Nota van inlichtingen 2014

Nr.
Onderwerp
Vraag
Antwoord
1 Prestatie indicatoren
In de “Offerteaanvraag Forensische Zorg 2014” wordt op pagina 14 en 15 beschreven dat er over de prestatie-indicatoren forensische
psychiatrie gerapporteerd dient te worden. In de tabel van pagina 15 staat de verplichting om in maart 2014 te rapporteren over het jaar
2013 middels het dataportaal. Als zorgaanbieder met een licht contract zijn wij van zo’n rapportage over 2013 vrijgesteld. Klopt het dat
wij daarom geen korting van 3% (zie pagina 34) krijgen.
Voor verslagjaar 2013 (waarover verantwoording in het dataportaal plaatsvindt in maart
2014) is de aanlevering van de prestatie-indicatoren nog niet verplicht voor de aanbieders
met een licht contract. Derhalve zult u geen korting van 3 procent krijgen wanneer u niet
aanlevert over verslagjaar 2013. Echter, vanaf verslagjaar 2014 vervalt het onderscheid
tussen lichte en zware contracten en dienen alle zorgaanbieders prestatie-indicatoren aan
te leveren.
2 Prestatie indicatoren
Vanaf 2014 zijn we als aanbieder met, nu nog, een licht contract verplicht deze aan te leveren. Onze vraag is of het voldoende is als wij
de gegevens aanleveren conform de bepaalde set in onze sector (Federatie Opvang): de basisset prestatieindicatoren opvang. Deze is
ook te vinden op de site van zichtbarezorg, nl:http://zichtbarezorg.nl/mailings/FILES/htmlcontent/GGZ/2012/BassisetOpvang_def.pdf
Voor verslagjaar 2014 vervalt inderdaad het onderscheid tussen lichte en zware contracten
en zijn alle zorgaanbieders verplicht om prestatie-indicatoren te registreren en deze in 2015
aan te leveren. Ten aanzien van de Federatie Opvang instellingen betreft dit een selectie
van het aantal indicatoren van de set prestatie-indicatoren forensische psychiatrie.
3 Prestatie indicatoren
Op blz. 33 van de handleiding Financiering en registratie 2014 staat dat de prestatie-indicatoren DJI hebben betrekking op de tbs met
dwangverpleging en gelden voor de justitiële particuliere en rijks-FPC’s. Gelden deze dan niet voor de Justitiële FPC’s?
De aanlevering van de prestatie-indicatoren forensische psychiatrie zijn vanaf verslagjaar
2014 (met verantwoording in februari 2015) verplicht voor alle zorgaanbieders waar DForZo
een contract mee heeft, dat betreft zowel de overige forensische zorg als de instellingen
waar tbs plaatsen zijn ingekocht (niet-justutiële FPC's en justitiële FPC's).
4 Prestatie indicatoren
Mijn vraag heeft betrekking op de prestatie-indicatoren kwaliteit (blz. 14-15) document offerte aanvraag forensische zorg 2014. Wij zijn
een GZ aanbieder en maken een afspraak voor 1 plaats verblijf SGLVG (ZZP VG 7). Daarnaast hebben we een afspraak voor ambulante
begeleiding. Gelden deze prestatie indicatoren ook voor onze instelling, m.a.w is deze paragraaf voor ons relevant? Is artikel 10.7 van de
overeenkomst voor ons van toepassing??
Het registreren van de prestatie-indicatoren in verslagjaar 2014 en de verantwoording
daarvan in het dataportaal in februari 2015 is voor alle zorgaanbieders verplicht, ook voor
SGLVG verblijf en ambulante begeleiding. In de indicatorengids welke binnen afzienbare tijd
op onze website wordt geplaatst, kunt u vinden welke indicatoren op uw instelling van
toepassing zijn (een selectie van de indicatoren in het geval van SGLVG verblijf en
ambulante begeleiding).
5 Prestatie indicatoren
Op bladzijde 15 wordt het project ‘forensische ROM’ beschreven. Wij nemen aan dat dit niet van toepassing is op zorgaanbieders waar
geen behandeling plaatsvindt en/of waar geen behandelaren in dienst zijn (zoals maatschappelijke opvang en/of RIBW). Kunt u dit
bevestigen? Wij gaan hier vanuit omdat deze instellingen ook in de prestatie-indicatoren forensische zorg zijn vrijgesteld van het
beantwoorden van vragen over ROM.
Voor de instellingen die vallen onder de Federatie Opvang, instellingen die ambulante
begeleiding leveren en RIBW's zijn de indicatoren ten aanzien van ROM (namelijk het
meten van het delictrisico en meten van de ernst van de problematiek) niet verplicht om
aan te leveren.
6 Prestatie indicatoren
In de tekst over de prestatie indicatoren in de offerte aanvraag staat het jaar 2013 als jaar van de nulmeting genoemd? Klopt dat
Dat klopt, de gegevens van verslagjaar 2013 zullen worden gebruikt voor een 0-meting. In
2014 zullen normen worden vastgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met het
vaststellen van de ROM instrumenten per 1 januari 2014 en de benodigde
implementatieduur.
7 Prestatie indicatoren
Geldt de nulmeting met betrekking tot de prestatie-indicatoren voor 2013 of 2014?
2014 wordt gebruikt als nulmeting, omdat er nog geen normen zijn. Er wordt al wel een
korting aan gekoppeld als het niet of niet voldoende is ingevuld. De aanlevering is de
prestatie waarover afgerekend wordt
8 Prestatie indicatoren
In het offertedocument staat dat over 2013 een nulmeting zal plaatsvinden in 2014. Tijdens de bijeenkomst is aangegeven dat dit een
fout is en dat de nulmeting over 2014 zal plaatsvinden, omdat de meetinstrumenten pas begin 2014 zullen worden vastgesteld. Tijdens
de bijeenkomst is niet expliciet aan de orde gekomen hoe de eventuele korting bij niet voldoen aan de informatieplicht over de prestatieindicatoren zal worden ingevuld. Gebeurt dit bv pas bij de eindafrekening 2014 in 2015? En betekent dat dan ook dat geen sprake kan
zijn van een korting over verslagjaar 2013?
De korting heeft betrekking op de nulmeting over 2014 en zal worden toepast bij de
eindafrekening 2014 die in het jaar 2015 zal plaats vinden.
9 Prestatie indicatoren
Wanneer vindt de publicatie plaats van de doorontwikkeling prestatie-indicatoren 2013 voor verslagjaar 2014?
De indicatorengids voor verslagjaar 2014 is vanaf heden te vinden op
www.forensischezorg.nl
10 Prestatie indicatoren
Klopt het dat er geen financiële consequenties voor 2014 zijn gekoppeld aan de prestatie-indicatoren voor 2014?
Het aanleveren van de prestatie-indicatoren is voor verslagjaar 2014 voor alle
zorgaanbieders die een contract hebben met DForZo verplicht. Voor verslagjaar 2013
(aanlevering in februari 2014) is de aanlevering voor een groot aantal zorgaanbieders
verplicht. Indien de aanlevering van prestatie-indicatoren verplicht is gesteld, heeft u
hierover een brief van DForZo gekregen. Tevens is de verplichting in het contract dat u met
DForZo heeft gesloten, terug te vinden. Wanneer u twijfels heeft, kunt u contact opnemen
met uw zorginkoper.
