Regeling Scholing Kinderopvang

Regeling Scholing Kinderopvang
Inleiding
Gezien de arbeidsmarktsituatie in Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, Jeugdzorg en
Kinderopvang, heeft het FCB-bestuur in afstemming met sociale partners besloten dat zij meer
wil doen om werkgevers en werknemers te ondersteunen op het gebied van innovatieve
scholing. Daarvoor heeft zij een sectorplan voor de drie branches ingediend bij het Ministerie
van SZW ter cofinanciering van scholingstrajecten.
De Regeling Scholing Kinderopvang (hierna de Regeling) voorziet in een financiële bijdrage
voor niet-bedrijfsspecifieke scholingstrajecten. Voor de branche Kinderopvang is op grond van
deze regeling tenminste € 468.750, - beschikbaar voor een financiële bijdrage.
Het Ministerie van SZW heeft cofinanciering van het sectorplan toegekend onder de
voorwaarden van de ‘Regeling Cofinanciering Sectorplannen’ waaronder voorschriften voor
toekenning, administratie en verantwoording. Deze voorwaarden zijn daarmee ook van
toepassing op deze regeling.
De financiële bijdrage is bestemd voor trajecten uit de Scholingsgids. In de Scholingsgids
staan scholingstrajecten van uitvoerders met wie FCB een overeenkomst heeft gesloten in het
kader van deze regeling. Ook staat in de Scholingsgids de inhoudelijke focus voor de scholing
in de komende jaren op basis van de beleidskaders van sociale partners. De Scholingsgids
wordt bekend gemaakt via de website van FCB.
Van belang is dat:
- Op alle in de Scholingsgids opgenomen uitvoerders/trajecten door FCB een benchmark is
toegepast op basis van inhoudelijke relevantie (focus en kaders) en
prijs/kwaliteitsverhouding.
- Met alle in de Scholingsgids genoemde aanbieders door FCB een ‘Overeenkomst Scholing’
is gesloten.
- De eerste versie van de Scholingsgids via een consultatie van het veld tot stand is
gekomen.
- Indien de door een aanvrager gewenste uitvoerder of traject niet in de Scholingsgids is
opgenomen, FCB op basis van het door de werkgever ingevulde formulier ‘Opname in
Scholingsgids’ na gaat of met deze uitvoerder voor een specifiek scholingstraject een
‘Overeenkomst Scholing’ kan worden gesloten.
- Op basis van schriftelijke signalen en evaluaties van werkgevers, uitvoerders door FCB uit
de Scholingsgids kunnen worden gehaald.
- Op de website steeds de actuele versie van de Scholingsgids is opgenomen.
I.
Definities/begrippen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Aanvraag: Een aanvraag voor een financiële bijdrage voor de kosten van scholingstrajecten
als bedoeld in deze regeling.
Aanvrager: De werkgever zoals gedefinieerd in de CAO Kinderopvang.
Cao-bijdrage: De jaarlijkse bijdrage volgens de CAO FCB. Deze cao-bijdrage wordt ook wel de
loonsomheffing genoemd.
FCB: De arbeidsmarktorganisatie voor werkgevers en werknemers in Welzijn &
Maatschappelijke Dienstverlening, Jeugdzorg en Kinderopvang.
Regeling Scholing Kinderopvang
30-09-2014
1 van 5
Betaalbewijs: Een kopie bankafschrift van de uitvoerder waaruit blijkt dat de factuur voor de
trajecten is betaald door de aanvrager.
Deelnemer: Een werknemer die deelneemt aan een scholingstraject.
Werknemer: Een werknemer zoals gedefinieerd in de CAO Kinderopvang.
Scholingstraject: Een traject genoemd in de Scholingsgids.
Scholingsgids: Het document waarin een beschrijving van scholingstrajecten van de
gecontracteerde uitvoerders is opgenomen.
