NOTULEN BUURTCOMITÉ BIJEENKOMST 10 FEBRUARI 2014

NOTULEN BUURTCOMITÉ BIJEENKOMST 10 FEBRUARI 2014
GEDEELTELIJKE TRANSFORMATIE METROPOOLGEBOUW
LOCATIE
DATUM
CONTACTPERSOON
CREA THEATER, NIEUWE ACHTERGRACHT 170, AMSTERDAM
10 FEBRUARI 2014
IVO TAAL ([email protected])
Het verslag is uit de volgende onderdelen opgebouwd:
I. Opening
II. Notulen informatieavond 6-01-2014
III. Status project en ondernomen activiteiten
IV. Aandachtspunten en ideeën vanuit de buurt
V. Vervolgstappen
VI. Sluiting
I. OPENING
Ivo Taal opent de bijeenkomst en legt uit dat het doel van het buurtcomité is om
zorg te dragen dat de bewonersbelangen zo goed mogelijk behartigd worden en dat
communicatie tussen de buurtbewoners enerzijds en Breevast/HotelsAhead
anderzijds zo goed mogelijk verloopt. Daarnaast zien we het buurtcomité ook als een
welkome spreekbuis via welke wij eventuele ideeën die er leven in de buurt wellicht
kunnen meenemen in de verdere planvorming en uitvoering.
II. BESPREKEN NOTULEN INFORMATIEAVOND
De leden van het comité geven aan dat de notulen van de informatieavond op 6
januari 2014 helder en goed uitgewerkt waren. Daarmee worden de notulen zonder
wijzigingen vastgesteld.
Vervolgens worden er naar aanleiding van de notulen een aantal vragen gesteld, die
hieronder met de antwoorden worden weergegeven:
V: Wordt de gevel van het kantoren-gedeelte ook vervangen?
A: Deze gevel is behoorlijk verouderd. De gehele gevel wordt gereinigd en de
raamkozijnen van het hele pand worden in één keer vervangen (behoudens die van
de winkelunits).
V: Is Breevast eigenaar van het hele pand?
A: Breevast is voor de helft eigenaar van het pand samen met twee andere
eigenaren. Breevast voert het dagelijks beheer en leidt dit project namens de
overige partijen.
V: Wat verwachten jullie qua aan- en afvoer van goederen voor het hotel?
1
A: HotelsAhead verwacht aanvoer eten/drinken en aan/afvoer linnen en afval. Dit
zijn alle drie elementen waar het hotel met leveranciers nadere afspraken zal maken
m.b.t. tijden en grootte van vrachtwagens waardoor overlast beperkt kan worden.
We kunnen bijvoorbeeld ook kijken naar de linnenwagens die "stil" in het gebruik
zijn.
V: Is er niet een soort check list waar jullie je aan kunnen houden v.w.b.
duurzaamheid?
A: HotelsAhead vertelt dat het hotel naar verwachting zal voldoen aan de hoogste
classificatie van het Green Key certificatiesysteem. Social responsibility is breder dan
alleen milieu; daarom zal HotelsAhead ook actief de samenwerking zoeken met de
buurt zoals het samenwerken met lokale kunstenaars/bedrijven/instanties en bijv.
het begeleiden van start-ups.
V: Zijn er al huurders voor het kantoren gedeelte?
A: Er zijn wel belangstellenden maar nog geen concrete huurders voor dit gedeelte
van het gebouw.
V: Staat er een zendmast op het gebouw?
A: Nee.
V: Hoe lang duurt dit traject?
A: Wij hopen begin 2015 klaar te zijn met het project en de deuren van het hotel te
openen.
V: Hoe komt het gebouw eruit te zien en hoe verhoudt zich dit met hoe je aankomt
in het gebouw?
A: Op dit moment wordt er druk gewerkt aan het ontwerp. In de volgende
bijenkomst zal er waarschijnlijk meer materiaal zijn om dit te laten zien.
V: Is er conferentieruimte aanwezig in het hotel?
A: Er zijn geen grote conferentieruimtes in het hotel, er is wel één vergaderruimte
waar twaalf mensen in kunnen vergaderen en nog een paar kleinere ruimten.
V: Blijft het verhuur van parkeerplekken aan buurtbewoners zoals de huidige
situatie?
A: Dit wordt intern bij Breevast nagevraagd.
III. STATUS PROJECT EN ONDERNOMEN ACTIVITEITEN
De volgende stappen zijn reeds ondernomen:
Onderzoek naar geluidsoverlast van installaties aan de achterkant van het gebouw
- Techniplan Adviseurs is als adviseur voor de installaties van het hotel ingeschakeld.
