Aan de ouders/verzorgers van 3 tvwo leerlingen

Aan de ouders/verzorgers van
3 tvwo leerlingen
Arnhem, 11 april 2014
Briefnr: 1314-036/geh/hla
Betreft: informatie over reis naar Valencia
Geachte heer/mevrouw,
Allereerst hartelijk bedankt voor uw inzet en betrokkenheid tijdens de uitwisseling in Arnhem. We kijken nu uit
naar het programma in Spanje. Op 9 mei zullen we naar Valencia vertrekken.
Middels deze brief informeren we u over de praktische zaken wat betreft de reis.
Vertrek naar Valencia en aankomst in Nederland
We vertrekken op vrijdag 9 mei. De bus vertrekt om 09.00u van school. De leerlingen worden om 8.45u op
school verwacht. Het vliegtuig vertrekt om 12.55u van Rotterdam Airport (vluchtnummer: HV 5389).
We vliegen met vliegmaatschappij Transavia. Vrijdag 16 mei zullen we weer voet zetten op Nederlandse bodem.
Om 12.15u komen we aan op Rotterdam Airport (vluchtnummer: HV 5390). De verwachte aankomsttijd op school
is 14.30u.
Paspoort/ID en bagage
Het paspoort of ID-kaart moet in de handbagage mee. In bijlage 1 vindt u alle instructies over wat wel en niet
mee mag in de bagage. Ook hebben we een paklijst bijgesloten. Aangezien uw zoon/dochter in het vliegtuig niets
te eten krijgt, lijkt het ons raadzaam een lunchpakketje mee te geven. Daarnaast is het misschien een leuk idee
om een cadeautje voor het Spaanse gastgezin te verzorgen.
Regels en contract
In bijlage 2 vindt u de gedragsregels en de gedragsovereenkomst. Wij verzoeken u deze met uw zoon/dochter
door te nemen en te ondertekenen. Onderaan de gedragsovereenkomst kunt u medicijngebruik, dieetzaken en
andere bijzonderheden (ook gezondheid) vermelden en toelichten.
Wij verzoeken u het formulier uiterlijk vrijdag 18 april aan ons te retourneren. U kunt de formulier aan uw kind
meegeven naar school, zodat deze bij de docenten Spaans kunnen worden ingeleverd. Dit geldt ook voor het
gezondheidsformulier dat onlangs is uitgedeeld aan uw zoon of dochter.
Contact met begeleiders tijdens de reis
In de periode dat wij in Spanje zijn is de school normaal te bereiken op nummer 026-3202850. Wij vragen u om
de begeleiders alleen in dringende gevallen mobiel te bellen. Wij hebben hiervoor twee Spaanse mobiele
nummers en zullen zo snel mogelijk aan u worden doorgegeven.
De namen en Nederlandse telefoonnummers van de begeleiders zijn
Annette Valken
(+31 619004144)
Virgil Tromp
(+31 622061554)
Yolinde de Haan
(+31 267024615)
Dingena Blankenstein
(+31 631952256)
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. In geval van vragen en/of onduidelijkheden kunt u ons
altijd bellen of mailen.
Tot ziens op vrijdag 9 mei!
Met vriendelijke groet,
Annette Valken, Virgil Tromp,
Yolinde de Haan, Dingena Blankenstein
Bijlagen: 2
Bijlage 1.
Regels bagage en paklijst
Grote (ruim) bagage:
Gewicht: 15 kilo
In de reisprijs is één stuk grote bagage (max.15 kilo)berekend: niet meer meenemen dus! Een afsluitbare koffer is
het veiligst. Wij geven als advies op de heenreis ruim onder de
15 kilo te blijven aangezien er altijd een extra dingen mee terug moeten en omdat de gastouders vaak ook nog
cadeautjes meegeven.
Handbagage:
Gewicht: 10 kilo Formaat: 55x35x25 cm
Europese regelgeving voor handbagage:
Passagiers moeten ALLE vloeistoffen in de handbagage kunnen laten zien bij de douane in een transparante
tas met maximale inhoud van een liter. Vloeistoffen in verpakkingen tot 100ml. zijn toegestaan (ter
vergelijking: een pakje drinken is meestal 200ml. en dus niet toegestaan).