Overeenkomst Scholing: De overeenkomst tussen FCB en uitvoerder waarin onder andere
wordt vastgelegd:
- per traject een vaste prijs per deelnemer;
- bepalingen die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van deze Regeling;
- bepalingen die in de uitvoeringsovereenkomst tussen uitvoerder en aanvrager vastgelegd
moeten worden.
Uitvoerder: De organisatie die scholingstrajecten verzorgt en waarmee FCB een
‘Overeenkomst Scholing’ heeft gesloten over de uitvoering en verantwoording van
scholingstrajecten.
Uitvoeringsovereenkomst: De overeenkomst tussen uitvoerder en aanvrager waarin onder
andere wordt vastgelegd welk traject voor welke deelnemer tegen welke prijs wordt
uitgevoerd.
Financiële bijdrage SZW: De financiële bijdrage van maximaal 50% van de kosten van een
scholingstraject.
Financiële bijdrage FCB: De financiële bijdrage van maximaal 25% van de kosten van een
scholingstraject.
II.
1.
Publicatie, Looptijd, hoogte en doel
Informatie, publicaties en regelgeving over deze regeling worden geplaatst op
http://www.fcb.nl/kinderopvang. De correspondentie tussen de aanvrager en FCB loopt
voornamelijk via e-mail.
2.
De Regeling Scholing heeft een looptijd van 1 januari 2014 t/m 31 december 2015.
3.
Aanvragen op grond van deze regeling kunnen worden ingediend tussen 1 januari 2014
en 1 juli 2015.
4.
De financiële bijdragen zijn bedoeld voor trajecten die starten nadat de aanvraag door
FCB is goedgekeurd.
5.
De aanvraag moet uiterlijk binnen vier weken na afloop van een traject gecompleteerd
zijn met de laatste bewijzen dat het traject is uitgevoerd en door de betreffende
werknemer is gevolgd.
6.
Het budget is tenminste € 468.750, -.
7.
Het totaal van de financiële bijdragen van SZW en FCB is gemaximeerd op € 100.000
per aanvrager over de gehele looptijd van deze regeling.
Regeling Scholing Kinderopvang
30-09-2014
2 van 5
8.
De financiële bijdrage SZW bedraagt maximaal 50% van de prijs (incl. BTW) van de af
te nemen trajecten, met een maximum van € 600, - per deelnemer.
De financiële bijdrage FCB bedraagt maximaal 25% van de prijs (incl. BTW) van de af
te nemen trajecten, met een maximum van € 300, - per deelnemer.
9.
De financiële bijdragen betreffen de scholingstrajecten in de actuele versie van de
Scholingsgids, gepubliceerd op http://www.fcb.nl/kinderopvang.
10.
Het bestuur van FCB kan besluiten de aanvraagtermijn te verkorten of te verlengen,
bijvoorbeeld in verband met nieuwe voorwaarden vanuit het ministerie, de besteding
van het budget of andere, gewijzigde omstandigheden.
III.
1.
Voorwaarden
De aanvrager valt onder de werkingssfeer van de CAO Kinderopvang.
2.
De aanvrager moet de cao-bijdrage FCB hebben voldaan.
3.
De deelnemer is, bij de start van het traject, een werknemer in dienst van de aanvrager
en valt zelf ook onder de CAO Kinderopvang. Ter controle wordt na afloop van het
scholingstraject een kopie loonstrook van de maand van afronding van het traject
geleverd.
4.
Aanvragen worden uitsluitend digitaal gedaan via het daartoe bestemde
‘Aanvraagformulier Regeling Scholing’.
5.
Een aanvraag is volledig zodra de volgende documenten zijn ontvangen:
- digitaal ingevuld ‘Aanvraagformulier Regeling Scholing’;
- de uitvoeringsovereenkomst van de aanvrager met de uitvoerder;
- betaalbewijs waaruit blijkt dat het traject door de aanvrager is betaald;
- actuele loonstroken van de deelnemers aan scholingstrajecten;
- een kopie van het door uitvoerder ondertekend certificaat.
