FAQ retributies

FAQ retributies
A. Algemeen
1. Hoe worden de tarieven bepaald?
Er zijn 2 types van tarieven: de algemene tarieven en de specifieke tarieven. De specifieke
tarieven worden beschreven in de bijlagen van het KB en betreffen de certificaten (bijlage 1), de
activiteiten onderworpen aan het keuringstarief, aan de controle bij invoer, aan de opsporing van
overdraagbare spongiforme encefalopathieën en de opsporing van residuen (bijlage 2), de
erkenningen (bijlage 3), de audits (bijlage 4) en de retributies verbonden aan de keuring van
spuittoestellen (bijlage 5). In de andere gevallen wordt een uurtarief
aangerekend per begonnen half uur van 24,62 € per persoon en van 34,45 € indien de prestatie
reglementair moet worden uitgevoerd door een houder van een universitair diploma of gelijkgestelde.
2. Wie bepaalt wanneer een controle al of niet gebeurt door een houder van een
universitair diploma of gelijkgestelde?
Met uitzondering van de wettelijke besluiten ligt de beslissing bij de PCE in functie van de
beschikbaarheid of een controle wordt uitgevoerd door een houder van een universitair
diploma of gelijkgestelde.
3. Vanaf wanneer zijn de tarieven van toepassing?
Het KB retributies is in werking getreden op 1 januari 2006 en werd gewijzigd door het KB van 17 juni
2009, het KB van 13 maart 2011 en het KB van 18 december 2012. De tarieven worden jaarlijks
geïndexeerd.
4. Is het mogelijk dat een operator verschillende tarieven betaalt voor eenzelfde prestatie?
Nee, enkel de prestaties die reglementair moeten uitgevoerd worden door een houder van een
universitair diploma of gelijkgestelde worden gefactureerd aan het hoogste algemene tarief (34,45 €)
5. Zijn er prestaties van het Voedselagentschap waarop de tariefverhogingen voor
prestaties ’s nachts, in het weekeinde niet van toepassing zijn?
Zoals beschreven in art. 3 van het KB zijn de tariefverhogingen voor nacht- en weekendprestaties niet
van toepassing voor activiteiten onderworpen aan het keuringstarief (bijlage 2, hoofdstuk II, punt 1) en
aan de opsporing van overdraagbare spongiforme encefalopathieën (bijlage 2, hoofdstuk II, punt 3)
voor zover deze activiteiten plaats grijpen tijdens de slachtbeurt.
Op alle andere prestaties, dus zowel op de specifieke tarieven als op de algemene tarieven, is deze
verhoging wel van toepassing.
6. Blijft de inningprocedure voor de retributies voor de veterinaire controle bij de invoer
uit derde landen verlopen via de douane (FOD FIN) en dat enkel de "kostennota" moet
aangepast worden aan de nieuwe tariefberekening?
De inning van de retributies voor de veterinaire controle bij invoer uit derde landen gebeurt
nog steeds door de Administratie der Douane en Accijnzen van de FOD Financiën en dit
volgens de tarieven van het KB.
B. Certificering
1. Ik had drie certificaten nodig, de inspecteur had hiervoor 2 uren werk nodig. Hoe ging
men te werk voor de facturatie?
FAQ retributies internet_versie juli 2014
Pagina 1
Voor certificaten geldt een forfait van 44,13 € voor het eerste certificaat en 29,42 € voor elk bijkomend
certificaat dat op hetzelfde moment is aangevraagd. De forfait dekt de prestaties die nodig zijn voor de
certificering voor een half uur. Bij overschrijding van de tijd wordt 29,52 € per begonnen half
uur extra aangerekend. In uw geval werden 3 certificaten aangevraagd. De controles voor de
certificering duurde 2 uur.
3 certificaten = 44,13 € + 29,42 € + 29,42 € = 102,97 €. De forfait dekt 3 x ½ u = 1,5 uur. Daar de
controle 2 uur duurde, wordt bovenop de 102,97 € nog 29,52 € extra aangerekend, of een
totaal bedrag van 132,49 €.
2. Geldt er een speciale regeling voor het afleveren van dochtercertificaten?
Dochtercertificaten zijn certificaten en worden berekend als dusdanig: 44,13 € voor het eerste
certificaat, 29,42 € per bijkomend certificaat.
3. Bij controle bij invoer van plantaardige producten komen 2 soorten controles voor.
Worden deze op twee verschillende manieren aangerekend?
De berekening van de fytocontrole gebeurt volgens de tarieven opgenomen in bijlage 1, punt I. Deze
bijlage voorziet een forfait voor documenten-, identiteits- en sanitaire controles. Deze forfait is niet
tijdsgebonden. Indien ook kwaliteitscontroles worden uitgevoerd, worden deze beschouwd als tweede
certificaat en gerekend aan 29,42 €/per certificaat.
4. Voor één vracht (bv. een boot) kunnen gedurende een langere tijd regelmatig meerdere
controlecertificaten noodzakelijk zijn. Moet hiervoor telkens betaald worden en welk
tarief wordt gehanteerd?
Indien tussentijdse controles worden uitgevoerd op initiatief van het Voedselagentschap,
worden deze niet gefactureerd. Indien certificaten nodig zijn bij vertrek, gelden de normale
tarieven voor certificaten: 44,13 € voor het eerste certificaat per begonnen half uur en 29,42 €
per bijkomend certificaat per begonnen halfuur, vermeerderd met 29,52 € bij overschrijding
van de tijd.
