Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 1 van 26
ONTRUIMINGSPLAN
Complex
- Faculteit Bouwkunde
Julianalaan 134
GEBOUW 08
-1-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 2 van 26
Inhoudsopgave
Inleiding
Situatie tekening
Gegevens gebouw (zie ook BHV plan)
Gegevens functionarissen (zie ook BHV plan)
Schematische weergave BHV inzet bij calamiteit
Processchema brandmelding
Procedure ontruiming
3
5
6
7
10
11
12
Bijlagen
OP1 Instructie
OP2 Instructie
OP3 Instructie
OP4 Instructie
OP6 Instructie
OP7 Instructie
OP8 Instructie
OP9 Instructie
OP10 Instructie
16
17
18
10
20
22
23
24
25
ploegleider
beveiliger
BHVer
Medewerker Servicepunt
Medewerker NL + ENG
docent NL + ENG
student NL + ENG
medewerker Logistiek Punt
Calamiteiten NL + ENG
-2-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 3 van 26
INLEIDING
Deze procedure legt de opzet, achtergronden en het toepassingsgebied van ontruimingsplannen bij de TU
Delft vast. Het geeft inzicht in de organisatie en wijze van ontruiming. Een ontruimingsplan is een
verzameling van procedures, werkinstructies, formulieren en dergelijke. Deze verzameling wordt het
“Handboek ontruimingsplan” genoemd.
Bij calamiteiten zoals brand, een wolk met toxische stoffen of bommelding kan het noodzakelijk zijn dat
(een deel van) een gebouw ontruimd dient te worden. Reden is de veiligheid en gezondheid van alle in
het gebouw aanwezige personen.
TOEPASSINGSGEBIED
Dit ontruimingsplan heeft betrekking op het gebouw Julianalaan 134 behorend bij de Technische
Universiteit Delft met de openstellingtijd van 07.00 uur tot 22.00 uur tijdens werkdagen. Incidenteel
overwerk op avonden en in weekenden. Het is het dagelijks werkgebied van de in actie komende BHVers.
ONTRUIMINGSPLAN
In dit ontruimingsplan is informatie opgenomen over:
- de organisatie rond ontruimingen
- de oefening van en instructie over ontruiming
- het nemen van de beslissing over ontruiming
- het ontruimen van gebouwen bij het optreden van een calamiteit
- andere zaken betreffende de ontruimingen.
Niet alle informatie is van even groot belang. Belangrijke informatie is opgenomen in procedures, meer
gedetailleerde informatie in werkinstructies, en met formulieren kunnen zaken worden vastgelegd en
meldingen uitgevoerd. Daarnaast ontstaan er registraties die het resultaat zijn van een in een procedure
of werkinstructie voorgeschreven vastlegging.
Het Handboek ontruimingsplan wordt gebruikt bij oefening en instructie. Het is niet de bedoeling het
handboek uitgebreid te raadplegen tijdens een ontruiming. De kennis en kunde moet tijdens de
oefeningen en instructies zijn / worden opgedaan
VERSPREIDING
Alle betrokkenen beschikken over of hebben toegang tot een exemplaar van het handboek en de voor
hun relevante werkinstructies en formulieren. De coördinator BHV zorgt voor de verspreiding.
Het ontruimingsplan is te vinden op het TU Delft Bouwkunde internet.
-3-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 4 van 26
BEOORDELING
Regelmatig wordt getoetst of het systeem nog aan de verwachtingen voldoet.
Op vier niveaus wordt het systeem beoordeeld:
1. Beoordelingen worden uitgevoerd wanneer de ploegleider daar, al dan niet na overleg met de
complexbeheerder, aanleiding toe ziet. Bijvoorbeeld op grond van klachten.
2. BHV-ers werken met de procedures, werkinstructies en formulieren en beoordelen ze dus
regelmatig. Zij hebben te allen tijde de mogelijkheid verbeteringen aan te dragen.
3. Door oefeningen wordt niet alleen de vaardigheid van de betrokkenen op peil gehouden, maar
wordt ook nagegaan of het systeem nog adequaat is.
4. Tenminste jaarlijks wordt het functioneren van het systeem op doelmatigheid en doeltreffendheid
beoordeeld tijdens de zogenaamde interne audit, gevolgd door het management review. (Dit punt
is nog niet verder uitgewerkt en niet operationeel)
Het ontruimingsplan staat op de BHV website van de TU Delft faculteit Bouwkunde.
Hiermee kunnen alle medewerkers en studenten op de hoogte stellen van het ontruimingsplan van de
faculteit Bouwkunde.
Iedere gebruiker of bezoeker van het pand wordt geacht kennis te nemen van het ontruimingsplan.
