Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de

Gemeente Beveren
Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering
d.d. 29 juli 2014.
.
Punt 02:
Kerkfabrieken: investering vloer Sint-Michielkerk Kieldrecht –
goedkeuring aanstelling ontwerper. (D BM)
.
Het College van burgemeester en schepenen keurde reeds in het begin van
het jaar de opstart van het investeringsdossier Sint-Michielskerk goed. De
kerkfabriek Sint-Michiel maakte ondertussen een bestek op voor de aanstelling van een ontwerper een schreef drie ontwerpers aan. Ze ontvingen één
inschrijving waarvan de offerte aan de gestelde eisen beantwoordt. De kerkfabriek Sint-Michiel vraagt toestemming aan de raad om de ontwerper te mogen aanstellen.
In het meerjarenplan 2014-2019 van onze gemeente is een bedrag voorzien
van 73.415 euro voor deze investering.
Aan de raad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de kerkfabriek
Sint-Michiel om de ontwerper aan te stellen.
Punt 03:
Kennisgeving jaarverslag en jaarrekening 2013 van het
OCMW-Beveren. (D 01)
.
Het jaarverslag en de jaarrekening 2013 van het OCMW Beveren worden
voorgelegd aan de raad.
De raad neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening;
Het jaarverslag 2013 is samengesteld uit:
 Duiden van enkele verplichte algemene gegevens van het OCMW
Beveren.
 Duiden van de activiteiten, enkele prestatiegegevens en de gerealiseerde doelstellingen voor het jaar 2013 per dienst/voorziening.
 Een financieel gedeelte waarin door de financieel beheerder een financiële analyse wordt gemaakt van de resultaten.
 De jaarrekening 2013 met de wettelijke tabellen.
Het negatief resultaat bedraagt – 8.389.759,70 euro en de berekende
gemeentelijke bijdrage bedraagt 7.802.086,04 euro.
Het geconsolideerde balanstotaal op 31.12.2013 bedraagt
89.442.099,04 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag
en jaarrekening 2013 van het OCMW Beveren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
1
Punt 04:
Financiën: (D 13)
a) Aktename goedgekeurde begrotingsrekening dj. 2012 politiezone
Beveren.
.
De jaarrekening 2012 van de politiezone werd door het federaal en gewestelijk toezicht goedgekeurd, evenwel werd er vastgesteld dat de economische
groep 72 (overdrachten) kredietoverschrijdingen vertoonde die in strijd zijn
met art. 10 van het ARPC en die bij budgetwijziging moesten worden voorzien.
Het gaat hier om de herschikking van het pensioenfonds voor het politiepersoneel dat werd overgezet naar de gemeentelijke boekhouding en deze verrichtingen werden aangegaan na budgetwijziging. Dit was onvermijdelijk.
Vermits er zowel in ontvangsten als in uitgaven geboekt werd brachten deze
verrichtingen het financieel evenwicht niet in gevaar.
Overeenkomstig artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 betreffende het
administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones wordt het besluit
van 27 mei 2014 van de provinciegouverneur aan de gemeenteraad meegedeeld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de aktename van de
goedgekeurde begrotingsrekening 2012 van de politiezone.
b) Kasverslag 1e kwartaal 2014 politiezone Beveren – visum.
Op 19 juni 2014 werd het PV van onderzoek van de kastoestand van de politiezone Beveren opgemaakt van het 1e kwartaal 2014.
Dit PV vindt u hierbij.
Het schepencollege is van oordeel dat dit PV geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Aan de raad wordt gevraagd dit proces-verbaal te viseren.
c) Voorlopige vaststelling eindrekening bijzonder rekenplichtige.
Overeenkomstig artikel 80 van het K.B. houdende het algemeen reglement
op de boekhouding van de politiezone dient de bijzonder rekenplichtige bij
ontslag een eindrekening voor te leggen.
De bijlagen overeenkomstig de omzendbrief PLP 33 zijn bijgevoegd.
Aan de raad wordt voorgesteld de eindrekening voorlopig vast te stellen.
Punt 05:
Goedkeuring nominatieve toekenning topsportsubsidies. (WZ)
In zitting van 29 juni 2010 keurde de gemeenteraad het reglement betreffende de toekenning van topsportsubsidies goed.
Overeenkomstig artikel 8 van dit reglement, waarin de bepalingen m.b.t. de
aanvraag van de subsidie zijn opgenomen, hebben 7 clubs, die in aanmerking komen voor het topsportfonds, in 2014 een dossier ingediend:
- Waasland-Beveren
- AVO Melsele
- Asterix Kieldrecht
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
2
- Basics Melsele
- Beveren Lions
- TC Beckhand
- Atletiek Volharding.
In totaal werd in het budget 2014 onder budgetcode AR: 6490210 – BI:
0740SP een bedrag van 254.833,00 euro ingeschreven voor het topsportfonds. Voorstel zou zijn om een bedrag van 225.250,00 euro te voorzien voor
ondersteuning van bovengenoemde clubs. De andere middelen kunnen dan
aangewend worden voor ondersteuning van de turnsport en voor eventuele
bijkomende promotionele activiteiten in het kader van de topsport. Hierbij
wordt rekening gehouden met een besparing van 15% t.o.v. 2013.
Op basis van de ingediende dossiers wordt volgend voorstel gedaan m.b.t.
de nominatieve toekenning van topsportsubsidies:
- Asterix Kieldrecht: 72.250 euro
- Waasland-Beveren: 72.250 euro
- Basics Melsele: 51.000 euro
- AVO Melsele: 17.000 euro
.- Beveren Lions: 4.250 euro
- TC Beckhand: 4.250 euro
- Atletiek Volharding: 4.250 euro.
Het college verklaarde zich in zitting van 14 juli 2014 akkoord met dit voorstel.
De financieel beheerder verleende zijn visum.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nominatieve toekenning van topsportsubsidies 2014 aan de betrokken clubs goed te keuren.
