Nieuwsbrief Ledenraadsvergadering Oktober 2014

Nieuwsbrief oktober 2014
Jaarplan 2015
Op de Ledenraadsvergadering van 1 oktober jl. werd het concept Jaarplan 2015
gepresenteerd. Komende weken kan het in de regio’s worden besproken, waarna het
voor definitieve vaststelling terugkomt in de Ledenraad van 10 december a.s..
In 2015 ligt de focus op het verder ‘fine tunen’, optimaliseren en toekomstbestendig
maken van een aantal kerntaken en de organisatie van het KWPN. Hierbij valt te denken
aan optimalisering van het selfserviceproces, de verdere uitrol van de toekomstvisie
inspectie en communicatie. De focus op behoud en versterken van de kritische massa in
de vereniging en de fokkerij blijft onverminderd veel aandacht houden.
KWPN-centrum
Het KWPN-centrum is nu ruim een jaar vol actief. De exploitatie loopt zoals voorzien en
de beoogde bezetting van de stallen is gehaald. Het verrichtingsonderzoek, de EPTM, de
eerste bezichtigingen springen en dressuur en de KWPN Paardendagen vormen de
basisactiviteiten, maar deze zullen worden uitgebreid. Zo staat al een
hengstencompetitiewedstrijd en de eerste bezichtiging Tuigpaard op het programma.
Daarnaast hebben al diverse activiteiten plaatsgevonden die niet door het KWPN werden
georganiseerd. Doel is om dit in 2015 verder uit te breiden. Al deze activiteiten kunnen
een aanzuigende werking hebben op buitenlandse bezoekers.
De Willem-Alexanderhal zal een verdere metamorfose ondergaan. In 2014 is reeds het
dak vernieuwd en heeft een nieuwe, gedeeltelijk glazen, zijwand de hal een heel ander
aangezicht gegeven. In de komende maanden zal een verdere opwaardering van de hal
gaan plaatsvinden in de vorm van diverse koffiecorners, goede zit- en horecagelegenheid en een ‘Wall of Fame’.
Genoomselectie
Op basis van de besluitvorming in 2014 is begonnen met de genotypering van circa 3000
DNA-monsters. Dit is inmiddels grotendeels afgerond voor een referentiepopulatie
bestaande uit paarden van alle fokrichtingen. In 2015 wordt onderzoek gedaan naar de
vergelijkingsformule voor osteochondrose (fenotype – genotype) en zullen de resultaten
worden geïmplementeerd in het fokprogramma voor alle fokrichtingen en benut voor
berekening van geïntegreerde (benutting genotypische en fenotypische informatie)
fokwaarden osteochondrose.
Event-ontwikkeling
Investeringen in event-ontwikkeling hebben tot doel om de KWPN Paardendagen naar
een hoger niveau te tillen met meer bezoekers en een hogere waardering van dit
Nederlands kampioenschap. De hengstenkeuring in ‘s-Hertogenbosch zal verder
gespecialiseerd worden in dressuur- en springdagen, dit zal reeds in 2015 worden
geïmplementeerd. Een eventuele samenwerking met Indoor Brabant wordt onderzocht.
In 2014 heeft de FEI het wereldkampioenschap voor jonge dressuurpaarden toegekend
aan de KNHS en het KWPN voor de periode 2016-2018. In 2015 wordt de
organisatievorm vastgesteld en gestart met de voorbereidingen.
Inspectie merrieselectie
Het bestaande beleid van professionalisering van het inspectie-/jurykorps voor de
merrieselectie wordt gecontinueerd en verder uitgebouwd. Het beleid van
professionalisering wordt in nauw overleg met de regio’s in 2015 verder uitgerold,
uiteraard binnen de kaders van de vastgestelde ontwikkelingsvisie en de financiële
kaders. Uitgangspunten daarbij zijn specialiseren, combineren van regio’s en behoud van
binding met de regio’s. Het voornemen is om een (parttime) professioneel inspecteur
voor dressuur aan te trekken naar voorbeeld van de stap die twee jaar geleden is gezet
voor springen.
Marketing en Communicatie
De informatiebehoefte van leden en van de omgeving van het KWPN neemt snel toe en
communicatievormen en technieken veranderen. Social media, video en e-commerce
worden steeds belangrijker in de communicatiestrategie. Daar zal in 2015 opnieuw veel
aandacht voor zijn.
