Verslag ledenvergadering Speeltuinoverleg Midden-Drenthe d.d. 16 april 2014 in Stichtingsgebouw Molo-Oekoe te Bovensmilde Aanwezig: Rozenstraat/Bremstr., Bovensmilde Buurtvereniging, Oranje Golongan Pertemuan, Bovensmilde Plaatselijk Belang, Drijber De Walakkers, Westerbork Speeltuinvereniging, Elp Brinklaan, Westerbork Langbos, Westerbork Nagtegael, Beilen Kievitstraat, Smilde ’t Vosseveld, Beilen Schapendrift, Beilen Woltingshof, Beilen Plaatselijk Belang, Witteveen Noabers, Westerbork Gemeente Midden-Drenthe Bestuur Speeltuinoverleg Welzijnswerk Midden-Drenthe - R. Koops, F. de Meijer - M. Berghuis, J. Hoogeveen - E. Maitimu, J. Kaihatu - B. Bouwmeester - A. Siegers, M. Heijting - H. Dolfing, R. Gils - D. Speelman, J. Bos - R. Eefting - J. Stevens, J. Oomkes - G. de Vries, R. Halil Haji - B.J. Brust - M. Dunning - W. Snippe - R.J. Scheper - A. Sanders - H. Suurd - H. Wolbers, K. Stolp, A. Talens, A. Horsting, H. Schaaphok - K. Bouwman, H. Tijms, E. Reinders (notulen) Bericht van verhindering ontvangen van: Vogelnest, Beilen Rozenstraat nr 99, Bovensmilde Stoethaspels, Hooghalen Westeinde, Hijken Waterlanders, Beilen Sickensstraat, Bovensmilde P.H. Brug, Hoogersmilde Het Schut, Beilen Plaatselijk Belang, Nieuw Balinge ‘t Botervolk, Beilen Kleine Molen, Smilde Het Midenvelt, Hooghalen An’t Spoor, Beilen Zoppers, Beilen De Drie Kampen, Westerbork Lijsterstraat, Smilde Zwartingerkamp, Hijken Hultinge, Beilen Cliffortstraat, Hoogersmilde Gemeente Midden-Drenthe - J. Annen - H. Koerts - W. Koers - J. de Weerd - J. Bos - A. Bolze - A. Slagter - A. Veenema - A. Wielink - M. Dolfing - J. Woltjer - Y. Boddeveld - A. Belt - H. van Beelen - Mw. Bolding - I. Flokstra - J. de Weerd - H. Steen - H. de Boer - E. Busz, G. Slomp, wethouder J. Pit 1. Opening De voorzitter, Henk Wolbers opent de vergadering en heet iedereen van hartelijk welkom in Bovensmilde. 1 2. Mededelingen Afmeldingen zie boven. Er zijn een paar grote speeltuinen gerealiseerd waar Speeltuinoverleg Midden-Drenthe heel blij mee is. Het bestuur heeft de gemeente Midden-Drenthe gevraagd de basisvergoeding te herzien, door onder andere de stijgende bankkosten. De basisvergoeding voor elke speeltuinorganisatie is nu verhoogd met € 25,-, per 2014 zal een bedrag van € 105,- worden uitgekeerd door de gemeente Midden-Drenthe. De vergoeding per toestel blijft € 10,-. 3. Notulen ledenvergadering 20 maart 2013 Het verslag is goedgekeurd en wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag - Blz. 2 Bestuur op Stap; Het bestuur bezoekt jaarlijks een aantal speeltuinen met als doel een beter inzicht te krijgen in wat er zoal 'speelt' in de speeltuinen en bij vrijwilligers van deze speeltuin. Dit jaar wordt Witteveen bezocht. - Blz. 2 aanvullende activiteiten; Bestuurslid Aaltinus Horsting heeft een cursus fondsenwerving gevolgd en deelt mee, dat er bij het Oranjefonds al gauw een aanvraag ingediend kan worden. De lokale fondsen zoals de Rabobank en Woningbouwstichting willen meestal ook wel wat doen. Bij andere fondsen is de aanvraag ingewikkelder, hierbij kan het Speeltuinoverleg helpen. Als een speeltuin een idee heeft, dan kan dit bij de gemeente gemeld worden, zij geven dan aan of er wel of geen geld beschikbaar is. Is er geen of beperkt geld, dan kan een fonds aangeschreven worden. 5. Financiën: a. Financieel jaarverslag 2013 Het financieel jaarverslag wordt vastgesteld en goedgekeurd. b. Verslag kascommissie De heren S. Vos en J. Stevens zouden de kas controleren. Helaas was dhr. Vos niet bereikbaar. De penningmeester heeft met dhr. Stevens alles doorgenomen. De vergadering gaat ermee akkoord dat deze keer de kas door 1 persoon goedgekeurd is. Kees Stolp wordt bedankt voor de goede verslaglegging. Er wordt decharge verleend aan de penningmeester. c. Begroting 2014 De begroting is vastgesteld en goedgekeurd. In de begroting wordt een groot verschil vermeld bij de bestuurskosten. De voorzitter deelt mee, dat dit nagekeken en teruggekoppeld wordt. d. Vaststelling contributie 2014 Besloten wordt, dat de contributie € 7,50 blijft. e. Verkiezing leden kascommissie Sander Vos is aftredend. Jan Stevens blijft in de commissie. Roelof Gils is benoemd tot nieuw lid van de kascommissie. Reserve wordt mevr. J. Kaihatu uit Bovensmilde. 