BHV-ers krijgen in eerste instantie het ontruimingsplan toegestuurd. Up to date versies kunnen zij vinden
op de BHV website.
-4-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 5 van 26
SITUATIETEKENING
-5-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 6 van 26
GEGEVENS GEBOUW –
Doel
In deze procedure zijn de gegevens van het gebouw en de relevante functionarissen opgenomen.
Gebouw
Het ontruimingsplan heeft betrekking op het Gebouw Julianalaan 134, Gebouw 08, 2628 BL Delft
behorende bij de faculteit Bouwkunde.
Het ontruimingsplan is ook van toepassing op de nevengebouwen van de Faculteit Bouwkunde waaronder
de Tempel en het Ketelhuis (restaurant).
Gebruiker
:
Faculteit Bouwkunde
Adres:
:
Julianalaan 134
Aantal verdiepingen
:
3 verdiepingen + 2 tussenvloeren + kelder + zolder
Aantal aanwezige personen tijdens openingstijden
: 2500
Openingstijden
Dag
Avond
Weekend
:
:
:
07.00 – 18.00 uur
18.00 – 22.00 uur
Geen (incidenteel)
Brandmeldinstallatie
Type
Ruimtelijke opdeling
:
:
Geluidsinstallatie
Geluidssignalen
Ascom Autrosafe
Vluchtweg Handmelder (Bij elke brandhaspel is een
handbrandmelder aangebracht)
Alle onderwijsruimtes en verkeersruimtes zijn voorzien van
rookmelders
:
Slow-Whoop, afgewisseld met tekst (tweetalig Nederlands en
Engels)
Omroepinstallatie
Dekkingsgebied
:
:
Oproepsysteem BHV
:
G+M
Hele gebouw (7 verdiepingen: kelder, BG, BG+, 1e etage, 1e
etage+, 2e etage en de zolder en de Tempel, de serres en het
Ketelhuis)
Ascom pagers
Ventlatiesysteem
Sprinklerinstallatie
Handbrandmelders
Verzamelplaats
Inzetpost BHV
:
:
Park tussen het Science center en hoofdingang BK
(De Vries van Heijstplantsoen)
Servicepunt
-6-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 7 van 26
Liften
Aantal
Plaats en capaciteit
:
:
Brandweerlift
:
Evac-chairs
:
2x evac chairs op de eerste verdieping bij de centrale
Trappenhuizen.
Calamiteiten
:
BHv-ers nemen igv een calamiteit contact op met de
storingsdienst. Te bereiken op 015 – 2783822 of 06-42452396.
De medewerker van gebouwbeheer is 24/7 bereikbaar.
Sleutelkluis
:
De sleutelkluis voor de brandweer bevindt zich rechtsboven bij
de entree aan de Julianalaan.
Aantal personen in het pand
:
Er zijn gemiddeld 2500 personen aanwezig in het gebouw.
Dagelijks beheer
:
Het dagelijks beheer, dit is de complexbeheerder de decaan.
Voor contact gegevens zie pagina 6.
BHV na 17.00 uur
:
Na 17.00 uur is de beveiligingsfirma verantwoordelijk voor de
BHV. Naast 2 beveiligingsmedewerkers is er ook minimaal 1
medewerker van FMVG aanwezig, die tevens is opgeleid tot
ploegleider. Bij een calamiteit gaan we tevens uit van hulp van
de campusbeveiliging (zgn bikers)
BHV na 22.00 uur
:
Vanaf 22.00 uur tot 6.30 uur is het gebouw gesloten er is dan
geen BHV aanwezig.
BHV tijdens grote evenementen :
Communicatie
:
5
1 x plateaulift voor transport zijde Michiel de Ruyterweg (Van
BG naar kelder)
2x personenlift ca. 15 m2. voor 750 kg of 10 personen nabij de
centrale trappenhuizen.
1 x personenlift bij de bibliotheek (van BG naar 1e en 1+)
1 x plateaulift voor transport zijde Zuidplantsoen (van BG naar
kelder)
Geen. Liften kunnen tijdens een ontruimingssituatie wel bediend
worden met een liftsleutel.
indien er evenementen worden georganiseerd waardoor er
meer personen in de Faculteit aanwezig zijn dan de gemiddelde
werkdag wordt het aantal werkzame BHV-ers opgeschaald
Melding calamiteit verloopt via pager. BHV communiceert
onderling met portofoon op 1 kanaal (kanaal 1).
-7-
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 8 van 26
GEGEVENS FUNCTIONARISSEN
DOEL
In deze procedure zijn de gegevens van de relevante functionarissen opgenomen.
LIJST TE WAARSCHUWEN PERSONEN
Naast onderstaande lijsten beschikt de TU Alarmcentrale over call out lijsten voor alarmering buiten
openstellingtijden.
BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE
Naast onderstaande lijsten beschikt de TU Alarmcentrale over call out lijsten voor alarmering buiten
openstellingtijden. BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE
Naam / vervanger
Functie
Tel. /
Tel. extern
pager
Karin Laglas
Complexbeheerder/Decaan
83333
06 51302403
Dennis Cruyen
Hoofd BHV
88525
06 52036596
Linda de Vos
Coordinator BHV
81008
06 39250945
Ploegleider BHV
85889
06 54606909
Ploegleider BHV
81008
06 39250945
Danielle Hoevers
Ploegleider BHV
86158
06 41589369
Sabeth van Wijnbergen
Ploegleider BHV
85980
06 51333696
Ruud Nieuwmans
Ploegleider BHV
86798
06 42085723
Ploegleider BHV
88185
06 48875658
Joey Kouwenhoven
Ploegleider BHV
86491
06-51067505
Youri Sandifort
Ploegleider BHV
86843
06-39251357
Shane van der Kooij
Ploegleider BHV
86491
06-39251313
Maarten de Lange
Plaatsvervangend HBHV
Linda de Vos
Erik Ootes
Gebouwbeheerders
cluster met
ploegleidersdiploma
Ploegleider BHV
-8-
87773
06 53647332
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 9 van 26
Frans Staakman
Ploegleider BHV
81103
06 53647328
Hugo Kraal
ONDERSTEUNING COORDINATOR INZETPOST/Servicepunt
Naam
Functie / taak
Tel. /
Tel. extern
pager
Merel Cornel
Mw. Servicepunt
89805
Karin de Groot
Mw. Servicepunt
89805
Nathalie Bout
Mw. Servicepunt
89805
TE WAARSCHUWEN PERSONEN
Naam
Functie
Tel. /
pager
Inge Pit
Manager M&C
88194
Karen Collet
Persvoorlichter
85408
-9-
Tel. extern
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 10 van 26
SCHEMATISCHE WEERGAVE BHV INZET BIJ CALAMITEIT
Operationele
hulpdiensten,
ploegleider,
complexbeheerder,
facilitair manager en
adviseur VGWM hebben
een rol in de afwikkeling
Ploegleider
Treft voorbereidingen en
ondersteunt
Overlegt met, en
draagt over aan
Brandweer
Politie
Overlegt en
informeert
Complex
beheerder
Hoofd BHV
Facilitair
Coörd. inzetpost
/ medewerker
Adviseur VGWM
(ARBO)
Geeft
leiding
aan
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
- 10 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 11 van 26
- 11 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 12 van 26
TOELICHTING BIJ PROCESSCHEMA
Externe alarmering (met alarmdiensten)
- bij indrukken handbrandmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd
- bij signalering van de rookmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd
- Door 112 (met vaste telefoon) 015-2781226 (met mobiele telefoon) te bellen. RID alarmeert de
hulpdiensten
Interne alarmering (zonder alarmdiensten)
- Alarmering BHV diensten d.m.v. een bericht op de pagers
- D.m.v. omroepinstallatie worden alle aanwezigen in het pand geïnformeerd.
Overheidsalarm
- Ga naar binnen
- Sluit deuren en ramen
- Stem de radio af op de lokale zender
- Schakel het ventilatiesysteem uit
- BHVers voorkomen uittocht uit het gebouw
ORGANOGRAM BHV
Complexbeheerder / Decaan
Hoofd BHV
Plv. Hoofd BHV
(Dennis Cruyen)
(Maarten de Lange)
Arbo &
Milieuadviseur
Dick van
Drimmelen
BHV
coördinator
FMVG
Jozien Sap
BHV coördinator
(Linda de Vos)
BHV-ploeg
- 12 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 13 van 26
PROCEDURE ONTRUIMING
DOEL
In deze procedure wordt uitgelegd hoe de beslissing tot ontruiming wordt genomen en op welke wijze de
ontruiming plaats vindt.
FUNCTIONARISSEN
De volgende functionarissen worden onderscheiden:
- Complexbeheerder
- Facility manager
- De AMA (Arbo & Milieuadviseur)
- Ploegleider
- Coördinator inzetpost
- Bedrijfshulpverlener
- Assistentie BHV
- Medewerker loge
- Medewerkers
- Coördinator BHV
- Operationele alarmdiensten (brandweer, politie, ambulance)
- Centrale BHV- en brandveiligheidsdeskundige (AMD)
- College van Bestuur
WERKWIJZE
Brand, gasontsnapping en bomalarm zijn calamiteiten die kunnen leiden tot een gehele of gedeeltelijke
ontruiming van een gebouw. Op verschillende manieren kan alarmering geschieden, deze worden
beschreven. Daarna komt de BHV-organisatie in actie. Achtereenvolgens worden de in het kader van
ontruiming de alarmering, de acties van de BHV-organisatie, de wijze van ontruiming en de acties door te
ontruimen personen beschreven.
