Userstories Sharepoint 2013
PERSOONLIJK
Landingspagina met persoonlijke updates student en medewerker
Als medewerker of student wil ik op mijn persoonlijke landingspagina alle veranderingen van alle
onderdelen (newsfeed, todo, studiehandleiding) van verschillende pagina’s zien, die voor mij
persoonlijk relevant zijn, zodat ik in één weergave op de hoogte ben van de laatste veranderingen op
de pagina’s waarop ik ben geabonneerd.
Aandachtspunten:
Wat wil je dan zien en met welke details? (Bv: Preview, aantal wijzigingen, door wie gewijzigd
(met foto), datum wijziging, gesorteerd, gegroepeerd.)
Als er veel wijzigingen zijn hoeveel ruimte mag het dan in beslag nemen?
PREFAB (Arrangementenpagina)
Newsfeed met auto abonneerfunctie
Als medewerker of student wil ik automatisch geabonneerd worden op de newsfeed en andere
onderdelen van pagina’s die ik toevoeg aan mijn groepen (arrangementen of custom groepen) zodat
updates automatisch op mijn landingspagina worden weergegeven.
hashtags voor routing via newsfeed
Als medewerker of student wil ik updates die ik via de newsfeed plaats voorzien van hashtags(vooraf
ingestelde en vrij in te stellen hashtags). Deze hashtags zorgen ervoor dat inhoud of bijlages van de
update indien nodig worden getoond in aan het onderwijs gekoppelde lijsten (denk aan plaatsen van
lesdocumenten, publicaties of sticky items). Documenten (bijlagen) hoeven niet bevinden zich centraal
in een Documenten-Centrum ("centrale tank").
Er is een standaard hashtag-index (managed metadata voorzien in een taxonomie) beschikbaar hoe
onderwijsinfo ‘gecodeerd’ moet worden. Zo kan zowel student als docent op eenzelfde wijze
documenten terugvinden. Default instelling is dat bij het plaatsen van een hashtag je deze
automatisch gaat volgen. Ook zie je standaard de @mentions. Welke # je volgt zie je in je eigen
profiel. Vandaar uit kun je ook bladeren om te zien welke tags beschikbaar zijn.
Per # kun je ook alternatieven op geven hiermee kun je er voor zorgen dat als iemand #Klas1aLo volgt
hij ook meldingen ziet van bv. De tag #AlleKlassenLo of #KlasJaar1Lo
Enquête starten via newsfeed
Als medewerker of student wil ik vragen in de vorm van een enquête of poll kunnen starten als
bijlage in een newsfeed-update zodat enquêtes in een duidelijke context op de juiste plek kunnen
worden gepubliceerd. Elke enquete heeft een unieke URL, die gebruikt kan worden in een newsfeed.
Deze (lange) Url is zelf om te vormen naar een "gebruikersvriendelijke" (korte) omschrijving.
Documenten plaatsen via newsfeed
Als medewerker of student wil ik, indien ik in de groep zit of op de pagina rechten heb, via de
newsfeed documenten kunnen plaatsen die door hashtags op de juiste plek worden getoond in aan
het onderwijs gekoppelde lijsten binnen sharepoint. In de feed kun je documenten visueel zichtbaar
maken. Je kunt direct en visueel PDF’s doorbladeren en Powerpoints voorvertonen.
Studiehandleiding met automatische weekselectie
Als student wil ik in een interactieve studiehandleiding wekelijks geïnformeerd worden (op
weekniveau arrangementsinformatie kunnen ontsluiten) Deze handleiding geeft mij standaard
algemene informatie over het leerarrangement (competenties, toetsing, leerdoelen etc.), informatie
over de specifieke lessen in die week, beschikbaar lesmateriaal per vak (PPT, weblectures, flip films en
andere bijlagen zodat ik minder hoef te zoeken naar mijn lesinformatie. Lesopdrachten per vak voor
die week staan onder to do en worden, indien ik op dit arrangement geabonneerd ben gekoppeld aan
de to do lijst op de pagina en getoond op mijn persoonlijke landingspagina.
Ik zie per lesweek een overzicht van alle vakken. Ik kan ook een lesweek terug of verder kijken. Als ik
zoek op vak dan komt alle informatie van dat vak binnen het totale leerarrangement tevoorschijn.
Als medewerker wil ik eenvoudig via de newsfeed door middel van hashtags inhoud kunnen
toevoegen aan de interactieve studiehandleiding (en daarmee ook in de databank lesinformatie) zodat
dit ook in de newsfeeds van studenten als update verschijnt. De hashtags zijn vooraf afgesproken en
liggen vast in een hashtag index, die voor iedereen beschikbaar is.
