140605 verslag contactpersonenoverleg

Aan
: contactpersonen van deelnemers Drechtzorg t.b.v. programma WeMove
Van
: Hanneke van der Haar en Leo Jetten
Datum
: 5 juni van 15.30 – 17.00 uur
Onderwerp : Verslag contactpersonenoverleg WeMove d.d. 5 juni 2014
______________________________________________________________________
1. Welkom
Leo Jetten opent het overleg en heet een ieder hartelijk welkom. Er zijn geen aanvullingen op de
agenda en de vooraf beschikbaar gestelde stukken.
2. Update stand van zaken binnen programma (Hanneke van der Haar)
De powerpointpresentatie van Hanneke is opgesplitst in twee delen:
1. Een statusupdate t.a.v. de aansluitingen op LSP en de verkregen opt-ins
2. Overige gerealiseerde en lopende zaken
Reacties:
Vanuit Zorgwaard zal Gerco Vijfhuize een afspraak maken om daarin de informatieachterstand te
overbruggen. Hanneke zal een afspraak maken met Marleen de Waard (Internos) en haar o.a.
informeren over het beschikbare informatiemateriaal wat door thuiszorgorganisaties gebruikt kan
worden ter informatie van de cliënten.
3. Gedachtenwisseling rondom ondertekenen en implementeren convenant (Hanneke)
Hanneke doet navraag bij de aanwezigen of het convenant binnen de eigen instelling bekend is en of
deze, naar ieders verwachting, door de vertegenwoordiger ondertekend gaat worden.
De meerderheid van de aanwezigen verwacht geen problemen. Een aantal specifieke reacties volgt:
- Ronald Klaui (De Hoop) werkt met een eigen ontwikkeld cliëntendossier en voorschrijfsysteem.
Het cliëntendossier voldoet aan vereisten van een MicroHIS, maar e.e.a. moet nader bekeken
worden. Het is met name het voorschrijfsysteem wat in dit proces gecertificeerd moet zijn om aan
te kunnen sluiten op het LSP.
=>Actie: Hanneke plant een vervolgafspraak (deze wordt gecombineerd met Gerco)
- Annemarie Bernard (Swinhove Groep) vraagt zich af wat de meerwaarde is om zowel vanuit
Swinhove Groep als vanuit de apotheek een tweeledige koppeling te hebben naar het LSP. In
veel gevallen is de informatie van de voorschrijver toch gelijk aan die van de apotheek in het geval
er met 1 vaste apotheek gewerkt wordt? Als de apotheek de wijziging aanmeldt bij het LSP dan
zou een kijkfunctie (viewer) wat Annemarie betreft voor de Swinhove Groep misschien afdoende
kunnen zijn. Mogelijk kan dan een complexere aanpassing aan het systeem achterwege blijven.
Hanneke geeft aan dat er in de praktijk verschil kan zijn tussen voorschrift en daadwerkelijke
aflevering van de medicatie. Zo wordt bv. lang niet alle voorgeschreven medicatie daadwerkelijk
bij de apotheek afgehaald. Beide, voorschrift en aflevering, moeten nu volgens de afspraak naar
het LSP. Het voorgesteld alternatief van Annemarie verdient nader uitgezocht te worden.
=>Actie: Hanneke zal nagaan of er situaties zijn waarin een viewer-constructie afdoende is voor
de verpleeghuiszorg.
In het convenant is opgenomen dat de VVT en GGZ in fase 2 en dus wat later zullen aansluiten op het
LSP. Middels ondertekening van het convenant wordt vastgelegd dat zorginstellingen bereid zijn om
zich te conformeren aan de gestelde werkwijze, dat zij hun interne werkprocessen aanpassen en
stapsgewijs toewerken naar de uiteindelijke eindsituatie waarbij iedere zorgverlener/zorginstelling de
medicatiegegevens laat verlopen via LSP.
