Inhoud 1. Voorstelling school 2-3 2. Evacuatiedossier 4-7 2.1. Algemeen 2.2. Crisisstaf 2.3. Crisiscentrum 2.4. Taakverdeling 2.5. Ontruimingsoefeningen 3. Info 3.1. 9 Personeel 3.2. Leerlingen 4. Bijlagen 10-27 5. Besluitvorming Brandpreventie: Basisschool naam 28 plaats 1 1. Voorstelling school Briefhoofding school Gesubsidieerde Vrije Basisschool naam straat plaats ℡ 09/ 09/ e-mail: Vestiging 1: Naam vestiging adres ℡ 09/ 09/ e-mail: Op deze vestiging : ± 70 kleuters + ± 180 lager Vestiging 2 : Naam vestiging adres ℡ 09/ e-mail : Op deze vestiging : ± 100 kleuters Preventieadviseur: naam (gsm-nummer) Brandpreventie: Basisschool naam plaats 2 Brandpreventie: Basisschool naam plaats 3 2. Evacuatiedossier 2.1. Algemene richtlijnen • Een alarmsituatie wordt aangekondigd door het langdurig functioneren van de sirene (hoorn). • Iedereen onderbreekt onmiddellijk alle werkzaamheden. • Vorming van de crisisstaf en de interventieploeg. • De interventieploeg en directie nemen telefonisch contact met de PA (gsm). Als de plaats nauwkeurig omschreven kan worden, begeven de leden van interventieploeg zich onmiddellijk naar de plaats van de ramp. • De leerkrachten zorgen voor de ontruiming van de gebouwen en brengen de leerlingen in veiligheid op de verzamelplaats. • Personeelsleden met een specifieke taak voeren deze uit en doen briefing bij de crisisstaf. • De crisisstaf beslist tot opheffing van de noodsituatie en bepaalt het tijdstip tot het opnieuw betreden van de gebouwen. • Na het beëindigen van de noodsituatie komen alle verantwoordelijken naar de crisisstaf voor een briefing. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 4 2.2. Crisisstaf • De directeur is het hoofd van de crisisstaf. Bij diens afwezigheid neemt de zorgcoördinator de leiding over. De crisisstaf bestaat uit: - directie - administratieve medewerker - preventieadviseur • Taak van de crisisstaf: - Evalueren van de situatie - Beslissingen nemen en opdrachten geven - Coördinatie met de hulpdiensten Hieronder verstaan we: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2.3. Toezicht houden op de (plaatselijke) situatie Overleg plegen met de overige crisisteamleden Informatie inwinnen bij de lokale autoriteiten Beslissingen nemen binnen het crisisteam Verwittigen van ouders, familieleden, ... Opvang slachtoffers, gewonden, ... Mededelingen doen naar leerlingen en overige personeelsleden Communicatie met verzekeringen starten Communicatie met ziekenhuisinstellingen en geneesheren voorbereiden en starten Crisiscentrum • Het crisiscentrum bevindt zich in het bureel van de directie. • Wanneer deze onbruikbaar is wordt ze verplaatst naar het parochiaal centrum Brandpreventie: Basisschool naam plaats 5 2.4. • Taakverdeling Directie 1 (naam): Coördineert de actie - Verwittigen van de hulpdiensten - Coördinatie met de hulpdiensten - Woordvoerder naar de media toe Vervanger: naam • Directie 2 (naam) - Controle ontbrekende leerlingen - Schakel tussen crisiscentrum en evacuatieplaats Vervanger: naam • Preventieadviseur - Leiding en coördinatie over de interventieploeg - Opmaken rapporten en verslagen • Verzamelplaatsverantwoordelijken: naam vestiging 1: naam naam vestiging 2: naam - vervanger: naam - vervanger: naam - De verzamelplaatsverantwoordelijke stelt zich centraal op