2014-04-22, Verslag oudercommissie Hoera Ell

Verslag oudercommissieoverleg Hoera kindercentra
Ell, 22 april 2014
Aanwezig:
Hanneke Vullings , (clusterleidster HOERA kindercentra)
Ell: Claudia Hansen (notulist), Karin Orbon en Marianne Wijen
Kelpen-Oler: Veronique Bollen
Grathem: Ed Smolenaers, Chantal Smeets
Afwezig:
Carry Duysens, Sandra Melis
1. Opening
Hanneke opent de vergadering en deelt mede dat Carry en Sandra afwezig zijn.
Carry was vanavond verhinderd en Sandra stopt helemaal met deelname aan de
oudercommissie.
2. Notulen vorige vergadering:
• Het project buurtsportcoach bij de gemeente heeft toch mogelijk weer kans van
slagen. Als het doorgaat zal dit zijn voor het schooljaar 2014-2015. Claudia voegt toe
dat er bij de tennisvereniging in Ell ook wel interesse is om samen te werken met de
BSO.
• Verder zijn er geen op-, aanmerkingen of aanvullingen. De notulen worden met dank
aan Marianne vastgesteld.
3. Taakverdeling:
Hanneke licht toe dat het goed is dat we de taken verdelen. Zo is het eigenlijk de bedoeling
dat de oudercommissie zelfstandig opereert zonder de aanwezigheid van een medewerker
van Hoera. Alle aanwezigen stemmen ermee in dat Hanneke als clusterleidster aanwezig is bij
de vergaderingen.
4. Ondertekenen reglement en mandatering:
Alle aanwezigen tekenen het reglement en het mandateringsformulier nadat Hanneke het
heeft voorgelezen en uitgelegd.
5. Punt van orde:
Aan de agenda worden drie punten toegevoegd:
• Opa- en omadag
• Personeel
• Wijziging e-mailadressen
6. Ontwikkelingen binnen de organisatie
Vanaf augustus 2014 zal er in Ittervoort een peuterprogramma starten. Nu is er alleen BSO in
Ittervoort. Dit kan gevolgen hebben voor de locatie’s in Ell en Grathem omdat daar nu kindjes
uit Neeritter, Ittervoort en Hunsel zitten.
7. Personeel:
In de gemeente Peel en Maas is er een terugloop in kindaantallen. Hierdoor zullen
personeelsleden in principe niet meer werken dan hun contracturen en personeelsleden met
een oproepcontract niet meer worden opgeroepen. Voor de locaties van deze vergadering
heeft dit vooralsnog geen gevolgen.
8. Thema-avond
Er worden enkele ideeën besproken voor een thema-avond voor de ouders. Uiteindelijk is
ervoor gekozen om dit jaar “regels en grenzen” te kiezen als thema en Meta Kierkels van
Lindekracht te laten vertellen in het najaar van 2014. Claudia zal Meta benaderen en een
aantal data voorstellen via de mail. In de volgende vergadering worden de details besproken.
9. Dag van de leidster:
Op de derde donderdag in september is het de dag van de leidster. Hiervoor is € 4,00 per
leidster aan budget beschikbaar. Aan de oudercommissie om iets leuks te bedenken.
10. GGD-inspectie
In Grathem en Ell (peuterprogramma) is er een inspectie geweest. De rapporten staan op de
site.
In Kelpen en in Ell (BSO) wordt nog een inspectie verwacht.
11. E-mailadressen:
Binnenkort veranderen de mailadressen van de oudercommissie. Hanneke zal ons hierover
per e-mail informeren.
12. TSO Kelpen
In Kelpen zal er binnenkort ook op vrijdag tussenschoolse opvang mogelijk zijn.
13. Opa- en omadag
Hanneke legt uit dat er in Ell op 12 mei een opa-en omadag zal zijn in samenwerking met de
basisschool. De opa’s en oma’s van de kindjes die op maandag naar de peuterspeelzaal
komen zijn dan welkom om mee te kijken. Aan elk van die kindjes is een brief met informatie
meegegeven. Hanneke nodigt 3ml uit om te komen en hier verslag van te doen. Of ze
meewerken is nog onbekend. Het is de bedoeling om een volgend jaar deze dag op een
andere dag in de week te organiseren zodat de kinderen van die andere dag ook de opa’s en
oma’s kunnen laten komen kijken.
14. Rondvraag
Ed vraagt of er een protocol is voor I-pad-gebruik. Dit naar aanleiding van een incident wat
zich heeft voorgedaan. Hanneke weet van de situatie af en geeft aan dat ze nog geen protocol
hebben, maar onderschrijft het belang ervan.
Ed vraagt ook waarom er voor de vakantie-opvang moet worden gekozen voor de locaties
Ittervoort en Haelen. Bij eerdere vakanties kon er ook voor de locatie Heythuysen worden
gekozen. Hanneke gaat er vanuit dat dit nu ook kan, maar zal dit voor de zekerheid nakijken.
Waarschijnlijk is er iets mis gegaan in de communicatie.
Claudia vraagt wie er naar de centrale ouderraad gaat. Iemand uit Ell neemt deel in het
voorjaar, Ed neemt deel in het najaar.
Marianne vraagt of de vakanties op de website van Hoera kunnen worden gepubliceerd. Die
zijn nu nergens terug te vinden. Hanneke neemt dit idee over en zal hier uitvoering aan geven.
Ook zullen zij aansluiten bij de schoolkalender van de basisschool.
15. Sluiting:
Er is een nieuwe afspraak gemaakt voor een vergadering op dinsdag 24 juni om 20:00 uur in
Grathem.

Download Report