11 Prestatie indicatoren
Wat betreft de prestatie-indicatoren wordt er nu in het dataportaal een splitsing aangebracht tussen klinisch en ambulant. Dat was op een Wanneer de zorginstelling zowel klinische als ambulante zorg levert, moeten deze apart
aantal parameters in het verleden ook zo. De vraag is of dit nu voor het geheel gaat gelden.
aangeleverd worden in het kader van de kwaliteit van zorg.
12 Prestatie indicatoren
Zijn de prestatie-indicatoren voor de psychiatrische forensische zorg opgenomen in het document, verschilt dit ten opzichte van andere
jaren en is hier nog meer informatie over?
De prestatie-indicatoren voor 2013 staan op de website. DForZo is nu bezig met het
vaststellen van de prestatie-indicatoren voor 2014. Voor 2013 zitten er geen inhoudelijke
verschillen in vergeleken met contracten uit 2012. Meer informatie over 2014 volgt zeer
binnenkort.
13 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Onlangs is ons kennis gegeven dat wij ons mogen aanmelden als nieuwe zorgverlener. Ik heb op de site gekeken en ik kom er niet uit
m.b.t. mijn bedrijf aan te melden. Kunt u mij hier nadere informatie over geven?
Om als nieuwe zorgaanbieder een contract te krijgen voor forensische zorg dient u een
offerte in te dienen voor nieuwe aanbieders. Ik wil u hiervoor verwijzen naar de
inkoopdocumenten 2014. In het offertedocument staat nadere informatie. In hoofdstuk 5
staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt verwacht.
14 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Ik heb gezien dat nu ook de wet BIG wordt genoemd. Kan ik nu als vrijgevestigd psychiater een offerte wil indienen voor ambulante
forensische begeleiding van Antillianen? Een WTZi toelating kan ik zo nodig aanvragen .
Als nieuwe zorgaanbieder verwijs ik u naar het offertedocument 2014. Hierin staat
beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders. Ambulante
forensische begeleiding staat niet als zodanig beschreven. Ik wil u verwijzen naar hoofdstuk
5 van het offertedocument, daar staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt
verwacht. Daarnaast wil ik u er op wijzen dat DForZo geen specifieke zorg voor specifieke
allochtone doelgroepen inkoopt.
15 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Het geval is dat we nog niet aan alle eisen voldoen die door justitie worden gesteld aan gecontracteerde zorgaanbieders, maar we zijn
hier wel druk mee. Is dit al voldoende om mee te kunnen doen aan de inkoopronde voor 2014?
Een (nieuwe) zorgaanbieder dient aan alle gestelde eisen te voldoen om in aanmerking te
komen voor het een contract voor het leveren van forensische zorg in strafrechtelijk kader.
16 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Wij zouden ons graag willen inschrijven voor de forensische zorg maar lezen in de inleiding offerteaanvraag en budget 2014 nieuwe
aanbieders/nieuwe initiatieven dat er alleen middelen worden toegekend aan initiatieven die toezien op doorstroom van beveiligde
klinische capaciteit naar RIBW/(SLG)VG verblijf. Klopt het dat dit betekend dat het bieden van ambulante zorg in de thuissituatie (zonder
woonbegeleiding) uitgesloten is voor de inkoop? Onze organisatie biedt namelijk ambulante begeleiding in de thuissituatie van de cliënt
en biedt geen begeleid wonen aan.
Nieuwe zorgaanbieders en initiatieven worden verwezen naar het offertedocument 2014.
Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders.
Alleen doorstroominitiatieven in combinatie met een bestaande aanbieder zoals genoemd in
het offertedocument komen in aanmerking. Het betreft hier de segmenten RIBW en
(SG)LVG-verblijf.
17 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Wij willen graag een offerte inkoop forensische zorg 2014 uitbrengen. Wij zijn een nieuwe aanbieder. Dienen wij deze offerte tezamen
met een combinant in te dienen of mogen wij een nieuw initiatief als nieuwe aanbieder zelfstandig doen.
Nieuwe zorgaanbieders en initiatieven worden verwezen naar het offertedocument 2014.
Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders.
Hierin staat beschreven dat alleen doorstroominitiatieven in combinatie met een bestaande
aanbieder zoals genoemd in het offertedocument in aanmerking komen. Het betreft hier de
segmenten RIBW en (SG)LVG-verblijf.
18 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Wij hebben een vraag over “offerteaanvraag en budget 2014 nieuwe aanbieders / nieuwe initiatieven”. Wij begrepen hieruit dat het gaat
om het ketenverhaal. Moet het hierbij echt over een RIBW en/of een SGLVG instelling gaan of mogen het ook soortgelijke initiatieven
zijn? Mag het ook over een instelling gaan die lijkt op een RIBW?
Er moet sprake zijn van doorstroom naar een verblijfsplek zonder behandeling, gefinancierd
middels ZZP. Voor de specifieke eisen verwijs ik u naar hoofdstuk 5 van het
offertedocument.
19 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Op bladzijde 9 van de offerteaanvraag staat het volgende geschreven: ‘voor bestaande aanbieders is in 2014 vanwege de bezuinigingen
geen separate groei mogelijk met uitzondering van reeds toegekende initiatieven…. waarvoor eerder een toelating is afgegeven en met
uitzondering van initiatieven ten behoeve van de doorstroom.’ Wordt met dat laatste enkel de mogelijkheid bedoeld om als combinant
een groeivoorstel in te dienen, zoals beschreven op bladzijde 39. Of is het als zorgaanbieder toch ook mogelijk zelfstandig een
groeivoorstel in te dienen mits dit de doorstroom bevordert?
Hiermee wordt bedoeld dat alleen de mogelijkheid bestaat om als combinant een
groeivoorstel in te dienen.
20 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
De nieuwe initiatieven zijn bedoeld voor verbetering doorstroom. Tijdens de inkoop is aangegeven dat een combinatie van
zorgaanbieders een voorstel hiertoe kan indienen. Onze instelling is een geïntegreerde instelling met bedden in segmenten RIBW en LVGverblijf waardoor wij binnen de muren van onze instelling zelf de verbetering van de doorstroom kunnen realiseren. Kunnen wij op deze
manier in aanmerking komen voor een nieuw initiatief?
Om als nieuwe zorgaanbieder een contract te krijgen voor forensische zorg dient u een
offerte in te dienen voor nieuwe aanbieders. Ik wil u hiervoor verwijzen naar de
inkoopdocumenten 2014. In het offertedocument staat nadere informatie. In hoofdstuk 5
staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt verwacht. Zoals beschreven in
hoofdstuk 5 wordt er gedoeld op doorstroom vanuit een klinische setting naar RIBW en LVGverblijf. U kunt in aanmerking komen voor het indienen van een initiatief door een
combinatie te vormen met een klinische zorgaanbieder.