6.
Alle voorwaarden zoals beschreven in deze regeling worden getoetst door FCB.
7.
Er mag, naast de bijdrage vanuit deze regeling, geen sprake zijn van andere subsidie
voor hetzelfde scholingstraject.
8.
De aanvrager garandeert waarheidsgetrouwe indiening en gaat akkoord met alle
bepalingen en voorschriften die in deze regeling gesteld worden. Indien blijkt dat
sprake is van strijdig handelen met deze regeling, de bepalingen of de strekking ervan,
wordt de aanvraag niet gehonoreerd. Voorts kan de aanvrager geen nieuwe aanvraag
indienen.
IV.
1.
Aanvraag- en beoordelingsprocedure en betaling
De werkgever meldt bij FCB dat hij een aanvraag wil indienen in het kader van deze
regeling. Deze registratie doet hij via een mail naar [email protected]. Daarbij vermeldt
hij de naam en adresgegevens van de werkgever, de naam en contactgegevens van de
contactpersoon.
2.
FCB toetst of de werkgever voldoet aan de voorwaarden genoemd onder III 1 en 2 en
informeert de werkgever of hij een aanvraag mag indienen of niet.
Vervolgens stuurt FCB de werkgever het digitale ‘Aanvraagformulier Regeling Scholing’
en het formulier ‘Opname in Scholingsgids’.
Indien de werkgever niet voldoet aan de voorwaarden om een aanvraag in te dienen,
ontvangt de werkgever een bericht met motivering.
Regeling Scholing Kinderopvang
30-09-2014
3 van 5
3.
De aanvrager gaat na of de door hem gewenste uitvoerder en/of traject is opgenomen
in de Scholingsgids. Is dit niet het geval dan doet hij, via het e-mailen van het
ingevulde formulier ‘Opname in Scholingsgids’, aan FCB het verzoek de uitvoerder en/of
het traject alsnog op te nemen.
4.
FCB gaat na of met deze uitvoerder een ‘Overeenkomst Scholing’ kan worden gesloten.
FCB informeert de werkgever binnen twee weken over de voortgang van zijn verzoek.
Nadat de uitvoerder en/of het traject via de Scholingsgids op de website bekend is
gemaakt, kan de werkgever zijn aanvraag indienen.
5.
De aanvrager dient bij FCB zijn aanvraag in. Deze aanvraag omvat de volgende
documenten:
- volledig digitaal ingevuld ‘Aanvraagformulier Regeling Scholing’ (met de gegevens
van de werknemers die deelnemen aan het traject);
- kopie van de getekende uitvoeringsovereenkomst van de aanvrager met de
uitvoerder.
6.
De datum van ontvangst van de aanvraag met bewijsstukken is de datum waarop de
aanvraag wordt geregistreerd bij FCB.
7.
De volgorde van het beoordelen van de aanvragen en het toekennen van een financiële
bijdrage, wordt bepaald op grond van de soort organisatie, datum van registratie van
de aanvraag en het principe ‘wie het eerst komt wie het eerst maalt’.
8.
FCB beoordeelt de aanvraag op grond van de voorwaarden, de beschikbaarheid van
budget en de maximale financiële bijdragen van SZW en FCB van € 100.000 per
aanvrager over de gehele looptijd van deze regeling.
9.
FCB stuurt binnen twee weken de aanvrager en de uitvoerder een bericht dat de
aanvraag geheel of gedeeltelijk is goedgekeurd inclusief de berekeningswijze en kent
een bedrag toe als voorlopige financiële bijdrage.
10.
De uitvoerder stuurt binnen twee weken na de gehele of gedeeltelijke goedkeuring een
factuur voor 100% van de scholingstrajecten aan de aanvrager minus de voorlopige
bijdrage SZW. De aanvrager betaalt deze factuur binnen twee weken.
11.