De benutting van de nieuwe website, inclusief de marktplaats en KWPN.tv, wordt verder
geoptimaliseerd. Op KWPN.tv wordt ook verder gekeken naar de mogelijkheid te
‘livestreamen’. Daarnaast ligt de focus op het optimaliseren en promoten van de KWPN
hengstendatabase en paardendatabase en het kenbaar maken van de meerwaarde van
het KWPN-lidmaatschap.
Afzetbevordering
De bestaande veilingen zoals de KSS en de KWPN-veulenveilingen vervullen een
belangrijke taak in het kader van afzetbevordering en zullen wederom worden
ondersteund. Daarnaast hebben dit jaar diverse nieuwe veilingen plaatsgevonden die een
goede start hebben gekend. Ook dit zal verder worden gecontinueerd. Sinds een aantal
jaren wordt geïnvesteerd in internationale promotie en afzetbevordering. De focus wordt
gelegd op het verhogen van de bekendheid van het KWPN-paard, het bewerken van de
markt, het naar Nederland halen van potentiële klanten en het verlenen van service aan
buitenlanders met KWPN-paarden met als doel de afzet van KWPN-paarden te vergroten.
Vaste elementen zullen waar dat nog mogelijk is verder worden ontwikkeld. Gedacht
wordt aan een compleet arrangement voor buitenlanders.
Conceptbegroting
De Ledenraad werd de conceptbegroting 2015 gepresenteerd, nadat deze eerder al met
de financiële commissie in detail was besproken. De begroting is gebaseerd op de
gestelde doelen in het Jaarplan 2015, de ervaringscijfers in 2014 en de
meerjarenverwachting. Dit heeft geleid tot een realistische, taakstellende begroting met
een positief bedrijfsresultaat.
Ledenontwikkeling en aantal veulenregistraties zijn belangrijke uitgangspunten voor de
begroting. Na enkele jaren van achteruitgang en gerealiseerde stabilisatie in 2014 wordt
in 2015 voor het eerst weer een lichte groei verwacht.
Door voortdurende kostenbeheersing en efficiency kan in 2015 het tarief voor
veulenregistratie structureel verder worden verlaagd, waardoor het tarief nog beter
marktconform wordt.
De verwachte inkomsten uit sponsorwerving zijn opnieuw hoger begroot door nieuwe
Official Partners zoals Isah en Blom. Vanwege voortzetting van de sponsoring door het
voormalige FSP kunnen opnieuw aanzienlijke premies worden uitgereikt aan de fokkers
van alle fokrichtingen. Totaal €40.000,- premie hoofdzakelijk tijdens de hengstenkeuring
in ‘s-Hertogenbosch. Dit is gebaseerd op de WBFSH-ranking.
Het exploitatieresultaat van KWPN-centrum beweegt zich in het eerste jaar dat het in
bedrijf is keurig binnen de in 2010 goedgekeurde investerings-/exploitatiebegroting.
Nieuwe inkomsten uit nieuwe activiteiten op het KWPN centrum beginnen op gang te
komen. Dat is een positieve ontwikkeling die naar de toekomst zal worden uitgebouwd.
Door besparing op kosten voor de hengstenkeuring in ‘s-Hertogenbosch kan voor leden
meer korting worden gegeven op entree.
Naar verwachting zal deelname aan keuringen iets verschuiven over de verschillende
type keuringen, maar per saldo zal het ongeveer op gelijk niveau blijven.
Voor 2015 is het doel om door te gaan met doorvoeren van modificaties op bestaande
functionaliteiten en doorontwikkeling van digitale producten t.b.v. ledenservice en
systeem efficiency. Dit zal op termijn een verdere kostenbesparing opleveren.
In het kader van optimaliseren van de communicatiemix zal in 2015 verder worden
geïnvesteerd in KWPN TV. De nieuwe website zal worden benut voor groei uit digitale
inkomsten komende jaren.
De voorgenomen activiteiten op het gebied van genoomselectie kunnen volledig worden
gefinancierd uit de reservering voor wetenschappelijk onderzoek en subsidie. Ze vormen
dus geen belasting voor de reguliere exploitatie.
De begroting wordt definitief vastgesteld in de Ledenraadsvergadering van 10 december
a.s.
