Algemene voorwaarden

Beace BV
Koningin Wilhelminaweg 469
3737 BE Groenekan
Nederland
bellen
faxen
mailen
kijken
KvK
BTW
IBAN
BIC
088 0802000
084 7119726
[email protected]
www.beace.nl
54029600
NL851124628B01
NL98 RABO 0166884898
RABONL2U
ALGEMENE VOORWAARDEN
INHOUDSOPGAVE:

Artikel 1: Algemeen en Toepasselijkheid
behorend bij de de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Artikel 2: Strekking
Artikel 3: Aanvang en duur van de Overeenkomst
Documentatie: de schriftelijke en/of elektronische documentatie
Website www.beace.nl;

Gebruiker: Opdrachtgever en/of een Medewerker van
Artikel 4: Aankoop - Bijbestellingen
Opdrachtgever die voor risico en rekening van Opdrachtgever
Artikel 5: Wijzigen abonnementen
gebruik maakt van Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Artikel 6: Prijzen en vergoedingen
Website www.beace.nl;
Artikel 7: Betaling

Jaar / jaarlijks: (per) twaalf (12) maanden;
Artikel 8: Retentierecht

Leverancier: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die
Artikel 9: Aanlevering, levertijd en levering
(programmatuur voor) de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Artikel 10: Ingangsdatum van abonnementen en boekjaren
Website www.beace.nl ter beschikking stelt aan Opdrachtnemer
Artikel 11: Speciale acties, w.o. Free Beace, Credits en actiecodes
Artikel 12: Reclame
en/of Opdrachtgever;

Artikel 13: Verplichtingen Opdrachtnemer m.b.t. de Diensten
waarmee toegang kan verkregen worden op de Beace Portal /
Artikel 14: Verplichtingen Opdrachtnemer m.b.t. de Werkzaamheden
Artikel 15: Verplichtingen Opdrachtgever m.b.t. de Diensten
Log-in gegevens: uitsluitend voor Gebruiker bestemde code(s),
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl;

Log-in procedure: de door Opdrachtnemer en/of Leverancier ter
Artikel 16: Verplichtingen Opdrachtgever m.b.t. de Diensten
beschikking gestelde toegangsgegevens en bijbehorende
Artikel 17: Samenwerking met derden
procedure, die Opdrachtgever dient te volgen teneinde toegang
Artikel 18: Aansprakelijkheid Diensten
te verkrijgen tot de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Artikel 19: Tekortkomingen Opdrachtnemer en Aansprakelijkheid
Website www.beace.nl, waarbij gebruik wordt gemaakt van een
Werkzaamheden
Artikel 20: Tekortkomingen Opdrachtgever
beveiligde versleutelde verbinding (Secure Sockets Layer);

Medewerker: een werknemer van Opdrachtgever of
Artikel 21: Beëindiging
Opdrachtnemer, dan wel een natuurlijke persoon die gemachtigd
Artikel 22: Overmacht
is Werkzaamheden te verrichten ten behoeve van en/of onder de
Artikel 23: Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering van
verantwoordelijkheid van Opdrachtgever dan wel
Terrorisme
Artikel 24: Communicatie
Opdrachtnemer;

Artikel 25: Gegevens van Opdrachtgever
Artikel 26: Privacy
NOAB: Nederlandse Orde van Administratie- en
Belastingdeskundigen;

Onvolkomenheid: alle tekortkomingen van de Beace Portal /
Artikel 27: Geheimhouding
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl die aan het
Artikel 28: Intellectueel eigendom
functioneren daarvan als omschreven in de bijbehorende
Artikel 29: Gebruiksrecht en gebruiksregels Webapplicatie
Documentatie of aan het anderszins naar behoren functioneren
Artikel 30: Beschikbaarheid
in de weg staan. Het ontbreken van functionaliteit in een nieuwe
Artikel 31: Toegang Webapplicatie
versie van de Webapplicatie die wel aanwezig was in een
Artikel 32: Ondersteuning Webapplicatie
Artikel 33: Wijziging Algemene Voorwaarden
eerdere versie wordt niet als een Onvolkomenheid beschouwd;

Artikel 34: Toepasselijk recht en Geschillen
Opdrachtnemer: Uitsluitend Beace geldt tegenover de
Opdrachtgever als Opdrachtnemer, ook indien het de
uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door
BEGRIPPEN:
een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepassing
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek

Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter
beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of
wordt uitdrukkelijk uitgesloten;

Opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van
van de opdracht door Opdrachtnemer vervaardigde goederen,
Werkzaamheden, de Registratie heeft voltooid; en/of een Beace
waaronder stukken of gegevensdragers;

Credits: punten die Opdrachtnemer aan Opdrachtgever onder
Overeenkomst is aangegaan;

(Beace) Overeenkomst: de Overeenkomst, alsmede iedere
voorwaarden kan toekennen en welke Opdrachtgever onder
andere Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer
voorwaarden kan inruilen tegen diensten dan wel kortingen dan
tot het verrichten van Werkzaamheden en het leveren van
wel overige prestaties van Opdrachtnemer;

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan
gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering
Diensten: het gebruik van de Beace Portal / Webapplicatie en/of
Diensten;

Registratie: het via de Website invullen van een formulier
de Website www.beace.nl en uitdrukkelijk niet de
waarmee gegevens van een toekomstige Opdrachtgever worden
Werkzaamheden;
vastgelegd;
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
1


Systeemeisen: de minimale eisen die gesteld worden aan de
aard, alsmede alle handelingen en verrichtingen die - gelet
hardware en software van Opdrachtgever voor het deugdelijk
op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende
gebruik kunnen maken van de Beace Diensten;
opdracht - dienstig kunnen zijn in verband met de hierboven
Vertrouwelijke informatie: de vertrouwelijke informatie
betreffende Opdrachtgever of Leverancier;