- 13 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 14 van 26
Alarmering
1. Voor een ieder geldt (een ieder is personeel, studenten, bezoekers en BHVer) dat alarmeren in geval
van calamiteit noodzakelijk is. Dit kan door: het indrukken van een handmelder, een automatische
detector, een mondelinge (aanzegging van BHVers) of telefonische melding (112 vast toestel of
mobiel 015 27 81226) bij de TU-alarmcentrale deze start de alarmering.
Elke melding komt binnen bij de TU-alarmcentrale.
2. Binnen openstellingtijden wordt een alarmering automatisch (behalve bij telefonische melding) via de
pagers doorgegeven aan de BHVers. Buiten openstellingtijden meldt de alarmcentralist de betrokken
functionarissen de aard en plaats van de calamiteit. Hij initieert de call out lijst van de betreffende
beheerseenheid.
3. Bij brand en gasontsnapping wordt de regionale alarmcentrale automatisch of bij telefonische melding
door de centralist gewaarschuwd.
4. Bij een handmelding wordt het ontruimings- / aandachtssignaal automatisch in werking gesteld.
Actie BHV-organisatie na alarmering
1. BHV-ers melden zich bij de centraalpost of via de portofoon nabij hun werkplek, zij wachten op
instructie van de ploegleider. Alle BHV-ers trekken een hesje aan.
2.
De ploegleider deelt de ploegen in.
3.
De ploegleider stuurt de ploegen op verkenning.
4.
De coördinator BHV gaat naar het servicepunt en meldt zich bij de ploegleider, neemt een portofoon,
stemt af en start zijn werkzaamheden
5.
De ploegleider informeert met hulp van ondersteuners servicepunt de operationele hulpdiensten en
de complexbeheerder.
-
aan alarmdiensten wordt doorgegeven: wie, waar, soort/ernst calamiteit, slachtoffers
-
voorbeeld: Piet Jansen, Julianalaan 134, Bouwkunde gebouw, flinke brand op X verdieping, we
zijn aan het blussen vooralsnog geen slachtoffers.
6.
De ploegleider schat op basis van ontvangen informatie de ernst van de situatie in, beslist over de
ontruiming en slaat of laat een handmelder inslaan. HBHV of Plv BHV informeert de
complexbeheerder.
7.
De ploegleider laat nagaan of de verzamelplaatsen veilig zijn en zorgt ervoor dat 2 BHV-ers met
voldoende registratieformulieren de ontruimden opvangen op de verzamelplaatsen.
8.
Registratie van externe partijen wordt op de verzamelplaats gecontroleerd door aangewezen BHV-er.
9.
De ploegleider meldt de situatie en de eventuele beslissing tot ontruiming aan de operationele
hulpdiensten.
10. De BHV-ers zorgen voor een soepel verlopen van de ontruiming onder begeleiding van de ploegleider.
(Dit wordt regelmatig geoefend).
11. De ploegleider regelt personen die de toegangen bewaken, zodat niemand onbevoegd het gebouw
kan betreden.
Wijze van ontruiming
- 14 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 15 van 26
1.
De verdieping of vleugel met de calamiteit wordt als eerste en geheel ontruimd.
2.
Hierna de hogere verdiepingen
3.
Hierna de lagere verdiepingen
4.
Indien noodzakelijk worden andere gebouwen op het zelfde perceel ook ontruimd.
5.
De aanwezige personen worden naar de met borden aangegeven verzamelplaatsen gedirigeerd.
6.
Collega’s helpen gehandicapten bij het verlaten van het gebouw. (Vooraf worden hier afspraken
binnen de afdeling over gemaakt). Dit kan m.b.v. de evac chairs welke zijn geplaatst op de 1e etage
bij de centrale trappenhuizen.
Actie te ontruimen personen
1. De aanwezigen verlaten het gebouw volgens de op de vluchtplattegronden aangegeven route of op
aanwijzing van de BHVers. Het gebruik van lift(en) is niet toegestaan.
2.
De aanwezigen verzamelen zich op de met borden aangegeven verzamelplaats.
3.
De aanwezigen melden zich bij de BHV-er op de verzamelplaats.
4.
De lijst met bezoekers/aanwezige werklui wordt gecheckt door de BHVer op de verzamelplaats.
5.
De aanwezigen wachten op de verzamelplaats op nadere instructies. Ga niet weg want er zal onnodig
naar u gezocht worden.
