FAQ - De Kunstvrienden

Veelgestelde vragen en antwoorden
Over welke capaciteit beschikt de zaal?
Dat is afhankelijk van het soort feestje dat u geeft.
Is het een feest waarbij iedereen een plaatsje aan tafel aangeboden krijgt,
dan is 135 personen de limiet. Is het een drink, waarbij ook staantafels worden
gebruikt, dan kunnen er ongeveer 180 personen meefeesten. Er hebben al eens
feestjes plaats gevonden met 220 tot 240 personen ... dat gaat alleen in de zomer,
als de mensen buiten kunnen vertoeven. In de winter is dit niet te doen.
Welke dranken zijn er in de zaal beschikbaar?
Cava / Jupiler van 't vat en Jupiler in flesjes / Jupiler NA / Palm / Koninck / Leffe
blond en bruin / Duvel / Trappist / Kriek Lindemans / Hoegaerden / Franse wijn
(rood en droog wit) / Moeselwijn (zoet wit) / Cola / Cola light / Fanta / Sprite /
Chaudfontaine plat en bruis / Ice tea / Tonic / Bitter lemon / Looza / Koffie
(perculator & filters) / koffie deca / thee / instant chocomelk / minute soep
Hoe zet ik koffie?
Hiervoor zijn 2 perculators voorzien, inclusief de juiste koffiefilters van Miko en 4
thermoskannen. Hiermee hebt u een capaciteit van 2x 1,80 L per 4 minuten.
Welke prijzen worden aangerekend voor de dranken?
De prijslijst kan geraadpleegd worden in de zaal, elke woensdagavond vanaf 21.45
uur (na de repetitie van de harmonie). De prijzen op de prijslijst zijn inclusief BTW,
en onder voorbehoud van schommelingen van de inkoopprijs.
Mogen wij zelf wijn meebrengen in de zaal?
Het is niet toegestaan om eigen dranken binnen te brengen. Indien men toch eigen
dranken binnenbrengt wordt een forfait stoppengeld aangerekend van 60 Euro per
artikel.
Zijn in de zaal ook staantafels beschikbaar?
Neen. Die kan men voor een prikje huren bij Party Jumpers
http://www.partyjumpers.be
Hoeveel tafels en stoelen zijn er beschikbaar? 28
tafels en 150 stoelen.
Afmetingen tafel = 80 x 120 cm.
Hoeveel glazen zijn er beschikbaar aan de toog:
Glaswerk achter de toog is er voldoende voor een feest tot 150 personen: - Bier
65 / Palm 12 / Hoegaerden 12 / Duvel 8 / Ice Tea 14 / Trappist 16 / Leffe 16 / Cola
42 / Spa 32 / Koninck 12 / Wijn 25 / Koffie 51 / Tee 23 / Cava 75 (die vind je in de
keuken) .
Mogen wij buiten in de tuin een tentje of een frietkraam opstellen?
Ja, dit mag. Maar hou er rekening mee dat de volgende ochtend om 07.00 u alles
opgeruimd moet zijn voor de volgende huurder.
Een frietkraam huurt u best bij onze huisleverancier http://www.reinaert-‐
catering.be/
Welke voorzieningen zijn er in de keuken?
Een gasfornuis met oven / een electrische friteuse (zonder frituurvet) / een kleine
microgolfoven / een electrische oven / een afwasbak / een aanrecht / een ijskastje.
Servies, glazen en bestek voor ± 130 personen / champagneglazen 75 /
wijnglazen 170.
Potten en pannen moet men zelf meebrengen.
Wat zijn de afmetingen van de zaal?
De zaal = 14 x 10 meter
Voor de toog = 4 x 9 meter
Op het podium beschikt u over 3 x 8 meter (voor een DJ of orkest) Een
link naar de layouttekening van de zaal vindt u op onze website
(http://www.kunstvrienden.be)
Waar kan ik stroom aftappen?
Voor de DJ of het orkest vind je stopcontacten achter de theatergordijnen links
en rechts.
In de keuken en achter de toog zijn tevens stopkontacten beschikbaar.
Waar vind ik de keukenhanddoeken?
In het kastje naast de toog.
Met welke materialen mag ik de zaal versieren?
Je mag absoluut geen materialen gebruiken die schade kunnen aanrichten aan
het interieur.
Zo zijn plakband, duimspijkers, naalden, decoratiespijkers, en dergelijke
absoluut niet toegestaan.
Je kan best alles ophangen met touwtjes.
De vloeren afdekken met vastgekleefd tapijt is eveneens niet toegelaten m.b.t.
brandveiligheid en brandverzekering.
Kunnen we de dag voordien over de zaal beschikken om op te stellen?
Dit kan enkel op aanvraag, en mits betaling van de huurprijs voor die extra dag.
Wanneer kunnen wij de zaal bezichtigen?
Elke woensdagavond na de repetitie van de harmonie zijn wij ter beschikking om u
de zaal te tonen
en uw vragen te beantwoorden. Toch graag even bellen naar May om uw
komst te melden - 0486-881069.
Hoe werkt de verlichting?
De zaal beschikt over een sfeervolle verlichting. Het bedieningspaneel bevindt
zich op het podium rechts vooraan. De rij drukknoppen onder de
electriciteitskast.
Hoe wordt de afrekening gemaakt van het verbruik?
Onze stockmakers tellen de stock in de kelder vóór en na uw feestje. Ook gas-,
water- en electriciteitsmeter worden opgenomen.
Het verschil is uw verbruik. U ontvangt de afrekening per post, enkele dagen na uw
feest. Het verschuldigde bedrag betaalt u per overschrijving, zoals aangegeven op
de afrekening.

Download Report