genoemde Werkzaamheden.
2.3
De Opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige
Webapplicatie: de programmatuur Beace Portal / Webapplicatie
voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend
en/of de Website www.beace.nl en de onderliggende applicaties
akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van deze
die voor gebruik ter beschikking worden gesteld aan de
voorwaarden op later met Opdrachtnemer gesloten
Opdrachtgever;
Overeenkomsten.
Werkdagen: maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:00, met
uitzondering van beide Kerstdagen, Nieuwjaarsdag,
3
Bevrijdingsdag, tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, de vrijdag na
3.1
AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Opdrachtgever kan een abonnement afsluiten voor
Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag en Koninginnedag;
dienstverlening / gebruik van de Beace Portal / Webapplicatie
Werkzaamheden: fiscale,- administratieve,- boekhoudkundige,-
en/of de Website www.beace.nl. De Beace Overeenkomst
advies- en aanverwante dienstverlening waarop de NOAB
vangt aan op het moment dat de Opdrachtnemer de
Gedrags- en Beroepsregels op van toepassing zijn.
bevestiging van de opdracht verstuurt, dan wel op het
moment dat Opdrachtnemer de opdracht aanvaardt. De in
1
1.1
ALGEMEEN EN TOEPASSELIJKHEID
dienstverlening door Beace B.V. gevestigd te Groenekan
1.2
voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op
wijzigingen in opdrachten.
3.2
gedeeltelijke levering door Opdrachtnemer vereist, dan wel
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle
indien Opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke levering
aanbiedingen, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten
heeft verzocht, wordt de Overeenkomst geacht tot stand te
waarbij Opdrachtnemer goederen, Diensten en/of
zijn gekomen doordat door Opdrachtnemer geheel of
Werkzaamheden van welke aard ook aan Opdrachtgever
gedeeltelijk feitelijk tot levering aan Opdrachtgever is
levert, inclusief de Beace Overeenkomst, alle eenmalige
aankopen en alle (bij)bestellingen van (toegang tot) de Beace
1.3
overgegaan.
3.3
bedoelde geval zonder opgave van redenen de door
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing, zodra de
(potentiële) Opdrachtgever geplaatste order niet te
Opdrachtgever de bijstand van de Opdrachtnemer heeft
aanvaarden dan wel niet te bevestigen, als gevolg waarvan
partijen van kracht, voor zover hier niet schriftelijk
de Beace Overeenkomst niet tot stand komt.
3.4
uitdrukkelijk van is afgeweken.
De Beace Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode
van één (1) kalenderjaar of één (1) boekjaar, tenzij partijen
Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van
Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.5
Het staat Opdrachtnemer vrij om in het onder artikel 3.1
Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl.
gevraagd. Alle bepalingen van deze voorwaarden zijn tussen
1.4
Indien het belang van Opdrachtgever onmiddellijk geheel of
(KvK: 54029600), handelend onder de naam: Beace
uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3.5
Na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 3.4 wordt
Afwijkingen en aanvullingen van deze Algemene
de Beace Overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor
Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en
een opvolgende periode van één (1) kalenderjaar, tenzij één
schriftelijk zijn overeengekomen.
van beide partijen de Beace Overeenkomst ten minste één
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden of
(1) maand voor het einde van de dan lopende periode
de Beace Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen
schriftelijk of via de Beace Portal / Webapplicatie opzegt.
de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden
1.6
volledig van kracht blijven.
4
Op deze Algemene Voorwaarden kunnen zich ook die
4.1
aankopen via de webshop (Bijbestelling), dan wel extra
aan Beace verbonden zijn en/of op enigerlei wijze bij de
diensten mondeling of schriftelijk verzoeken aan
Opdrachtnemer.
4.2
2.1
STREKKING
uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
De aankoop komt tot stand op het moment dat
Opdrachtnemer de bevestiging van de opdracht verstuurt,
Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij Opdrachtnemer in
dan wel wanneer het verzoek zoals beschreven in artikel 4.1
zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan Opdrachtgever
2.2
Opdrachtgever kan extra diensten / eenmalige diensten
natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect
dienstverlening door of vanwege Beace zijn betrokken.
2
AANKOOP- EN BIJBESTELLINGEN
door Opdrachtnemer wordt ontvangen.
4.3
De looptijd van de Beace Overeenkomst wordt niet gewijzigd
De Werkzaamheden van Opdrachtnemer (kunnen) betreffen
als gevolg van aankoop van Bijbestellingen door
(ondermeer) het voeren van een complete boekhouding c.q.
Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Beace
administratie ten behoeve van Opdrachtgever, het opstellen
Overeenkomst.
van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften en de
eventuele vervolgen daarop, het adviseren inzake
vraagstukken van financiële, fiscale en/of bedrijfskundige
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
2
5
5.1
opgave van de geschatte kosten voor de door hem en/of
WIJZIGEN ABONNEMENTEN
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst kan
door zijn personeel te verrichten arbeid, hetzij ten behoeve
Opdrachtgever een abonnement upgraden. Een upgrade kan
van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar c.q.
boekjaar.
betreffen:
5.1.1
een wijziging naar een (hogere) abonnementsvorm;
5.1.2
het uitbreiden van een abonnement door het verhogen van
6.4
de Werkzaamheden is niet afhankelijk van de uitkomst van
aantallen, waaronder boekingen, personeelsleden,
vennoten, etc.;
5.1.3
de verleende opdracht.
6.5
Het wijzigen van een rechtsvorm, voor zover dit een
5.3
5.4
5.5
Een upgrade kan ook worden uitgevoerd door
www.beace.nl of op enige andere wijze.
6.6
aan te passen. Opdrachtgever verklaart zich met eventuele
abonnement dat Opdrachtgever heeft afgesloten niet meer
prijsstijgingen akkoord indien deze CBS Consumenten
toereikend is.
Prijsindexcijfer (reeks: alle huishoudens 2005 = 100) niet
Een upgrade kan met terugwerkende kracht worden
meer dan twee procent (2%) te boven gaan. Bij prijsstijgingen
geëffectueerd.
van meer dan twee procent (2%) boven dit genoemde
Opdrachtgever dient, uiterlijk op het moment dan hem
prijsindexcijfer kan Opdrachtgever de Beace Overeenkomst
duidelijk geworden is dat zijn huidige abonnement niet meer
schriftelijk of via de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
volstaat en er een upgrade dient plaats te vinden, dit
Website www.beace.nl opzeggen tegen de eerste dag van de
onverwijld aan Opdrachtnemer te communiceren via de
maand volgend op de aankondiging van prijswijziging. Indien
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
Opdrachtgever de Beace Overeenkomst niet binnen één
www.beace.nl.
maand na kennisgeving van de prijsverhoging opzegt, wordt
Deelopzegging (downgrade) van de Beace Overeenkomst
Opdrachtgever geacht de prijsverhoging te hebben aanvaard.
6.7
Overeenkomst is gedurende de gehele looptijd van de
administraties en/of modules en/of abonnementsvorm betreft
Overeenkomst verschuldigd, ongeacht of Opdrachtgever
specifieke Gebruikers en/of administraties en/of modules
5.8
De vergoeding die is verschuldigd volgens de Beace
wijziging van één of meerdere Gebruikers en/of
en Opdrachtgever daarbij uitdrukkelijk aangeeft welke
5.7
Opdrachtnemer is gerechtigd de abonnementsprijzen jaarlijks
Opdrachtnemer, op het moment dat blijkt dat het
door Opdrachtgever is slechts mogelijk voor zover het de
5.6
Eventuele prijswijzigingen worden tijdig medegedeeld via de
de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
duurder abonnement met zich meebrengt.
5.2
Het honorarium van Opdrachtnemer c.q. de vergoeding van
gebruik maakt van de Beace Diensten.
6.8
Indien Opdrachtgever en Opdrachtnemer in de Beace
en/of abonnementsvorm gewijzigd dienen te worden.
Overeenkomst een beperking voor wat betreft het aantal door
Gedurende de looptijd kan slechts een deelopzegging
Opdrachtgever geregistreerde financiële boekingen per
plaatsvinden op verzoek van Opdrachtnemer.
periode zijn overeengekomen, heeft Opdrachtnemer het
Indien Opdrachtgever een abonnement afsluit waarbij
recht om bij overschrijding van dat aantal, de overschreden
Opdrachtnemer in redelijkerwijs mag uitgaan dat het
aantallen achteraf in rekening te brengen tegen het
afgesloten abonnement op een vergissing berust, omdat
overeengekomen tarief per financiële boeking per periode en
aantallen of de gekozen rechtsvorm niet correct is, zal
via automatische incasso te incasseren, dan wel de
Opdrachtnemer een downgrade toestaan, voor zover de
verwerking op te schorten totdat een Bijbestelling door
werkelijke kosten niet hoger zijn dan de abonnementskosten.
Opdrachtgever is gedaan en voldaan. Teneinde te bepalen of
Indien Opdrachtgever wenst te downgraden, dient hij dit
het door partijen overeengekomen aantal is overschreden,
verzoek in te dienen aan Opdrachtnemer via de Beace Portal
stemt Opdrachtgever er mee in dat Opdrachtnemer het
/ Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl of schriftelijk.
aantal door Opdrachtgever geregistreerde financiële
Opdrachtnemer is slechts gehouden om aan dit verzoek te
boekingen door middel van rapportages inzichtelijk maakt.
voldoen, indien het abonnement tenminste 1 boekjaar
Opdrachtgever stemt er voorts mee in dat de administratie
geduurd heeft en Opdrachtgever alle kosten heeft voldaan.
van Opdrachtnemer geldt als volledig bewijs, behoudens
Tevens is het aan de beoordeling van Opdrachtnemer of de
tegenbewijs door Opdrachtgever.
verzochte downgrade door Opdrachtgever overeenstemt met
5.9
de werkelijke situatie en aantallen.
7
Opdrachtnemer is te allen tijde bevoegd om de door
7.1
BETALING
Betaling door Opdrachtgever van de aan Opdrachtnemer
Opdrachtgever voorgestelde upgrade of downgrade te
verschuldigde bedragen voor abonnementen vindt uitsluitend
weigeren.
plaats door middel van vooruitbetaling door middel van Ideal,
Payal of automatische incasso, waarvoor Opdrachtgever
6
6.1
PRIJZEN EN VERGOEDINGEN
heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
6.2
verplicht is een machtiging te verlenen, tenzij uitdrukkelijk
Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere
anders wordt overeengekomen.
7.2
Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen,
abonnementsperiode (jaar) of voor aanvang van de komende
wordt het honorarium van Opdrachtnemer vastgesteld aan de
hand van een uurhonorarium.
6.3
Opdrachtnemer doet op verzoek van Opdrachtgever te voren
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
Betaling dient plaats te vinden voor aanvang van de
maand (deel van het jaar).
7.3
Elke declaratie dient te worden voldaan binnen 14 dagen na
dagtekening van de declaratie, waarna Opdrachtgever van
3
7.4
7.5
rechtswege in verzuim is, tenzij Opdrachtgever een
8
machtiging heeft afgegeven voor automatische incasso en
8.1
overeen dat Opdrachtnemer bevoegd is afgifte van zaken op
de bank voor automatische incasso.
te schorten totdat Opdrachtgever aan zijn verplichting tot
Betaling van Bijbestellingen vinden plaats via vooruitbetaling
vergoeding van openstaande declaraties, daaronder
op moment van aankoop via Ideal, automatische incasso of
begrepen daarover verschuldigde rente en kosten, alsmede
Paypal.
aan zijn verplichting tot vergoeding van schade aan
Opdrachtnemer heeft vóór de aanvang van de
Opdrachtnemer in het kader van de betrokken
Werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van
rechtsverhouding geleden heeft voldaan, dan wel daarvoor
de Werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat
een in het bancair verkeer genoegzaam geachte zekerheid,
te verrichten Werkzaamheden heeft betaald aan
7.7
Opdrachtgever en Opdrachtnemer komen uitdrukkelijk
Opdrachtnemer de declaratie niet tijdig heeft aangeboden bij
Opdrachtgever het overeengekomen periodebedrag voor de
7.6
RETENTIERECHT