5. Ik neem met mijn paard deel aan een wedstrijd buiten de Europese Unie. Hoe zit het met
de kosten verbonden aan de certificering?
Er bestaat geen apart certificaat voor tijdelijke uitvoer naar andere lidstaten voor bewegingen
zonder handel, vb ter gelegenheid van wedstrijden, wandelingen, vakantie, verhuis. De
documenten die worden aangewend worden gefactureerd als certificaat.
-
Direct vertrek vanuit België naar derde land : 1 certificaat volgens eisen van derde land van
bestemming
-
Vertrek via grondgebied andere lidstaat: 2 certificaten nl 1 ICHV (naar punt van uitgang in
andere lidstaat, vb Schiphol) en 1 voor derde land van bestemming. Beide certificaten
worden gelijktijdig aangevraagd en opgesteld/afgeleverd en gefactureerd.
-
Terugkeer : certificaat volgens beschikking van de COM 93/195/EG, afgeleverd door
autoriteit van het derde land (retributie bepaald door dat derde land) + controle in GIP bij
terugkomst . Voor deze controle dient een retributie betaald te worden.
6. De activiteiten van mijn bedrijf vallen niet onder de bevoegdheid van het
Voedselagentschap maar soms heb ik toch een certificaat van het Agentschap nodig.
Hoe gaat dit te werk?
De controle en certificatie wordt uitgevoerd door een FAVV-agent en wordt dus gefactureerd
FAQ retributies internet_versie juli 2014
Pagina 2
als certificaat. Indien dit nog niet gebeurd is zal de Provinciale Controle-eenheid uw bedrijf
registreren in de operatoren-databank.
7. Als operator ben ik niet steeds aanwezig tijdens de certificering zodat ik de
prestatiebon niet kan ondertekenen. Wat gebeurt er in dit geval?
De afwezigheid van de operator wordt vermeld op de prestatiebon. De prestatie wordt
niettemin gefactureerd.
C. Erkenningen, toelatingen en registraties
1. Hoe wordt de vernieuwing of de wijziging van een erkenning gefactureerd?
Elke vernieuwing of wijziging van een erkenning wordt gefactureerd als nieuwe erkenning:
Voor de opening van het dossier wordt een forfait 49,22 € aangerekend. Dit forfait dekt
alle administratieve behandelingen die gebeuren op kantoor. Andere prestaties worden
gefactureerd aan het normale uurtarief conform art. 3 van het KB
2. Zijn de aanvragen voor registraties en toelatingen betalend?
Neen, er is geen basisbedrag voorzien voor toelatingen of registraties, zelfs indien hiervoor
een inspectie wordt uitgevoerd.
D. Keuring en controles in uitsnijderijen
1. Ik ben exploitant van een uitsnijderij en het Voedselagentschap komt meermaals per
jaar bij controles uitvoeren. Dit kan zowel door ambtenaren als door Dierenartsen met
Opdracht (DMO.s) gebeuren. Niettegenstaande ik die controles niet zelf aanvraag moet
ik toch retributies betalen. Klopt dit?
Deze prestaties zijn inderdaad betalend. Ze vallen onder art. 2, punt 6 van het KB retributies:
"voor de controles die reglementair de aanwezigheid van het Agentschap vereisen tijdens het
verloop van de activiteiten". De frequentie van de controles worden bepaald door het
controleplan dat een werkmiddel is van het FAVV om de controles te plannen.
2. Welke tarieven worden toegepast bij invoercontroles van vlees en vis?
De tarieven van bijlage 2, hoofdstuk II, punt 2 (retributies verbonden aan de controle bij invoer)
van het KB zijn van toepassing. Wanneer het dagelijks bedrag van de aan de controle bij invoer
verbonden retributies lager is dan het bedrag dat verschuldigd zou zijn in toepassing van het uurtarief
bedoeld in art. 3, zal dit laatste van toepassing zijn met een minimum van één uur (hoofdstuk I,
punt 7), nl. 68,90 €/u.
3. Welk tarief wordt toegepast bij “tegenkeuringen”?
Dit wordt verrekend aan algemeen tarief, 34,45 € per begonnen half uur.
E. Betalend: ja/neen?
1. Worden prestaties die verricht worden in het kader van een niet-conformiteit gefactureerd?
Dergelijke prestaties waaronder deze die gegenereerd worden door de daad of verzuim van
de operator, of door de aanwezigheid van bedorven, ontaarde, schadelijke of schadelijk
verklaarde producten of producten die niet conform zijn aan de bepalingen van de wet die ze
regelt zijn betalend.
FAQ retributies internet_versie juli 2014
Pagina 3
2. Ik moet betalen voor “een nutteloze verplaatsing”. Hoe zit dit in elkaar?
Alle nutteloze verplaatsingen die uitgevoerd worden voor prestaties die betalend zijn (vb op
vraag, certificatie,.) zijn betalend.
3. Het Voedselagentschap voerde bij mij een inspectie uit naar aanleiding van een klacht.
Tijdens deze inspectie werden een aantal tekortkomingen vastgesteld. Ik vecht deze
niet aan maar moet ik deze inspectie betalen?
Deze zijn niet -betalend.
FAQ retributies internet_versie juli 2014
Pagina 4

Download Report