6. Bestuursverkiezing Aftredend is Kees Stolp, hij stelt zich niet herkiesbaar. Er heeft zich geen kandidaat voor de vergadering gemeld. De voorzitter vraagt de aanwezige leden zich kiesbaar te stellen. Wanneer er na 14 dagen geen kandidaat zich meldt, zullen de overige leden worden gevraagd. Tijdsbesteding van een nieuw bestuurslid: 2x per jaar vergaderen met de wethouder, Team Spelen en de beleidsambtenaar. 5x per jaar bestuursvergadering plus de jaarvergadering. 2 7. Rondvraag - Om kinderen meer te laten bewegen heeft het OMOMD het initiaitief genomen voor het plaatsen van floorballvelden bij alle schollen in Midden-Drenthe. Floorball is een snelle en dynamische sport en wordt in wedstrijdvorm beoefend tussen twee teams bestaande uit vijf veldspelers en een doelman. Doordat het terrein omringd wordt door een boarding blijft de bal bijna continu in het spel, waardoor de sport voor de spelers zeer intensief is en voor het publiek heel leuk is om te volgen. Waar in Midden-Drenthe geen scholen zijn, zou desgewenst ook een veld kunnen komen. De schoolpleinen moeten na schooltijd openbaar toegankelijk blijven. De sportcoach zal hier ook bij betrokken worden om ook buiten schooltijd toernooitjes te organiseren. - Gevraagd wordt, wanneer de jaarlijkse bijdrage overgemaakt wordt. Anita deelt mee, dat dit voor de zomervakantie gedaan wordt. - Henk Suurd deelt mee, dat vragen altijd gemaild kunnen worden aan het Team Spelen. - De bekende inspectieformulieren komen te vervallen. De gemeente stuurt in vervolg een mail en vraagt om te reageren (zie nieuwsbrief nr. 17). - Harry Tijms deelt mee, dat natuurlijk spelen (“spelen in het groen”) op dit moment actueel is. - Kees wordt door de voorzitter hartelijk bedankt voor zijn inzet bij het Speeltuinoverleg. 8. Hoe spelen de kinderen in Bovensmilde? De laatste paar jaren is er veel geïnvesteerd in de speelmogelijkheden voor de kinderen. Dit dankzij de inzet van de gemeente en buurtbewoners. Anita Talens geeft namens het bestuur door middel van veel foto’s een toelichting op de recente ontwikkelingen rond het spelen in Bovensmilde. Enkele voorbeelden: - in de Berberisstraat is een speeltuin ontwikkeld met moderne toestellen, o.a. een vogelnestschommel van kunststof. - achter de Jasmijnstraat is een speelruimte, die gericht is op de oudere jeugd en de volwassenen. Hier is een zitbank met overkapping gecreëerd, dam- en schaakborden zijn hierin geïntegreerd. Ook is er een beweegtoestellen voor gebruikers vanaf 15 jaar. - op de Brink is een waterspeelplek gemaakt, waar altijd veel kinderen te vinden zijn. Tevens is er een kabelbaan en een sportcourt. De nieuwe of aangepaste speelplekken in Bovensmilde zijn met geld van de gemeente en onder andere de fondsen Rabobank en Univé gerealiseerd. Het thema van het Speeltuinoverleg is: “Baas in eigen speeltuin”. Wanneer er geen vrijwilligers zich voor de speeltuin willen inzetten, ontbreekt het draagvlak en zullen de toestellen worden verwijderd. In Bovensmilde zijn 2 van deze situaties, het bestuur van het Speeltuinoverleg zal buurtbewoners uitnodigen om zich als vrijwilliger te melden. Samenvatten kan worden gezegd dat er veel speelplekken zijn in Bovensmilde en dat er veel variatie is in de toestellen en de plekken. Anita wordt door de voorzitter bedankt voor haar goede presentatie. 9. Afsluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid, wenst iedereen wel thuis en sluit om 22.00 uur de vergadering. Voor akkoord: H. Wolbers, voorzitter A. Talens, secretaris 3