Punt 06:
Definitieve vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan rond Fort
van Haasdonk. (D 32)
.
Op 29 april 2014 stelde de gemeenteraad volgende plannen voorlopig vast:
1. Ontwerp onteigeningsplan voor de fortgracht met aangrenzend talud
rondom het Fort van Haasdonk.
2. Ontwerp rooilijn- en onteigeningsplan voor de verschillende openbare wegen in de omgeving van het Fort van Haasdonk.
De bijgevoegde toelichtings- en motiveringsnota werd bijgetreden en maakt
ook deel uit van het dossier.
Beide ontwerpen werden overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving bekendgemaakt en onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het ontwerp onteigeningsplan voor de fortgracht met aangrenzend talud
werd in toepassing van de gewone onteigeningswetgeving bekendgemaakt
en onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 mei tot en met 10 juni 2014. Hiertegen werd geen enkel bezwaar ontvangen.
Het ontwerp rooilijn- en onteigeningsplan voor de verschillende wegen in de
omgeving van het Fort werd, in toepassing van het Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen bekendgemaakt en onderworpen aan
een openbaar onderzoek van 26 mei tot en met 25 juni 2014.
Er werd één bezwaarschrift ingediend. Het schepencollege stelt voor dit bezwaar als ongegrond te verklaren op basis van het adviesvoorstel van het
schepencollege van 14 juli 2014 dat in de bijlage gevoegd is.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
3
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp onteigeningsplan voor
de fortgracht met aangrenzend talud rondom het Fort van Haasdonk definitief vast te stellen. Dit besluit zal, samen met het bijhorend plan, aan de
Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur gezonden worden met de vraag
om goedkeuring.
Het bezwaarschrift dat ingediend werd naar aanleiding van het openbaar
onderzoek over het rooilijn- en onteigeningsplan als ongegrond af te wijzen
op basis van het bijgevoegde voorstel van het schepencollege.
Punt 07:
Afleveren planologisch attest voor bvba Stoop Projects te
Beveren. (D 32)
.
Op 20 maart 2014 ontving het gemeentebestuur een aanvraag om afgifte
van een planologisch attest van de bvba Stoop Projects, Gentseweg 299
Beveren.
Stoop Projects bvba is een aannemer in tuin- en omgevingsaanleg en
onderhoud die zich in 2007 vestigde in de voormalige bedrijfsgebouwen
van Metalen Van Houts. Gezien de groei werd de in het BPA Zonevreemde Bedrijven daartoe voorziene ruimte snel te klein. Het bedrijf vraagt nu,
in toepassing van de VCRO, een planologisch attest. Een planologisch
attest geeft aan of een bestaand bedrijf kan behouden blijven op de huidige locatie en zo ja, welke uitbreidingsmogelijkheden er zijn op de korte en
de lange termijn. Het attest vermeldt ook of daartoe desgevallend een
RUP dient opgemaakt.
De aanvraag werd bekendgemaakt en onderworpen aan een openbaar
onderzoek van 28 april tot en met 28 mei 2014. Er werd geen enkel bezwaarschrift ingediend, wel werden vanwege andere betrokken besturen
10 adviezen ontvangen. Die adviezen werden besproken in de GECOROvergadering van 23 juni 2014.
Op basis van de administratieve leidraad die daartoe werd opgesteld, besloot de GECORO zich aan te sluiten bij de gunstige adviezen en de
daaraan gekoppelde voorwaarden mits volgende tekstaanpassingen:
- De behoeften op de korte termijn kunnen gerealiseerd worden binnen het huidig bedrijf (ipv BPA).
- Detailhandel naar particulieren wordt niet toegelaten.
- De maximum oppervlakte voor het plaatsen van containers dient
nauwkeurig aangegeven.
- De uitbreiding mag in het aansluitende RUP meegenomen worden.
- In dat RUP zullen de lange termijnbehoeften in detail onderzocht
worden in relatie tot aanverwante planningsprocessen, met als belangrijkste het PRUP Afbakening kleinstedelijk gebied Beveren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
4
Mits akkoord van de gemeenteraad wordt het attest als volgt afgegeven:
 Het bedrijf kan op zijn huidige locatie behouden blijven.
 Positief advies voor de uitbreiding op de korte termijn mits alle voorwaarden uit de adviezen van de andere besturen en de GECORO na
te leven.
 De uitbreiding op de lange termijn dient in detail onderzocht in het aansluitende RUP dat dient opgemaakt in relatie tot aanverwante planningsprocessen, rekening houdend met alle voorwaarden uit de adviezen van de andere besturen en de GECORO.
 De adviezen van de andere besturen, de administratieve leidraad die
voor de evaluatie daarvan werd opgemaakt en het advies van de GECORO worden als bijlage aan dit attest gevoegd en maken er blijvend
deel van uit.
Punt 08:
Goedkeuring ontwerp wegenis- en rioleringswerken in verkaveling “Haasdonkbaan 29-43 te Beveren”. (D 31)
.
Op 25 maart 2014 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed voor de verkaveling “Haasdonkbaan 29-43” te Beveren.
Het college verleende in zitting van 14 april 2014 een verkavelingsvergunning
voor voormelde verkaveling. Het betreft een vergunning voor 14 bouwkavels
met aanleg van een nieuwe insteekweg.
Door de verkavelaar, nv Gronden Verelst, Emiel Opdebeecklaan 28 3140
Keerbergen, wordt nu het ontwerp voorgelegd voor het uitvoeren van de wegenis- en rioleringswerken.
De kosten voor deze infrastructuurwerken zijn volledig ten laste van de verkavelaar.
Aan de technische dienst wegen en mobiliteit werd advies gevraagd:
- Advies technische dienst wegen dd. 25 juni 2014:
“We hebben het aangepast technisch dossier bekeken en hebben geen opmerkingen. Gunstig advies.”