De uitvoerder stuurt binnen vier weken na de gehele of gedeeltelijke goedkeuring een
factuur voor de voorlopige bijdrage SZW aan FCB. FCB betaalt de factuur na ontvangst
van een betaalbewijs van de uitvoerder waaruit blijkt dat aanvrager zijn factuur voor
het scholingstraject heeft betaald.
12.
Bij een gehele of gedeeltelijke afwijzing ontvangt de aanvrager hiervan bericht met de
reden van afwijzing. De uitvoerder wordt van het feit op de hoogte gebracht door FCB.
13.
Binnen vier weken na de einddatum van het scholingstraject, stuurt de uitvoerder 1
gescande kopie, van alle door de uitvoerder afgegeven en ondertekende certificaten
van alle deelnemers aan genoemd traject, naar FCB. Dit laat onverlet dat de aanvrager
eindverantwoordelijk is voor de juistheid en tijdige ontvangst van alle benodigde
documenten.
14.
Binnen vier weken na afloop van het traject wordt door aanvrager een kopie loonstrook
deelnemer van de maand van de einddatum van het traject aan FCB geleverd.
Salarisbedragen mogen onleesbaar worden gemaakt.
15.
Na ontvangst van alle benodigde documenten, stelt FCB de definitieve financiële
bijdrage SZW vast, kent een financiële bijdrage FCB toe en informeert de aanvrager.
Regeling Scholing Kinderopvang
30-09-2014
4 van 5
16.
Als de definitieve financiële bijdrage SZW lager uitvalt dan de uitbetaalde voorlopige
bijdrage SZW, verplicht de aanvrager zich om het verschil aan FCB te betalen.
17.
FCB betaalt de financiële bijdrage FCB aan de werkgever, minus het verschil tussen de
voorlopige en definitieve bijdrage SZW. Als dit verschil hoger is dan de bijdrage van FCB
stuurt FCB de aanvrager een factuur om dit verschil terug te betalen aan FCB.
18.
Indien FCB voor de beoordeling van de aanvraag aanvullende informatie nodig acht, is
de aanvrager verplicht deze te verstrekken.
19.
FCB behoudt zich het recht voor teveel betaalde bijdrage vanuit deze regeling conform
artikel IV lid 16 te verrekenen met andere toezeggingen van FCB van betalingen aan de
aanvrager.
V.
Ten onrechte verstrekte bijdrage
Indien blijkt dat de door de aanvrager verstrekte gegevens onjuist zijn en/of niet voldaan
blijkt te zijn aan de voorwaarden van deze regeling, wordt het bedrag ter hoogte van de ten
onrechte door FCB aan de uitvoerder verstrekt financiële bijdrage verhaald op de aanvrager.
Dit bedrag wordt verhoogd met 10% ter dekking van de administratieve lasten. FCB behoudt
zich het recht voor dit bedrag te verrekenen met andere toezeggingen van FCB van betalingen
aan de aanvrager.
VI. Afwijzing, bezwaar
In geval van afwijzing van de aanvraag, verhaal of verrekening van de financiële bijdragen,
kan de aanvrager schriftelijk bezwaar maken bij FCB.
Het bezwaarschrift moet binnen twee weken na ontvangst van de afwijzing c.q. besluit over
verhaal of verrekening ontvangen zijn. De aanvrager ontvangt binnen twee weken een
ontvangstbevestiging van het bezwaar. Het FCB-bestuur beslist op het bezwaar binnen twaalf
weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Het besluit van het FCB-bestuur is bindend.
VII. Slotbepaling
Het FCB-bestuur kan met betrekking tot deze regeling en de toepassing ervan nadere
voorwaarden en regels stellen. Het bestuur is bevoegd een hogere financiële bijdrage per
aanvrager toe te kennen dan het in artikelen II.6 en IV.8 genoemde bedrag. In gevallen
waarin deze regeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het bestuur.
Deze regeling kan worden aangehaald als: ‘Regeling Scholing Kinderopvang’.
Regeling Scholing Kinderopvang
30-09-2014
5 van 5

Download Report