Aanpassing statuten en reglementen
De ledenraad heeft de voorgestelde statutenwijziging finaal goedgekeurd evenals een
aantal reglementswijzigingen. Na publicatie van de wijzigingsvoorstellen zijn geen
amendementen meer ingediend.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
Benoemingstermijnen
De benoemingstermijnen waren twee keer een periode van drie jaar met de mogelijkheid
van dispensatie, dit is gewijzigd in drie keer drie jaar zonder dispensatie. Dit in het kader
van continuïteit en transparantie. Na afronding van de maximale zittingstermijn is het
mogelijk om – na een afwezigheidsperiode van drie jaar – herbenoemd te worden voor
dezelfde functie. Er geldt een uitzondering voor voorzitters van het Algemeen Bestuur,
regiobestuur en hengstenkeuringscommissies: deze voorzitters worden in functie
benoemd en kunnen voor een periode van maximaal drie keer drie (negen) jaar
voorzitter zijn, met een maximale zittingstermijn in het bestuur/de
hengstenkeuringscommissie van twaalf jaar.
Regiovoorzitters in de Ledenraad
Om maximaal draagvlak en directe communicatie en bestuurlijke consistentie te
bevorderen wordt de regiovoorzitter altijd afgevaardigde namens de regio in de
Ledenraad. Alleen bij ontstentenis van de regiovoorzitter komt een vervanger. Naast de
regiovoorzitter kunnen uitsluitend leden van het regiobestuur afgevaardigde in de
Ledenraad zijn. Per regio wordt er één vaste vervanger aangewezen uit het regiobestuur
die bij ontstentenis (uitzonderingen) een afgevaardigde van die regio kan vervangen.
Structuur regio/afdeling
Met als doel effectiever vergaderen, eenvoudiger beheer en concentratie op activiteiten is
een aantal wijzigingen doorgevoerd voor wat betreft de regio- en afdelingsstructuur:
De bestuurlijke en financiële eindverantwoordelijkheid gaat volledig naar het
regiobestuur. Een rijpaardregio kan afdelingen bezitten en opheffen. Er komen geen
nieuwe afdelingen meer bij. Het regiobestuur kan keuringen en activiteiten laten
organiseren door de afdelingen. Hoe ze dit delegeert kan het regiobestuur zelf met de
afdelingen bepalen.
Lidmaatschap
Voor een bedrijfs- en persoonslidmaatschap geldt dat elke rechtspersoon één bevoegde
vertegenwoordiger moet aanwijzen. Op grond van juridische toetsing en omdat het
slechts om één persoon gaat, wordt dit beleid gehandhaafd.
Gezinsleden op hetzelfde adres krijgen in de toekomst na definitieve vaststelling € 25,00
korting op het lidmaatschap.
Gedrags- en integriteitscode
Tot nu toe was er een gedragscode voor juryleden, inspecteurs en Ledenraadsleden.
Deze wordt omgezet in één gedrags- en integriteitscode voor alle functionarissen. Deze
code geldt voor iedereen die optreedt namens of ten behoeve van het KWPN. Voor
juryleden en inspecteurs en ruiters en trainingsleiders gelden specifieke aanvullende
regels. De kern van de nieuwe gedrags- en integriteitscode is:
• Efficiënte en effectieve inzet middelen • Zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met
informatie/kennis • Gestalte geven aan samenhangende organisatie • Geen giften
aannemen met uitzondering van kleine geschenken met hoofdzakelijk immateriële
waarde • Nevenfuncties niet in strijd met belang KWPN • Belangenverstrengeling
vermijden • Sancties mogelijk op basis van geldende statuten en reglementen
Dopingcontrole
Voorgesteld wordt om preventieve afname van monsters (bloed en/of urine) mogelijk te
maken: een afgenomen monster kan gedurende maximaal één jaar voor
laboratoriumonderzoek worden bewaard. Het monster kan gedurende de bewaartermijn
worden gebruikt voor onderzoek naar de aanwezigheid van ongeoorloofde middelen.
De statutenwijzigingen treden in werking zodra hiervan een notariële akte is opgemaakt
en publicatie op de website plaatsvindt.
Selectiereglement tuigpaard
Voor de fokrichting tuigpaarden zal de beoordeling van de hengsten in het
verrichtingsonderzoek worden aangepast naar voorbeeld van de rijpaarden. Dit betekent
dat de verantwoordelijkheid voor de volledige beoordeling bij de
hengstenkeuringscommissie ligt. De commissie heeft diverse adviseurs waaronder
gastrijders.

Download Report