- Advies mobiliteit dd. 2 juli 2014:
“Geen opmerkingen bij voorliggend dossier.”
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 het ontwerp voor het uitvoeren van de wegenis- en rioleringswerken in de
verkaveling “Haasdonkbaan 29-43” in Beveren goed te keuren;
 deze beslissing over te maken aan de verkavelaar.
Punt 09:
Vaststelling lastvoorwaarden slibverwerking afkomstig van
ruimen van straatgrachten en waterlopen. (D 31)
.
Door de technische dienst wegen werd er een lastenboek opgemaakt voor
slibverwerking afkomstig van het ruimen van straatgrachten en waterlopen
gedurende 2014 en 2015.
De uitgave wordt geraamd op 66 187 euro, inclusief btw voor 2 jaar.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
5
In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende
de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze
worden gekozen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014,
op budgetcode 6103320/031000.
De financiering kan gebeuren overeenkomstig het goedgekeurde liquiditeitenbudget.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel te beslissen tot slibverwerking afkomstig van ruimen van
straatgrachten en waterlopen;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de
som van 66 187 euro, inclusief btw;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te
kiezen,
 in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 10:
Overdracht bevoegdheid: uitvoering archeologisch onderzoek
binnenrestauratie kasteel Hof ter Welle. (D 31)
.
Tegelijkertijd met de binnenrestauratie van het kasteel Hof ter Welle zal ook
een archeologisch onderzoek worden uitgevoerd. Het betreft de plaatsen
waar in de grond zal worden gewerkt (bodemverstoring): de binnenkoer, de
zone voor de liftschacht en de technische kelderruimte.
Omdat onze gemeente participant is binnen de Archeologische Dienst Waasland (ADW) kan de gemeente deze opdracht aan hen toevertrouwen in uitvoering van artikel 42 van het Gemeentedecreet.
De uitgave wordt door de ADW geraamd op een bedrag van 25 000 euro, exclusief btw.
Op basis van de onderzoeksresultaten kan het agentschap Onroerend Erfgoed beslissen om eventueel eerstelijnsconserving uit te voeren en/of bijkomend natuurwetenschappelijk onderzoek bevelen.
De kostprijs voor dit bijkomend onderzoek kan 17 530 euro, exclusief btw bedragen.
Dit betekent dat het bedrag maximaal kan oplopen tot 42 530 euro, exclusief
btw.
In de meerjarenplanning is hiervoor krediet aanwezig op budgetcode
2210100/0700WE/TDG34.
2015: € 1.000.000,00
2016: € 1.800.000,00
De financieel beheerder heeft hiervoor zijn visum verleend.
Aan de raad wordt gevraagd om in uitvoering van artikel 42 van het Gemeentedecreet de bevoegdheid voor deze opdracht over te dragen aan de Archeologische Dienst Waasland, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
6
Punt 11:
Vaststelling lastvoorwaarden aankoop signalisatievoertuig
voor brandweer. (D 31)
.
De brandweer vraagt om een nieuw compact signalisatievoertuig aan te
kopen ter vervanging van een oud signalisatievoertuig. Het zal ingezet
worden voor het signaleren van incidenten op de openbare weg en is uitgerust met een klapbord op het dak waarop door middel van een lichtgevende
pijl de te volgen richting wordt aangegeven.
Op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan dit voertuig aangekocht worden via een raamcontract
dat door de FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Civiele Veiligheid - na een prijsvraag (algemene offerteaanvraag) werd afgesloten.
Dit contract “bijzonder bestek II/MAT/A29-271-10” werd toegewezen aan
Fire Technics NV, Solvaylaan 6
te 8400 Oostende.
De uitgave bedraagt:
Omschrijving
Basisprijs (brief 27/04/2012)
Wijzigingsclausule 1 – signalisatiebalk (brief 16/07/2012)
Wijzigingsclausule 2 – nachttweeklankhoorn (brief
17/04/2013)
Wijzigingsclausule 3 – fakkels (brief 11/12/2013)
Totaal
Excl. BTW
€ 47.500,00
€ 4.300,00
21% BTW
€ 9.975,00
€ 903,00
Incl. BTW
€ 57.475,00
€ 5.203,00
€ 860,00
€ 180,60
€ 1.040,60
- € 95,00
- € 19,95
- € 114,95
€ 52.565,00
€ 11.038,65
€ 63.603,65
Budgettaire regeling
Item: 0410BE – algemene rekening: 2430100 – Actie: 08.04.01 – subproject:
HULP8
Financiering
De aankoop wordt voor 75% gesubsidieerd door de Zone Waasland. De gemeente Beveren prefinanciert de aankoop (100%) en stuurt daarna een factuur op naar de Zone Waasland ter waarde van 75% van het bedrag.
(Samenvatting besluiten van de prezoneraad d.d. 27 maart 2014 – punt 4).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 akkoord te gaan met de aankoop van een compact signalisatievoertuig
voor de brandweer via het raamcontract “bijzonder bestek II/MAT/A29271-10, dat door de FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Civiele Veiligheid - werd afgesloten;
 de uitgave goed te keuren voor een bedrag van 63 603,65 euro, inclusiefbtw;
 in te stemmen met de financieringswijze
Punt 12:
Vaststelling lastvoorwaarden leveren 90 pc’s en 10 notebooks
voor diverse gemeentelijke diensten en het OCMW. (D 31) .
In april 2014 stopte Microsoft met de ondersteuning van het
besturingssysteem Windows XP. Dit kan leiden tot ernstige
beveiligingslekken in ons computernetwerk.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
7
Aangezien heel wat pc’s op dit besturingssysteem draaien, zijn we
genoodzaakt om alle Windows XP pc’s te vervangen.
Gelet op de leeftijd van de huidige pc’s, is het niet oppertuun de bestaande
hardware te ‘upgraden’.
Door de dienst informatica en dienst aankopen werd een ontwerp opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op 80 000 euro, inclusief btw.