bijvoorbeeld een onherroepelijke bankgarantie heeft gesteld.
8.2
Onder de zaken genoemd in artikel 8.1 worden in ieder geval
Opdrachtnemer, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.
begrepen boeken, bescheiden, stukken, administratieve
Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of tot
gegevens en andere gegevens(dragers) welke tot stand zijn
opschorting van een betaling.
gebracht ten aanzien van het uitvoeren van de
Indien de automatische incasso de eerste maal niet
Werkzaamheden, alsmede de toegang tot de Diensten
succesvol uitgevoerd kan worden, zal Opdrachtnemer direct
waaronder de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
nogmaals de automatische incasso uitvoeren, waarbij
www.beace.nl.
Opdrachtnemer gemachtigd is om administratiekosten in
rekening te brengen. Indien de automatische incasso de
9
tweede maal niet succesvol uitgevoerd kan worden, zal
9.1
van de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
en zal Opdrachtnemer hem verzoeken om de verschuldigde
www.beace.nl zullen alle (leverings)termijnen door
vergoeding alsnog over te maken. Indien daarop geen
Opdrachtnemer naar beste weten en met inachtneming van
(tijdige) betaling volgt, zal Opdrachtnemer gerechtigd zijn de
de mogelijkheden van de betreffende Opdrachtnemer worden
toegang tot de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
vastgesteld en zoveel mogelijk in acht worden genomen.
Website www.beace.nl en de dienstverlening te blokkeren.
Zodra Opdrachtnemer op de hoogte is van een
Opdrachtgever blijft Opdrachtnemer de overeengekomen
omstandigheid die tijdige levering mogelijk in de weg staat,
tot de Webapplicatie is geblokkeerd.
treedt hij in overleg met Opdrachtgever.
9.2
Op verzoek van Opdrachtgever kan de toegang tot de Beace
Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl die
7.9
Behoudens nadere Overeenkomst(en) tussen Opdrachtgever
conform artikel 7.7 en 8 is geblokkeerd, binnen twee (2)
en Opdrachtnemer geschiedt de aanlevering der benodigde
maanden gereactiveerd worden tegen betaling van de
stukken, boeken, bescheiden, administratieve en/of andere
openstaande vergoedingen.
gegevens e.d. door of namens Opdrachtgever aan
Indien Opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde
Opdrachtnemer, evenals de levering door Opdrachtnemer
termijn, dan wel niet binnen de nader overeengekomen
aan Opdrachtgever, op door Opdrachtnemer te bepalen wijze
heeft Opdrachtnemer, zonder nadere sommatie of
en in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm en aantal.
9.4
Indien Opdrachtgever in gebreke blijft bij nakoming van het in
ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag
artikel 9.3 genoemde, ongeacht de reden hiervan, is
Opdrachtgever de wettelijke rente ex artikel 6:119a BW,
Opdrachtnemer bevoegd zijn Werkzaamheden en Diensten
waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de
op te schorten. Eventueel hieruit voortvloeiende schade, in
gehele maand, in rekening te brengen tot op de datum van
welke vorm en omvang dan ook, kan niet leiden tot
algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere
aansprakelijkheid van Opdrachtnemer.
rechten welke Opdrachtnemer heeft.
Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of
buitengerechtelijke incassering van de vordering van
Opdrachtnemer, zijn voor rekening van Opdrachtgever. De
buitengerechtelijke (incasso)kosten zijn vastgesteld op ten
minste 15% van het te vorderen bedrag.
7.11
Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht deelleveringen te
verrichten.
9.3
termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en
7.10
Voor wat betreft de Beace Overeenkomst c.q. het gebruik
Opdrachtnemer Opdrachtgever daarvan op de hoogte stellen
vergoeding verschuldigd gedurende de periode dat toegang
7.8
AANLEVERING, LEVERTIJD EN LEVERING
Onverminderd het in dit artikel bepaalde, is Opdrachtnemer
gerechtigd in de in artikel 7.10 en 8 bedoelde gevallen per
direct vooruitbetaling van Opdrachtgever te verlangen tot het
einde van de (beoogde) looptijd van de Beace
Overeenkomst. Deze totaalvergoeding is onmiddellijk
opeisbaar.
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
10
10.1
INGANGSDATUM VAN ABONNEMENTEN EN BOEKJAREN
Een abonnement wordt afgesloten per kalenderjaar of
boekjaar. Ingangsdatum van het abonnement is, ongeacht of
het abonnement op een later moment gedurende het jaar
wordt afgesloten, 1 januari van het betreffende jaar, tenzij
Opdrachtgever op 1 januari nog niet gestart was als
ondernemer, dan wel als het boekjaar van Opdrachtgever
niet gelijk loopt met het kalenderjaar. Indien het laatste het
geval is, zal het abonnement ingaan op de start van het
boekjaar van Opdrachtgever, en een duur hebben van
tenminste 12 maanden.
4
10.2
Op het moment dat Opdrachtgever een abonnement afsluit
toekenning van Credits of aan voorwaarden zoals in de
bij Opdrachtnemer, worden de eventueel verlopen maanden
van het kalender- of boekjaar extra berekend.
10.3
Algemene Voorwaarden bepaald, vervallen de Credits.
11.13
De meerkosten van verlopen maanden van het boekjaar
Opdrachtnemer hiervoor expliciet toestemming heeft
kunnen zowel ineens als gespreid worden voldaan. In geval
van gespreid betalen kan dit slechts verdeeld worden over de
Credits zijn niet overdraagbaar aan derden, tenzij
gegeven.
11.14
maanden die nog resten in het betreffende boekjaar.
Voor zover de Credits een waarde in geld
vertegenwoordigen, is deze waarde exclusief BTW, tenzij
Opdrachtgever geen BTW kan verrekenen.
11
SPECIALE ACTIES, W.O. FREE BEACE, CREDITS en
11.15
ACTIECODES
11.1
11.2
kortingen, welke te raadplegen zijn op de Beace Portal /
Beace biedt een gratis jaarabonnement aan voor het
verwerken van de boekhouding onder de naam Free Beace.
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl.
11.16
Opdrachtgever kan gedurende 1 boekjaar (maximaal 12
11.2.1
11.2.2
kortingen.
11.17
11.4
direct te beëindigen of de voorwaarden zonder vooraf
in- en verkoopmutaties en maximaal 36 bankmutaties;
aangekondigd te wijzigen.
Opdrachtgever dient de aanwijzingen van Opdrachtnemer
strikt op te volgen inzake de aanlevering van gegevens,
12
zowel met betrekking op de bestandsformaten als het
12.1
nadien is of zijn geconstateerd – binnen 30 dagen na
Beace abonnement weigeren, dan wel de voorwaarden voor
zodanige constatering bij Opdrachtnemer te zijn ingediend.
deelname veranderen.
De reclame zal moeten behelzen een (gemotiveerde)
Indien Opdrachtgever niet (meer) aan de voorwaarden
omschrijving van de grieven c.q. geconstateerde gebreken.
12.2
na datum van ontvangst van de reclame mede of en, in
Werkzaamheden tegen een marktconform honorarium uit te
bevestigend geval, op welke wijze aan de reclame wordt
tegemoetgekomen.
12.3
en/of verrichte diensten/verrichtingen en daartoe verrichte
Opdrachtgever na 12 maanden verlengd worden.
arbeid geven Opdrachtgever uitdrukkelijk niet de
Bij misbruik van het Free Beace abonnement zoals het doen
bevoegdheid de verplichting tot betaling van openstaande
opzettelijk frustreren of manipuleren van de aangeboden
declaraties op te schorten.
12.4
verzonden declaraties dienen te geschieden binnen twee
nemen.
weken na de op de declaratie vermelde datum van
Beace maakt gebruik van actiecodes. Actiecodes kunnen
verzending. Ieder recht van reclame van declaraties vervalt
specifiek voordeel bieden aan Opdrachtgevers, zoals korting.
door overschrijding van de in dit lid genoemde termijn, tenzij
Bij de acties zijn specifieke voorwaarden van toepassing;
Opdrachtgever op grond van door hem te stellen en te
bewijzen overmacht niet binnen bedoelde termijn kennis
Website www.beace.nl gemeld.
heeft kunnen nemen van de inhoud van de declaratie. In
Opdrachtnemer kan Opdrachtgever onder voorwaarden
laatstbedoeld geval gaat de termijn in op de dag der
Credits toekennen.
kennisneming.
Credits kunnen toegekend worden aan Opdrachtgever op het
moment dat Opdrachtgever voldaan heeft aan de gestelde
voorwaarden door Opdrachtnemer, welke gekoppeld zijn aan
acties. De actievoorwaarden zijn te allen tijde te raadplegen
via de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
www.beace.nl.
11.10
Credits zijn virtuele punten en niet tegen geld inwisselbaar.
11.11
Het actuele saldo van de Credits wordt inzichtelijk gemaakt
door Opdrachtnemer via de Beace Portal / Webapplicatie
en/of de Website www.beace.nl, dan wel op een door
Opdrachtnemer te bepalen andere wijze.
11.12
Reclames inzake door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever
diensten, zal Beace passende rechtsmaatregelingen (doen)
deze worden op de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
11.9
Reclames inzake door Opdrachtnemer verrichte leveringen
Het Free Beace abonnement kan door Opdrachtnemer aan
van valse of oneigenlijke aanmeldingen, dan wel het
11.8
Opdrachtnemer deelt Opdrachtgever binnen veertien dagen
gemachtigd om de Werkzaamheden te staken, dan wel de
bieden.
11.7
De reclames dienen schriftelijk binnen 30 dagen na iedere
levering of – indien het gebrek of gebreken betreft, dat of die
voeren, dan wel een passende abonnementsvorm aan te
11.6
RECLAME
Opdrachtnemer kan te allen tijde een aanvraag tot een Free
voldoet zoals gesteld in dit artikel, is Opdrachtnemer
11.5
Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd om acties per
Opdrachtgever heeft gedurende het boekjaar maximaal 24
moment van aanlevering.
11.3
Er kunnen geen rechten worden ontleend aan het saldo van
de Credits, dan wel de geadverteerde diensten, producten en
maanden) gebruik maken van Free Beace, mits hij voldoet
aan de volgende voorwaarden:
Credits zijn inwisselbaar tegen diensten, producten en
Bij het beëindigen van de Overeenkomst, dan wel niet meer
voldoen aan de gestelde voorwaarden waaronder de
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
13
VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER M.B.T. DE
DIENSTEN
13.1
Opdrachtnemer staat ervoor in dat er regelmatig (minimaal 1
maal per werkdag) een back-up wordt gemaakt van de
gegevens, die Opdrachtgever middels de Webapplicatie op
grond van de Beace Overeenkomst heeft ingevoerd. Deze
back-up wordt enkel gemaakt uit interne
beveiligingsoverwegingen bij Opdrachtnemer. Bijvoorbeeld
voor het geval van calamiteiten, zoals een grote
stroomstoring of brand. Deze back-up wordt niet aan
Opdrachtgever verstrekt. Opdrachtgever wordt geacht zelf
5
een back-up te maken en/of een kopie van aangeleverde
13.2
15.3
hard- en software, configuratie, randapparatuur en
Opdrachtnemer staat ervoor in dat de gegevens die
internetverbinding benodigd voor het gebruik van de Beace
Opdrachtgever middels de Webapplicatie heeft ingevoerd zo
goed als redelijkerwijs mogelijk is worden beveiligd tegen
13.3
Diensten.
15.4
Opdrachtgever staat ervoor in dat de door Opdrachtgever ten
verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang en wijziging door
behoeve van de Beace Diensten gebruikte (scan-)apparatuur
anderen dan Gebruikers.
en software voldoet aan de Systeemeisen. Opdrachtgever is
Behoudens het bepaalde in de Algemene Voorwaarden
verantwoordelijk voor het treffen van de nodige maatregelen
onthoudt Opdrachtnemer zich van het inzien van de
teneinde zijn apparatuur, software en telecommunicatie- en
gegevens die Opdrachtgever middels de Webapplicatie bij
internetverbindingen te beschermen tegen virussen,
Opdrachtnemer heeft geplaatst, en stelt geen gegevens ter
beschikking aan derden, tenzij Opdrachtnemer hiertoe
13.4
Opdrachtgever draagt zelf zorg voor het functioneren van zijn
gegevens te bewaren.
computercriminaliteit en onrechtmatig gebruik door derden.
15.5
Opdrachtgever zal Opdrachtnemer alle informatie en
krachtens de wet een verordening, een gerechtelijk bevel of
medewerking verlenen, waaronder mede begrepen het
bij besluit van een overheidsinstantie verplicht is.
doorgeven aan Opdrachtnemer en Leverancier van correcte
Opdrachtnemer is voorts gerechtigd bedoelde gegevens in te
en actuele NAW-gegevens, correcte betaalgegevens, en alle
zien indien en voor zover zulks verband houdt met de door
overige noodzakelijke gegevens, benodigd voor een goede
Opdrachtnemer voor Opdrachtgever te verrichten
uitvoering van de Beace Diensten.
Werkzaamheden.
16
14
VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER M.B.T. DE
WERKZAAMHEDEN
14.1
WERKZAAMHEDEN
16.1
Opdrachtnemer is gehouden de belangen
14.2
Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen
na te laten welke de uitvoering van de Werkzaamheden door
van Opdrachtgever naar beste weten en kunnen te
behartigen, één en ander voor zover zulks, gelet op de
VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER M.B.T. DE
Opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken.
16.2
Op Opdrachtgever rust de verplichting aan Opdrachtnemer
rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten,
tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens,
mogelijk en wenselijk is.
inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd
Opdrachtnemer voert de Werkzaamheden uit met
zijn voor uitvoering van de Werkzaamheden.
inachtneming van de voor hem geldende Gedrags- en
14.3
Beroepsregels van de Nederlandse Orde van Administratie-
17
en Belastingdeskundigen (NOAB). Opdrachtnemer zal op
17.1
SAMENWERKING MET DERDEN
Opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn
schriftelijk verzoek van Opdrachtgever onverwijld aan deze
Werkzaamheden slechts andere, niet tot zijn eigen
een exemplaar van de laatste versie van genoemde
onderneming behorende deskundigen inschakelen, nadat de
Gedrags- en Beroepsregels toezenden.
noodzaak c.q. wenselijkheid daarvan in overleg met
De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de
overige Werkzaamheden worden verricht dient, met
Opdrachtgever is vastgesteld.
17.2
Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de
inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke
Werkzaamheden, die door derden, waaronder de onder
bepalingen, te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de
artikel 17.1 genoemde deskundigen, worden verricht.
verplichtingen en verantwoordelijkheden van Opdrachtgever.
14.4
Indien de Werkzaamheden er toe strekken een bepaald
18
(financieel) eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet
18.1
AANSPRAKELIJKHEID DIENSTEN
De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer wegens
gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt
toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de
bereikt.
Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade
tot is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer te allen tijde
15
15.1
15.2
VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER M.B.T. DE
per geval beperkt tot een bedrag van de 6 maanden
DIENSTEN
voorafgaand aan haar verzuim aan Opdrachtgever
Opdrachtgever waarmee een Beace Overeenkomst is
gefactureerde bedragen, verminderd met crediteringen door
aangegaan dient een bank- of girorekening te hebben bij een
Opdrachtnemer aan Opdrachtgever in die periode. In geen
bij de Nederlandse Vereniging van Banken geregistreerde
geval zal de totale vergoeding voor directe schade echter
bank.
meer bedragen dan € 5.000 (vijf duizend euro) excl. BTW.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
Indien Opdrachtgever waarmee een Beace Overeenkomst is
aangegaan zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze
18.1.1
redelijke kosten die Opdrachtgever zou moeten maken om
Algemene Voorwaarden niet nakomt, is Opdrachtnemer
de prestatie van Opdrachtnemer aan de Overeenkomst te
gerechtigd om het gebruik van de Webapplicatie door
laten beantwoorden; deze vervangende schade wordt
Opdrachtgever zonder voorafgaande aankondiging te
echter niet vergoed indien de Overeenkomst door of op
beperken of te blokkeren.
vordering van Opdrachtgever wordt ontbonden.
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
6
18.1.2
redelijke kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt voor het
18.9
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl nimmer
systeem of systemen en daarmee samenhangende
perfect of 100% vrij van Onvolkomenheden kunnen zijn en
voorzieningen doordat Opdrachtnemer op een voor hem
dat niet alle Onvolkomenheden zullen (kunnen) worden
bindende uiterste leverdatum niet heeft geleverd,
verminderd met eventuele besparingen die het gevolg zijn
18.1.3
hersteld.
18.10
de Beace Diensten en andere Werkzaamheden is
redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak
vastgesteld met inachtneming van de
betrekking heeft op directe schade in de zin van deze
aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in dit artikel.
18.11
voorwaarden;
maken.
18.12
van derden voortvloeiend uit of verband houdend met de
de zin van deze voorwaarden.
Beace Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden, tenzij
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade door
Opdrachtgever deze aanspraken jegens Opdrachtnemer met
dood of lichamelijk letsel of wegens materiële beschadiging
inachtneming van het in dit artikel bepaalde geldend zou
van zaken bedraagt totaal nimmer meer dan € 1.000.000
kunnen maken indien Opdrachtgever de schade zelf zou
Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade,
hebben geleden
18.13
aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of
verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade
onmiddellijk met de uitvoering van de Overeenkomst
Opdrachtgever, verminking of verlies van data, schade
samenhangen.
18.14
toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een
aan Opdrachtnemer voorgeschreven zaken, materialen of
Overeenkomst met Opdrachtgever ontstaat in alle gevallen
software van derden, schade verband houdende met de
slechts indien Opdrachtgever Opdrachtnemer onverwijld en
inschakeling van door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer
deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, waarbij een redelijke
voorgeschreven toeleveranciers en alle andere vormen van
termijn ter zuivering van de tekortkoming wordt gesteld, en
schade dan expliciet genoemd in de Algemene Voorwaarden,
Opdrachtnemer na die termijn toerekenbaar tekort blijft
uit welken hoofde dan ook, is uitgesloten.
schieten in de nakoming van zijn verplichtingen. De
De in voorgaande leden van dit artikel genoemde
ingebrekestelling dient een zo volledig en gedetailleerd
beperkingen komen te vervallen indien en voor zover de
mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten,
Opdrachtnemer.
18.6
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer wegens
verband houdende met het gebruik van door Opdrachtgever
schade het gevolg is van opzet of grove schuld van
18.5
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle
gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen,
als gevolg van aanspraken van afnemers van
18.4
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken
kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in
(één miljoen Euro).
18.3
Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor
zover mogelijk, de schade van Opdrachtgever ongedaan te
redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van
schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze
18.2
Opdrachtgever erkent en aanvaardt dat de vergoeding voor
van de vertraagde levering;
en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling
18.1.4
Opdrachtgever erkent en aanvaardt dat de Beace Portal /
noodgedwongen langer operationeel houden van zijn oude
zodat Opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren.
18.15
Elk recht op schadevergoeding vervalt in ieder geval indien
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor enige schade
Opdrachtgever heeft verzuimd maatregelen te nemen om (I)
van welke aard ook geleden door Opdrachtgever verband
de schade onmiddellijk nadat deze zich heeft voorgedaan, te
houdende met het tijdelijk niet, het tijdelijk niet juist of het
beperken; (II) te voorkomen dat (andere of bijkomende)
tijdelijk niet volledig beschikbaar zijn van de Beace Portal /
schade ontstaat; of (III) indien Opdrachtgever nalaat
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl.
Opdrachtnemer zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is van
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor enige schade
de schade in kennis te stellen en hem van alle relevante
van welke aard ook geleden door Opdrachtgever verband
houdende met het (niet) functioneren van programmatuur
informatie te voorzien.
18.16
Iedere vordering tot schadevergoeding tegen Opdrachtnemer
van Opdrachtgever, Opdrachtnemer, Leverancier of van
vervalt door het enkele verloop van 24 maanden na het
derden, van apparatuur van Opdrachtgever, Opdrachtnemer,
ontstaan van de vordering, met uitzondering van het
Leverancier of derden, of van internetverbindingen van
bepaalde in artikel 19.3.
Opdrachtgever, Opdrachtnemer, Leverancier of derden.
18.7
Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het
19
ontvangen van gegevens die middels de Beace Portal /
18.8
TEKORTKOMINGEN OPDRACHTNEMER EN
AANSPRAKELIJKHEID WERKZAAMHEDEN
niet juist, het niet volledig of het niet tijdig verzenden of
19.1
Opdrachtnemer is tegenover Opdrachtgever slechts
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl bij
aansprakelijk voor schade die deze zelf lijdt als rechtstreeks
Opdrachtnemer wordt geplaatst.
gevolg van tekortkomingen van Opdrachtnemer of van
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of
personen in zijn dienst die bij de vervulling van de
teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens
Werkzaamheden zijn begaan, indien en voor zover deze
verzending per post of elektronische dataverkeer, ongeacht
tekortkomingen onder normale omstandigheden bij normale
of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens
vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid
Opdrachtgever, Opdrachtnemer of derden.
en wijze van vak-uitoefening vermeden hadden kunnen
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
7
19.2
worden, één en ander behoudens de hierna omschreven
beginsel een zodanige periode in acht genomen, welke
nadere beperkingen.
minimaal bestaat uit één maand, dat Opdrachtnemer de
Opdrachtnemer is verplicht om de hierboven bedoelde
onderhanden Werkzaamheden c.q. de administratie in een
tekortkomingen op zo kort mogelijke termijn om niet te
zodanige staat kan brengen, opdat overdracht ervan aan
herstellen, wanneer en voor zover met het herstellen geen
Opdrachtgever c.q. een door Opdrachtgever aan te wijzen
hogere kosten zijn gemoeid dan in rekening zijn gebracht
derde, zonder schade voor de voortgang van die
voor de betreffende Werkzaamheden. Indien de kosten wel
Werkzaamheden, op aanvaardbare wijze uitvoerbaar is, met
hoger uitvallen, dan is Opdrachtnemer slechts verplicht deze
in achtneming van het in artikel 20 van deze voorwaarden
herstelwerkzaamheden uit te voeren, indien Opdrachtgever
zich voorafgaand schriftelijk bereid verklaart deze extra
bepaalde.
21.3
kosten voor zijn rekening te nemen.
19.3
19.4
Opdrachtgever, tot op de laatste dag van de Beace
Elke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer vervalt uiterlijk 60
maanden (5 jaar) nadat de fiscale aangiftes van het
Bij beëindiging van de Beace Overeenkomst heeft
Overeenkomst, de mogelijkheid een audit-file te maken.
21.4
Onverminderd de in deze voorwaarden genoemde algemene
desbetreffende boekjaar zijn ingediend, te vermeerderen met
opschortings- of ontbindingsbevoegdheid heeft
de termijn waarvoor uitstel is verleend.
Opdrachtnemer, indien Opdrachtgever enige verplichting uit
Elke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer vervalt indien
de door partijen gesloten Overeenkomst niet tijdig, niet,
Opdrachtgever bij een eventuele belastingcontrole over het
onvolledig of onvoldoende nakomt, faillissement dan wel
betreffende tijdvak Opdrachtnemer niet in de gelegenheid
surseance heeft aangevraagd (door een derde), onder
heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn, voorts in het geval
Opdrachtgever beslag in welke vorm dan ook is gelegd,
Opdrachtgever Opdrachtnemer niet in de gelegenheid heeft
Opdrachtgever zijn onderneming geheel of gedeeltelijk
gesteld de betreffende tekortkoming te herstellen en in het
liquideert dan wel stil legt dan wel overdraagt, niet tijdig de
geval verdere Werkzaamheden naar aanleiding van c.q. in
door hem verschuldigde declaraties voldoet, het recht om:
verband met die tekortkoming hebben plaatsgevonden

