor alle scholen van Langemark-Poelkapelle
o Jeugdauteurs in de bib
o Animatie op Vlaanderen Feest
o …
Dit alles is in een document gegoten. Na het advies van de jeugdraad kan dit naar het
schepencollege en vervolgens opgestuurd worden naar de Afdeling Jeugd van de Overheid.
Bij goedkeuring krijgt de gemeente de overige 10% subsidie van 2013.
8
Dag van de jeugdbeweging 2014 – Lichtfront
Jo Lottegier van de dienst Toerisme van de gemeente heeft ons gedetailleerde info gegeven omtrent
het lichtfront op vrijdag 17 oktober.
We zoeken 1300 mensen om mee te helpen, daar zijn nu nog 650 mensen voor nodig.
Er zijn 3 instappunten:



Bikschote: Mariazaal
Langemark: Belgomilk
Poelkapelle: Kerk
Planning dag zelf:



18u : Iedereen aanwezig
19u-20u: Lichtfront
20u : In OC Den tap kan je het volledige lichtfront bekijken op groot scherm.
Moeder Baekelandt heeft interesse getoond om de bar te doen voor het Lichtfront. Jo volgt dit
verder op met hen.
Inschrijven voor het Lichtfront kan ook in groep. Inschrijven via www.gonewest.be/lichtfront
Voorstel om een werkgroep eind augustus-september te starten om kleinschalige actie uit te denken
rond dag van de jeugdbeweging: Stephanie, Lieze, Kevin, en Emly.
5
9
Jeugdproject
Bevraging bij de jeugd over hun droomgemeente:



Voor 6-12 jarigen:
o Wat is je droomgemeente : teken je droom in Langemark-Poelkapelle. (Nic Alleman)
o Een ventje die ze kunnen inkleuren
+ 12 jaar:
o een poll via Facebook (Kevin Alleman)
o Zelf iets ontwerpen op de computer (Nic)
Promo
o In juni voor einde schooljaar
o Via Flodder (Stefanie Vervisch en Bert Deroo)
o Via scholen
o September prijsuitreiking…
10 Zomervakantie speelpleinwerking
10.1 Planning
Speelpleinwerking Poelkapelle:
Speelpleinwerking Bikschote:
Speelweek Madonna:
Speelweek Sint-Juliaan:
30/06 – 8/08 en van 21/08-29/08 (vanaf 21 afhankelijk of er
nog 2 vrijwilligers bijkomen. (7 weken + 2dgn)
30/06-11/07 ( 2 weken)
11/08-14/08 (1 week)
18/08-22/08 (1 week)
10.2 Gezocht vrijwilligers
Zomervakantie Paspartoe
Maandag 7 juli: Street-ART Gent
Dinsdag 8 juli: Graffiti workshop
Dinsdag 15 juli: Inleefspel rond WO I
Mesen
woensdag 16 juli: Bezoek en spel rond
Kemmelberg sites (Kemmel)
woensdag 6 augustus: Het
Gravensteen Ridders en jonkvrouwen
Maandag 18 augustus: Gavermania
1 vrijwilliger (met trein) start Ieper
1 vrijwilliger met auto (is in Ieper)
1 vrijwilliger met auto
Uren Activiteit
8u25 – 17u00
10u – 12 u
13u15-16u30
1 vrijwilliger met auto
9u30-16u30
Evelyn Quaghebeur +
Jeroen Degraeve (met trein)
start Ieper
2 vrijwilligers (opstap St-Juliaan)
9u25-16u20
Ook voor de speelpleinwerking nog op zoek naar vrijwilligers:



6
11/08-14/08: 1 vrijwilliger voor speelweek Madonna
18/08-22/08: 1 vrijwilliger voor speelweek Sint-Juliaan
(Samen met Lies Demeulenaere en Lien Alleman)
21 en 22/08: 2 vrijwilligers speelplein Poelkapelle samen met Sarah Dedeine
Nog niet bekend
(volle dag)
10.3 Wijzigingen speelpleinwerking

Deze zomer werken we voor de eerste keer met een abonnement op het speelplein. Dit
betekent dat ouders die 1 of meerdere kinderen naar het speelplein sturen gedurende de
volledige zomer minder moeten betalen. Vanaf het 2de kind is er korting en het 4de moet niet
meer betalen.
Kinderen geboren in 2009 of dus vanaf 5 jaar mogen al naar het speelplein in Poelkapelle komen.
Dit is een verlaging van leeftijd voor Poelkapelle en een verhoging voor Bikschote.
Op het speelplein was er per dagdeel altijd een gratis drankje inbegrepen. Er kon gekozen
worden uit chocomelk, fristi, cola, limo en water. Omwille van de besparingen werd beslist dat
dit wordt afgeschaft. Er nog altijd gratis drank gegeven, maar enkel gratis water. Andere
drankjes moeten de kinderen zelf meenemen. Prijs op het speelplein blijft nog steeds 3€ per
halve dag. De korting van 25% als er 2 of meerdere kinderen van hetzelfde gezin naar het
speelplein komen blijft bestaan.


11 Post voor de jeugdraad


Meerjarenplan: vraag naar advies van de jeugdraad. Staat vermeld, maar het advies zelf willen
ze ook zien. Dit werd nog eens doorgegeven en ondertussen (20/05) bevestiging en aanvaarding
van aanvraag van het Meerjarenplan voor jeugd ontvangen.
1000 € kampmateriaal te winnen: via ’t amerikaantje (zie mail 8/05)
12 Varia
 Verbroederingsproject: Op zondag 20 juli komt een groep Duitse jongeren op bezoek naar
Langemark. Ze zouden graag samen met een jeugdvereniging van Langemark-Poelkapelle
verbroederen aan de hand van een smeedactiviteit. Iemand geïnteresseerd, eventueel een paar
verenigingen samen? (mailtje doorgestuurd 10/04)
Dit valt voor bijna iedereen samen met het kamp. KLJ Langemark is geïnteresseerd, ik stuur de
mail door naar Delphine.
13 Agenda jeugdverenigingen
17/05
30/05
6/06-9/06
27/06
28/06
14/08
19/08
21/09
26/09
27/09
27/09
27-28/09
7
Gin Belet?! Steven Gabriels
KUBB’s en Summerparty
Avondmarkt Koperstraat + BBQ
BBQ
Zwiebelparty-Hoflack
Cinéklapz
Stoet Madonna
BBQ op de rooster
Optreden
Beervalley
Gin Belet?! Venus in Flames
Kom je Wok?
DVT – Bij Lieza
De Flodder
De Flodder
KLJ Langemark
KLJ Langemark
De Flodder
KAJ, Baekelandt, Chiro LJ
Moeder Baekelandt
De Flodder
De Flodder
DVT- Bij Belle en Platn
KSA Bikschote
14 Overzicht Kampen
11-13/07
19-20/07
21-31/07
21-31/07
10-20/08
13-20/08
Moeder Baekelandt
KAJ Madoine
Chiro Lange JO
Chiro Ixagodo
KSA-Chiro Poelkapelle
KSA Bikschote
15 Volgende jeugdraad
4 oktober 2014 9u30 @ jeugdhuis De Flodder
8

Download Report