Download Manual (830 kb)

Ⓡ
MediaMyne handleiding
voor content
Deze handleiding bevat alle
informatie over opvoeren van
content binnen MediaMyne®
Starten met MediaMyne
4
MediaMyne opstarten
MediaMyne is een webbased applicatie die in elke browser opgestart kan worden.
Inloggen gebeurt door uw inlognaam en wachtwoord in te voeren.
Na succesvol te zijn ingelogd kunt u meteen starten uw content aan te passen of nieuwe
content toe te voegen, waaronder tekstberichten, afbeeldingen en video.
5
Uw berichten beheren
6
Schermindeling
Het berichtenscherm is globaal opgedeeld in 5 onderdelen: het berichtenoverzicht, het
invoergedeelte, voorvertoning van het bericht, de vormgeving en kleuren van het bericht en de afspeelinstellingen.
Overzicht van de
berichten
Voorvertoning
van het bericht
zoals dat op het
scherm getoond
gaat worden
Invoervelden voor
content
Afspeelinstellingen:
categorie en publicatie
Naam, vormgeving
en eventuele kleuren van het bericht
7
Zelf berichten opstellen
Voordat begonnen wordt met de invoer van content zijn er geen berichten of advertenties beschikbaar. Klik op de groene ‘Nieuw’ knop om een nieuw bericht of
advertentie in te voeren.
Layout van de berichten
Standaard is door MediaMyne een
layout geselecteerd. Deze layout is
te wijzigen door op het icoon van de
layout te klikken, de beschikbare layouts verschijnen in een popup. Een
layout wordt geselecteerd door een
dubbelklik op de betreffende layout.
Invoer van de content
Geheel rechts onder de voorvertoLayoutselectiescherm. De getoonde layouts kunning staan de verschillende invoernen afwijken
velden die beschikbaar zijn voor het
bericht of advertentie. Deze bestaan
altijd uit een titel, maar er kunnen ook
extra velden zijn voor verschillende
tekstsoorten. Wanneer de tekst wordt ingevoerd wordt dit direct in de voorvertoning
getoond.
Plaatsen van een afbeelding
In veel layouts is het mogelijk een afbeelding toe te voegen, bijvoorbeeld als toevoeging
bij een bericht, of als beeldvullende afbeelding. Is dit het geval dan verschijnt onder de
invoervelden een knop voor de selectie van de afbeelding. Door te klikken op de knop
‘Afbeelding: Selecteer’ verschijnt een selectiescherm waar gezocht kan worden naar afbeeldingen op de locale schijf van de pc, bijvoorbeeld van door u zelf gemaakte foto’s.
Na selectie wordt de afbeelding direct getoond in de voorvertoning. Onder de voorvertoning verschijnt een schuifbalk waarmee de afbeelding vergroot kan worden.
8
Door met de muis de afbeelding te ‘pakken’ kan de afbeelding worden verplaatst. Om
een andere afbeelding te plaatsen kan de selecteer-knop opnieuw gebruikt worden, om
te verwijderen de verwijder-knop.
Opvoeren van video
In enkele layouts is het mogelijk een video te tonen, dit is te herkennen aan de camera in
de layout.
Wanneer u op de knop ‘Video: Selecteer’ klikt verschijnt een selectiescherm waar gezocht kan worden naar videobestanden op de locale schijf van de pc. Er zijn veel videoformaten die u kunt selecteren in MediaMyne, bijvoorbeeld .mp4, .mov, .wmv, .avi, .flv,
.f4v, .ogg, .m4v en meer.
Indien u een selectie heeft gemaakt zal het bestand worden opgestuurd naar het MediaMyne platform, de duur hiervan kan verschillen, afhankelijk van de grootte van het bestand. Na het opslaan van het bericht is de film niet direct te zien in MediaMyne voorvertoning of op het scherm, het filmbestand moet eerst automatisch worden omgezet naar
het juiste formaat. Dit kan enige minuten duren, afhankelijk van de lengte van de flm. De
status van dit proces is te volgen in het berichtenoverzicht (zie ‘Status van het bericht’
verderop in dit hoofdstuk).