Pagina’s automatisch genereren a.d.h.v. het OER en de digitale studiegids
Als medewerker wil ik dat arrangementspagina’s / groepen automatisch worden gegenereerd en
indien mogelijk worden gevuld aan de hand van de informatie in het OER. Ook wordt er automatisch
een vervaldatum toegekend aan deze groepen. Hierdoor neemt het beheer op de dubbele content
etc. af.
Als student wil ik dat ik automatisch wordt geabonneerd op arrangementspagina’s die van toepassing
zijn op mijn fase van mijn studie, zodat ik minder onderhoud heb aan het bijhouden van mijn
lesinformatie.
Todo-lijst die gevuld kan worden via weekschema/digitale studiegids
Als student wil ik todo’s die voortkomen uit de wekelijkse studiehandleiding opgesomd zien op een
centrale plek op de pagina zodat ik mijn taken duidelijk inzichtelijk heb. Ik kan deze lijst ook nog zelf
aanvullen zodat deze lijst al mijn wekelijkse taken bevat en ik een eenduidig overzicht heb van al mijn
taken.en zie op de arrangementspagina dus een persoonlijke weergave. Ik kan deze taken selecteren
op categorie/vak. De to do lijsten van alle arrangementspagina’s of groepspagina’s waar ik lid van ben,
vormen één to do lijst op mijn persoonlijke home-pagina.
Als medewerker wil ik todo’s kunnen toevoegen per vak via het weekschema of de newsfeed zodat
studenten deze informatie snel tot zich kunnen nemen.
Tagcloud die vaak gebruikte hashtags in een pagina weergeven
Als student of medewerker wil ik een in een tagcloud de hashtags die horen bij dit arrangement en de
trending (veel voorkomende) hashtags met betrekking tot dit arrangement verzameld zien, via waar ik
snel naar informatie in bijvoorbeeld de eLibrary kan klikken.
Zelf op groep kunnen abonneren zonder tussenkomst functioneel beheerder
Als student of medewerker wil ik mezelf kunnen toevoegen aan een groep/arrangementenpagina
zonder dat een functioneel beheerder deze rechten moet verlenen, zodat ik snel kan zorgen voor
informatie op maat en de werklast van functioneel beheerders op dat gebied afneemt.
Automatisch abonneren op onderdelen pagina (voor weergave updates op landingspagina)
Als student of medewerker wil ik dat ik automatisch wordt geabonneerd op onderdelen van een
pagina (newsfeed, document library weergave) als ik mezelf aan een groep toevoeg, zodat updates in
mijn topnavigatie en persoonlijke landingspagina zichtbaar worden.
CUSTOM (samenwerkingsruimtes)
Zelf eenvoudig groepen kunnen aanmaken
Als student of medewerker wil ik een groep kunnen aanmaken waar mensen lid van kunnen worden,
of die ik gesloten kan houden, zodat ik kan samenwerken binnen een Fontys omgeving en mijn
informatie in het interne netwerk kan opslaan in plaats van zelf gezochte oplossingen. Dit moet ik
kunnen zonder dat ik op andere site’s beheer of ontwerprechten krijg, dus alleen beperkt tot de door
mij zelf aangemaakte samenwerkingsruimtes of groepen.
Elkaar kunnen vinden op basis van trefwoord of interessegebied
Ik kan als student of medewerker trefwoorden koppelen aan mijn eigen profiel zodat zowel een
student of een medewerker mij kan vinden op basis van interessegebied.
Zelf pagina op een gebruiksvriendelijke manier kunnen aanpassen door onderdelen toe te voegen of
verwijderen
Als student of medewerker (eigenaar van een groep of pagina) wil ik de zelf gemaakte
samenwerkingsruimte graag zelf ontwerpgericht indelen door onderdelen toe te voegen en te
verwijderen (symbaloo manier) zodat ik de pagina beter kan laten aansluiten bij de functionele
wensen van de samenwerking. De verschillende te kiezen onderdelen zijn duidelijk gestructureerd en
beschreven (wat kun je er precies mee?)
Verval kunnen instellen (verwijderen weergave / pagina)
Als student of medewerker (eigenaar van een groep of pagina) wil ik een vervaldatum voor de groep
kunnen instellen, zodat de pagina automatisch verwijderd of indien wenselijk gearchiveerd wordt en
het beheer hierop afneemt.
INFO (opleidingspagina’s, instituutspagina)
Informatie ontsluiten via lijsten met voorvertoning (vgl FLOS)
Als student of medewerker wil ik via informatiepagina’s (met opleidingsinformatie (verzameling
leerarrangementen) en instituutsinformatie, bijvoorbeeld organisatie-info, regelingen) met voor mij
relevante content overzichtelijk ontsloten zien via lijsten met voorvertoning, zodat ik minder lang op
zoek ben naar het juiste document.