ONTRUIMINGSSIGNAAL EN BOODSCHAP
Het ontruimingssignaal is slow-whoop
De boodschap tijdens de ontruiming is als volgt :
“Dames en heren, in verband met uw eigen veiligheid wordt u verzocht het gebouw zo snel mogelijk te
verlaten”.
Engels:
“Lady’s and gentleman, for your safety please leave the building as soon as possible”.
Of eventuele andere informatie opgegeven door de ploegleider.
- 15 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 16 van 26
BIJLAGE
1
INSTRUCTIE PLOEGLEIDER
Er zijn drie mogelijkheden van de alarmering van de ploegleider:
- Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector
- Oproep via pager
- Mondeling
Algemeen
De ploegleider stelt groepjes van 2 BHV-ers samen. De ploegleider die met de ploeg naar de calamiteit
gaat krijgt de moedersleutel mee, ieder groepje heeft ook een portofoon bij zich.
Activiteiten bij inzet en ontruiming:
1. Begeef u met uw uitrusting en portofoons naar het servicepunt (verzamelplaats BHV).
2. Stel u op de hoogte van de situatie.
3. Geef eerst instructies aan de BHV-ers en de medewerkers van het Servicepunt.
4. Laat de medewerkers van het Servicepunt alle meldingen en berichten noteren, inclusief
tijdstippen en controleren of TU-alarmcentrale is gebeld. Vast of mobiel 82777.
5. Controleer de bezetting van de BHV-ploeg(en), wie heb je en waar stuur je hen heen?
6. Controleer de uitrusting van de ploegleider die je meestuurt met de ploeg (moedersleutel en
portofoon).
7. Laat een eerste verkenning uitvoeren (Bij brand kubusgedachte en denk aan eigen veiligheid).
8. Rapporteer eerste bevindingen aan Hoofd BHV en/of complexbeheerder.
9. Bepaal verdere inzet BHV.
10. Beslis over geheel of gedeeltelijke ontruiming.
11. Geef opdracht zo nodig gebouwventilatie, gasvoorziening en elektriciteit af te sluiten of juist aan
te zetten.
12. Laat nagaan of de verzamelplaatsen veilig zijn en zorg ervoor dat er twee BHV’ers per
verzamelplaats klaar staan om de ontruimden op te vangen en laat hen gegevens van vermisten
noteren.
13. Laat de operationele hulpdiensten opvangen door een BHV-er.
14. Instrueer BHV-ploegen over ontruiming (aanpassen aan situatie).
•
Verdieping met de calamiteit eerst ontruimen.
•
Hoger gelegen verdieping ontruimen.
•
Vervolgens bij lage verdiepingen.
•
Eventueel andere gebouwen op het complex.
15. Draag leiding over aan operationele hulpdiensten.
16. Overleg met de leidinggevende van de professionele hulpdiensten en complexbeheerder (of diens
plaatsvervanger) over het verdere verloop.
- 16 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 17 van 26
BIJLAGE 2
INSTRUCTIE BEVEILIGER
De beveiliger kan op verschillende manieren gealarmeerd worden:
- Oproep via portofoon
- Via het ontruimingsalarm (slow whoop)
- Oproep via pager
- Mondeling
Algemeen
De beveiliger volgt altijd opdrachten van de ploegleider.
Activiteiten bij inzet en ontruiming tussen 8.00 en 17.00 uur
1. Zie instructie Bedrijfshulpverlener
Activiteiten bij inzet en ontruiming voor 8.00 uur en na 17.00 uur
2. 1 beveiliger neemt plaats bij het Servicepunt, deze beveiliger verstrekt informatie aan
collega beveiligers en de hulpdiensten en schrijft mee met de bevindingen van de
ploegleider.
3. Er blijft te allen tijde iemand bij het Servicepunt aanwezig.
4. in duo’s kunnen BHV-ers naar plaats van calamiteit gestuurd worden door de
ploegleider. Let op! Nooit alleen.
5. Zie ook instructie ploegleider (bijlage 2).
- 17 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 18 van 26
BIJLAGE
3
INSTRUCTIE BEDRIJFSHULPVERLENER
Er zijn drie mogelijkheden van de alarmering van de bedrijfshulpverlener:
- Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector (slow whoop)
- Oproep via pager
- Mondeling
Activiteiten
1. Trek uw hesje aan.
2. Meldt u via de portofoon of fysiek bij het Servicepunt.
3. Meldt u via de portofoon bij ploegleider als u opgeroepen wordt via de portofoon.
4. Voer door ploegleider opgedragen taken uit (let op eigen veiligheid).
5. Stelt u op de hoogte van de situatie.
6. Indien de locatie bekend is, en u bent dichtbij, kunt u direct naar de calamiteit gaan, mits
u uw eigen veiligheid in acht neemt. Meld dit wel bij de ploegleider.