In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van
2014, op 2410000/0119IT-14OVICT-ICT9.
De financiering kan gebeuren overeenkomstig het goedgekeurde liquiditeitenbudget.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel te beslissen tot het leveren van 90 pc's en 10 notebooks voor
diverse gemeentelijke diensten en het OCMW;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de
som van 80 000 euro, inclusief btw;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 13:
Aankoop gronden, Polderdreef te Beveren – werken aan
waterloop 8.056. (D 31)
.
a) Lot 1/5 en 6
Voor de verbreding van waterloop 8.056 aan de Polderdreef dient de gemeente verschillende percelen grond aan te kopen.
Het college ging in zitting van 19 mei 2014 akkoord om hiervoor budget te
voorzien door het verminderen van het budget voor de eigenlijke werken,
budget 2014 AR 2280000 BI 031000 Actieplan 02.02 Actie 02.02.01.
Op basis van het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 3 juni
2014, hebben we met volgende eigenaars reeds akkoorden in der minne bereikt:
Lot Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
1-5
1e afd., sectie B, nr.249, 251/02, 254B, 255, 276
419,93
6
1e afd., sectie B, nr. 275A
82,20
De verkoopbeloftes zijn reeds ondertekend.
Krediet zal beschikbaar zijn op budget 2014 DUURZAAM 49 – AR 2200000 –
BI 031000 – Actieplan 02.02 – Actie 02.02.01.
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
8
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met
eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de
gemeente dit toelaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 volgende gronden aan te kopen voor de verbreding van waterloop 8.056:
Lot Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
1-5 1e afd., sectie B, nr.249, 251/02, 254B, 255, 276 419,93
6
1e afd., sectie B, nr. 275A
82,20
 de ontwerpaktes goed te keuren.
b) lot 10.
Voor de verbreding van waterloop 8.056 aan de Polderdreef dient de gemeente verschillende percelen grond aan te kopen.
Het college ging in zitting van 19 mei 2014 akkoord om hiervoor budget te
voorzien door het verminderen van het budget voor de eigenlijke werken,
budget 2014 AR 2280000 BI 031000 Actieplan 02.02 Actie 02.02.01.
Op basis van het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 3 juni
2014, hebben we met volgende eigenaar reeds akkoorden in der minne bereikt:
Lot
Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
1e afd., sectie B, nr.282A
10
88,28
De verkoopbelofte is reeds ondertekend.
Krediet zal beschikbaar zijn op budget 2014 DUURZAAM 49 – AR 2200000 –
BI 031000 – Actieplan 02.02 – Actie 02.02.01.
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met
eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de
gemeente dit toelaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 volgende gronden aan te kopen voor de verbreding van waterloop 8.056:
Lot
Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
10
1e afd., sectie B, nr.282A
88,28
 de ontwerpaktes goed te keuren.
c) Lot 7, 8 & 9.
Voor de verbreding van waterloop 8.056 aan de Polderdreef dient de gemeente verschillende percelen grond aan te kopen.
Het college ging in zitting van 19 mei 2014 akkoord om hiervoor budget te
voorzien door het verminderen van het budget voor de eigenlijke werken,
budget 2014 AR 2280000 BI 031000 Actieplan 02.02 Actie 02.02.01.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
9
Op basis van het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 3 juni
2014, hebben we met volgende eigenaar reeds akkoorden in der minne bereikt:
Lot
Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
7,8,9
1e afd., sectie B, nr.277A, 278, 281A
393,80
De verkoopbelofte is reeds ondertekend.
Krediet zal beschikbaar zijn op budget 2014 DUURZAAM 49 – AR 2200000 –
BI 031000 – Actieplan 02.02 – Actie 02.02.01.
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met
eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de
gemeente dit toelaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 volgende gronden aan te kopen voor de verbreding van waterloop 8.056:
Lot
Kadastrale gegevens
Oppervlakte (m²)
7,8,9
1e afd., sectie B, nr.277A, 278, 281A
393,80
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 14:
Aankoop perceel grond, Lindenlaan te Beveren. (D 31)
Het college verleende in zitting van 27 januari 2014 een verkavelingsvergunning langs de Lindenlaan voor de realisatie van 7 kavels voor woningbouw en
1 kavel voor 16 garages na afbraak van alle bestaande gebouwen.
Een deel van deze eigendom ligt in recreatiegebied en werd uit de verkaveling gesloten. Door de aankoop van deze grond kunnen er mogelijks extra
parkeerplaatsen voorzien worden. in zitting van 28 oktober 2013 ging het college reeds principieel akkoord met de aankoop van deze zone.
Het perceel is kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummer
432F. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Johan Koppen,
beëdigd landmeter te Beveren op 21 mei 2014, heeft het perceel een oppervlakte van 831,32 m².
Overeenkomstig het schattingsverslag werd er met de eigenaar een akkoord
bereikt. De verkoopbelofte werd reeds ondertekend.
Krediet is beschikbaar op budget 2014 AR 2202000, BI0740OP.
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 het perceel, 3de afdeling, sectie C deel van nummer 432F met een oppervlakte van 831,32 m² aan te kopen in functie van de uitbreiding van de recreatiezone;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
10
Punt 15:
Verkoop lot 8 in de uitbreiding van KMO-zone Doornpark
te Beveren. (D 31)
.
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding van de
KMO-zone Doornpark in Beveren goed.
Eén van de kandidaat-kopers is de heer Kenny De Nocker, Dijkstraat 95 9120
Melsele. De heer De Nocker doet in metsel- en betonwerken.
Het perceel dat hij wenst aan te kopen, is kadastraal gekend 3de afdeling,
sectie C deel van nummers 1352, 1369A en zonder nummer.
Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Ann Smet te
Beveren op 22 januari 2014 heeft het perceel een oppervlakte van 1 108,78
m² en is aangeduid als lot 8.
Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop en
de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Het voorschot werd eveneens op rekening van de gemeente gestort.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 lot 8 in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C
deel van nummers 1352, 1369A en zonder nummer met een oppervlakte
van 1 108,78 m² te verkopen aan de heer Kenny De Nocker, Dijkstraat 95
9120 Melsele;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 16:
Verkoop perceel KMO-grond in KMO-zone Doornpark te
Beveren. (D 31)
.
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding van de
KMO-zone Doornpark in Beveren goed.
Eén van de kandidaat-kopers is bvba Ruimdienst Ringoot, Nieuwdorp 109
9190 Stekene. De firma is gespecialiseerd in ledigen en reinigen van aalputten, sterf-, bezink-, water- en vetputten; alle ontstoppingswerken, camerainspectie, industriële en openbare werken.
Het perceel dat zij wensen aan te kopen, is kadastraal gekend 3de afdeling,
sectie C deel van nummers 1350D en 1355. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Ann Smet te Beveren heeft het perceel een
oppervlakte van 2 000 m².
Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop en
de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Het voorschot werd eveneens op rekening van de gemeente gestort.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 een perceel KMO-grond in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend
3de afdeling, sectie C deel van nummers 1350D en 1355 met een oppervlakte van 2 000 m² te verkopen aan bvba Ruimdienst Ringoot, Nieuwdorp
109 9190 Stekene;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
11
Punt 17:
Verkoop perceel grond, Melseledijk te Kallo. (D 31)
Door de realisatie van de verkaveling Steenland in Kallo en de aankoop van
de gemeente Beveren op 12 maart 2013 van de gronden ter realisatie van
het bescheiden en sociaal aandeel, ligt er momenteel een perceel restgrond
achter de woning Melseledijk 28, eigendom van de gemeente Beveren.
Het perceel is kadastraal gekend 8ste afdeling, sectie C deel van nummer 5F
(voorheen 5D). Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Johan
Koppen, beëdigd landmeter te Beveren op 19 mei 2014, heeft het perceel
een oppervlakte van 43,03 m².
Aangezien het perceel enkel kan samengevoegd worden met de voorliggende woning Melseledijk 28 én de eigenaar van deze woning ons liet weten interesse te hebben in de aankoop van dit gedeelte voor het creëren van een
grotere tuin, werd er met deze eigenaar, overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door teccon bvba op 3 juni 2014, een akkoord bereikt.
De koopbelofte werd reeds ondertekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 het perceel 8ste afdeling, sectie C deel van nummer 5F (voorheen 5D) met
een oppervlakte van 43,03 m² te verkopen voor samenvoeging bij de aanpalende woning Melseledijk 28;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 18:
Vestiging erfdienstbaarheid recht van overgang en toegang
insteekweg Torenstraat te Melsele. (D 31)
.
In 1998 realiseerde de gemeente infrastructuurwerken aan de insteekweg Torenstraat ter ontsluiting van het ontmoetingscentrum te Melsele.
De aanpalende eigenaars konden via deze private weg van de gemeente
overgang en toegang nemen mits een eenmalige tussenkomst in de aanlegkosten. Met verscheidene aanpalenden werden sindsdien aktes van erfdienstbaarheid verleden.
Enkele aanpalenden die reeds ontsluiting namen maar hiervoor nog niet tussenkwamen in de aanlegkost, kregen hiervoor een brief, conform de collegenota van 27 januari 2014.
Door de gemeente Beveren, eigenaar van het lijdende erf, kan nu een erfdienstbaarheid van doorgang en toegang verleend worden aan navolgende
eigenaar van het heersende erf mits een eenmalige vergoeding:
- de heer en mevrouw De Ryck-Pauwels, eigenaar van het perceel 9de afdeling, sectie C nummer 305T.
Bovenstaande eigenaar gaf hiervoor respectievelijk in mail van 20 maart
2014 zijn akkoord.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 een erfdienstbaarheid van overgang en toegang insteekweg Torenstraat
te verlenen aan navolgende aanpalende eigenaar op basis van de vastgestelde eenmalige tussenkomst:
- de heer en mevrouw De Ryck-Pauwels, eigenaar van het perceel 9de
afdeling, sectie C nummer 305T;
 de ontwerpakte van vestiging van erfdienstbaarheid van overgang en toegang insteekweg Torenstraat goed te keuren?
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
12
Punt 19:
Openverklaring van functie van financieel beheerder van
gemeente en OCMW. (D 11)
.
De heer Hugo Maes, financieel beheerder gemeente, is met gemeentelijk
rustpensioen sinds 1 juli 2014. In zitting van de gemeenteraad van 25 februari
2014 werd beslist om de betrekking van financieel beheerder niet open te
verklaren, maar om in het kader van een geïntegreerde werking van de financiële diensten, te opteren voor 1 gemeenschappelijk financieel beheerder.
Door de OCMW-raad werd in zitting van 19 maart beslist tot terbeschikkingstelling van de financieel beheerder OCMW aan de gemeente in het kader
van een beheersovereenkomst.
In zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2014 werd kennis genomen van
de terbeschikkingstelling van de heer Gert Laenen, financieel beheerder
OCMW, aan de gemeente.
Met zijn brief van 14 juli 2014 vraagt de heer Gert Laenen echter om, omwille
van persoonlijke redenen, een einde te stellen aan enerzijds zijn benoeming
als financieel beheerder OCMW en anderzijds zijn ter beschikking stelling
aan de gemeente.
Om de goede werking van de gemeenschappelijke financiële dienst te kunnen verzekeren, wordt daarom voorgesteld om de functie van financieel beheerder open te verklaren en te bezetten bij wijze van aanwerving. De betrokken functiehouder zal, na aanwerving, ter beschikking gesteld worden van
het OCMW en lid zijn van beide managementteams. Hij ontvangt hiervoor
een toelage van 30% op zijn bruto jaarsalaris. De functiehouder zal tevens
van rechtswege optreden als bijzonder rekenplichtige voor de politiezone Beveren en ontvangt hiervoor eveneens een toelage gelijk aan de mandaattoelage van de korpschef.