welke opzegging dient te geschieden middels
zonder dat Opdrachtgever Opdrachtnemer daarbij betrokken
aangetekende brief;
heeft.
19.5
te allen tijde een gegeven opdracht te beëindigen
Opdrachtgever dient de in dit artikel genoemde

vooruitbetaling, dan wel zekerheidsstelling van
tekortkomingen te melden binnen 1 maand, nadat hij/zij
Opdrachtgever te vragen - voor alle bestaande dan
hiervan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs had
wel in de toekomst af te sluiten Overeenkomsten -
moeten zijn, bij gebreke waarvan iedere aansprakelijkheid
alvorens Opdrachtnemer met de levering van zijn
(verdere) Werkzaamheden aanvangt;
van Opdrachtnemer is uitgesloten. Aansprakelijkheid is in
ieder geval en te allen tijde uitgesloten behoudens en voor

levering van zijn diensten op te schorten;
zover de door Opdrachtnemer afgesloten

de desbetreffende Overeenkomst geheel of voor
beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft op een
zover niet uitgevoerd gedeeltelijk ontbonden te
uitkering.
achten, door verzending aan Opdrachtgever van een
schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtgever, zonder
20
20.1
dat de rechterlijke tussenkomst noodzakelijk is, één
TEKORTKOMINGEN OPDRACHTGEVER
Indien en voor zover tekortkomingen bij de uitvoering van de
en ander onverminderd de aan Opdrachtnemer
Werkzaamheden verricht door Opdrachtnemer het gevolg
toekomende rechten tot schadevergoeding wegens
ontbinding;
zijn van de omstandigheid dat door Opdrachtgever niet, niet
tijdig of niet in voldoende mate aan de op hem rustende
20.2

