exposantenbrochure

1-2-3 OKTOBER
BRUSSELS EXPO
8e editie
your
CARE &
HEALTH
expo
GRIJPT Ú
DE AANDACHT
VAN DE
ZORGPROFESSIONAL?
CARE &
HOSPITALITY
FACILITY
SERVICES
BUILDING
PROJECTS
MANAGEMENT
& IT
Maak drie dagen
lang contact met
zorgprofessionals,
beslissers én
beïnvloeders
At your fingertips ...
Dat succesvol zaken doen, ook vandaag nog,
steeds face-to-face begint, moeten wij u niet
vertellen. Een deal sluiten doet u toch met een
stevige handdruk? Daar kan geen
elektronische handtekening of like tegenop.
HEALTHCARE richt zich op een exploderende
(ouderen)zorg- en welzijnsmarkt, een ziekenhuismarkt in volle beweging, de gehandicaptenzorg én alle collectiviteiten en (thuis)
zorgorganisaties waar wonen en zorg aan de
orde is.
Op HEALTHCARE legt u drie dagen lang
contact met nieuwe én bestaande klanten.
Zowel beslissers als beïnvloeders uit de
Belgische zorg- en welzijnsmarkt. De ideale
gelegenheid dus om uw bedrijf op de zorgmarkt
te introduceren, uw marktpositie te consolideren of - beter nog - te versterken.
Ligt uw focus nog niet op
de zorg- en welzijnsmarkt?
Focus op verscheidenheid
Groei-impuls
In 2014 leggen wij de focus op de verscheidenheid die de zorg- en welzijnsmarkt zo uniek
maakt. Naast alles wat zorg aanbelangt, heeft
HEALTHCARE immers oog voor de wereld van
CARE & HOSPITALITY, FACILITY SERVICES,
BUILDING PROJECTS en MANAGEMENT & IT.
Exposeren op HEALTHCARE betekent voor uw
bedrijf ongetwijfeld een belangrijke groeiimpuls. De zorgsector biedt anno 2014 immers
nog heel wat onontgonnen groeipotentieel.
Verder kijken wij ook aandachtig naar alles wat
met DOMOTICA & SMART LIVING te maken
heeft.
Dan is HEALTHCARE 2014 voor u de uitgelezen
kans om uw blik te verruimen. U zet er uw
bedrijf op de kaart én maakt er drie dagen lang
contact met zorgprofessionals, beslissers én
beïnvloeders.
Steeds meer bedrijven richten zich dan ook
op de zorg- en welzijnsmarkt. Een slimme zet.
Daarbij komt nog dat onze bezoekers vaak
immers concrete investeringsplannen hebben.
Voor hen is HEALTHCARE dan ook de eerste
stap naar realisatie.
Grijpt ú hun aandacht?
ontmoet
1Unieuwe
klanten
You never get a second chance to
make a first impression!
Maak daarom een spetterende eerste
indruk. Het is immers een beeld dat
zal blijven hangen ...
Vijf redenen om
HEALTHCARE niet te missen!
vergroot uw
2Unaambekendheid
verhoogt uw
3Umarktpositie
kennis
4Uéndeelt
krijgt inzicht
5Umetprikkelt
uw innovaties
Maak naam bij het erg diverse
beurspubliek van zorgprofessionals,
beslissers én beïnvloeders. Door een
uitgekiende promotie vooraf, een
boeiende beursbrochure en
enthousiaste medewerkers doet u
ook na HEALTHCARE over u spreken.
Uw product of dienst vereist iets
meer duiding? Dat kan perfect in de
ontspannen én tegelijk zakelijke
setting van HEALTHCARE. Zo kunt u
uw klant écht face-to-face overtuigen.
U ‘staat’ er. Door uw aanwezigheid op
HEALTHCARE onderscheidt u zich van
uw concurrenten en blijft u het jaar
rond ‘top of mind’ bij uw toekomstige
klanten.
Bezoekers kijken vaak speciaal uit
naar nieuwe of vernieuwde producten
en diensten. Op HEALTHCARE maakt
u uw innovatie in één slag bekend
bij de voornaamste beslissers en
beïnvloeders. Misschien wint u de I2C
Innovatie Awards wel?
domotica
Bezoekersmarketing
HEALTHCARE BEURSMAGAZINE
· biedt een overzicht van alle exposanten en het seminarie programma
· wordt eind augustus, via direct mailing, verstuurd naar alle
decision makers in de zorgsector (oplage: 35.000 ex.)