Benoemingsvoorwaarden:
 houder zijn van een diploma in een financieel-economische richting
dat toegang geeft tot niveau A en minstens over 5 jaar relevante
werkervaring beschikken
 de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben
 in het bezit zijn van een rijbewijs B of dit behaald hebben binnen de
proefperiode
Het akkoord van de raad met de openverklaring wordt gevraagd.
Punt 20:
Delegatie bevoegdheid verlenen visum financieel beheerder.
(D 03)
.
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2014 tot de niet openverklaring van de functie van financieel beheerder.
In zitting van 25 maart 2014 stemde de raad in met de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW met betrekking tot de aanstelling van 1 financieel beheerder en de geïntegreerde financiële afdeling , alsook met de terbeschikkingstelling van de financieel beheerder van het OCMW, dhr. Gert Laenen, aan de gemeente, conform art. 103§6 OCMW-decreet.
In collegezitting van 12 mei 2014 werd mevr. Sarah Van Haelewyck aangesteld als financieel expert, met ingang van 1 september 2014.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
13
Artikel 160 §2, derde lid van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, op voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid om visum te
verlenen kan delegeren aan één of meer personeelsleden, die werken onder
de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder.
In de functiebeschrijving van de expert financiën is de taak van het geven van
visums opgenomen.
Op voorstel van de financieel beheerder, dhr. Gert Laenen, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de bevoegdheid om visum te verlenen te delegeren aan de expert financiën mevr. Sarah Van Haelewyck met ingang van 1
september 2014.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de bevoegdheid om visum te verlenen
te delegeren aan de financieel expert, mevr. Sarah Van Haelewyck, in toepassing van artikel 160 §2, derde lid gemeentedecreet en met ingang van 1
september 2014.
Punt 21:
Aanstelling waarnemend financieel beheerder van
1 augustus 2014 tot 1 september 2014. (D 03) .
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2014 tot de niet openverklaring van de functie van financieel beheerder.
In zitting van 25 maart 2014 stemde de raad in met de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW met betrekking tot de aanstelling van 1
financieel beheerder en de geïntegreerde financiële afdeling, alsook met
de terbeschikkingstelling van de financieel beheerder van het OCMW, dhr.
Gert Laenen, aan de gemeente, conform art. 103§6 OCMW-decreet.
Bij schrijven van 14 juli 2014 vraagt de heer Gert Laenen omwille van persoonlijke redenen, een einde te stellen aan enerzijds zijn benoeming als financieel beheerder OCMW en anderzijds zijn ter beschikking stelling aan
de gemeente.
Artikel 81 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de financieel beheerder regelt. De gemeenteraad kan een
waarnemend financieel beheerder aanstellen die de financieel beheerder bij
zijn afwezigheid of verhindering kan vervangen (artikel 81§2 GD).
Om de goede werking van de gemeenschappelijke financiële dienst te kunnen verzekeren, en in het kader van kennisoverdracht, wordt voorgesteld
om voor de periode van 1 augustus 2014 tot 1 september 2014 een waarnemend financieel beheerder aan te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevr. Tine Carion aan te stellen als
waarnemend financieel beheerder, in toepassing van artikel 81 §2 gemeentedecreet en dit voor de periode van 1 augustus 2014 tot 1 september
2014.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
14
Punt 22:
Aanstelling waarnemend financieel beheerder voor gemeente en
OCMW vanaf 1 september 2014 tot indiensttreding nieuwe
financieel beheerder. Aanstelling als bijzonder rekenplichtige voor
de politiezone Beveren. Toekenning toelagen verbonden aan de
functie van financieel beheerder voor gemeente en OCMW en
voor bijzonder rekenplichtige van de politiezone. (D 03)
.
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2014 tot de niet openverklaring van de functie van financieel beheerder.
In zitting van 25 maart 2014 stemde de raad in met de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW met betrekking tot de aanstelling van 1 financieel beheerder en de geïntegreerde financiële afdeling, alsook met de terbeschikkingstelling van de financieel beheerder van het OCMW, dhr. Gert
Laenen, aan de gemeente, conform art. 103§6 OCMW-decreet.
In deze samenwerkingsovereenkomst is ook al voorzien dat de nodige toelagen worden toegekend voor het uitoefenen van de functie van financieel beheerder voor gemeente en OCMW.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt nu gewijzigd conform het voorstel
dat wordt voorgelegd aan deze raad.
Bij schrijven van 14 juli 2014 vraagt de heer Gert Laenen omwille van persoonlijke redenen, een einde te stellen aan enerzijds zijn benoeming als financieel beheerder OCMW en anderzijds zijn ter beschikking stelling aan de
gemeente.
De raad ging reeds akkoord met de openverklaring van de functie van financieel beheerder voor de gemeente en het OCMW en de wijzigingen aan de
samenwerkingsovereenkomst.
Tot aan de invulling van het ambt dienen echter de nodige maatregelen worden genomen in functie van de continuïteit van de werking van de diensten
en het gemeentebestuur.
1. Aanstelling als waarnemend financieel beheerder
Artikel 81 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de financieel beheerder regelt. De gemeenteraad kan een waarnemend financieel beheerder aanstellen die de financieel beheerder bij zijn
afwezigheid of verhindering kan vervangen (artikel 81§2 GD).
Artikel 81§3 GD bepaalt dat de gemeenteraad in elk geval een waarnemend
financieel beheerder aanstelt als de afwezigheid of de verhindering van de
FB langer dan 120 dagen duurt, of bij vacature van het ambt.