21 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Hoeveel budget is er beschikbaar voor nieuwe inititiatieven
Er is 1 miljoen euro beschikbaar in 2014.
22 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Worden wij wel of niet als nieuwe aanbieder gezien binnen de zorginkoop, aangezien wij wel al reeds een geziene tijd AWBZ
zorgaanbieder zijn?
Een nieuwe zorgaanbieder betekent in dit geval nieuwe zorgaanbieder voor de forensische
zorg. Zorgaanbieders die al AWBZ-zorg leveren maar nog geen contract hebben met
DForZo, zijn voor de forensische zorg wel nieuw.
23 Nieuwe: - aanbieder
- initiatieven
Zijn er maximale budgetten voor het indienen van nieuwe ideeën en voorstellen? Er is maximaal 1 miljoen beschikbaar verdeeld over drie percelen.
24 FORZA
Wij zijn als ( mogelijke ) nieuwe zorgaanbieder de net gepubliceerde inkoopdocumenten Forensische Zorg 2014 aan het bestuderen.
Hierin komen we steeds de verwijzing naar de webapplicatie FORZA tegen die gebruikt moet worden voor het indienen van een offerte
naast de andere inkoopdocumenten.Kunt u ons aangeven hoe wij gebruik kunnen maken van deze web-applicatie en ons deze link
toesturen.
Op de website http://www.forensischezorg.nl/kennis-delen/actueel/nieuws/offertesforensische-zorg-2014-nu-via-het-nieuwe-forza vindt u de procedure. Als bijlage bij de
inkoopdocumenten zorginkoop 2014 is een gebruikershandleiding FORZA te vinden die u
ondersteunt met het indienen van uw offerte.
25 FORZA
Kan ik wel of niet iets aanpassen in mijn offerte na indiening via FORZA?
Als offerte is ingediend kunt u niet uit eigen beweging iets aanpassen in de offerte. Dit kan
alleen als DForZo u daarom vraagt. Dit verzoek tot aanpassing naar de definitieve
productieafspraak gebeurt met een mail via FORZA.
26 FORZA
Ik heb geprobeerd om mijn wachtwoord te wijzigen maar dat lukt niet. Ik heb een gebruikersnaam gekregen, ik neem aan dat hier ook
een wachtwoord bij hoort. Wat is dit wachtwoord? Ik heb namelijk geprobeerd om rechtstreeks naar “wachtwoord wijzigen” te gaan en
dan een nieuw wachtwoord ingegeven, maar dat werkt niet. Ik heb namelijk geprobeerd om rechtstreeks naar “wachtwoord wijzigen” te
gaan en dan een nieuw wachtwoord ingegeven, maar dat werkt niet.
Op 27 september 2013 heeft u een uitnodiging ontvangen met daarin een gebruikersnaam.
Deze gebruikersnaam is gekoppeld aan het emailadres van de betreffende naam. U
ontvangt geen wachtwoord, aangezien u met uw gebruikersnaam op FORZA de
mogelijkheid heeft om uw wachtwoord te wijzigen onder de knop: wachtwoord wijzigen. U
vult uw toegezonden gebruikersnaam of emailadres in en klikt op verzenden. Direct
ontvangt u een email met daarin een link naar FORZA. Deze link zorgt ervoor dat u 1 keer
kunt inloggen en na te zijn ingelogd direct een scherm ziet waar het wachtwoord vernieuwd
kan worden. Mocht u onverhoopt geen gebruikersnaam hebben ontvangen, stuur dan een
email aan [email protected]
27 FORZA
Wat wordt precies bedoeld in FORZA met de aanbiedingsbrief? Is dat de tekst van het jaarplan, dus de toelichting op de cijfers? We zagen De aanbiedingsbrief is het begeleidend schrijven dat bij indiening van de offerte kan
namelijk dat het jaarplan zelf niet in zijn totaliteit kan worden ge-upload In FORZA, maar alleen de losse onderdelen.
worden bijgevoegd. Het betreft hier een verwijzing naar de documenten die worden
ingediend en niet de toelichting op de offerte.
28 FORZA
Ik heb de webapplicatie bekeken en heb wat geëxperimenteerd met de knoppen. Bij de Sheet: inkoop offerteaanvraag 2014 heb ik bij
“gereed” ja ingevuld, als proef. Nu blijkt dat ik niet in het document kom om de werkelijk productieopgave te doen! Verzoek: wilt u de
offertaanvraag weer vrijgeven?
Zolang de knop "versturen offerte" niet is aangeklikt, kunt u ook als u de vink "gereed"
heeft aangeklikt, de productiesheets opnieuw openen door de vink gereed weer uit te
klikken. Vervolgens kunt u de productiesheets opnieuw bewerken. Zie ook:
gebruikershandleiding FORZA, pagina 10, hoofdstuk 4.1.
29 FORZA
We zouden graag inhoudelijke tekst toe willen voegen aan de offertestukken, dus los van de inhoudelijke/financiële onderbouwing. Op
welke manier kan dit gedaan worden?
Het is mogelijk om naast de verplichte offertestukken, ook PDF, Word of Excelbestanden te
uploaden in FORZA.
30 FORZA
Ik had begrepen dat wij als FPC ook in Forza onze offerte moesten aanbieden. Echter in de handleiding zie ik dat dit alleen bedoeld is
voor: FORZA en daarmee deze handleiding is alleen bestemd voor: Instellingen voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ). Instellingen
voor verslavingszorg (VZ). Instellingen voor verstandelijke gehandicaptenzorg (VG). Instellingen voor beschermd wonen (RIBW) en
ambulante begeleiding. Niet-Justitiële FPC’s Wij zijn een particuliere justitiele FPC. Betekent dit dat wij onze offerte niet via FORZA
aanbieden? En waarom krijgen wij in dat geval wel alle mailberichten over het feit dat in FORZA moet worden aangeleverd?
Alleen zorgaanbieders die overige forensische zorg leveren dienen via FORZA een offerte in
te dienen. De FPC's dienen de offerte niet via FORZA in te dienen. V.w.b. zorgaanbieders
die zowel tbs met dwang als overige forensische zorg leveren dient de overige forensische
zorg wel via FORZA ingediend te worden, maar het jaarplan voor de tbs met dwang niet.
31 FORZA
Welke formats dient een FPK voor de TBS voor 2014 te hanteren? DBBC en separaat het voorstel in NZa-parameters? Wat dient er te
worden geupload?
De FPK's dienen in FORZA voor hun TBS-afspraken alleen een productiesheet in DBBC's in
FORZA in te voeren. Zoals genoemd in hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag en hoofdstuk
3.1.1. moeten de niet-justitiele FPC's een productieaanvraag in voor de inkoop van TBS met
dwangverpleging. Uw DBBC-offerte dient u in te voeren in de speciaal hiervoor geopende
produtiesheet voor de niet-justitiele FPC's (FPK's). Uw voorstel (zoals genoemd in
hoofdstuk 3 van de handleiding financiering en registratie) dient u als bijlage toe te voegen
in FORZA.