Zij adviseerden echter contact op te nemen met de huidige onderhoudsinstallateur
inzake de bestaande installaties. Deze meldde dat de luchtbehandelingskasten, bij
een vol bezet gebouw, de hele dag door op stationair niveau draaien. Tijdens de
2
laatste voorlichtingsavond vertelde een buurtbewoner dat ze ‘s nachts wakker werd
van installaties die aan gingen. Volgens de onderhoudsinstallateur moeten dit de
koelmachines zijn die op het dak staan. Deze zijn verouderd en kunnen lawaai
veroorzaken. Nu de gemeente het gebouw heeft verlaten, zal Breevast als onderdeel
van het renovatieproces deze kleine machine(s) op het dak van het gebouw (aan de
achterzijde) verwijderen. Wij hopen daarmee dat het (plotselinge) lawaai ’s nachts
voorbij is. Momenteel zijn de meeste installaties uitgeschakeld, buiten de installaties
voor de huidige huurder op de 5e verdieping (en winkels in de plint). Om die reden is
het dan ook niet representatief om nu de situatie nader te onderzoeken. In de
toekomstige situatie zou het toerental van de luchtbehandelingskasten nog wel
omlaag bijgesteld kunnen worden. Breevast stelt voor dat we de situatie monitoren
en op basis van komende ingrepen kijken of er verbetering optreedt. Breevast zal
daarnaast samen met een van de buren een afspraak op locatie maken om beter te
begrijpen waar het lawaai precies vandaan komt.
Website Metropoolvanmorgen.nl – De website voor het informeren van de buurt is
vorige week (week 5) live gegaan. Breevast zal de website regelmatig updaten met
relevante informatie, notulen en nieuwsberichten.
Draaicirkel van vrachtwagens naar parkeerplaats – Breevast heeft met een
stedenbouwkundige van de gemeente gesproken over een nieuwe oplossing voor
het hekwerk. Er wordt een afspraak met de gemeente ingepland om de situatie
rondom Nieuwe Kerkstraat-parkeerterreinen nader te bespreken. Verder wordt er
onderzoek gedaan naar de draaicirkel die vrachtwagens moeten maken om het
terrein op te komen en hoe deze geoptimaliseerd kan worden.
Vergunningen – De vergunningen zijn gefaseerd aangevraagd. Fase 1 is voor de
hotelbestemmingswijziging en fase 2 is voor alle andere toestemmingen (welstand,
brandweer etc.). De Welstandscommissie heeft haar akkoord gegeven dat de
installaties (luchtbehandelingskasten) van het hotel van het dak naar kelderniveau
worden verplaatst.
IV. AANDACHTSPUNTEN EN IDEEEN VANUIT DE BUURT
AANDACHTSPUNTEN VANUIT DE BUURT
Hekken van het parkeerterrein - Een buurtbewoner geeft aan dat de hekken van het
parkeerterrein soms hard piepen als het hek open- of dicht gaat omdat het hek niet
op tijd gesmeerd werd met olie. Breevast geeft aan dat zij sinds 2008 eigenaar is van
het pand en tot op heden niet bekend is met dit probleem. De buurtbewoner geeft
aan dat dit probleem van vóór 2008 is.
Geluidsoverlast van open ramen - Een buurtbewoner maakt zich zorgen om
geluidsoverlast wanneer de ramen open staan bij de achterzijde van het
hotelgedeelte. Breevast en HotelsAhead hebben samen op het dak en in het kantoor
bij de ramen gestaan en zelf een test gedaan om te kijken hoe deze geluidservaring
3
is. De conclusie is dat je weinig tot geen geluid hoort van (luide) gesprekken bij het
raam of op het dak. Dit komt mede door de ramen die alleen als een brievenbus aan
de onderkant van het raam gedeeltelijk te openen zijn. In de huidige situatie bestaat
het raamkozijn-paar uit een gesloten kozijn en een kozijn dat twee te openen delen
heeft (boven en onder, middelste gedeelte is dicht). In de nieuwe situatie zal alleen
het onderste deel te openen zijn, waardoor het doorlaten van geluid nog minder zal
worden dan in de huidige situatie. Breevast/HotelsAhead stellen voor om een keer
met bezorgde buurtbewoners ’s in de avonduren, desnoods nachts, af te spreken,
om zo gezamenlijk dezelfde geluidstest te doen zodat ze het zelf kunnen ervaren.
Vanuit de bewoners wordt ook aangeboden om de volgende bijeenkomst in de
zomer in één van de tuinen van de buren te houden om het geluid te ervaren op
deze plek. Breevast/HotelsAhead stemmen hiermee in.
Geluidsoverlast van fiets parkeren en auto parkeren - De buurtbewoner geeft ook
aan dat het parkeerterrein gehorig is naar de omliggende huizen toe en maakt zich
zorgen om de overlast van mensen die ’s avonds hun fiets of auto parkeren,
voornamelijk in de hoek het dichtst bij de tuinen van de huizen.