Het volgende wordt tot vloeistoffen gerekend:
water en overige drankjes
scheerschuim
deodorant
mascara
tandpasta
douchegel
parfum
spray
cremes
lotions
Als men bij controle iets van bovenstaande aantreft, moet je het inleveren(en ben je het kwijt!). Controleer dus
zorgvuldig je handbagage en stop wat je van bovenstaande nodig hebt in je grote bagage.
Medicijnen zijn in zoverre uitgezonderd dat je precies de hoeveelheid die je tijdens de vlucht nodig hebt mee
mag nemen, in een aparte transparante tas.
Let op! Ook geen scherpe voorwerpen zoals: schaartjes, vijltjes etc. in de handbagage.
Paklijst
Zonnebrandcreme
Zonnebril
Petje
Blouse/Tshirt met lange mouwen als je huid niet veel zon kan verdragen
Sportkleren
Regenjas/jack
Zomerkleren
Zwemspullen
Degelijke schoenen voor excursies
Vest of trui want het kan flink afkoelen ’s avonds
Medicijnen (met bijsluiter)
Boek/spelletje voor saaie uurtjes
Camera
Woordenboeken
Schrijfspullen en teken- en kleurpotloden
MPO benodigdheden: denk er aan dat je documenten die je tijdens de Valencia week nodig hebt
geprint bij je hebt, b.v. vragenlijsten etc.
Bijlage 2.
Reisregels & Overeenkomst
Werkweek tto 3
In deze brief staan de regels vermeld die de deelnemers aan de Valencia- reis in acht
moeten nemen, om ervoor te zorgen dat het voor iedereen een plezierige reis wordt.
Als je deelneemt aan de reis verklaar je je akkoord met deze regels:
1. Tijdens de werkweek is alcohol verboden.
2. Tijdens de activieiten in het programma in Valencia maak je geen gebruik van GSM en/of
Ipod e.d.: deze staan uit!
3. Het bezitten en gebruiken van verdovende en/of stimulerende middelen is streng
verboden.
4. Je houdt je aan de afspraken die je maakt met je gastgezin. In de regel bevind jij je om
21.00u bij je eigen gastgezin.
5. Je hebt niet meer zakgeld bij je dan € 50,00.
6. Deelnemen aan alle onderdelen van het programma is verplicht. Je bent steeds stipt op
de afgesproken tijden en plaatsen aanwezig.
7. Je hebt de reisleiding op de hoogte gesteld van bijzonderheden betreffende je
gezondheid (dingen die je niet mag eten, medicijnen die je moet innemen, kwalen
waaraan je lijdt, etc.).
8. Tijdens de werkweek ga je nooit in groepjes kleiner dan 2 personen op stap.
De reisleiding en/of gastouders moeten te allen tijde op de hoogte zijn van je plannen en
ze goedgekeurd hebben.
9. De leerlingen mogen geen BB-guns of laserpennen aanschaffen. Deze zijn verboden in
Nederland!
10. Je zorgt voor een geldig reisdocument.
11. De organisatoren van de reis zijn niet aansprakelijk te stellen voor verlies en/of diefstal
van je bezittingen, je bent er gedurende de gehele reis persoonlijk verantwoordelijk voor.
12. Voor situaties waarin dit reglement niet voorziet, zal de reisleiding naar bevinden van
zaken handelen.
Als iemand zich niet aan de regels houdt, zal er door de reisleiding worden opgetreden met
als uiterste maatregel dat hij/zij uitgesloten wordt van verdere deelneming aan het
programma en naar huis wordt gestuurd; dit vanzelfsprekend op eigen kosten. We gaan er
echter van uit dat iedereen de noodzaak van bovenstaande regels inziet en er naar handelt,
zodat maatregelen als deze niet nodig zijn.
Wilt u zo vriendelijk zijn om voor 18 april 2014 het antwoordformulier in te (laten) leveren bij
mw. Blankenstein, mw. De Haan of mw. Valken.

Download Report