32 FORZA
Moeten PPC's ook gebruik maken van FORZA voor het indienen van de offerte
Nee, voor 2014 hoeven de PPC's daar geen gebruik van te maken.
33 FORZA
Op jullie website www.forensischezorg.nl staat aangekondigd dat er een online webapplicatie beschikbaar komt. Kunnen wij daar ook
gebruik van maken? En zo ja, is al bekend wanneer die via de site beschikbaar komt?
De online webapplicatie FORZA is beschikbaar sinds 27 september 2013 en bestemd voor
alle instellingen. Mocht u per email geen uitnodiging + gebruikersnaam hebben ontvangen,
neem dan contact op via het emailadres [email protected] om alsnog
een gebruikersnaam aan te vragen.
34 FORZA
Ik had begrepen dat wij als FPC ook in Forza onze offerte moesten aanbieden. Echter in de handleiding zie ik dat dit alleen bedoeld is
voor: FORZA en daarmee deze handleiding is alleen bestemd voor: Instellingen voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ) Instellingen voor
verslavingszorg (VZ) Instellingen voor verstandelijke gehandicaptenzorg (VG) Instellingen voor beschermd wonen (RIBW) en ambulante
begeleiding Niet-Justitiële FPC’s Wij zijn een particuliere justitiele FPC. Betekent dit dat wij onze offerte niet via FORZA aanbieden? En
waarom krijgen wij in dat geval wel alle mailberichten over het feit dat in FORZA moet worden aangeleverd?
Alleen de 'overige forensische zorg' dient via FORZA geoffreerd te worden. De tbs-capaciteit
dient niet via FORZA te worden aangeleverd. Zorgaanbieders die zowel tbs-capaciteit als
overige forensische zorg leveren ((FPC's met polikliniek), dienen de overige forensische
zorg wél via FORZA in te dienen, maar de offerte voor de tbs-capaciteit (het jaarplan) niet
via FORZA (zie hiervoor de P&C handleiding 2014).
36 FORZA
Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst is aangegeven dat de wachtwoorden voor FORZA niet bekend zullen zijn bij DJI. Wij hebben
inmiddels een wachtwoord ingesteld, maar er is geen controlevraag gesteld indien het wachtwoord abusievelijk wordt vergeten. Is er een
mogelijkheid om bij verlies van het wachtwoord een nieuw wachtwoord aan te vragen?
Het aanvragen van een nieuw wachtwoord is op elk gewenst moment mogelijk. Hiervoor
geldt dezelfde procedure die u hebt gevolgt bij de eerste keer inloggen.
In de applicatie klikt u links op “inloggen”, vervolgens klikt u op “nieuw wachtwoord
aanvragen”. Nadat u uw gebruikersnaam heeft ingevuld en op de knop “nieuw wachtwoord
aanvragen” klikt ontvangt u een e-mail waarmee u opnieuw kan inloggen en een nieuw
wachtwoord in moet stellen.
37 FORZA
Na het opslaan en versturen van de offerte kan door de aanbieders niets meer worden gewijzigd of aangepast, alleen op vraag van
DForZo. Hoe gaat dat dan?
Bij de bevestiging van productieafspraken kan DForZo om een aanpassing vragen, wanneer
de offerte wordt omgezet naar een productieafspraak. De offerte wordt hiermee niet
veranderd, maar de productieafspraken kunnen wel afwijken van de offerte.
38 Groei
Onze instelling heeft een mini-contract met DJI; eigenlijk te weinig om voldoende expertise op te bouwen voor deze specifieke doelgroep.
Afweging is nu: stoppen of uitbreiden. Vraag is: is er ruimte voor uitbreiding, en zo ja: onder welke randvoorwaarden, en bij wie moeten
we daarvoor zijn.
Er is in 2014 alleen ruimte voor nieuwe initiatieven die de doorstroom bevorderen. Voor
onafhankelijke groeiaanvragen is in de inkoop 2014 geen budget beschikbaar. Het
uitgangpunt voor 2014 is de herschikking 2013, dit is echter geen garantiebudget.
39 Groei
Is het mogelijk om buiten de productieafspraak een alternatieve offerte in te dienen die hoger ligt dan de productieafspraak?
Het enige extra budget is beschikbaar voor nieuwe initiatieven om de doorstroom te
bevorderen. Groeiaanvragen zullen niet worden gehonoreerd.
40 Groei
Is er groeiruimte in de extramurale behandeling voor ACT? In het eerder gepubliceerde meerjarenbeleid werd dit wel genoemd, maar dit
komt nu niet terug in het document offerteaanvraag. Er wordt nu gesteld om binnen de gemaakte afspraken te blijven, dus lijkt er geen
groeiruimte/ alleen substitutie.
Voor 2014 zijn er geen extra middelen voor extramurale behandeling/ ACT beschikbaar, wel
kan middels substitutie extramuralisering plaatsvinden. DForZo beziet op welke wijze hier in
volgende jaren mee om wordt gegaan.
41 Korting
Begrijpen we goed dat op het FZG-contract geen korting zal plaatsvinden?
Klopt. De FZG wordt niet gekort in 2014.
42 Korting
Hoe is de korting op de tarieven te lezen? 4,5 % in 2014 of in totaal 4,5 % inclusief de 2,3% van 2013?
Voor 2014 geldt een korting van totaal 4,5%.
43 Korting
Is de 4,5% korting alleen van toepassing op de offerte in budgetparameters (in 2013 is in deze sheet onderaan de korting inzichtelijk
gemaakt) of moet deze onder de streep ook op de DBBC-offerte worden toegepast?
De 4,5% korting is van toepassing op de totale inkoopafspraak. De korting is van
toepassing op de budgetparameters en de DBBC-offerte.
44 Korting
Welke kortingen worden er door DForZo gehanteerd op de max. NzA tarieven?
Om binnen het afgesproken financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen
blijven, zijn de tarieven naar beneden bijgesteld. De tarieven van alle productgroepen zijn
evenredig aan elkaar aangepast, alleen de productgroep aan een middel gebonden stoornis
is gezien de enorme stijging van het tarief aanvullend gekort.
45 Korting
Hoe wordt de efficiencykorting van 4,5% verwerkt? Wordt dit verwerkt in de tarieven, in de aantallen of vindt er bijvoorbeeld een afslag
op het totale budget plaats?
De 4,5% korting is van toepassing op de totale inkoopafspraak. De korting is van
toepassing op de budgetparameters en de DBBC-offerte.
46 Korting
Wij dienen tijdig in Repad de patiëntenstromen te registreren. Wanneer wij dit niet doen betekent dit een korting van 2%. Wat is in dit
geval tijdig, hoe toetst u dit en wanneer (bij welke afwijking) wordt de korting toegepast?
Zie paragraaf 2.2 van de Handleiding Financiering en registratie 2014.
47 Tarief
Zijn de kortingen op het niet nakomen van de afspraken prestatie indicatoren en REPAD kortingen op het volume of kortingen op de prijs? Dit betreft korting op de totale inkoopafspraken.