aan de verzamelplaats bewaren overzicht - Verifieer: - naam van de klassen - nummers van de ontruimde lokalen - uitvoeren van de aanwezigheidscontrole - briefing naar de crisisstaf • Controleurs toiletten: naam vestiging 1: naam - vervanger: naam naam - vervanger: naam naam vestiging 2: naam - vervanger: naam - Controle van de toiletten op achtergebleven leerlingen - Verslag uitbrengen bij de verzamelplaatsverantwoordelijke Brandpreventie: Basisschool naam plaats 6 • Interventieploegen: Leiding: naam Blusploeg: naam vestiging 1: naam naam vestiging 2: naam - Inlichtingen inwinnen bij crisiscentrum - Blustoestel meenemen en brand proberen blussen EHBO-ploeg: naam vestiging 1: namen naam vestiging 2: namen - Inlichtingen inwinnen bij crisiscentrum - Verzorgen en evacueren van de gewonden Brandpreventie: Basisschool naam plaats 7 2.5. Evacuatieoefeningen In een school dient jaarlijks minstens één evacuatieoefening te worden georganiseerd om personeel en leerlingen praktisch te oefenen betreffende hun gedragslijn bij brand. Bij het organiseren van dergelijke evacuatieoefeningen stellen we ons tot doel: • in de kortst mogelijke tijd alle personen te evacueren en te verzamelen op een veilige plaats (= aanleren van goede reflexen); • op de verzamelplaats de zekerheid bekomen dat niemand is achtergebleven (= interventie van de hulpdiensten vergemakkelijken); • er zorg voor te dragen dat niemand terugkeert in de gebouwen (= aantal mogelijke slachtoffers beperken); • de evacuatieoefening te evalueren PLANNING – evacuatieoefeningen 1ste trimester Type: Aangekondigde evacuatieoefening 2de trimester Type: Aangekondigde evacuatieoefening met hindernissen 3de trimester Type: Onaangekondigde evacuatieoefening. Opmerking: voor de data wordt rekening gehouden met de weersomstandigheden. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 8 3. Info voor het personeel en de leerlingen In elk lokaal is een grondplan aangebracht met aanduiding van de vluchtwegen en richtlijnen in geval zich een noodsituatie voordoet. 3.1. • • • • • De richtlijnen i.v.m. de waarschuwing voor een noodsituatie en de ontruiming van de gebouwen wordt schriftelijk aan alle personeelsleden bezorgd. De teksten werden opgenomen in het vademecum voor leerkrachten. Aan nieuwe personeelsleden of interim leerkrachten wordt dit bezorgd bij aanvang van de opdracht. Personeelsleden met een specifieke opdracht krijgen persoonlijk onderrichtingen van het diensthoofd en beschikken over de nodige middelen voor het uitvoeren van de opdrachten. Na de evacuatieoefening wordt er een verslag opgesteld en wordt dit besproken tijdens de personeelsvergadering. 3.2. • • Info voor het personeel Info voor de leerlingen In het begin van elk schooljaar geeft de klastitularis in elke klas een uiteenzetting i.v.m. de veiligheid in het algemeen en de brandbeveiliging in het bijzonder. De leerlingen krijgen de richtlijnen schriftelijk meegedeeld via een kindvriendelijk document. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 9 4. Bijlagen 1. Lijst met noodnummers 2. Naamlijst 3. Richtlijnen voor het personeel (1) 4. Richtlijnen voor het personeel (2) 5. Richtlijnen voor de leerlingen (1) 6. Richtlijnen voor de leerlingen (2) 7. Voor de directie 8. Voor de verantwoordelijke oproep brandweer 9. Voor de verzamelplaatsverantwoordelijke 10. Voor de leden van de blusploeg 11. Voor de verantwoordelijke telefooncentrale 12. Controleblad: verloop van de evacuatie 13. Controleblad: lokalen 14. Controleblad: gebouwen 15. Grondplannen met evacuatiewegen, blusmiddelen,… Brandpreventie: Basisschool naam plaats 10 Bijlage 1 NOODNUMMERS Geef telkens rustig door wat er gebeurde en ook duidelijk gemeente, straat –en huisnummer • Dringende hulpverlening • Antigifcentrum • Politie • Brandweer 09/376.75.80 • Dokters in omgeving school: VERSCHELDE JOOS VAN DEN BERG 09/377.58.58 09/377.25.63 09/377.78.08 100 (112) 070/245.245 (09/376.46.46) • Child Focus • Brandwondencentrum • Rode Kruis – Vlaanderen • Vertrouwenscentrum kindermishandeling 101 110 02/268.62.00 03/217.75.95 09/240.34.90 105 09/216.73.30 (voor info, advies, hulp i.v.m. kindermishandeling) • COLTD (receptie) • Schooldirectie Geert Leen gsm-nummer gsm-nummer • Preventieadviseur G. De Pré gsm-nummer • CLB • Kinder -en Jongerentelefoon 09/341.82.00 09/376.70.50 102 (elke weekdag van 16 tot 22 uur) Brandpreventie: Basisschool naam plaats 11 Bijlage 2 Naamlijst 1. Leden van de crisisstaf Directeur Directeur Administratief medewerker PA naam naam naam naam 2. Leden van de interventieploeg Leiding Leden naam vestiging 1 naam vestiging naam 2 3. Leden van de EHBO-ploeg vestiging 1 naam Brandpreventie: Basisschool naam plaats vestiging 2 naam 12 Bijlage 3 Richtlijnen bij alarm en evacuatie Wat doen bij brand !?! 1. De persoon die de brand ontdekt, breekt het glaasje van één der alarmbellen in de gangen en luidt alarm. 2. Iemand van de blusploeg probeert de brand te blussen. Indien dit niet lukt verwittig de brandweer (tel.: 112). Zij wachten de brandweer op om de nodige inlichtingen te verschaffen. 3. De ontruiming van de lokalen gebeurt onmiddellijk bij het weerklinken van het alarmsignaal. 4. De ontruiming gebeurt volgens de schema’s die in de klassen zijn uitgehangen. 5. Onder begeleiding van de leerkracht, begeven de leerlingen zich naar de verzamelplaats. Daar controleert de leerkracht of de klas volledig is. Verloop De leerlingen laten alles liggen In rijen de klas verlaten Niet lopen Signalisatie volgen De leerkracht controleert of alle leerlingen buiten zijn Neemt aanwezigheidslijst mee Sluit ramen en deuren, lichten laten branden Gaat als laatste achter de leerlingen aan KEER NOOIT IN HET GEBOUW TERUG Leerlingen en leerkrachten begeven zich naar de verzamelplaats en nemen plaats: alfabetisch en op 1 rij. Leerkracht neemt aanwezigheden op en meldt aan de evacuatieverantwoordelijke: - nummer verlaten lokaal - aantal leerlingen - naam van de vermisten - naam van de gekwetsten Blijf bij de leerlingen op de verzamelplaats Brandpreventie: Basisschool naam plaats 13 Bijlage 4 Bij BRAND – ROOK – ALARM 1. Blijf kalm en stil 2. Zet het alarm in werking 3. Laat alles liggen 4. Sluit ramen en deuren - steek alle lichten aan 5. Neem aanwezigheidsregister mee 6. Blijf samen, loop niet 7. Ga naar de verzamelplaats 8. Keer nooit terug 9. Stel je op in 1 rij : alfabetisch Brandpreventie: Basisschool naam plaats 14 Bijlage 5 EVACUATIE SIGNAAL >>>>> HOORN RICHTLIJNEN RAMEN EN DEUREN SLUITEN APPARATEN UITSCHAKELEN REGISTER MEENEMEN LICHTEN LATEN BRANDEN VOLG DE AANDUIDING INDIEN ONMOGELIJK VOLG DAN BEGEEF U NAAR DE VERZAMELPLAATS AANWEZIGHEIDSCONTROLE VERLAAT DE SCHOOL NIET VERZAMELPLAATS : GRASVELD Brandpreventie: Basisschool naam plaats 15 Bijlage 6 Brandpreventie: Basisschool naam plaats 16 Bijlage 7 Voor de directie 1. Wacht op de brandweer en bespreekt de situatie met de brandweercommandant en blijft stand-by. 2. Vraagt of krijgt informatie van het crisiscentrum. 