4. Toelichting op laatste stand van zaken roadmap en ontsluiting daarvan (Leo Jetten)
Leo geeft middels een PowerPointpresentatie zicht op het verdere traject van convenant naar
implementatie. Wat zijn de ambities en hoe ziet de roadmap eruit? Na fase 1 voor huisartsen,
apotheken en ziekenhuizen volgen een Proof-of-concept en een fase 2. De Roadmap zal t.z.t.
benaderbaar zijn via de site van stichting Drechtzorg en biedt dan inzage in systeemgebruik,
voortgang naar LSP aansluiting en achtergrondinformatie. Dit werkdocument zal naar verwachting
vanaf het najaar als dynamisch hulpmiddel gebruikt kunnen worden. Wel is hiervoor de (versnelde)
medewerking van de leveranciers noodzakelijk.
1
5. Toelichting op handreiking Systemen en ICT Infrastructuur: zicht op concreet te nemen
stappen, zie bijlage (Marianne Velthoven)
Marianne staat stil bij de schematische weergave van de keten in de wijze waarop diverse GBZ-en via
een ZSP contact maken met het schakelpunt vanwaar de controle met UZI en BSN wordt geregeld.
(pagina 8 Handreiking Systemen en ICT infrastructuur) Om tot deze situatie te komen zijn 7 stappen
noodzakelijk en in de handreiking uitgewerkt:
- Stap 1:
Voorbereiden
- Stap 2:
Hardware en software
- Stap 3:
Organisatie
- Stap 4:
Aanvragen UZI-middelen en GBZ
- Stap 5:
UZI-middelen installeren
- Stap 6:
Aansluiten
- Stap 7:
Beheer
Marianne benadrukt dat er naast de technische stappen veel aandacht en effort besteed zal moeten
worden aan de organisatorische en procesmatig benodigde aanpassingen en randvoorwaarden.
Reacties:
- Rick de Bruin (Het Spectrum) vraagt wat te doen als je systeem niet voorkomt in de lijst met ZSPen? Dan zijn er twee wegen. De provider zal zich moeten laten certificeren, of je zult over moeten
stappen naar een provider die wel voldoet. De nog resterende providers zullen zich naar
verwachting, onder druk van de markt, steeds vaker laten certificeren.
- De UZI pas was voor de VVT sector gedurende 2 jaar gratis, maar dit is verleden tijd. Ook voor de
kaartlezers moet een flink bedrag neergelegd worden. Genoemd wordt 200€ per stuk. Aldus
Hanneke zouden de koepelorganisaties in gesprek moeten gaan in zake de kosten van de UZImiddelen. Ook is er mogelijk een rol weggelegd voor de vZVZ en zal gekeken worden naar
subsidieverstrekking via de ActiZ.
=> Actie: Hanneke/Leo zullen navraag doen bij Actiz of zij van plan zijn hiermee aan de slag te
gaan.
6. De medicatie viewer: uitleg werking (Leo Jetten)
Leo presenteert en toont de werking van een viewer. In zijn powerpointpresentatie zijn plaatjes
opgenomen van de viewer van eNovation waar 6 ziekenhuizen mee werken en de viewer van
Rijnmondnet waar 3 ziekenhuizen in de regio Rotterdam mee werken. Er wordt nu enkel nog gewerkt
met medicatieoverzichten welke voldoen aan de landelijk gestelde eisen van koepelorganisaties, maar
op termijn zullen via de viewer ook ICA en andere aanvullende informatie gedeeld kunnen worden. Je
mag overigens pas een viewer inzetten als je ook voldoet aan de gestelde eisen in de aansluiting op
het LSP. Aan een viewer zijn licentiekosten verbonden. Voor eNovation zal dit rond de 2500€ per jaar
zijn, ongeacht het aantal aansluitpunten. Zorgportaal Rijnmond bezint zich nog maar denkt aan 6000€
per jaar voor de VVT. In het Zorgportaal zal wel extra functionaliteit beschikbaar zijn. Genoemd
worden overdrachtsgegevens (Point) en o.a. de ondersteuning bij e-consulten.
7. Rondvraag
Het contactpersonenoverleg vindt nu 1x per 2 maanden plaats. De frequentie wordt als afdoende
bestempeld. De volgende sessie zal ergens na de zomervakantie zijn. Leo hoopt dat Annemarie
Bernard (Swinhove Groep) dan een eerste conceptplan voor de Proof of Concept kan presenteren.
2

Download Report