49 Tarief
Hoe zijn de maximum tarieven van DforZO opgebouwd? Graag zien wij een opbouw van de tariefberekening van de maximum tarieven
van de forensische zorg zoals door DFOrZo wordt gehanteerd. De Nza heeft een opbouw gegeven in haar maximum tarieven. Wij
begrijpen dat DFOrzo daarvan afwijkt in een eigen max tarief.
De opbouw van de NZA DBBC tarieven is overgenomen. Echter om binnen het afgesproken
financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen blijven, heeft DForZo de tarieven
naar beneden bijgesteld.
50 Tarief
Klopt het dat de DBBC-tarieven na jullie aanpassing 1,5% lager zijn dan de tarieven in 2013?
Nee. Op basis van de productmix van de totale DBBC inkoopafspraken 2013 neemt het
DBBC tarief gemiddeld met 3,7 % toe. Per aanbieder kan dit percentage afwijken.
51 Tarief
Tarieven DBBC: tijdens de voorlichtingsbijeenkomst is aangegeven dat de NZa-tarieven voor de DBBC’s niet zullen worden gevolgd. In
2014 is weliswaar de omzet OFZ maar voor 5% afhankelijk van de DBBC-omzet, maar wij constateren een verschil van 25% tussen de
NZa-tarieven conform TB/FZ-0005 en de DBBC-sheet in het inkoopmodel op FORZA. Is dit een juiste conclusie en zo ja, zal dit
vooruitkijkend naar 2015 (waarin de DBBC-afspraak een groter aandeel krijgt) een korting van vergelijkbare omvang zijn?
De opbouw van de NZA DBBC tarieven is overgenomen. Echter om binnen het afgesproken
financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen blijven, heeft DForZO de tarieven
naar beneden bijgesteld.
52 Tarief
Het DBBC spreadsheet 2014 dat op jullie site staat bevat prijzen voor de verschillende verblijfsdagen die opmerkelijk zijn. Zo levert een D Ook wij hebben deze opmerkelijke uitkomsten geconstateerd. Dit zijn echter de maximum
bed minder op dan een C bed en een C4 levert minder op dan C2. Aangezien de financieirng in 2014 voor 30 % o.b.v. DBBC plaatsvindt,
tarieven vastgesteld door de Nza.
is het van belang dat er met correcte prijzen gewerkt wordt. Zijn dit definitieve prijzen of worden deze nog gewijzigd ?
53 Tarief
Wat heeft DForZo gedaan met het kostprijsonderzoek van de NZa?
Het kostprijsonderzoek is uitgevoerd in opdracht van de NZa. DForZo heeft geen inzicht in
de gegevens van het kostprijsonderzoek zelf. De uitkomsten zijn in hoofdlijnen door de Nza
aan ons voorgelegd voor een reactie. DForZo heeft aangegeven een stijging van deze
omvang van de tarieven niet te kunnen verklaren en de NZa verzocht om nadere gegevens
te verstrekken.
54 Tarief
Welke correcties zijn toegepast op het kostprijsonderzoek van de Nza?
Door DForZo zijn er geen correcties toegepast op het kostprijsonderzoek. De Nza heeft zelf
wel enige correctie toegepast op het kostprijsonderzoek. Zie daarvoor de toelichting die de
Nza hierover heeft gepubliceerd.
55 Tarief
Wat is de status van de NZa-adviezen?
Op grond van de AMvB en straks de Wet forensische zorg is de NZa marktmeester en stelt
zij met deze formele wettelijke rol de maximum tarieven vast. DForZo hanteert deze
maximum tarieven als uitgangspunt.
56 Financieel en/of facturering
Kunt u aangeven wanneer de sjablonen beschikbaar komen voor opstellen van de productievoorstellen in aantallen 2014 ?
Deze zijn 30 september op onze site gepubliceerd.
57 Financieel en/of facturering
Handleiding financiering en registratie 2014 pag. 18: Er is opgenomen welke strafrechtelijke titels op het OFZ contract moeten worden
geplaatst. Hier wordt ook art. 37 genoemd. Art 37 is bij uitstek niet detentiegerelateerd (in engere zin). Zie ook jullie FZG-contract: art
37 Sr (niet toerekeningsvatbaar) valt alleen onder het FZG-contract wanneer personen in detentie wachten op plaatsing in de GGZ in het
kader van de art 37. Kortom de handleiding is niet in overeenstemming met het FZG-contract.
DForZo zal expliciet in de handleiding financiering en registratie opnemen (en om
misverstanden te voorkomen) dat artikel 37 alleen valt onder het FZG-contract wanneer
personen in detentie wachten op plaatsing naar de GGZ.
58 Financieel en/of facturering
Overeenkomst artikel 9; In art 9.5 staat dat substitutie tussen productgroepen in DBBC’s ten aller tijden schriftelijk te worden voorgelegd
aan het ministerie van V&J. In de handleiding Financiering en Registratie staat toegelicht dat substitutie bij DBBC’s betrekking heeft op
substitutie naar niet-gecontracteerde productgroepen. Alleen wanneer er geen afspraak is over een bepaalde productgroepen en deze
toch wordt gefactureerd dit bij V&J schriftelijke dient te worden verzocht. Moet de tekst van de overeenkomst niet worden aangepast?
In de overeenkomst is te lezen dat de documenten waaronder de handleiding financiering
en registratie onderdeel uit maken van de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met
elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert de overeenkomst boven de later genoemde
handleiding financiering en registratie.
59 Financieel en/of facturering
In 2013 is als tijdelijke oplossing gekozen om DBBC’s die een afwijkende hoofddiagnose hebben ten opzichte van het indicatiebesluit niet
worden afgekeurd in het facturatiesysteem. Wat is de verwachting van dit besluit, met andere woorden, hoe lang blijft het vinkje nog
uitstaan?
Op dit moment kan daar nog geen uitspraak over worden gedaan. U wordt hier afzonderlijk
over geinformeerd.
60 Financieel en/of facturering
Mag ik als opmerking plaatsen dat de data voor het opleveren van OHW er krap is?
Dat mag. Maar gezien de interne verantwoording die aan DJI is opgelegd, is een latere
datum niet mogelijk.
61 Financieel en/of facturering
Bij de inkoop en herschikking OFZ 2013 zijn ook voorwaarden gesteld aan de relatie tussen de offerte in NZa-parameters enerzijds en de Deze aansluiting geldt ook voor 2014. De kanttekening is ons bekend, maar DJI moet zich
DBBC- en ZZP-offerte; het aantal verblijfsdagen moet op onderdelen overeenkomen. Deze voorwaarde zijn we niet tegengekomen in de
verantwoorden per boekjaar en kent derhalve geen schadelastjaar.
inkoopdocumenten. Geldt deze aansluiting ook voor 2014? Daarnaast de kanttekening dat ons inziens de aantallen niet per definitie gelijk
hoeven te zijn, omdat de DBBC’s het schadelastjaar betreffen (om de parallel met de Zorgverzekeringswet te maken) en de
budgetparameters het kalenderjaar
62 Financieel en/of facturering
Hoe moeten de instellingen omgaan met vastlegging van verblijf indien in de periode tussen 1 januari 2014 en 15 februari 2014
(definitieve vaststelling inkoopafspraken 2014) bestaande cliënten een nieuwe DBBC krijgen of nieuwe cliënten een DBBC krijgen? De
instellingen hebben dan nog geen afspraken voor de nieuwe verblijfsprestaties, maar moeten dus wel cliënten plaatsen volgens indicatie
Op dit moment wordt door DForZo in kaart gebracht wat de gevolgen zijn van de wijziging
van 3 naar 7 intensiteiten. Zodra hier meer duidelijkheid over is wordt u nader
geinformeerd.
