Mariaziekenhuis vzw • Maesensveld 1 • B-3900 Overpelt Tel. + 32 11 826 000 • Fax + 32 11 826 001 www.mariaziekenhuis.be • [email protected] ICT/S-MANAGER ORGANISATIE ONDERSTEUNENDE EENHEDEN Plaats in de organisatie De lCT/S-manager maakt deel uit van het management van het ziekenhuis die direct rapporteert aan de algemeen directeur. Hij/zij participeert aan het managementcomité dat als college samen beslissingen voorbereidt en gezamenlijk voorstellen uitwerkt inzake het strategisch beleid van de organisatie. Hij/zij stuurt het diensthoofd ICT en een team van ICS-medewerkers aan. Doel van de functie Hij/zij is de bezieler en de inspirator om de ingeslagen weg van het ICT/S-beleid verder te faciliteren en te ontwikkelen. Binnen het managementteam ligt zijn/haar expertise bij en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het informaticabeleid. Taakinhoud/Functie-inhoud/Resultaatsgebieden 1. − − 2. − − − − 3. − − − − 4. − Dagelijkse leiding van de afdeling coachen, begeleiden en ontwikkelen van het diensthoofd ICT en een team van lCSmedewerkers, zodat zij zichzelf maximaal kunnen ontwikkelen en het team optimaal kan functioneren; enthousiasmeren van het team ICS-medewerkers Organisatorische aspecten coördineren en organiseren van alle lCT-activiteiten in samenspraak en overeenstemming met het diensthoofd ICT selecteren, implementeren en opvolgen van ICT-applicaties (o.a. EPD) onderhouden van alle formele en informele relaties rond de informaticatoepassingen met de verantwoordelijken op departementsniveau, zodat een positief klimaat behouden kan worden en een draagvlak kan gecreëerd worden om alle projecten te realiseren; selecteren van de juiste externe partners zodat de nodige ondersteuning kan gegeven worden in het behalen van de doelstellingen Beleidsaspecten uitstippelen van een ICT/S-beleid dat aansluit bij de korte en lange termijnbehoeften van de organisatie en in lijn met de lCT/S-strategie van het Mariaziekenhuis; doorgronden en optimaliseren van relevante processen in de organisatie; opmaken en opvolgen van het jaarlijks budget van de ICT/S-afdeling in samenspraak en overeenstemming met het diensthoofd informatietechnologie; ontwikkelen van beheersprocessen inzake lCS vanuit het principe van meten is weten: accurate kengetallen, deze vergelijken met de stuurgetallen (KPI’s) en analyses maken van de resultaten. Het vertalen van deze kengetallen in bijkomende ondersteunende adviezen en bijstaan van leidinggevenden vanuit de expertise in het definiëren van hun beleidsplannen inzake informatica. Communicatie en overleg coördineren en superviseren van verschillende IT-projecten: o als projectleider van algemene IT-projecten o als coach van de projectverantwoordelijken/-medewerkers − duidelijke “peer-to-peer” overlegstructuur opzetten met de eindgebruikers Functieprofiel 1. Opleiding − master, met voorkeur voor een bedrijfskundige insteek naar informatica − minimum 5 jaar ICT-gerelateerde beroepservaring, aangevuld met opleidingen in ICT-processen − minimum 3 – 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie of aangevuld met een kaderopleiding of een vorming m.b.t. leidinggeven 2. Kennis − overleg- en compromisvaardigheden − bedrijfseconomische en technologische visie op ICT − actieve interesse voor de gezondheidssector − pragmatische ingesteldheid 3. Competenties Niveau Generieke Competenties Samenwerken 4 Bijdragen aan een gemeenschappelijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Klantgerichtheid 4 Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en daarnaar handelen. Integriteit 4 Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Functiefamilie Competenties Groepsgericht leidinggeven 4 Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven Visie 4 Afstand nemen van de dagelijkse praktijk; zich concentreren op hoofdlijnen en op lange termijn beleid. Overtuigingskracht 4 Gedrag dat er op gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en akkoord te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Ondernemerschap 3 zien van kansen in de markt, zowel voor bestaande als nieuwe producten/diensten. Daar naar handelen en daarbij risico's durven nemen. Functiespecifieke Competenties Organisatiesensitiviteit 4 Beseffen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie. 2/3 Laatst bijgewerkt op 19/3/2014 Creativiteit 4 Met oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande. Sociabiliteit 4 Zich zonder moeite onder andere mensen kunnen begeven. Gemakkelijk naar anderen toestappen en zich gemakkelijk in gezelschap mengen. Oordeelsvorming 4 Gegevens en mogelijke handelswijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordelingen komen. Besluitvaardigheid 4 Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of het uitspreken van meningen. Werkomstandigheden − Omwille van wachtdienst op bereikbare afstand van Overpelt wonen (of bereid zijn zich er te vestigen) 3/3 Laatst bijgewerkt op 19/3/2014