Factsheet:hoe kom ik in de krant? Als je een activiteit organiseert, dan wil je natuurlijk ook dat er zoveel mogelijk deelnemers op af komen. Lokale en regionale publiciteit is daarbij onmisbaar. Maar hoe zorg je ervoor dat je activiteit wordt geplaatst, kortom: hoe kom ik in de krant? Deze tips helpen je een handje op weg! Lokale en regionale media in een notendop ‘gezinsuitje’, vanuit het idee dat er echt iets te beleven is: voor - Lokale en regionale huis-aan-huis bladen kinderen en voor henzelf. - Lokale en regionale radiozender Wat maakt jouw activiteit zo bijzonder? Wat gaan deelnemers - Lokale en regionale kabelkrant beleven? Omschrijf je activiteit zo dat niemand ‘m wil missen. - Uitjespagina gemeentewebsite - Schoolkranten Koppensnellers - Alle online- en social media kanalen van lokale en Schrijf een pakkende kop, die verrast en tegelijkertijd aangeeft regionale huis-aan-huis bladen. wat deelnemers tijdens jouw activiteit gaan beleven. Een spannende speurtocht, een struinexpeditie of een kabouterpad Denk vanuit de doelgroep spreekt potentiele deelnemers vaak meer aan dan een Journalisten werken snel en ze hebben het druk. Ze plaatsen ‘wandeling in bos X’. het liefst berichten die kant-en-klaar voor de doelgroep geschreven zijn, zeker bij het vullen van een agenda of Wees volledig uitjespagina. Lever je bericht daarom zo aan dat het direct Als je met je gezin op pad gaat, wil je niet uren hoeven zoeken doorgeplaatst kan worden. Controleer je bericht altijd op naar een verzamelplaats. Kies een voor ouders bekende spelfouten. plaats als startpunt (kinderboerderij, clubhuis, pannenkoekenhuis, etc). Geef aan hoe deelnemers zich Ontwikkel een persmailinglijst kunnen aan- en afmelden (contactpersoon, telefoonnummer, Maak een pers-mailinglijst met de redactieadressen van lokale e-mailadres), hoe lang de activiteit duurt, voor welke leeftijd de media. Hoe? Zie gemeentegids of brievenbus, google op activiteit is bedoeld en waar deelnemers meer informatie 'nieuws' + 'plaatsnaam' of kijk in het colofon van uitingen. Stuur kunnen vinden. Verwijs bij voorkeur naar de website, en plaats je persberichten altijd naar jezelf, met de geadresseerden in daar (goed vindbaar) alle mogelijke gegevens. het ‘BCC’ veld. Nog effectiever is om persberichten persoonlijk te sturen, toegespitst op het medium. Zoek uit welke journalist Zeg het met beelden bepaalde rubrieken vult. Stuur je persbericht als PDF (via het Beelden zeggen meer dan woorden. Zorg ervoor dat je bericht IVN-sjabloon dat beschikbaar is via ivn.nl/najaarscampagne) een pakkend beeld bevat dat past bij de activiteit. Voor de in de bijlage, en schrijf een kort berichtje aan de journalist met najaarscampagne is beeldmateriaal beschikbaar voor de vraag of hij/zij je bericht wil opnemen in rubriek X. Hiermee afdelingen. Kijk voor meer informatie op vergroot je de kans dat je bericht wordt geplaatst. ivn.nl/najaarscampagne. Lever op tijd aan Stuur je bericht op tijd. Zoek op (of vraag na) welke sluitingsdata een medium hanteert. Richtlijn media zonder verschijningsdatum: tien dagen tot een week voor je activiteit Heb je vragen, of heb je tips die je wil delen? We helpen je graag! Vraag de communicatiemedewerker in je regio om hulp, of deel je tips en ervaringen met ons via [email protected]. plaatsvindt. Kijk voor meer informatie over de najaarscampagne Schrijf wervend Houd het doel van je bericht altijd in je achterhoofd. Je wil dat mensen in actie komen en deelnemen aan je activiteit. Schrijf je bericht vlot en wervend. Ouders zoeken vaak een echt Speuren naar paddenstoelen op Ons IVN: http://ivn.nl/najaarscampagne.