Er dient bijgevolg een waarnemend financieel beheerder te worden aangesteld met ingang van 1 september 2014, tot de invulling van het ambt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om mevr. Tine Carion, afdelingshoofd interne zaken, aan te stellen als waarnemend financieel beheerder vanaf 1 september 2014 tot de invulling van het ambt van financieel
beheerder.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
15
2. Terbeschikkingstelling OCMW
De waarnemend financieel beheerder dient tevens te fungeren als waarnemend financieel beheerder voor het OCMW, en dient aldus ter beschikking te
worden gesteld van het OCMW.
De wettelijke basis hiervoor is artikel 104§4 van het gemeentedecreet, dat
bepaalt dat de gemeenteraad statutair personeel ter beschikking kan stellen
van of overdragen aan het openbaar centrum voor maastchappelijk welzijn
dat de gemeente bedient, mits de rechtspositieregeling wordt nageleefd en
mits goedkeuring door de raad van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Aangezien de waarnemend financieel beheerder ook als waarnemend financieel beheerder van het OCMW zal fungeren, wordt aan de raad gevraagd
toepassing te maken van artikel 124 laatste lid van het Besluit van de
Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende
enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Dit artikel bepaalt dat de raad kan bepalen dat het jaarsalaris van de financieel beheerder van de gemeente die met toepassing van artikel 75 en 271 van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent, verhoogd wordt met maximaal 30 %.
De rechtspositieregeling zal overeenkomstig worden aangepast.
Aan de raad wordt gevraagd:
1. In toepassing van artikel 104§4 gemeentedecreet – onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-raad – mevrouw Tine Carion,
afdelingshoofd interne zaken, in haar functie van waarnemend financieel beheerder ter beschikking te stellen aan het OCMW.
2. Akkoord te gaan met de toekenning aan mevrouw Tine Carion – tengevolge van de terbeschikkingstelling aan het OCMW – van een toelage van 30% op het brutojaarsalaris, in toepassing van artikel 124,
laatste lid van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december
2007.
3. Waarnemingstoelage
Artikel 81, eerste lid van de rechtspositieregeling bepaalt dat het statutaire
personeelslid dat een hogere functie waarneemt, een toelage krijgt zoals
vastgesteld in artikel 145, tweede lid van de rechtspositieregeling, op voorwaarde dat de hogere functie minstens 30 opeenvolgende kalenderdagen
beslaat.
Deze toelage is gelijk aan het verschil tussen het salaris dat het personeelslid
bij een bevordering in de waargenomen hogere functie zou ontvangen en het
salaris dat het personeelslid in zijn werkelijke functie ontvangt.
Mevrouw Tine Carion, afdelingshoofd interne zaken, neemt als waarnemend
financieel beheerder een hogere functie waar.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
16
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het toekennen aan
mevrouw Tine Carion, waarnemend financieel beheerder, van een toelage voor het waarnemen van een hogere functie, gelijk aan het verschil
tussen het salaris dat zij bij een bevordering in de waargenomen hogere
functie zou ontvangen en het salaris dat ze in haar werkelijke functie
ontvang, vanaf 1 september tot de invulling van het ambt van financieel
beheerder.
4. Aanstelling bijzondere rekenplichtige politiezone en toekenning mandaatvergoeding.
Overeenkomstig artikel 30, eerste lid van de wet van 7 december 1998 tot
organisatie van een geïntegreerde politiedienst , gestructureerd op 2 niveau’s
worden de ontvangsten en uitgaven van de politiezone gedaan door een bijzonder rekenplichtige , die zijn taak in volledige onafhankelijkheid moet kunnen uitoefenen.
Voormeld artikel bepaalt tevens dat binnen een ééngemeentezone de financieel beheerder van de gemeente van rechtswege als bijzondere rekenplichtige optreedt.
Aangezien de bijzondere rekenplichtige tot taak heeft om, alleen en onder
zijn verantwoordelijkheid, de ontvangsten van de politieoverheid te innen en
tegen regelmatige bevelschriften de betaalbaar gestelde uitgaven te doen,
draagt mevrouw Tine Carion als waarnemend financieel beheerder deze persoonlijke verantwoordelijkheid en dient zij als bijzondere rekenplichtige extra
prestaties te leveren om dit meerwerk te kunnen realiseren.
De bijzondere rekenplichtige voor de politiezone heeft op basis van het Koninklijk Besluit van 29 november 2011 recht op een toelage, gezien de persoonlijke verantwoordelijkheid die betrokkene draagt en de extra prestaties
die betrokkene dient te verrichten om het meerwerk te kunnen realiseren.
Deze toelage is gelijk aan de mandaattoelage van de korpschef.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanstelling van
mevrouw Tine Carion, waarnemend financieel beheerder, als bijzondere
rekenplichtige voor de politiezone vanaf 1 september 2014 tot invulling
van het ambt van financieel beheerder en akkoord te gaan met de toekenning van de mandaattoelage conform het KB van 29 november 2011.
Punt 23:
Aanpassing beheersovereenkomst samenwerking financiële
diensten gemeente en OCMW. (D 03)
.
In zitting van 25 maart 2014 stemde de raad in met de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW met betrekking tot de aanstelling van 1 financieel beheerder en de geïntegreerde financiële afdeling.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd opgesteld vanuit de situatie waarin
de financieel beheerder van het OCMW tevens fungeerde als financieel beheerder van de gemeente en dient bijgevolg te worden aangepast aan de recent gewijzigde omstandigheden.(zie agendapunt 21, 22 en 23)
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
17
Bij schrijven van 14 juli 2014 vraagt de heer Gert Laenen immers, omwille
van persoonlijke redenen, een einde te stellen aan enerzijds zijn benoeming
als financieel beheerder OCMW en anderzijds zijn ter beschikking stelling
aan de gemeente.
De raad ging reeds akkoord met de openverklaring van de functie van financieel beheerder voor de gemeente en het OCMW.(agendapunt 21), alsook
met de aanstelling van mevrouw Tine Carion als waarnemend financieel beheerder vanaf 1 september 2014, tot de invulling van het ambt (agendapunt
23).