63 Financieel en/of facturering
Op welke wijze wordt gekeken naar de mix in hoge en lage ZZP's door Justitie?
Voor 2014 wordt gekeken naar de onderbouwing die aanbieders geven op hun ZZP offerte.
Voor 2014 stellen we nog geen normerende eisen. Richting 2015 zal dit nader worden
bekeken.
64 Financieel en/of facturering
Hoe rigide gaat DForZo om met de termijn van 1 maand voor het aanleveren van onderhanden werk?
Het is bekend dat 1 maand krap is, maar gezien de verantwoording die DForZo zelf dient af
te leggen is 1 maand noodzakelijk.
65 Financieel en/of facturering
Komt de OVA 2013 nog beschikbaar?
De OVA 2013 is beschikbaar.
66 Offerte
Bij een eerste poging tot het invullen van bijlage 3 (checklist) krijg ik de indruk dat de nummering van de vragen niet klopt. Onder vraag
1 staat een nieuwe vraag 1 die wat inspringt. Het lijkt me dat dit vraag 2 is.
De nummering van de bijlage is aangepast. De aangepaste bijlagen kunt u nu vinden op
www.forensischezorg.nl
68 Offerte
Betreft: Bijlage 4 Formats Onderbouwing offerte DBBC en ZZP. Vraag 2b van Onderbouwing offerte ZZP.Heeft de behandeling alleen
betrekking op levering door een andere instelling? Of wilt u ook graag de omvang van de behandeling binnen onze instelling?
Nee het betreft alleen behandeling en begeleiding die naast het verblijf wordt gegeven, ook
als dit binnen uw eigen instelling gebeurt.
69 Offerte
Is het nodig bijlage 4 in te vullen als de bestaande zorgaanbieder alleen extramurale AWBZ levert (begeleiding H300, gespecialiseerde
begeleiding H153 en dagactiviteit F125A)? Bij de checklist offerte onderdelen op de webapplicatie FORZA staat dit niet vermeld. In de
offerteaanvraag Forensische Zorg 2014 staat het onderstaande wel vermeld. De offerte moet zijn ingediend met een productievoorstel in
DBBC’s en/of ZZP’s en budgetparameters via de webapplicatie FORZA. De offertes dienen
inhoudelijk te zijn onderbouwd aan de hand van de vragen die in het format ‘Onderbouwing Offerte DBBC en ZZP’ staan opgenomen (zie
bijlage 4). Voor de DBBC vergelijking kunt u gebruik maken van de Profielengids DBBC (deze is te
vinden op de website van DBC Onderhoud). Vanwege de veranderingen aangaande de hoeveelheid verblijfsintensiteiten vragen wij DBBC
aanbieders Dit spreekt elkaar tegen en is onduidelijk. Zo ja, kunt u dan ook uitleg geven hoe dit in Excel sheet ingevuld kan / moet
worden.
Bijlage 4 is geen verplicht in te vullen item in FORZA, omdat er ook zorgaanbieders zijn die
geen contract hebben voor DBBC's en ZZP's. Bijlage 4 is alleen verplicht voor
zorgaanbieders met een DBBC en/of ZZP contract.
70 Offerte
Bij bijlage 4 hebben wij de volgende vraag voor u: Klopt het dat bij vraag 5 en vraag 8 (van het onderdeel Onderbouwing offerte DBBC)
in beide gevallen gevraagd wordt de conversietabel DBBC in te vullen en te onderbouwen? Of moeten we deze vragen anders
interpreteren?
Dit klopt en is een fout. In het nieuwe document is dit aangepast.
72 Offerte
Op pag 16 vraagt u zorgaanbieders in hun offerte op te nemen hoe zij zich inzetten om continuïteit van zorg te bevorderen. In de formats Dit onderwerp is inderdaad niet specifiek opgenomen in bijlage 4. Ik verzoek u wel
komt alleen terug de invloed van in- en uitstroom op de DBBC-offerte. Waar dienen wij dit op te nemen in onze offerte.
aandacht te besteden in uw offerte aan dit onderwerp.
73 Offerte
Klopt het dat ik als bestaande aanbieder die alleen maar begeleiding levert geen inhoudelijke onderbouwing van mijn offerte hoef in te
dienen?
Dat klopt. Inhoudelijke onderbouwing is alleen gevraagd bij DBBC offertes, ZZP offertes en
bij nieuwe aanbieders.
74 Offerte
Moeten er twee hard copy’s opgestuurd worden?
Het elektronisch indienen van de offerte is de officiële offerte. Er dient daarnaast een
printscreen te worden gemaakt van die documenten, welke moeten worden ingezonden.
75 Offerte
Geldt de indieningstermijn alleen voor het digitaal insturen of ook voor de hard copy?
De indieningstermijn geldt voor zowel het digitaal insturen als de hardcopy
76 Overige
Hoe wordt de aanpassing in de verblijfsintenstiteiten meegenomen in de indicatiestelling voor klinische zorg?
Dat is nu nog niet duidelijk. Er is een werkgroep gestart om dit uit te werken. Streven is om
hier eind 2013 helderheid over te hebben voor verwijzer en zorgaanbieders.
77 Overige
Hoe gaat DforZo om met de overheveling van RIBW zorg naar de gemeente?
Dit is vooralsnog niet aan de orde. Daar heeft DForZo op dit moment nog geen standpunt
over ingenomen.
78 Overige
Is het in 2014 ook mogelijk om VPT te offreren?
Nee dat is niet mogelijk.
79 Overige
De tekst over toelatingseisen niet juist. Daar is al eens eerder vragen over gesteld. In de nota van inlichtingen over 2011 staat de juiste
tekst opgenomen.
Dit is inderdaad een omissie. Paragraaf 9.3 Toelatingseisen de derde bullit is aangepast
naar: De Zorgaanbieder beschikt over een nationaal en/of internationaal erkend
kwaliteitssysteem. Hij laat de instelling(en), waar in het kader van deze overeenkomst zorg
wordt verleend, minimaal eens in de twee jaar toetsen op kwaliteit vanuit de optiek van de
patiënt en stelt de rapportages hieroverbeschikbaar aan de Minister; Dezepassage is ook te
vinden in de overeenkomst.
80 Overige
Het zou kunnen gebeuren dat door onvoorziene omstandigheden de herschikkingsafspraak niet voor de volle 100% wordt gerealiseerd,
maar door aanpassingen in bedrijfsvoering en/of capaciteit wel in 2014 dit niveau structureel kan worden gehaald. In dit verband:
betekent het mogelijk niet realiseren van de herschikkingsafspraak automatisch dat de niet-gehaalde productie wordt gekort, of blijft -bij
goede onderbouwing- de mogelijkheid open om hier in 2014 invulling aan te geven?