Activiteiten bij ontruiming
1. Sluit ramen en deuren (niet op slot).
2. Ga naar het centrale trappenhuis.
3. Start met het ontruimen van het gedeelte waar u opdracht voor heeft gekregen. (werk
systematisch naar het aangewezen trappenhuis toe.) NIEMAND BLIJFT ACHTER.
4. Controleer elke ruimte, ook toiletten.
5. Wijs mensen op de vluchtroute en zorg ervoor dat ze deze volgen.
6. Aangekomen bij het trappenhuis locked u de afdeling. Er mag niemand meer in.
7. Zodra uw collega van de hoger gelegen verdieping zich bij u voegt gaat u samen naar
beneden. (Staat uw collega niet bij de trap wacht er dan op). U locked alle boven
gelegen verdiepingen.
8. Meld bevindingen bij de ploegleider en meld u beschikbaar.
9. Wacht op nadere instructie van de ploegleider.
Bij gedeeltelijke ontruiming worden de gedeelten van de trappenhuizen van de ontruimde
verdiepingen bewaakt.
- 18 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 19 van 26
BIJLAGE 4
INSTRUCTIE MEDEWERKER SERVICEPUNT
Er zijn vier mogelijkheden van de alarmering van de medewerker servicepunt:
- Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector
- Oproep via Pager
- Telefonische brand- of bommelding
- Mondeling
Algemeen:
De medewerker servicepunt werkt bij inzet of ontruiming nauw samen met de ploegleider.
Activiteiten bij een bommelding
1. Hoor bij bommelding de melder zoveel mogelijk uit (zie formulier).
2. Meld telefonische bommelding aan de RID Alarmcentrale (112 vast toestel of mobiel
015 2781226).
3. Waarschuw HBHV of diens plaatsvervanger.
4. Zet op hun verzoek het ontruimingssignaal in werking.
5. Draag over aan de ploegleider.
6. Ondersteun de activiteiten van de ploegleider.
Activiteiten bij een mondelinge of telefonische brandmelding
1. Noteer de naam van de melder.
2. Noteer de locatie en aard van de calamiteit.
3. Noteer datum en tijdstip van de melding.
4. Geef bij een melding vanuit het complex de melder opdracht om de dichtstbijzijnde
handbrandmelder in te slaan.
5. Druk bij een melding van buiten het complex zelf de handbrandmelder in het Servicepunt
in.
6. Geef telefonisch of mondelinge meldingen door aan de RID Alarmcentrale (112 vast
toestel of via mobiel 015-2781226)
Activiteiten bij inzet en ontruiming
1. Stuur iedereen die geen taak heeft, het Servicepunt uit.
2. Blokkeer alle inkomend telefoonverkeer (Wees selectief!)
3. Noteer alle berichten en mededelingen, inclusief tijdstippen, ter ondersteuning van de
ploegleider.
4. Verifieer of bij de RID Alarmcentrale het bericht is binnengekomen (821226)
5. Ondersteun de activiteiten van de ploegleider.
- 19 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 20 van 26
BIJLAGE 5
INSTRUCTIE MEDEWERKER
Er zijn twee mogelijkheden van de alarmering van de medewerker:
Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector (slow whoop)
Aanzegging door leidinggevende of BHV-er
Vooraf
Kijk waar de vluchtwegen zijn
Kijk waar de verzamelplaats is
Bekijk de vluchtwegplattegronden en lees de instructie "hoe te handelen in geval van een
calamiteit"
Doe mee aan ontruimingsoefeningen
Ontruiming na geluidssignaal of na aanzegging door BHV
Stop onmiddellijk met uw werkzaamheden.
Sluit ramen en deuren. Deuren niet op slot.
Neem uw verantwoordelijkheid voor uw bezoekers.
Neem persoonlijke spullen zoals jas en tas mee.
Waarschuw uw collega's, studenten en derden.
Ga snel maar zonder paniek via de aangegeven vluchtroute naar de met borden aangegeven
verzamelplaats(en)
Meld aan de inzetpost (receptie of portiersloge) de eventuele aanwezigheid van gehandicapten,
help ze indien aanwezig met het verlaten van het gebouw en begeleid ze naar de verzamelplaats
Volg de aanwijzingen van de BHV-ers op
Gebruik de buitenkant van de trappen (binnenkant is voor tegemoetkomende hulpverleners)
Meldt u op de verzamelplaats bij uw leidinggevende en geef de namen van de vermisten door
Blijf tot nader order op de verzamelplaats
Bij ontdekken van een calamiteit
Blijf kalm
Meld de calamiteit, bel 112 met de vaste lijn of 015-2781226 met mobiele telefoon
Probeer uitbreiding te voorkomen
Verlaat het pand zo snel mogelijk, maak geen gebruik van de liften
- 20 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 21 van 26
BIJLAGE 6
INSTRUCTIE DOCENT/PRACTICUMBEGELEIDER
Er zijn twee mogelijkheden van de alarmering van de docent/practicumbegeleider:
Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector (slow whoop)
Aanzegging door een BHV-er
Vooraf
Wijs de studenten op de vluchtwegen en de verzamelplaats.