HotelsAhead geeft aan te overwegen met deze informatie geen
fietsenrek/fietsverhuur in deze hoek te plaatsen maar onder het afdak waarbij het
plafond van het afdak uitgerust zal worden met geluidsabsorberend materiaal om
eventuele nagalm te elimineren. Ook is nog gesproken om in de avonduren fietsen
tijdelijk aan de voorzijde te stallen. Hier is momenteel ook een fietsenrek aanwezig
(t.h.v. entree)
Taxi standplaats - Breevast en HotelsAhead hebben een taxi standplaats voor de
stoep aan de voorkant van het gebouw aangevraagd en dit verzoek is afgewezen
door de gemeente. Een buurtbewoner geeft aan dat dit niet bijdraagt aan de
versmalling van de Weesperstraat. Daarnaast willen andere buurtbewoners deze
standplaats liever niet achter het gebouw i.v.m. overlast en gevaarlijke
verkeerssituaties. Er wordt gekeken naar een oplossing voor een taxi standplaats bij
de Nieuwe Prinsengracht en naar de mogelijkheid voor elektrisch vervoer dat minder
geluid met zich mee brengt. Roeland Lagendijk van de gemeente zal door Breevast
en HotelsAhead voor de gehele verkeersproblematiek benaderd worden (zie ook
onder III).
Bouwoverlast – Breevast en HotelsAhead zullen overlast/lawaai a.g.v. de
bouwwerkzaamheden en de maatregelen die de aannemer moet gaan treffen
meenemen in het gesprek met de aannemer. Denk aan afspraken als niet voor of na
een bepaalde tijd werkzaamheden verrichten, niet luid praten op de bouwplaats, en
lawaai-producerende handelingen zo veel mogelijk in die perioden laten
plaatsvinden, dat de directe omgeving hier zo min mogelijk last van heeft.
Er worden in deze bespreking ook een aantal zorgen genoemd die zich afspelen t.p.v.
het kantoren gedeelte (/het gedeelte dat gehandhaafd blijft), o.a.;
- Afval van de kantoren op de stoep van Nieuwe Kerkstraat #105;
- Rokende medewerkers op de stoep van Nieuwe Kerkstraat #105;
- Vroeg ladende/lossende vrachtwagens;
4
-
Papierpers die hele nacht aanstaat
Koelmachines/ split units t.p.v. winkelunits (entresol vloer) die veel lawaai
maken
Breevast zal deze punten meenemen en intern bespreken wat hieraan gedaan kan
worden.
IDEEËN VANUIT DE BUURT
Duurzaamheid – Een buurtbewoner vraagt of Breevast en HotelsAhead het initiatief
kennen m.b.t. daktuinen en het creëren van veel hectare groen op de daken van
Amsterdam. HotelsAhead en Breevast gaan met Sasha Stolp van de gemeente in
gesprek over dit initiatief en de mogelijkheid om zich erbij aan te sluiten.
Rondleiding door Amsterdam – Een buurtbewoner stelt voor om een Amsterdamse
rondleiding te geven aan de gasten van het hotel door geïnteresseerde
buurtbewoners met lokale elementen zoals de Van Dobben kroket.
Stoomcursus Amsterdam & Nederlands – Een buurtbewoner heeft een idee
ingebracht voor het geven van een korte stoomcursus Amsterdamse cultuur en
Nederlandse taal aan de tijdelijke bewoners van het hotel.
Joodse geschiedenis van de buurt laten zien – Buurtbewoners zouden het ook leuk
vinden om de gasten van het hotel wat mee te geven over de interessante
geschiedenis van de buurt. Het zou ook een idee kunnen zijn om aan het Joods
Historisch Museum te vragen of zij onderwerpen tentoon willen stellen in de plint.
Grote groene wand in het pand – Gelijkwaardig aan de grote groene wand bij het
Paleis van Justitie op Westerdok een wand met allerlei plantjes laten maken voor
een groenere uitstraling van de binnenruimte.
Volkstuintjes met vergeten Hollandse groenten – Er zouden mini-volkstuintjes op
het dak gemaakt kunnen worden waar de vergeten Hollandse groenten verbouwd
worden.
Studenten – Er kunnen studenten worden ingezet van Hogeschool InHolland,
afdeling cultuur, toerisme, imagineering en hospitality om mee te denken aan het
plan.
Breevast en HotelsAhead waarderen de inbreng van ideeën zeer en geven aan
hierop in een volgend buurtoverleg terug te komen.
V. VERVOLGSTAPPEN
Zodra Breevast een aannemer heeft aangesteld, zal er een wandeling door het
Metropoolgebouw georganiseerd worden met de leden van het comité
Metropoolgebouw en deze aannemer. Eerst zal het vergunningstraject moeten
worden doorlopen.
5
VI. SLUITING
Breevast dankt alle aanwezigen voor hun betrokkenheid en sluit de vergadering met
de vraag welke leden graag inhoudelijk bij het plan betrokken zouden willen worden,
en welke leden zich graag met het proces en de aannemer bezig willen houden.
Hierdoor kan de relatief grote vergadering in de toekomst gesplitst worden wat de
effectiviteit ten goede komt. De buurtbewoners geven elk hun interesse aan voor de
betreffende groep.
6

Download Report