rechten als verwoord in dit artikel, dan is
Opdrachtnemer daarvoor in het geheel niet aansprakelijk.
Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever nimmer
Herstel van voornoemde tekortkomingen zal in een dusdanig
aansprakelijk voor de daaruit eventueel ontstane
geval op kosten van Opdrachtgever geschieden.
schade, zowel direct als indirect.
21.5
21
21.1
indien Opdrachtnemer gebruikmaakt van haar
verplichtingen conform artikel 16 heeft voldaan, is
Bij beëindiging van de Beace Overeenkomst zal
Opdrachtgever terstond het gebruik van de Webapplicatie
BEEINDIGING
Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde de
staken en gestaakt houden. Opdrachtgever zal na
Overeenkomst opzeggen, ten minste één (1) maand voor het
beëindiging van de Beace Overeenkomst geen toegang meer
hebben tot de Webapplicatie en zijn gegevens.
einde van de dan lopende periode. Opzegging door
Opdrachtgever dient via de Beace Portal of schriftelijk aan
21.6
De aan Opdrachtnemer gegeven opdracht vervalt niet door
Opdrachtnemer te worden medegedeeld. Opzegging door
de dood van Opdrachtgever; diens rechten en verplichtingen
Opdrachtnemer dient schriftelijk aan Opdrachtgever te
gaan over op zijn erfgenamen en/of rechtsopvolger.
worden medegedeeld.
21.2
Bij beëindiging van een opdracht door Opdrachtgever wordt
22
tussen het tijdstip van mededeling van deze beëindiging en
22.1
het tijdstip waarop deze beëindiging van kracht wordt in
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
OVERMACHT
Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de
Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen
8
ten gevolge van een Opdrachtnemer niet toerekenbare
23.3
die Opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden door of in
stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn
verband met een melding in het kader van de Wwft, ook niet
onderneming, militair optreden, overheidsoptreden,
als die melding niet terecht was, tenzij sprake is van opzet,
weersomstandigheden, epidemieën, uitvallen van of
grove schuld of bewuste roekeloosheid aan de zijde van
storingen in telecommunicatie- en internetverbindingen,
vertraging of tekortkoming in de nakoming van verplichtingen
22.2
Opdrachtnemer zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade
oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt
Opdrachtnemer.
23.4
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken
door toeleveranciers van Opdrachtnemer,
van derden die stellen schade te hebben geleden door een in
transportproblemen en stakingen, worden die verplichtingen
verband met de betreffende opdracht gedane melding in het
opgeschort tot op het moment dat Opdrachtnemer alsnog in
kader van de Wwft, ook als die melding niet terecht was,
staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
tenzij sprake is van opzet, grove schuld of bewuste
Ingeval een situatie van overmacht rust op Opdrachtnemer
roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtnemer.
de plicht Opdrachtgever hier onverwijld van op de hoogte te
22.3
stellen.
24
Indien Opdrachtnemer bij het intreden van overmacht al
24.1
Beace Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden dient via
gevolge van de overmacht slechts gedeeltelijk aan zijn
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl
verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd de reeds
dan wel schriftelijk te worden gericht aan het adres van de
afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden
andere partij.
24.2
Opdrachtnemer kan elektronisch geschieden behoudens
Overeenkomst.
voor zover in de Algemene Voorwaarden en/of de
Opdrachtgever is aansprakelijk voor eventuele schade
Overeenkomst en/of de wet daarvan wordt afgeweken.
24.3
De door Opdrachtnemer opgeslagen versie van de
of bescheiden van derden, welke Opdrachtnemer voor
betreffende communicatie geldt als bewijs daarvan,
Opdrachtgever in bewaring heeft.
behoudens tegenbewijs door Opdrachtgever. De
Opdrachtgever heeft ingeval van een situatie van overmacht
Opdrachtgever aanvaardt dat elektronische communicaties
en backups als bewijsvoering kunnen dienen.
welke langer dan een maand voortduurt het recht om de
Overeenkomst op te zeggen. Deze opzegging dient middels
22.6
Iedere communicatie tussen Opdrachtgever en
deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke
ontstaan door beschadiging dan wel tenietgaan van stukken
22.5
Iedere kennisgeving of andere mededeling in verband met de
gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of ten
geleverde prestatie c.q. het leverbare deel van de prestatie
22.4
COMMUNICATIE
24.4
Elektronische communicatie wordt geacht te zijn ontvangen
aangetekende brief te geschieden en dient voor beëindiging
op de dag van verzending, tenzij het tegendeel door de
van de overmacht door Opdrachtnemer te worden
ontvanger daarvan wordt bewezen. Indien de communicatie
ontvangen.
niet is ontvangen als gevolg van afleverings- en/of
Bovengenoemde ontbinding ontslaat Opdrachtgever niet van
toegankelijkheidsproblemen met betrekking tot de e-mailbox
de op hem rustende verplichting tot betaling van het in artikel
van Opdrachtgever, komt dit voor risico van Opdrachtgever,
7 bepaalde. De kosten welke vallen tussen de datum van
ook indien de e-mailbox bij een derde is gehuisvest.
laatste declaratie en de datum van ontbinding komen voor
22.7
rekening van Opdrachtgever. Opdrachtgever kan bij
25
ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding.
25.1
ingevoerd worden opgeslagen in een databank die onder
beheer van een door Opdrachtnemer ingeschakelde derde
Opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht zal hervatten.
WET TER VOORKOMING VAN WITWASSEN EN DE
FINANCIERING VAN TERRORISME
23.1
Opdrachtnemer is op grond van de Wet ter voorkoming van
staat.
25.2
middels de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
www.beace.nl zijn ingevoerd. Opdrachtnemer zijn in geen
(FIU-Nederland) melding te maken van ongebruikelijke
enkel geval aansprakelijk voor kosten van reproductie van
transacties als bedoeld in die wet.
verminkte of verloren gegane gegevens en evenmin voor
Opdrachtnemer is op grond van de Wwft eerst bevoegd de
gevallen voort te zetten na afsluiting van de in die wet
beschreven identificatie- en verificatieprocedure met
betrekking tot Opdrachtgever, althans Opdrachtgever, en
eventuele uiteindelijk belanghebbenden.
Opdrachtgever dient zelf regelmatig via de Webapplicatie of
anderszins een back-up te maken van alle gegevens die
gehouden in bepaalde zaken bij de Financial Intelligence Unit
Werkzaamheden aan te vangen, dan wel in voorkomende
Opdrachtgever blijft te allen tijde eigenaar van de door
Opdrachtgever ingevoerde gegevens.
25.3
witwassen en de financiering van terrorisme (Wwft)
23.2
De gegevens die Opdrachtgever middels de Beace Portal /
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl heeft
Bij beëindiging van de overmacht brengt Opdrachtnemer ten
spoedigste Opdrachtgever hiervan op de hoogte waarna
23
GEGEVENS VAN OPDRACHTGEVER
(gevolg)schade of gederfde winsten van Opdrachtgever.
25.4
Na beëindiging van de Overeenkomst worden door
Opdrachtnemer de via de Beace Portal / Webapplicatie en/of
de Website www.beace.nl ingevoerde gegevens maximaal
28 dagen bewaard. Na deze periode zijn Opdrachtnemer en
Leverancier gerechtigd deze gegevens definitief te
verwijderen zonder hieraan voorafgaand Opdrachtgever te
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
9
informeren. Op verzoek kan een kopie van de gegevens
25.5
27.2
voorzorgsmaatregelen teneinde de
geldt niet indien enkel een zogenaamd proefabonnement
geheimhoudingsverplichtingen na te komen. Geen van de in
ofwel Free Beace abonnement wordt afgesloten, tenzij
dit artikel opgenomen bepalingen legt de ontvangende partij
uitdrukkelijk door Opdrachtgever om een kopie van de
enige beperking op ten aanzien van informatie of gegevens -
gegevens wordt verzocht.
al dan niet gelijk of gelijksoortig aan de informatie of
Opdrachtnemer is niet gehouden om gehoor te geven aan dit
gegevens vervat in de Vertrouwelijke informatie - indien die
verzoek, indien Opdrachtgever niet aan haar
betalingsverplichtingen heeft voldaan.
25.6
informatie of gegevens:
27.2.1
Opdrachtgever is gehouden zorg te dragen voor een
bewaartermijnen. De verplichting voor Opdrachtgever ziet op
verkregen;
27.2.2
de administratie(s) en de daarbij behorende gegevens die via
betrokken partij;
27.2.3
wettelijke bewaartermijn voor de door Opdrachtgever
nalaten van de ontvangende partij; of
27.2.4
PRIVACY
jegens de betrokken partij wordt geschonden.
27.3
niet voor zover Vertrouwelijke informatie van de andere partij
verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming
openbaar dient te worden gemaakt krachtens de wet, een
persoonsgegevens. Opdrachtgever staat ervoor in dat zij de
verordening of een gerechtelijk bevel of bij besluit van een
persoonsgegevens rechtmatig verwerkt. Opdrachtnemer zal
overheidsinstantie, op voorwaarde dat de ontvangende partij
de persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van
zich tot het uiterste inspant om de omvang van die
Opdrachtgever en Overeenkomstig de instructies van
openbaarmaking te beperken en de betrokken partij tevoren
Opdrachtgever, waaronder mede begrepen het bepaalde in
in kennis stelt van een zodanige voorgenomen
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle
openbaarmaking.
27.4
Opdrachtnemer en Opdrachtgever staan er voor in dat hun
aanspraken van derden met betrekking tot in het kader van
Medewerkers alsmede door partijen ingeschakelde derden
Werkzaamheden en de Beace Overeenkomst tussen
de in dit artikel beschreven geheimhoudingsverplichtingen
Opdrachtnemer en Opdrachtgever en/of de door
Opdrachtgever in het kader van de Beace Overeenkomst
26.3
De geheimhoudingsverplichtingen ingevolge dit artikel gelden
persoonsgegevens verwerkt is Opdrachtgever daarvoor de
de Beace Overeenkomst.
26.2
door een derde aan de ontvangende partij bekend worden
gemaakt, zonder dat een geheimhoudingsverplichting
Voor zover Opdrachtgever met gebruikmaking van de Beace
Portal / Webapplicatie en/of de Websitwww.beace.nl
algemeen bekend zijn of worden of algemeen toegankelijk
worden gemaakt, anders dan door een handelen of
ingevoerde administratie(s) en gegevens.
26.1
onafhankelijk door de ontvangende partij zijn ontwikkeld