Spreek een werkwijze ontruiming gehandicapten af.
Ontruiming na geluidssignaal of na aanzegging door BHV
Waarschuw uw studenten.
Stuur de studenten via de aangegeven vluchtroute naar de met borden aangegeven
verzamelplaats.
Volg de aanwijzingen van de BHV-ers op.
Gebruik de buitenkant van de trappen (binnenkant is voor tegemoetkomende hulpverleners).
Geef de namen van de vermisten door aan de BHV-er op de verzamelplaats.
Noteer op de verzamelplaats de namen van de aanwezigen.
Blijf tot nader order op de verzamelplaats.
- 21 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 22 van 26
BIJLAGE 7 - ENG
SUPERVISORS
OPERATIONAL INSTRUCTIONS FOR LECTURERS/PRACTICAL
Lecturers/practical supervisors can be alerted in two ways:
Sound signal after pressing the manual alarm or automatic detector (slow whoop)
Notification by a member of the company emergency response team
Beforehand
Alert the students to the escape routes and assembly point.
Arrange a plan for evacuating disabled people.
Evacuation after a sound signal or notification by company emergency response team
Alert your students.
Send the students to the designated assembly point via the prescribed escape route.
Follow instructions given by the company emergency response team.
Use the outside of the stairs (the inside is for emergency workers coming the other way).
Inform the emergency response employee at the assembly point of the names of any missing
persons.
Record the names of those present at the assembly point.
Stay at the assembly point and await further instructions.
- 22 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 23 van 26
BIJLAGE 8
INSTRUCTIE STUDENT
Er zijn twee mogelijkheden van de alarmering van de student:
1.
Geluidssignaal na indrukken handmelder of automatische detector (slow whoop)
2.
Aanzegging door docent, leidinggevende of door BHV-er
Vooraf
1.
Overleg met docenten en collega’s over ontruiming. Weet waar de vluchtwegen zijn en loop
ze een keer.
2.
Organiseer en oefen werkwijze ontruiming gehandicapten (collega’s en derden) Vraag hulp
bij het oefenen bij de coördinator BHV of haar plaatsvervanger
3.
Oefen regelmatig
Ontruiming na geluidssignaal of na aanzegging door BHV
1.
Sluit ramen en deuren. Deuren niet op slot
2. Neem persoonlijke spullen zoals jas en tas mee.
3. Waarschuw en verzamel medewerkers, studenten en derden
4. Ga met uw groep via de aangegeven vluchtroute naar de met borden aangegeven
verzamelplaats(en)
5. Volg de aanwijzingen van de Docenten en BHV-ers op
6. Gebruik de buitenkant van de trappen (binnenkant is voor tegemoetkomende hulpverleners)
7. Meldt u bij uw docent en geef vermisten aan hem of haar door
8. Blijf tot nader order op de verzamelplaats
- 23 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 24 van 26
BIJLAGE 9
INSTRUCTIE MEDEWERKER LOGISTIEK PUNT
Er zijn vier mogelijkheden van de larmering van de medewerker logistiek punt:
- Geluidssignaal na indrukken handmaelder of automatische detector
- Oproep via Pager
- Telefonische brand- of bommelding
- Mondeling
Algemeen:
De medewerker logistiekpunt werkt bij inzet of ontruiming nauw samen met de ploegleider.
Activiteiten bij een bommelding
- Hoor bij bommelding de melder zoveel mogelijk uit (zie formulier)
- Meld telefonische bommelding aan de RID Alarmcentrale (112 vast toestel of mobiel
015 2781226).
- Draag over aan de ploegleider.
- Ondersteun de activiteiten van de ploegleider.
Activiteiten bij een brandmelding
- Noteer de naam van de melder.
- Noteer de locatie en aard van de calamiteit.
- Noteer datum en tijdstip van de melding.
- Geef bij een melding vanuit het complex de melder opdracht om de dichtstbijzijnde
handbrandmelder in te slaan.
- Druk bij een melding van buiten het complex zelf de dichtstbijzijnde handbrandmelder in.