Uitgangspunt voor het budget 2014 is in principe de herschikking 2013, dit is echter geen
garantiebudget. DForZo behoudt zich het recht om toegekende extra middelen die bij
herschikking zijn toegevoegd, maar die niet benut zijn voor het eind van het jaar 2013 niet
toe te kennen voor het jaar 2014. Bij de bepaling van de productieafspraak 2014 zal op
basis van de uitnutting in RePad (tot en met november 2013) nagegaan worden of extra
middelen daadwerkelijk zijn uitgenut. De uitkomst daarvan wordt meegewogen in de
bepaling van de hoogte van de productieafspraak 2014. Een goede onderbouwing kan ook
worden meegewogen.
81 Overige
De profielengids DBBC’s is in PDF te downloaden van de site van Forensische Zorg. Is het mogelijk een Exceldocument van de profielen te De profielengids is niet in Excel beschikbaar.
krijgen, zodat de vergelijking met de eigen profielen makkelijker vorm kan worden gegeven?
82 Overige
Waar staat in onze overeenkomst de productmix resocialisatie/behandeling. Wij vinden die niet.
Dit is niet in de overeenkomst opgenomen, het offertedocument maakt echter onderdeel uit
van de overeenkomst.
84 Overige
In bijlage 4 wordt gevraagd een vergelijking te maken van 2 profielen “van de meest voorkomende gecontracteerde hoofd
diagnosegroepen”. Wordt hiermee bedoeld: (a) 2 profielen uit de hoofd diagnosegroepen die het meest voorkomen in de
herschikkingsafspraak (=gecontracteerd) of (b) 2 profielen uit de hoofddiagnosegroepen die in de praktijk het meest voorkomen én die
(v.w.b. hoofd diagnosegroepen) zijn gecontracteerd?
De in de instelling meest voorkomende hoofddiagnosegroepen is het uitgangspunt, deze
zouden echter moeten overeenkomen met de herschikkingsafspraak.
85 Overige
Wat is het overeengekomen percentage te substitueren capaciteit in inkoop 2015-2017?
In het convenant staan geen percentages genoemd over te substitueren capaciteit.
86 Overige
Hoe lang is de overgangsperiode voor de implementatie ROM?
2014 kan gebruikt worden om te implementeren, vanaf 2015 dient er met de aangewezen
instrumenten gemeten te worden.
88 Overige
Is hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag van toepassing op de totale tbs capaciteit of alleen op de tijdelijke tbs capaciteit?
Hoofdstuk 6 is van toepassing op de totale tbs-capaciteit voor de niet justitiële FPC's.
89 Overige
Waarom wordt er een beperking opgelegd in de omvang van de begeleiding als ambulantisering daar juist om vraagt. Of begrijpen wij dit
verkeerd? Is hier substitutie wel toegestaan?
Substitutie van zwaar naar licht is wel toegestaan. De omvang van de begeleiding is niet
beperkt in totaliteit. Er is echter wel een productmix waaraan voldaan moet worden.
90 Overige
Sluit de indeling van de nieuwe verblijfscategorieën aan bij hoe deze in de GGZ wordt gehanteerd? Er wordt geconstateerd dat de
berekeningswijze verschillend is. GGZ gaat uit van fte’s per bed inclusief nachtdienst. DForZo hanteert een andere formule om de
categorieën te bepalen. En wat is de rekenregel?
Er wordt eenzelfde rekenwijze gehanteerd als in de GGZ vanaf 2014. Dit is te vinden in de
Nza-beleidsregels en de spelregels DBBC's.
91 Overige
Vanaf 1 januari 2014 wordt geïndiceerd op zeven verblijfsoorten. Hoe gaat dit in zijn werk, want er zijn nog geen afspraken. Blijft de
oude nog in stand of komt er een conversietabel?
DForZo werd laat geconfronteerd met deze wijziging van de NZa en dit geldt ook voor de
NIFP. DForZo gaat samen met NIFP en GGZ Nederland kijken hoe dit in de keten ingebouwd
kan gaan worden. DForZo hoopt voor het eind van dit jaar duidelijkheid te kunnen geven.
92 Overige
In het kader van het opknippen van de DB(B)C’s. Dienen deze plaatsingsbesluiten geherindiceerd worden?
DForZo werd laat geconfronteerd met deze wijziging van de NZa en dit geldt ook voor de
NIFP. DForZo gaat samen met NIFP en GGZ Nederland kijken hoe dit in de keten ingebouwd
kan gaan worden. DForZo hoopt voor het eind van dit jaar duidelijkheid te kunnen geven.
93 Overige
Is het convenant met GGZ Nederland openbaar?
Leden van de branche partijen kunnen het convenant opvragen bij de betreffende branche
partij.
94 Overige
Er is sprake van een gesprek met betrekking tot overname van RIBW-plaatsen door de gemeente. Hoe verhoudt zich dat met de inkoop
van forensische plaatsen?
In 2014 speelt dit nog niet. De overheveling naar de gemeente stelt DForZo voor allerlei
nieuwe uitdagingen waarbij het van belang is dat er een goede aansluiting blijft.
Waarschijnlijk gaat dit pas in 2016 spelen.
95 Overige
Heeft DForZo een rol gehad in de landelijke discussie over het hoofdbehandelaarschap?
DForZo heeft hier geen rol in gehad en voor zover bekend is er nog geen besluit over
genomen. De verzekeraars zijn van mening dat alleen de psychiater of klinisch psycholoog
als hoofdbehandelaar kan worden aangewezen. DForZo heeft hier nog geen positie in
bepaald.
96 Overige
Zijn er gevolgen voor 2014 wat betreft de eerste en tweedelijns GGZ?
Nee. De stelselindeling met specialistische GGZ en eerstelijns GGZ kent DForZo vooralsnog
niet en wijkt hiermee af van de reguliere zorg.
97 Overige
Gaan bepaalde diensten die nu ingekocht worden via DForZo mogelijk naar de WMO?
In 2014 speelt dit nog niet. De overheveling naar de gemeente stelt DForZo voor allerlei
nieuwe uitdagingen waarbij het van belang is dat er een goede aansluiting blijft.
Waarschijnlijk gaat dit pas in 2016 spelen.
98 Overige
Wanneer moeten we het addendum rijksbrede inkoop insturen of uploaden?
Het addendum dient te worden ingediend tegelijkertijd met de offerte. U kunt dit als extra
document uploaden.
99 Brandveiligheid
Op blz . 48 staat dat er ingegaan moet worden op de 13 aspecten met betrekking tot de (brand)-veiligheid en dat deze op de volgende
bladzijde staan uitgewerkt. Er staan er echter maar 10 benoemd? Dienen dit er 13 te zijn, of gaat het maar om 10 aspecten?