De samenwerkingsovereenkomst werd aangepast volgens ontwerp in bijlage.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW met betrekking tot de aanstelling van 1 financieel beheerder en de geïntegreerde financiële afdeling,
volgens ontwerp in bijlage
Punt 24:
Gemeentepersoneel: wijziging personeelsformatie. (D 11)
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor volgende wijziging
aan te brengen aan de formatie van het statutair personeel: opnemen van
een betrekking van ICT-expert (A4a-A4b) in de organieke formatie.
rang
Ax
functionele
loopbaan
A4a-A4b
graad
functienaam
adviseur
ICT-expert
aard functie
statutair
aantal
1
Deze functie wordt voorzien om de noodzakelijke strategische ICT-planning
op hoog niveau uit te werken en op te volgen voor de hele organisatie. Met
het oog op de uitwerking en opstart van het project MID office is er trouwens
een zeer grote en dringende nood aan een dergelijk expertprofiel op korte
termijn.
De meerkost van de functie van ICT-expert bedraagt 80 000 EUR. In de toekomst zal echter onderzocht worden wat de noodzaak is om de bestaande
functie van ICT-coördinator (A1a-A3a) in zijn huidige invulling te behouden.
Indien de functie van ICT-coördinator niet meer zou ingevuld worden in de
toekomst, dan betekent dat een besparing van 73 000 EUR waardoor de
meerkost op jaarbasis beperkt zal worden tot 7000 EUR.
voorstel benoemingsvoorwaarden:
* houder zijn van een masterdiploma in de studierichting (toegepaste) informatica, beleidsinformatica of (toegepaste) computerwetenschappen of een
masterdiploma aangevuld met 4 jaar voltijdse beroepservaring in een relevante functie
* houder zijn van het rijbewijs B
Het akkoord van de raad wordt gevraagd.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
18
Punt 25:
Terbeschikkingstelling van Kristof Vansteenkiste, beleidsmedewerker, naar Prezone Waasland in het kader van de brandweerhervorming. (D 11)
.
Begin 2014 werd door de regering beslist dat vanaf 1 januari 2015 de brandweerzones van start kunnen gaan. Om zich op deze datum als officiële
brandweerzone in regel te kunnen stellen moeten door de prezone nog diverse voorbereidende werkzaamheden verricht worden aangaande patrimonium,
financiën, personeel, rechtspersoonlijkheid… . Eén van deze werkzaamheden is het bepalen van de gemeentelijke verdeelsleutel voor het vastleggen
van de bijdragen van de gemeenten aan de brandweerzone. Hiervoor moet
vanuit de verschillende betrokkene gemeenten cijfermateriaal aangeleverd
worden met betrekking tot de werking van de brandweerdiensten en moeten
simulaties gemaakt worden. Deze opdracht vraagt kennis en inzicht in de materie.
Ingevolge hiervan werd in zitting van de prezoneraad van 15 mei 2014 beslist
dat onze beleidsmedewerker Kristof Vansteenkiste, die reeds vanaf het begin
betrokken was bij de brandweerhervorming, door onze gemeente tijdelijk ter
beschikking gesteld wordt van de prezone Waasland voor de voorbereidende
werkzaamheden van de opstart van de brandweerzone Waasland, met eigen
rechtspersoon.
Deze terbeschikkingstelling ten belope van 70% van onze beleidsmedewerker (A1a-A3a) is voorzien voor de periode van 1 april 2014 tot en met 31 december 2014. De gemeente Beveren zal deze terbeschikkingstelling factureren aan de prezone Waasland.
Het akkoord van de raad wordt gevraagd.
Punt 26:
Aanpassing lessentabellen Gemeentelijk Technisch Instituut:
schooljaar 2014/2015.
.
Een aantal lessentabellen worden voor het schooljaar 2014-2015 weer aangepast.
In het eerste leerjaar van de derde graad BSO werd 1 uur AV natuurwetenschappen verplicht geïntroduceerd. Twee schooljaren geleden werden trouwens daar ook al 2 uren AV Engels verplicht toegevoegd.
In het eerste leerjaar van de derde graad TSO werden 2 uren AV Engels geintroduceerd (talenbeleid minister: verplichte invoering moderne vreemde talen).
Bij deze oefening zijn bestaande lesuren TV of PV geschrapt. Dit is nodig om
de leerplannen te realiseren. Er werd ook rekening gehouden met de integratie van technische vakken en de praktijkvakken.
Andere wijzigingen zijn het gevolg van een vraag van de betrokken leraren
(B-stroom en mavo) of van een onlogische verticale leerlijn (labo wetenschappen in 1AW en 3IW, maar niet in 2AW). In dit laatste geval gaat het om
een wijziging in het complementair gedeelte. Dergelijke wijzigingen zijn toegelaten.
De schoolraad van 26 mei 2014 heeft zich positief uitgesproken over de
voorstellen. Ook de personeelsafvaardiging werd geïnformeerd. Het overlegplatform met de bedrijven werd geraadpleegd. De aanpassingen zijn dus gedragen door de betrokkenen.
Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
19
Punt 27:
De Watergroep cvba – invulling vertegenwoordiger provinciaal
comité. (D 01)
.
Op 30 april 2014 hebben de leden van de vennotenvergadering mevrouw
Charlotte Van Strydonck voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur
van de Vlaamse maatschappij voor Watervoorziening cvba.
Op 13 juni 2014 hebben de leden van de algemene vergadering deze voordracht goedgekeurd.
Aangezien Charlotte Van Strydonck tijdens de gemeenteraadszitting van 26
februari 2013 werd aangeduid als afgevaardigde namens onze gemeente in
het provinciaal comité vraagt De Watergroep ons in zijn schrijven van 24 juni
2014 om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor het provinciaal
comité.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd één vertegenwoordiger aan te duiden voor het provinciaal comité van De Watergroep.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 29 juli 2014.
20

Download Report