Informatie (content) eenvoudig beheersbaar door niet-sharepoint beheerders
Als medewerker wil ik graag inhoud waartoe ik gerechtigd ben kunnen wijzigen en prioriteren
(doelgroep, nice to know/need to know) in een newsfeed, waarvan belangrijke updates ook getoond
worden op de landingspagina’s, zodat ik dat beheer bij functioneel beheerders weg kan nemen.
Veel uitklapmenu’s -> content, weinig subpagina’s
Als student of medewerker wil ik via zo min mogelijk navigatie mijn content kunnen bereiken zodat
mijn navigatie niet onduidelijk wordt en vertroebelt.
E-LIBRARY (afstemming nodig met medewerkers mediatheken)
Databank met multimediale content en links
Als student of medewerker wil ik dat de informatie in de eLibrary en op de arrangementspagina’s
wordt ontsloten uit een centrale gegevensbank die groeit en multi-disciplinair gevuld kan worden
(Fontys breed: Biep.nu, Fontys Catalogus, e-content, mediatheek website)
Ontsluiting vanuit databank via hashtags
Als medewerker of student wil ik op custom of prefab pagina’s hashtags / metatags kunnen aangeven
vanuit waar content uit documentbibliotheken (bijv. lesinformatie) en lijsten (bijv. eLibrary) in de
groep ontsloten kan worden.
Opnemen informatie in tijdelijke lijst voor toevoeging eLibrary
Als student of medewerker wil ik dat informatiebronnen die ik plaats via de newsfeed, die als
waardevol wordt gewaardeerd, in een lijst (handig) wordt opgeslagen die wordt teruggekoppeld aan
de mediatheek zodat de informatie op een hoger niveau kan worden gewaardeerd.
Toevoegen databank vanuit mediatheek
Als medewerker (van de mediatheek) wil ik bronnen uit de tijdelijke lijst (handig) kunnen waarderen
en kunnen overhevelen naar de eLibrary, zodat deze informatie in het vervolg kan worden
toegevoegd in groepen / arrangementspagina’s die worden aangemaakt.
Waardering content op grond van plaatsing op de pagina (toepasbaarheid)
Als student of medewerker wil ik bronnen uit nieuwsfeeds, handig-lijst of eLibrary kunnen waarderen
zodat het zichtbaarder wordt in de groep (sticky) of aan de mediatheek kan worden teruggekoppeld.
Gebruiksvriendelijk systeem voor gebruiken, aanmaken en beheren taxonomiën
Als student of medewerker wil ik makkelijk taxonomie kunnen selecteren die ik toeken aan mijn
berichten. Indien taxonomie niet bevat wat ik nodig heb, wil ik deze kunnen aanvullen, soms ook
zonder verplichte tussenkomst van een functioneel beheerder.
Bij al deze pagina’s hoort een NAVIGATIE
Uitklapbaar submenu
Als student of medewerker wil ik bij sommige menuitems (arrangement / groepen) een uitklapmenu
(submenu) krijgen met een lijst van geabonneerde groepen zodat ik via een simpele navigatie al mijn
groepen kan benaderen. Ik kan zelf eenvoudig groepen toevoegen of verwijderen.
Globale indicatie updates
Als student of medewerker wil ik in mijn navigatie zien dat er updates beschikbaar zijn in de
verschillende onderdelen van de portal door middel van uitroeptekens (tags) in de hoofdnavigatie. De
specifieke updates zie ik op mijn landingspagina en de inhoudelijke pagina’s zelf.
Automatisch vullen submenu met geabonneerde groepen / arrangementen
Als student of medewerker wil ik dat mijn geabonneerde groepen en arrangementen automatisch in
de navigatie worden opgenomen zonder tussenkomst van een functioneel beheerder zodat mijn
navigatie en inhoud overeenkomt en live geüpdatet wordt.
Overig
Verder moet SLB-dashboard en Inleverbox (en Wordpress site voor FHC) nog worden
toegevoegd.
Inleverbox moet mogelijk geïntegreerd worden op arrangementenpagina’s, zodat er metadata
meegegeven kunnen worden vanuit arrangement naar inleverbox. Als student hoef je bij
inlevering dan niet meer zelf het arrangement in te vullen, maar is dit al voor-ingevuld.
Hetzelfde geldt voor een beoordelend docent: als hij vanuit een arrangementspagina naar de
inleverbox gaat krijgt hij een view waarin hij alleen de te beoordelen producten voor
hem/haar van dit arrangement ziet. We moeten nog bekijken wanneer inleverbox op de sprint
komt. Dit is ook afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de themagroep inleverbox.
© Copyright 2024 ExpyDoc