Er is een inconsistentie in de tekst geslopen. In de brief van de Stas aan de Tweede Kamer
werden inderdaad 13 maatregelen genoemd. 3 Daarvan zijn echter algemene opmerkingen.
U dient dus de 10 in het document benoemde aspecten uit te werken.
100 Brandveiligheid
Dient voor alle panden de geldende gebruiksvergunningen mee te worden gestuurd?
Nee, vermelden dat u een geldende gebruiksvergunning heeft volstaat
101 Financieel
In het document wordt regelmatig een efficiencykorting van 4,5% voor 2014 benoemd. Dhr. van Gemert heeft in het ODO gezegd, dat
het voor 2014 een tariefkorting van 2,3% is. Wat is de werkelijke tariefskorting voor 2014?
De tariefskorting voor 2014 bedraagt 4,5%. De korting van 2,3% over 2013 is hier in
opgenomen.
102 Financieel
In de handleiding P&C particuliere klinieken 2014 staat vermeld dat er voor de tbs klinieken een tariefskorting van 4,5% geldt op de
De tarfiefskorting van 4,5% en de capaciteitsreductie in de TBS zijn losstaande maatregelen
basiscapaciteit. In 2013 geldt er voor de tbs klinieken geen kortingspercentage. In het Meerjarenovereenkomst Forensische Zorg 2013 uit het Masterplan.
2017 en in het Meerjarenbeleid inkoop forensische zorg 2014-2017 staat vermeld dat besparingen voor de tbs gerealiseerd zullen worden
door een capaciteitsreductie en een tariefkorting. De capaciteitsreductie wordt gerealiseerd door gevolg te geven aan de afgenomen
vraag naar tbs-capaciteit en het terugdringen van de behandelduur in de tbs naar gemiddeld acht jaar. Als afbouw door terugdringing van
de behandelduur niet wordt gerealiseerd dan zal als ultiem remedium de financiële taakstelling worden gerealiseerd door middel van een
generieke tariefskorting. Er is (naast de sluiting van een aantal klinieken) voor veel tbs klinieken sprake van een afbouw van het aantal
bedden (tender V) in 2014 t.o.v. 2013. Hoe verhoudt de tariefskorting van 4,5 % tot de overeengekomen vermindering van capaciteit in
2014? Is de overeengekomen vermindering van capaciteit op tbs niet gerealiseerd en krijgen we daarom een tariefskorting?
103 Financieel
Met betrekking tot deze inkoopsheets is het volgende opgevallen. In de spelregels DB(B)C, zoals deze zijn gepresenteerd door DBC
Onderhoud wordt aangegeven dat ten behoeve van het forensisch psychiatrisch toezicht (FPT) vervolg DB(B)C’s zorgtype FPT proefverlof
of zorgtype voorwaardelijke beëindiging moeten worden geopend. Daarbij doet zich per zorgtype een tweetal situaties voor: 1) FPT
tijdens proefverlof of voorwaardelijke beëindiging (=zonder verblijfstitel) en 2) FPT in kader van time out tijdens proefverlof of
voorwaardelijke beëindiging (= met verblijfstitel). Productgroepen 17, 18, 19 en 20. In de inkoopsheets zijn deze productgroepen niet
opgenomen. FPT is nog steeds als deelprestatie opgenomen. De vraag luidt hoe FPT in 2014 moet worden weergegeven in de
inkoopsheets. Daarbij zijn we vooral geïnteresseerd in de verwerking van situaties in geval van een time out waarbij zich een verblijfstitel
voordoet. Immers personen worden bij terugval opgenomen in de kliniek en kunnen volgens de spelregels gedurende een periode van
maximaal 14 weken (aaneengesloten of bij elkaar getelde, onderbroken perioden) in het FPC verblijven. Wij verwachten knelpunten bij
de facturering van deze DB(B)C’s als deze niet in de inkoopsheet, lees als productieafspraak worden geregistreerd. Graag vernemen we
hoe om te gaan met dergelijke situaties.
In maart 2014 is bekend welke instelling extra capaciteit krijgt in relatie tot het sluiten van FPC’s. Kunt u meer vertellen over de periode
van instroom. Voor de mogelijke extra capaciteit dienen namelijk bedden vrij gehouden te worden, wat van belang is van onze interne
begroting en het rond rekenen daarvan.
104 Extra capaciteit
FPT is ook in 2014 een deelprestatie en kan op deze wijze geregistreerd en gedeclareerd
worden. Voor time-out gelden afzonderlijke spelregels. Wij adviseren u in geval van
speciefieke vragen deze voor te leggen aan de helpdesk van DBC-Onderhoud.
Op dit moment wordt er bij de TBS klinieken een uitvraag gedaan over de de ambities en
(fysieke) mogelijkheden om patienten te plaatsen. Op basis van de analyse van de
populatie wordt bekeken waar patienten het best geplaatst kunnen worden. Dit betreft een
zorgvuldig proces. Uiterlijk 1 maart zult u hierover geinformeerd worden.
105 Extra capaciteit
Welke zorginhoudelijke en financiële criteria worden gehanteerd voor de tijdelijke capaciteitsafspraken TBS?
In P&C handleiding staat beschreven welke elementen van belang zijn bij het toekennen
van tijdelijke capaciteit.
106 Extra capaciteit
Is er een verdeling per doelgroep voor de 160 over te plaatsen patiënten uit de te sluiten klinieken?
Momenteel wordt zorgvuldig bekeken welke doelgroepen onderdeel uitmaken van de te
sluiten klinieken.
107 Niet-justiële FPC
Welke instellingen worden bedoeld met niet-justitiële FPC's (handleiding financiering en registratie)?
Niet-justitiële FPC's zijn de FPK's waar ook tbs bedden zijn ingekocht.
108 OHW
Voor de niet-justitiele FPC”s staat niet een goede datum genoemd voor het indienen van OHW voor niet-justitiele FPC’s.
De juiste datum voor het aanleveren van het onderhandenwerk en afgesloten maar nog niet
gefactureerde dbbc's is 1 juni 2015.
109 Prestatie indicatoren
Op blz. 33 van de handleiding Financiering en registratie 2014 staat dat de prestatie-indicatoren DJI hebben betrekking op de tbs met
dwangverpleging en gelden voor de justitiële particuliere en rijks-FPC’s. Gelden deze dan niet voor de Justitiële FPC’s?
zie vraag 3.
Naar verwachting begin december.
110 Plaatsing
Wat is de verwachte publicatiedatum van de verdere informatie omtrent regionale plaatsing TBS?
111
Is hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag van toepassing op de totale tbs capaciteit of alleen op de tijdelijke tbs capaciteit?
Hoofdstuk 6 is van toepassing op de totale tbs-capaciteit voor de niet justitiële FPC's.
112 Overige
In de handleiding financiering en registratie, hoofdstuk 3 informatie voor niet-justitiële FPC, staat 1 februari als datum voor het
aanleveren van onderhanden werk met accountantsverklaring. Moet dit niet 1 juni zijn?
De juiste datum voor het aanleveren van het onderhandenwerk en afgesloten maar nog niet
gefactureerde dbbc's is 1 juni 2015.

Download Report