De instelling van de vertoningsduur is niet aanwezig, de film wordt in zijn geheel afgespeeld. Op het einde van de film zal de playlist het volgende item vertonen. Is er geluid
aanwezig in het opgevoerde bestand, dan zal dit automatisch worden meegenomen in
de uiteindelijk getoonde film.
Is de film gereed dan verschijnt onder de voorvertoning een regelpaneel om de video te
bekijken. Met de rechterknop kan het geluid aan- en uitgezet worden.
Indien gereed wordt het videobestand automatisch door de players opgehaald en getoond.
9
Afspeelduur instellen
Standaard worden berichten 14 seconden getoond. Dit is ingesteld in het veld
‘Afspeelduur’ links in het scherm. Dit kan gewijzigd worden door de twee knopjes naast
het veld. De minimale duur is 4 seconden. Bij een bericht met video is dit veld niet zichtbaar, de afspeelduur van het bericht is als de lengte van de video.
Logo plaatsen
Afhankelijk van de geselecteerde layout is het mogelijk een bedrijfslogo te plaatsen.
Indien de layout het mogelijk maakt is een vinkje ‘Logo’ beschikbaar. Het logo wordt dan
op een binnen de layout gedefinieerde locatie geplaatst.
Let op: om een logo te kunnen plaatsen dient deze eerst te worden ingesteld door de
hoofdgebruiker.
Kleuren selecteren
In bepaalde layouts kunnen verschillende elementen worden voorzien van specifieke
kleuren. Wanneek geklikt wordt op het kleurenpalet verschijnt een popup met een aantal
kleurenpalets. Hierin zijn een aantal kleurenpallets te vinden die gebruikt kunnen worden om het bericht vorm te geven. Door te klikken op een van deze pallets worden de
betreffende kleuren geselecteerd.
Het is ook mogelijk zelf een kleurenpalet samen te stellen. Door op de groene ‘Nieuw’
knop te klikken kan een nieuw kleurenpalet worden aangemaakt. Drie zogenaamde ‘colorpickers’ verschijnen, hiermee kunnen de kleuren voor de basiselementen, de achtergrondkleur en de tekstkleur worden gekozen. Het resultaat is direct te zien in de voorvertoning. Door een naam voor het palet in te voeren en ‘Bewaar’ te klikken wordt de palet
opgeslagen.
10
Kleurenpalets kunnen alleen verwijderd worden wanneer deze niet meer in berichten
worden gebruikt. Een kleurenpalet kan verwijderd worden door te klikken op het rode
knopje
links van de palet. Wijzigen van een palet kan via het oranje knopje
.
Categorieën
Om de berichten eenvoudig te beheren kunnen de berichten worden geplaatst in categorieën. Op deze wijze is het mogelijk een indeling te maken en berichten te groeperen
in de playlist. Afhankelijk van uw account is het hier mogelijk een categorie te selecteren.
De hoofdgebruiker van MediaMyne zorgt ervoor dat uw berichten in de playlist worden
geplaatst.
Begin- en einddatum
Door de begin- en einddatum in te vullen kan worden aangegeven dat het betreffende
bericht in deze periode getoond wordt. Valt de huidige datum en tijd buiten deze periode dan wordt het bericht niet getoond. Dit geldt ook indien slechts één veld is ingevuld,
bijvoorbeeld de begindatum en -tijd. In dat geval zal het bericht pas vertoond worden
wanneer deze datum en tijd is aangebroken. Het bericht zal dan verder onbeperkt worden getoond. Wanneer er geen datum en tijd wordt ingevuld wordt het betreffende
bericht altijd getoond, uiteraard indien geplaatst in de playlist. De ingevoerde waarde is
weer te verwijderen door op het rode knopje rechts
te klikken.
De tijden staan standaard zo ingesteld dat indien niets wordt gewijzigd, het bericht de
gehele dag, zoals ingesteld in het datumveld, wordt getoond.