- Geef telefonisch de melding door aan de RID Alarmcentrale (112 vast toestel of via mobiel
015-2781226)
Activiteiten bij inzet en ontruiming
- Ga met de inschrijflijst aannemers/werklui naar de centraalpost.
- Hierna volgen verdere opdrachten
Activiteiten bij een ongeval
- Meld je via de portofoon bij het Servicepunt, de ploegleider geeft je opdrachten.
- Zorg ervoor dat je beschikbaar bent om de lift voor de ambulance te bedienen (bij ongeval
in de kelder handig voor een brancard).
- 24 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 25 van 26
BIJLAGE 10
INSTRUCTIE CALAMITEITEN
Algemeen
Maak u vertrouwd en bekend met:
• de plattegrond van het gebouw;
• oriënteer u op de dichtstbijzijnde (nood)uitgang(en);
• stel u op de hoogte van de plaats van de blusmiddelen en de handbrandmelders;
• rook niet op plaatsen waar dit niet is toegestaan;
• houd de vluchtwegen en (nood)uitgangen vrij;
• het ontruimingssignaal ("Slow-whoop")–alarm);
• neem kennis van de wijze van handelen bij: ONGEVAL, BRAND en ONTRUIMING;
• volg aanwijzingen op van de HULPVERLENERS (BHV).
Ongeval
Ongevallen en gevallen waarbij direct medische assistentie gewenst is, direct melden via interne
nummer: 112. Deel het volgende mede:
• uw naam;
• plaats van het ongeval (welk gebouw, welke etage, ruimte, enz.);
• aard van het ongeval;
• wel of geen ambulance noodzakelijk (eigen inschatting);
• wel of geen inzet collega BHV noodzakelijk
• stel verder slachtoffer(s) gerust, verplaats deze niet onnodig;
• informeer de hulpverleners van de BHV en volg hun aanwijzingen op.
Brand
• blijf kalm, paniek is vaak erger dan brand;
• eerst denken, dan doen;
• druk de dichtstbijzijnde handbrandmelder in;
• meld via het interne nummer: 112. Deel het volgende mee:
o uw naam;
o plaats van de brand (gebouw, etage, ruimte, enz.);
o Wat er brand (meubilair, opslag, materiaal, gevaarlijke stoffen);
• indien mogelijk, blus een evt. brand met de beschikbare kleine blusmiddelen;
• als blussen niet (meer) mogelijk is, of u bent hier niet voor getraind, sluit ramen, verlaat
de ruimte onmiddellijk en sluit deuren achter u. Waarschuw ook anderen.
Ontruiming
Indien u het ontruimingssignaal hoort ("Slow-whoop"), handel dan als volgt:
• volg de instructies van hulpverleners (BHV) direct op;
• sluit ramen en deuren;
• zorg dat de werkplek zo snel mogelijk verlaten wordt, neem jas en tas mee;
• gebruik nooit de lift(en);
• verlaat het gebouw via de dichtstbijzijnde (nood)uitgang;
• ga naar de verzamelplaats en wacht nadere instructies af.
- 25 -
Ontruimingsplan complex Bouwkunde
Datum: 1-7-2014
Pagina: 26 van 26
SUPPL OP 10 EMERGENCY INSTRUCTIONS
General Rules
Become familair with:
The map of the building;
Know the nearest (emergency) exit(s);
know where fire extinguishers and firealarm buttons are located;
Don’t smoke where not allowed;
Keep escape routes and (emercency) exits free;
Keep acces to fire extinguishers free;
The sound of the evacuation alarm ("SLOW-WHOOP");
Note how to act in case of: ACCIDENT, FIRE and EVACUATION;
Follow the instructions of the emergency responders.
Accident
Immediately call number 112, in case of an accident or when medical assistance is needed and
report as follows:
your name;
give exact location of the accident (building, floor, room);
report the nature of the accident, also report if an ambulance is requested (your indication);
reassure the vicim(s);
never move an injured person unnecessarily;
inform emergency responders and follow their instructions.
Fire
Stay calm, panic is often worse than the fire itself;
Think first, than act;
Activate the nearest fire alarm (break the glass);
Call number 112 and report:
your name;
give the exact location (building, floor, room, etc.);
report what is on fire (furniture, hazardous materials, etc.);
if possible and trained, extinguish the fire with the nearby extinguisher(s);
if extinguishing is no longer possible or safe, stop whatever you were doing, close windows,
immediately Leave the room and close doors behind you;
Warn others nearby on your way out.
Evacuation
When you hear the evacuation alarm, ("SLOW-WHOOP") act as follows :
fFllow the instructions of the emergency responders strictly;
Close windows and doors;
Leave the workarea immediately and take your coat and bags with you;
Never use elevator(s);
Ggo to the assembly point and wait for further instructions.
- 26 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