· aanlevering materiaal: uiterlijk 30/6/2014
· opmaak van de advertentie is niet in de prijs inbegrepen
Tarieven
· advertentie 1/4 A4
· advertentie 1/2 A4
Hoofdsponsorship HEALTHCARE 2014
Promotie- en publiciteitspakkket uitgewerkt op maat.
Op aanvraag via +32 (0)14 58 58 00 of [email protected].
€ 1865
€ 2745
HEALTHCARE BEURSCATALOGUS
Tijdens HEALTHCARE 2014 ontvangt iedere bezoeker gratis een
exemplaar van de beurscatalogus. Ook in deze uitgave kunt u adverteren.
Aanlevering materiaal vóór 30/8/2014.
Tarieven
· advertentie 1/4 A4 · advertentie 1/2 A4 + 1 redactionele pagina
· advertentie 1/1 A4 + 2 redactionele pagina’s € 695
€ 1115
€ 1525
www.MedCare.be
· online vakbeurs als verlengstuk van HEALTHCARE
· via een inlogcode kunt u uw internetpagina zélf opmaken
· uw button wordt getoond telkens uw bedrijf verschijnt in de
zoekresultaten
Tarieven
· button (120 x 90 px) 6 maanden · button (120 x 90 px) 12 maanden € 300
€ 500
PROMOTIEPACKAGES
PLATINA
· advertentie 1/2 A4 in het beursmagazine (augustus)
· advertentie 1/1 A4 + 2 redactionele pagina’s in de
beurscatalogus (oktober)
· button op www.MedCare.be gedurende 12 maanden
· een selectie Mailing Service
· een artikel in de HEALTHCARE e-nieuwsbrief
€ 4650
GOUD
· advertentie 1/4 A4 in het beursmagazine (augustus)
· advertentie 1/2 A4 + 1 redactionele pagina in de
beurscatalogus (oktober)
· button op www.MedCare.be gedurende 12 maanden
· een selectie Mailing Service
· een artikel in de HEALTHCARE e-nieuwsbrief
€ 3100
ZILVER
· advertentie 1/4 A4 in de beurscatalogus (oktober)
· button op www.MedCare.be gedurende 6 maanden
· een artikel in de HEALTHCARE e-nieuwsbrief
€ 1200
INNOVATIEPAKKET
· een deelname aan de I2C Industry Awards 2014
· een vermelding van uw innovatie:
> in de HEALTHCARE e-nieuwsbrief
> in het HEALTHCARE beursmagazine
> in de HEALTHCARE beurscatalogus
Op aanvraag: mailingservice op maat
Een database met alle zorginstellingen in België met mogelijke
onderverdeling per functie en per regio.
€ 495
Uw beursstand
Mogelijkheden
Het aantal open zijden is bepalend voor de minimumoppervlakte
van uw beursstand:
· 1 open zijde (rijstand) vanaf 20 m2
· 2 open zijden (hoekstand) vanaf 32 m2
· 3 open zijden (kopstand) vanaf 56 m2
· 4 open zijden (eiland) vanaf 96 m2
TARIEVEN
Formule 1: € 120/m2
U huurt de naakte grondoppervlakte en zorgt zelf voor opbouw,
inrichting en afbouw van uw stand.
· vermelding in het HEALTHCARE beursmagazine, mits inschrijving
vóór 30/6/2014
· vermelding in de beurscatalogus, mits inschrijving vóór 15/8/2014
Forfait co-exposant: € 850
U huurt geen oppervlakte, maar staat mee op de stand van een ander
bedrijf. Door dit forfait geniet u toch van alle bovenstaande promotiekanalen en wordt u beschouwd als een volwaardige deelnemer.
Per 20 m2 wordt slechts één co-exposant toegelaten.
Formule 2: € 175/m2
U huurt een instapklare modulaire stand (witte wandpanelen in een aluminium kader), bestaande uit:
· wanden en één fronton met uw firmanaam
· vasttapijt (keuze uit 4 standaardkleuren)
· 1 halogeenspot van 100W per 4 m2 standoppervlakte
(elektriciteitsaansluiting apart aan te vragen)
· vanaf 56 m2: een compacte bergplaats
PRAKTISCH
Reservatie en standplaats
· Uw reservatie wordt enkel aanvaard via het officiële inschrijvings formulier dat volledig ingevuld en ondertekend wordt verstuurd of
gefaxt naar de organisator.