zonder gebruikmaking van informatie of gegevens van de
de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
www.beace.nl zijn ingevoerd. Op Opdrachtnemer rust geen
reeds het rechtmatig bezit waren van de ontvangende
partij voordat deze van de betrokken partij werden
adequate naleving van toepasselijke wettelijke
26
Opdrachtnemer en Opdrachtgever nemen alle redelijke
worden verstrekt, tegen betaling van een honorarium. Dit
nakomen.
27.5
Indien (een medewerker van) Opdrachtnemer boetes,
verwerkte gegevens die jegens Opdrachtnemer mochten
(heffings-)rente en/of revisierente verschuldigd is doordat
worden ingesteld wegens een niet aan Opdrachtnemer toe te
door, voor of namens Opdrachtgever fiscale aangiften niet,
rekenen schending van de Wet bescherming
niet juist of te laat zijn ingediend en/of de al dan niet
persoonsgegevens en/of andere wetgeving betreffende de
aangegeven belasting of premies door, voor of namens
verwerking van persoonsgegevens.
Opdrachtgever (deels) niet of te laat is betaald, hoeft
Opdrachtnemer mag delen van de verwerking van
Opdrachtnemer de geheimhoudingsplicht niet in acht te
persoonsgegevens uitbesteden aan een derde partij met
nemen indien dit volgens Opdrachtnemer nodig is om de
inachtneming van dit artikel waarbij Opdrachtnemer
Belastingdienst, UWV of een andere (gerechtelijke) instantie
verantwoordelijk blijft voor de naleving van de Beace
ervan te overtuigen dat (een medewerker van)
Overeenkomst. Opdrachtnemer ziet er op toe dat de derde
Opdrachtnemer geen verwijt kan worden gemaakt met
partij geheimhouding in acht neemt met betrekking tot de
betrekking tot de overtreding die aanleiding is geweest voor
persoonsgegevens als ook de noodzakelijke instructies en
beveiligingsmaatregelen in acht neemt zoals bepaald in de
het opleggen van de sanctie.
27.6
Beace Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden.
Opdrachtnemer zal daarbij zorgvuldigheid betrachten en
slechts gegevens gebruiken voor zover deze relevant kunnen
zijn. Het wordt aan het oordeel van Opdrachtnemer
27
27.1
GEHEIMHOUDING
overgelaten om te bepalen in hoeverre gegevens relevant
Opdrachtnemer en Opdrachtgever zullen Vertrouwelijke
informatie betreffende de andere partij niet openbaar maken
zijn.
27.7
Indien sprake is van een melding als bedoeld in artikel 23
of gebruiken voor een ander doel dan waarvoor de
van deze Algemene Voorwaarden hoeft Opdrachtnemer de
Vertrouwelijke informatie is verkregen. Deze geheimhouding
geheimhoudingsplicht niet in acht te nemen. Opdrachtnemer
geldt niet voor zover wettelijke- of beroepsregels
zal daarbij zorgvuldigheid betrachten en slechts gegevens
Opdrachtnemer een informatieplicht opleggen.
gebruiken voor zover deze relevant kunnen zijn. Het wordt
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
10
aan het oordeel van Opdrachtnemer overgelaten om te
keuze en voor eigen rekening (I) voor Opdrachtgever het
bepalen in hoeverre gegevens relevant zijn.
recht te verkrijgen de Webapplicatie te blijven gebruiken
zoals bepaald in deze Algemene Voorwaarden; (II) de
28
28.1
28.2
INTELLECTUEEL EIGENDOM
Webapplicatie te vervangen of zodanig aan te passen, dat
Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met
deze niet langer inbreuk maakt, mits de functionaliteit
betrekking tot producten van de geest welke Opdrachtnemer
daarvan wezenlijk ongewijzigd blijft; of (III) indien de
gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van
voorgaande opties (I) en (II) redelijkerwijs niet haalbaar zijn,
de Overeenkomst met Opdrachtgever, voor zover op die
de Beace Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden,
producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden
evenals de uit hoofde van de Beace Overeenkomst en/of
gevestigd.
deze Algemene Voorwaarden toegekende rechten met
Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten,
betrekking tot die inbreukmakende Webapplicatie, te
waaronder begrepen computerprogramma`s,
systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen,
28.3
beëindigen.
28.8
voorzieningen te treffen en in stand te houden ter
geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te
bescherming van de (intellectuele eigendomsrechten op de)
verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
Webapplicatie, de Beace Portal en de Documentatie en met
Het is Opdrachtgever niet toegestaan die producten aan
het oog op de overeengekomen beperkingen in het gebruik
derden ter hand te stellen, anders dan om van een deskundig
van de Webapplicatie of de Beace Portal. Het is
oordeel in te winnen omtrent de Werkzaamheden van
Opdrachtgever niet toegestaan dergelijke technische
Opdrachtnemer.
28.4
28.5
28.6
Opdrachtnemer en Leverancier zijn bevoegd technische
(model)Overeenkomsten, rekenmodellen en andere
Alle auteursrechten, octrooirechten, handelsnaamrechten,
voorzieningen te omzeilen of te verwijderen.
28.9
Opdrachtnemer kunnen een controle en/of inspectie (doen)
merkrechten, andere intellectuele en industriële
uitvoeren teneinde na te gaan of Opdrachtgever de
eigendomsrechten op, alsmede alle soortgelijke rechten ter
voorwaarden van de Beace Overeenkomst en de Algemene
bescherming van informatie met betrekking tot de
Voorwaarden naleeft, mits die controle en/of inspectie tijdens
Webapplicatie, de Beace Portal, Documentatie en/of (de
de gebruikelijke kantooruren wordt uitgevoerd, op zodanige
portal van) de Website www.beace.nl, zijn het exclusieve
wijze dat de bedrijfsactiviteiten van de Opdrachtgever
eigendom van Opdrachtnemer of diens licentiegever(s).
hierdoor niet onredelijk belemmerd worden. Een dergelijke
Geen van de in de Beace Overeenkomst of de Algemene
controle wordt door een onafhankelijke door Opdrachtnemer
Voorwaarden opgenomen bepalingen kan zo worden
geselecteerde en ingeschakelde deskundige uitgevoerd en
opgevat dat deze leidt tot een volledige of gedeeltelijke
Opdrachtgever is verplicht deze deskundige de informatie,
overdracht van die rechten aan Opdrachtgever.
ondersteuning en toegang tot haar gebouwen en systemen te
Het is Opdrachtgever niet toegestaan een aanduiding van de
geven die redelijkerwijs nodig is om de deskundige in staat te
intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer op of in
stellen zijn controlerende taak naar behoren uit te voeren.
de Web Applicatie, de Beace Portal, Documentatie en/of (de
Deze onafhankelijke deskundige zal een samenvattende
portal van) de Website www.beace.nl te wijzigen, te
notitie overleggen waaruit zijn bevindingen blijken met
verwijderen of onherkenbaar te maken. Het is Opdrachtgever
betrekking tot de controle van de door Opdrachtgever
niet toegestaan enig merk, ontwerp of domeinnaam van de
afgegeven rapporten en de naleving door Opdrachtgever van
Opdrachtnemer of een daarmee overeenstemmende naam of
de Beace Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden,
teken te gebruiken of te registreren in enig land, waar dan
maar verschaft Opdrachtnemer in geen enkel geval andere
ook ter wereld.
informatie dan die hem bij de controle en/of de inspectie ter
Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk in
kennis komt. De kosten van deze controle zijn voor rekening
kennis indien tegen Opdrachtgever een rechtsvordering
van Opdrachtnemer, tenzij de controle aantoont dat
wordt ingesteld in verband met een (vermeende) inbreuk op
Opdrachtgever de voorwaarden van de Beace Overeenkomst
geldige octrooien, auteursrechten, merken of andere rechten
of de Algemene Voorwaarden niet nakomt, in welk geval de
van derden door het gebruik door Opdrachtgever,
kosten voor rekening van Opdrachtgever zijn.
Overeenkomstig de Beace Overeenkomst en de
28.7
Documentatie, van de Webapplicatie of enig deel daarvan.
29
Opdrachtgever staat Opdrachtnemer toe naar eigen inzicht
29.1
GEBRUIKSRECHT EN GEBRUIKSREGELS WEBAPPLICATIE
Gedurende de Beace Overeenkomst verleent
verweer tegen de betreffende aanspraken te voeren en een
Opdrachtnemer aan Opdrachtgever het niet-exclusieve recht
schikking te treffen.
om de Webapplicatie gedurende de looptijd van de Beace
Indien een gerechtelijk verbod op het gebruik door
Overeenkomst te gebruiken ten behoeve van de interne
Opdrachtgever van de Webapplicatie is opgelegd vanwege
bedrijfsvoering van Opdrachtgever, voor het in de Beace
een inbreukmakende handeling als bedoeld in artikel 28.6
Overeenkomst opgenomen aantal Gebruikers en voor het in
dan wel, naar het oordeel van Opdrachtnemer, de kans
de Beace Overeenkomst opgenomen aantal administraties
bestaat dat de Webapplicatie het onderwerp zal zijn van een
alsmede voor eventuele (bij)bestellingen die tijdens de Beace
succesvolle vordering wegens inbreuk, dan hebben
Overeenkomst worden geplaatst. Het gebruiksrecht houdt
Opdrachtnemer en Leverancier het recht om naar eigen
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
11
29.2
tevens in het recht de bij de Webapplicatie behorende
30
Documentatie te gebruiken.
30.1
Het gebruiksrecht vangt aan op het moment dat de Beace
29.4
29.5
Opdrachtgever zal de Webapplicatie en de Beace Portal
Opdrachtnemer spant zich in voor optimale beschikbaarheid
van en toegang tot de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Overeenkomst tot stand is gekomen.
29.3
BESCHIKBAARHEID
Website www.beace.nl.
30.2
Opdrachtnemer is gerechtigd zonder voorafgaande
slechts gebruiken Overeenkomstig het bepaalde in deze
bekendmaking de toegang tot de Beace Portal /
Algemene Voorwaarden.
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl (tijdelijk)
Opdrachtnemer is gerechtigd naar eigen inzicht
buiten gebruik te stellen of het gebruik ervan te beperken,
vernieuwingen aan te brengen in de Webapplicatie.
voor zover dit noodzakelijk is voor (preventief-) onderhoud of
Opdrachtnemer zal Opdrachtgever tijdig op de hoogte stellen
te verrichten aanpassingen of verbeteringen van één of meer
van de verwerking van updates en/of upgrades voor zover
Beace Diensten of andere diensten, zonder dat dit een recht
deze van belang zijn voor het gebruik van de Webapplicatie,
op schadevergoeding van Opdrachtgever jegens
een en ander naar oordeel van de Opdrachtnemer.
Opdrachtnemer met zich meebrengt. Opdrachtnemer spant
Opdrachtgever mag niet toestaan dat de Webapplicatie of de
zich in dit tot een minimum te beperken en indien mogelijk