3. Geeft sein tot opheffing evacuatie, na overleg met de brandweer. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 17 Bijlage 8 Voor de verantwoordelijke oproep brandweer 1. Bij waarschuwing 1. Bel onmiddellijk het nr. 112 2. Zeg : brand, ontploffing of bomalarm in : Basisschool “naam” straat gemeente Te bereiken via ingang … Er zijn .... gekwetsten of .... mensen in gevaar 2. Opvang door directie (naam) 1. Neem de evacuatieplannen mee rode map 2. Neem draadloze telefoon mee (GSM). 3. Vang de brandweer op aan de ingang van de school en geef informatie over de momentele toestand. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 18 Bijlage 9 Voor de verzamelplaatsverantwoordelijke 1. Neem de evacuatiebundel mee + fluohesje 2. Ga naar de verzamelplaats. a. verifieer en noteer de naam van de klassen (1A …) b. noteer het aantal vermiste kinderen 3. Geef zo vlug mogelijk door aan schakelpersoon (naam): a. de afwezige klassen b. het aantal achtergebleven leerlingen c. de namen van afwezige personeelsleden (bv. klasvrije lkr., onderhoudspersoneel, administratieve medewerkers, …) 4. Blijf ter beschikking van de brandweer op de verzamelplaats. Brandpreventie: Basisschool naam plaats 19 Bijlage 10 Voor de leden van de blusploeg 1. Begeef u naar de plaats van de brand en neem een blusapparaat mee. 2. Probeer de brand te bestrijden (blusmiddelen). 3. Overtreft de brand uw mogelijkheden, bel 112 : - Controleer of vensters en deuren in de lokalen gesloten zijn - Help zoveel mogelijk met de evacuatie - Blijf ter beschikking van de brandweer Brandpreventie: Basisschool naam plaats 20 Bijlage 11 Voor verantwoordelijke telefooncentrale 1. Verwittig zo snel mogelijk de directie. 2. Neem de bundel mee. 3. Hou de telefoonlijnen zoveel mogelijk vrij door de gesprekken te beperken tot de meest noodzakelijke info. 4. Van zodra er telefonische oproepen komen met vragen naar info, hou u dan aan de volgende tekst totdat de woordvoerder van het crisisteam die verandert. “De zaak wordt momenteel onderzocht. Gelieve uw naam, adres, faxnummer en telefoonnummer op te geven. Onze woordvoerder zal met u contact opnemen van zodra wij over meer informatie beschikken.” 5. Blijf ter beschikking van de directie. Registratie van binnenkomende oproepen Nr Naam Brandpreventie: Basisschool naam Telefoonnummer plaats Uur oproep 21 Bijlage 12 Controleblad: Verloop van de evacuatie Aanvangsfase: tijdstip gesimuleerde brand: tijdstip van waarschuwing: Reactie van betrokkenen: Aanmelding op het secretariaat: Aandachtspunt Is er een melding geweest over de noodsituatie? Was de melding volledig? - plaats - omvang - gewonden tijdstip van de aanmelding: ja nee Alarmfase / tijdsmetingen: Tijdstip alarmsignaal: 1ste tijdstip: indruk volledige ontruiming Tijdstip volledige ontruiming met vermisten: Vermisten: Klas / Naam Reden / Opmerkingen Brandpreventie: Basisschool naam plaats 22 Uitvoering van specifieke