Planning
Berichten kunnen ingeplanned worden in de week. Dat wil zeggen dat per dag aangegeven kan worden of het betreffende bericht getoond moet worden. Daarnaast kan aangegeven worden tussen welke tijden dit dient te gebeuren. Wanneer eerder een begin- en
einddatum is ingevuld zal de ingestelde planning in de dagen uitsluitend gelden in deze
ingestelde periode. Deze functionaliteit kan door de hoofdgebruiker worden ingesteld.
11
Voorbeeld
Bijvoorbeeld: een bericht heeft een begindatum van maandag 1 mei 10:00 en een einddatum
van 12 mei 14:00. Daarbij is ingesteld dat deze uitsluitend op maandag tussen 9:00 en 11:00
uur getoond mag worden, hier zal het volgende voor gelden:
het bericht zal vanaf 1 mei vanaf 10:00 (begindatum en tijd) getoond worden tot 11:00. Een
week later zal het bericht opnieuw getoond worden op maandag van 9:00 tot 11:00 uur. Weer
een week later op maandag 14 mei is de einddatum reeds verstreken en wordt het bericht niet
meer getoond.
Publiceren
Het ‘Publiceren’ vinkje geeft aan of het bericht daadwerkelijk moet worden getoond,
ongeacht de overige instellingen, of dat het bericht is geplaatst in de playlist. Dit kan van
toepassing zijn wanneer een bericht is ingevoerd, maar nog niet besloten is deze daadwerkelijk te publiceren. Door het aan te vinken wordt het bericht gepubliceerd. Wanneer
bij een bericht het vinkje uit staat verschijnt deze niet in de playlistbibliotheek. Afhankelijk van de instellingen van uw account is deze functie beschikbaar.
Naam van het bericht
De naam van het bericht, dus zoals deze wordt getoond in het berichtenoverzicht, wordt
automatisch overgenomen van de ingevoerde titel. Binnen het veld ‘Naam’ kan deze later
gewijzigd worden zonder dat dit invloed heeft op de titel van het bericht. De naam wordt
niet getoond op het scherm en is uitsluitend nuttig voor het eigen beheer van de berichten.
Status van het bericht
De status wordt door MediaMyne automatisch bepaald op basis van een aantal gegevens. De status geeft bijvoorbeeld aan of het ingevoerde bericht actief is, ingepland,
verlopen of nog in bewerking is. Hieronder een kort overzicht van betekenissen van de
verschillende statussen:
Actief
Het bericht wordt, indien geplaatst in de playlist, getoond op het scherm. De datum en
tijd vallen binnen de ingevoerde periode.
Ingepland
Het bericht zal op de ingevoerde begindatum en -tijd actief worden.
In bewerking
Het bericht staat in deze status wanneer de
publicatievinkje uit is gevinkt.
12
Verlopen
Het bericht is actief geweest maar de einddatum
en -tijd zijn verlopen.
Video verwerking
Indien een video is opgevoerd dient deze eerst
te worden omgezet naar het juiste
formaat, dit gebeurt automatisch op het MediaMyne platform, daar hoeft u niets voor te doen.
De status wordt in percentages aangegeven,
in hoeverre dit proces is gevorderd. Een tooltip
geeft meer gedetailleerde informatie over het
verloop van het proces.
Opslaan en publiceren van het bericht
Een bericht kan opgeslagen en gepubliceerd worden doormiddel van de ‘Publiceer’ knop
onder het berichtenoverzicht. Wanneer echter het eerder genoemde vinkje
‘Publiceren’ staat uitgevinkt is deze knop uitsluitend bedoeld om het bericht op te slaan.
Het bericht kan dan wel op een later tijdstip alsnog worden gepubliceerd. Afhankelijk
van de instellingen van uw account is deze functie beschikbaar.
13
Instellingen
14
Instellingen
In tabblad ‘Instellingen’ kunt u uw eigen gegevens inzien en wijzigen, waaronder uw inlognaam, wachtwoord, voor- en achternaam of functie. Een email-adres is hier verplicht.
15
16

Download Report