Beace Portal wordt gebruikt ten behoeve van enige andere
Opdrachtgever tijdig te informeren.
(rechts)persoon dan Opdrachtgever en haar Gebruikers.
29.6
Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan de
31
Webapplicatie of de Beace Portal te gebruiken voor of door
31.1
meer dan het aantal bij het sluiten van de Beace
29.7
29.8
29.9
door middel van het verstrekken van Log-in Gegevens.
31.2
www.beace.nl kan de Gebruiker onder meer informatie
verplichtingen voortvloeiende uit de Beace Overeenkomst of
verkrijgen en kan ondersteuning aan Gebruiker worden
de Algemene Voorwaarden over te dragen aan derden.
geboden. De Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
Opdrachtgever zal op geen enkele wijze hinder of schade
www.beace.nl biedt Gebruikers de exclusieve toegang tot
veroorzaken aan (klanten van) Opdrachtnemer en
informatie, welke aan hen is gerelateerd zoals
Leverancier bij het gebruik van de Beace Diensten en andere
adresgegevens, contracten en historische communicaties.
diensten, een en ander naar het oordeel van Opdrachtnemer.
Op de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
Het is Opdrachtgever niet toegestaan handelingen te
www.beace.nl is algemene informatie beschikbaar ter
verrichten waarvan aangenomen kan worden dat deze
ondersteuning van het gebruik van producten van
schade zouden kunnen toebrengen aan de systemen van
Opdrachtnemer.. Daarnaast biedt de Beace Portal /
(klanten van) Opdrachtnemer.
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl de
Het is Opdrachtgever niet toegestaan Beace Diensten en
mogelijkheid om direct met Medewerkers van
andere diensten te gebruiken in strijd met wettelijke
Opdrachtnemer in contact te komen, middels elektronische
met de Algemene Voorwaarden.
29.11
Vanaf de Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website
Het is Opdrachtgever niet toegestaan rechten of
bepalingen voor of in verband met strafbare feiten of in strijd
29.10
Opdrachtnemer verschaft aan Opdrachtgever toegang tot de
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl
Overeenkomst op de Webapplicatie of de Website
www.beace.nl vermelde Gebruikers.
TOEGANG WEBAPPLICATIE
aanvragen.
31.3
Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht om zonder
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud en
opgave van redenen de toegang van Opdrachtgever en/of
juistheid van de gegevens die hij middels de Beace Portal /
Gebruikers tot de Beace Portal / Webapplicatie en/of de
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl bij
Website www.beace.nl voor onbepaalde tijd te beperken of te
Opdrachtnemer heeft geplaatst.
blokkeren, indien vermoeden van misbruik of anderszins
Opdrachtgever verplicht zich jegens Opdrachtnemer en
Leverancier de Beace Diensten en andere diensten zodanig
oneigenlijk gebruik aanwezig is.
31.4
Opdrachtgever staat er voor in dat de Gebruikers op een
te gebruiken dat de door hem opgeslagen hoeveelheid
verantwoordelijke wijze omgaan met de toegang tot de
informatie en het door hem gerealiseerde volume van het
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl
datatransport niet significant afwijken van het door
en de daaruit verkregen informatie, terwijl Opdrachtgever
Opdrachtnemer aangegeven gemiddelde gebruik van de
tevens onvoorwaardelijk de verantwoordelijkheid houdt en/of
Beace Diensten door andere Opdrachtgevers. Indien dit
aanvaardt voor enige informatie die de Gebruikers op de
gebruik door Opdrachtgever naar het oordeel van
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl
Opdrachtnemer significant afwijkt van het gemiddelde
gebruik, zal Opdrachtnemer contact opnemen met
toevoegen.
31.5
De door of namens Opdrachtnemer via de Beace Portal /
Opdrachtgever teneinde specifieke voorwaarden met
Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl ter
Opdrachtgever overeen te komen voor het extra gebruik.
beschikking gestelde informatie wordt, tenzij anders vermeld,
Indien partijen geen overeenstemming bereiken over deze
onder voorbehoud gegeven en zonder dat Opdrachtgever of
specifieke voorwaarden is Opdrachtnemer gerechtigd om het
Gebruikers of derden daaraan enige rechten kunnen
gebruik van de Webapplicatie door Opdrachtgever zonder
ontlenen.
voorafgaande aankondiging te beperken.
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
12
31.6
Opdrachtgever is verplicht de Log-in Procedure voor de
32.4.13
Beace Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl
te volgen die door of namens Opdrachtnemer is verstrekt.
31.7
expliciet in de Beace Overeenkomst zijn gedefinieerd.
32.5
Opdrachtnemer is gerechtigd om de Log-in Procedure naar
eigen inzicht aan te passen. Opdrachtnemer zal
31.8
voor ondersteuning, is Gebruiker gehouden eerst de
Opdrachtgever dient zorgvuldig om te gaan met en is
toepasselijke Documentatie te raadplegen en/of vragen in te
dienen via de Beace Portal.
32.7
worden gebruikt buiten de organisatie van Opdrachtgever.
32.2
in te zien.
32.8
Werkzaamheden met betrekking ondersteuning Beace Portal
aansprakelijk voor schade of kosten die het gevolg zijn van
/ Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl zoals
misbruik dat van toegangs- of identificatiecodes wordt
genoemd onder artikel 32.4 zal verrichten, zal
gemaakt. Opdrachtgever is aansprakelijk voor ieder gebruik
Opdrachtnemer deze Werkzaamheden aan Opdrachtgever
van zijn Log-in Gegevens; alle handelingen van de
apart in rekening brengen conform de het geldend
Gebruikers zijn voor rekening en risico van Opdrachtgever.
honorarium.
Gedurende de Beace Overeenkomst heeft Opdrachtgever
33
33.1
eenzijdig te wijzigen. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever
zoveel mogelijk 1 maand voor de inwerkingtreding van de
Documentatie. Daarnaast kunnen gedurende werkdagen
wijzigingen informeren over de voorgenomen wijzigingen,
vragen worden ingediend middels de Beace Portal. Tevens
hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail, hetzij via de de Beace
Portal / Webapplicatie en/of de Website www.beace.nl.
33.2
32.4.2
Indien Opdrachtgever niet akkoord is met de voorgenomen
32.4.
wijzigingen, kan Opdrachtgever de Beace Overeenkomst, in
De ondersteuning betreft de functionaliteit van de Beace
afwijking van het bepaalde in artikel 2, opzeggen tegen de
Diensten bij eigenlijk gebruik door de Gebruiker.
32.4.1
Opdrachtnemer is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden
Ondersteuning omvat het recht op het raadplegen van
ondersteuning van Leverancier, met inachtneming van artikel
32.4
WIJZIGING ALGEMENE VOORWAARDEN
recht op ondersteuning.
heeft Opdrachtgever op werkdagen recht op telefonische
32.3
Indien Opdrachtnemer in opdracht van Opdrachtgever
personeelsleden kenbaar. Opdrachtnemer is nimmer
ONDERSTEUNING WEBAPPLICATIE
32.1
In het kader van het leveren van ondersteuning is
Opdrachtnemer gerechtigd de gegevens van Opdrachtgever
Opdrachtgever behandelt de toegangscodes vertrouwelijk en
met zorg en maakt deze slechts aan geautoriseerde
32
Alvorens telefonisch contact op te nemen met Leverancier
Opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.
De toegangscodes zijn niet overdraagbaar en mogen niet
31.10
Ondersteuning mag slechts worden aangevraagd door een
Gebruiker.
32.6
verantwoordelijk voor de toegangscodes.
31.9
overige advisering of overige Werkzaamheden, welke niet
Ondersteuning omvat niet:
datum waarop de wijzigingen in werking treden.
33.3
Opzegging door Opdrachtgever wegens het bepaalde in
diensten ten aanzien van systeemconfiguraties, hardware
artikel 33.2 is niet mogelijk indien de wijzigingen van de
en netwerken;
Algemene Voorwaarden voortkomen uit wettelijke
Werkzaamheden zoals het definiëren van lay-outs,
voorschriften dan wel bepalingen in de Gedrags- en
overzichten, jaarverslagen, inrichting van rekenschema’s,
boekhoudkundige vraagstukken, importdefinities en
Beroepsregels NOAB en/of de NOAB-leveringsvoorwaarden.
33.4
Indien Opdrachtgever niet binnen 15 dagen na ontvangst van
koppelingen met software van derden;
de mededeling van of namens Opdrachtnemer vóór het
32.4.3
ondersteuning op locatie;
inwerkingtreden van de aangekondigde wijzigingen
32.4.4
het op verzoek van Opdrachtgever uitbreiden of
schriftelijk of via de Webapplicatie uitdrukkelijk bezwaar
anderszins aanpassen van de functionaliteit van de
maakt tegen de aangekondigde wijzigingen, wordt
Webapplicatie;
Opdrachtgever geacht te hebben ingestemd met de
32.4.5
het converteren van bestanden;
32.4.6
diensten ten aanzien van externe databases van andere
32.4.7
wijzigingen.
33.5
Elke aankoop na de wijziging, dan wel de voorzetting van de
producenten dan Leverancier;
Beace Overeenkomst, houdt een aanvaarding in door
installatie, configuratie, training of andere niet uitdrukkelijk
Opdrachtgever van deze nieuwe voorwaarden.
in de Beace Overeenkomst omschreven diensten;
32.4.8
ondersteuning voor (bedienings-) software van andere
34
producenten dan Leverancier, waaronder tevens verstaan
34.1
toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
kan worden opgestart;
bestandsreparaties, waarbij de oorzaak niet kan worden
Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer waarop deze Algemene Voorwaarden van
wordt de software van derden die vanuit de Webapplicatie
32.4.9
TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
34.2
Alle geschillen die verband houden met Overeenkomsten
toegeschreven aan de Webapplicatie;
tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop deze
het verstrekken van nieuw beschikbaar gekomen
voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de
producten;
competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht
32.4.11
ondersteuning voor de internetverbinding;
door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin
32.4.12
ondersteuning in een omgeving die volgens de
Opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, tenzij het geschillen
Systeemeisen niet ondersteund wordt;
betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf of beroep
32.4.10
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
13
van Opdrachtgever.
34.3
Het staat Opdrachtgever vrij om de procesgang van
tuchtrechtspraak te volgen. Indien Opdrachtgever hiertoe
wenst over te gaan dient een klacht ingediend te worden bij
het Tuchtcollege van de NOAB.
Algemene Voorwaarden © Beace B.V. – herziene versie maart 2014
14

Download Report