opdrachten: Opdracht Vorming crisisstaf - Snelheid: - Aanwezigen: Opmerkingen Blusploeg: - Aanmelding: - Aantal: - Snelheid: - Beschikbaarheid Blusmiddel EHBO – ploeg: - Aanmelding: - Snelheid: - Aantal: Aanmelding crisisstaf / opvolgers en helpers - Aanmelding: - Snelheid: -Aantal / namen: Openen poorten / opvang hulpdiensten Afsluiten elektriciteit / gas Opmerkingen: Brandpreventie: Basisschool naam plaats 23 Bijlage 13 Controleblad : Lokalen Naam controleur: .......................................... Datum: Verloop van de evacuatie: Aandachtspunt Werd er gelopen? Was er veel lawaai? Werden de normale wegen gebruikt? Was er paniek? Werden persoonlijke bezittingen mee genomen? Waren er opstoppingen / versperringen? Waar? Ja Nee Bleven de klassen ( leerkracht - leerlingen) samen? Welke specifieke problemen waren er? Verliep volgens u de evacuatie vlot? Noodverlichting Verlichting aan Venster open Deuren lokaal open Alles achtergelaten Lokaal Niet ontruimd Waarnemingen: Opmerkingen Dir. Secr. Refter Gym Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. 1 2 3 4 5 6 7 Brandpreventie: Basisschool naam plaats 24 Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. Lok. 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Brandpreventie: Basisschool naam plaats 25 Bijlage 14 Elektrische verdeelkast Gas niet uitgeschakeld Venster open Gebouw Lokaal niet ontruimd Controleplaats: ……………… Deuren open Naam controleur: ……………………… Deuren open geblokk. Datum: ………………………….. Lokaal Controleblad: Gebouwen Opmerkingen St-Jozef/ St-Janneke Directie Secretariaat Gymzaal/Refter Leraarskamer Toiletten C.V. Lokaal 1 Lokaal 2 Lokaal 3 Lokaal 4 Lokaal 5 Lokaal 6 Lokaal 7 Lokaal 8 Lokaal 9 Lokaal 10 Lokaal 11 Lokaal 12 Lokaal 13 Lokaal 14 Lokaal 15 Lokaal 16 Brandpreventie: Basisschool naam plaats 26 Bijlage 15 Evacuatieplannen Brandpreventie: Basisschool naam plaats 27 5. Besluitvorming Over “welzijn” op basisscholen valt heel wat te zeggen. Vaak doen de basisscholen ons denken aan verouderde gebouwen. Dit wil daarom niet zeggen dat we voor veiligheid tussen de vingers moeten kijken. Het is onze taak om werk te maken van veiligheid, gezondheid en welzijn. Daarom moet het voor iedereen een voortdurende bekommernis zijn. De scholen risicovrij maken is echter onmogelijk. Om die risico’s tot een minimum te beperken moeten verschillende maatregelen getroffen worden: 1. We trachten geen risico’s in de scholen binnen te brengen. Dus vooraleer iets aangekocht wordt, wordt nagegaan of het om een veilig concept gaat. 2. Bestaande risico’s afschermen is de aangewezen oplossing. In sommige gevallen houdt zelfs het meest veilige concept een risico in. Het risico afschermen is dan de aangewezen oplossing. 3. Onszelf persoonlijk beveiligen is de laatste mogelijkheid. In laatste instantie kunnen we onszelf zo goed mogelijk beveiligen. Er is persoonlijk beschermingsmateriaal, maak er gebruik van. Besluit Misschien moeten we het allemaal zo ver niet zoeken. Een klare kijk en collega’s die hun steentje bijdragen om de risico’s op de scholen tot een minimum te beperken, dat hebben we vooreerst nodig. Als alle regels nageleefd worden en iedereen gebruikt zijn “GBV” dan zal Preventie geen ijdel begrip zijn!!! Brandpreventie: Basisschool naam plaats 28
© Copyright 2024 ExpyDoc