· Vanaf maart 2014 ontvangt u een standvoorstel ter goedkeuring,
waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met uw voorkeur,
de datum van reservatie en uw plaats op de vorige editie.
· Vanaf mei 2014 ontvangt u een uitgebreide handleiding met alle
praktische informatie en bestelformulieren om een vlot verloop van
uw beursdeelname te verzekeren.
VAST RECHT
· vroegboektarief: € 400 (inschrijving vóór 1/3/2014)
· standaardtarief: € 500 (inschrijving tussen 1/3 en 1/8/2014)
· laatboektarief: € 600 (inschrijving ná 1/8/2014)
Nutsvoorzieningen
Aansluitingen van elektriciteit, water, parking, ... zijn niet in de tarieven
inbegrepen en worden door de diensten van Brussels Expo geleverd
volgens de tarieven die opgenomen zijn in de exposantenhandleiding.
Dit forfait is ongeacht het type of de grootte van uw stand en omvat:
· gratis toegangscodes voor uw klanten en prospects
(online beschikbaar)
· correspondentieklevers voor uw bedrijfspost
· exposantenbadges (online beschikbaar)
· uw internetpagina op www.MedCare.be tot 30/9/2015
Maak drie dagen lang contact met
zorgprofessionals, beslissers én beïnvloeders!
INSCHRIJVING HEALTHCARE 2014
Bedrijf ................................................................................................................................................................
Vak voorbehouden Probis
IN: ...............................................................
Contactpersoon ...........................................................................................................................................
ST: ...............................................................
Functie ..............................................................................................................................................................
HA: ...............................................................
Adres .................................................................................................................................................................
30%: ...............................................................
70%: ...............................................................
Postcode ............................................................ Gemeente ...............................................................
100%: ...............................................................
Land ...................................................................................................................................................................
STAND: ...............................................................
Tel. .......................................................................... Fax .............................................................................
AFM.: ...............................................................
ZIJDEN: ...............................................................
E-mail .................................................................... www .........................................................................
BTW-nummer ........................................................................................................................................................................................................................................
Facturatieadres (enkel indien anders) ...........................................................................................................................................................................................
Bedrijfsactiviteiten ..................................................................................................................................................................................................................................
ondergetekende neemt deel als exposant aan HEALTHCARE 2014 en reserveert:
Standruimte
.......... m2 met 1 open zijde
.......... m2 met 2 open zijden
.......... m2 met 3 open zijden
.......... m2 met 4 open zijden
Promotiepackages
package platina aan € 4650
package goud aan € 3100
package zilver aan € 1200
package innovatie aan € 495
(min. 20 m2)
(min. 32 m2)
(min. 56 m2)
(min. 96 m2)
Vast deelnamerecht
€ 400 (vóór 1/3/2014)
€ 500 (tussen 1/3 en 1/8/2014)
€ 600 (ná 1/8/2014)
een deelname als co-exposant aan € 850 bij de firma
............................................................................................................................
Formule
formule 1: naakte grondoppervlakte aan € 120/m2
formule 2: ingerichte stand aan € 175/m2
www.MedCare.be
een button voor 6 maanden aan
een button voor 12 maanden aan
€ 300
€ 500
............................................................................................................................
Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van
de tarieven en de algemene deelnemingsvoorwaarden en
verklaart zich hiermee akoord.
Naam ...........................................................................................................
HEALTHCARE beursmagazine (augustus ‘14)
advertentie 1/4 A4
advertentie 1/2 A4
€ 1865
€ 2745
Functie .........................................................................................................
Datum ..........................................................................................................
HEALTHCARE beurscatalogus (oktober ‘14)
advertentie 1/4 A4 aan
advertentie 1/2 A4 aan
advertentie 1/1 A4 aan
€ 695
€ 1115
€ 1525
Handtekening ...........................................................................................
Gelieve uw inschrijving duidelijk ingevuld en ondertekend terug te sturen naar Probis Corporate nv, Acaciastraat 8 te B-2440 Geel
of te faxen naar +32 (0)14 59 12 82. (Prijzen excl. 21% BTW)
algemene deelnemingsvoorwaarden
ORGANISATIE
De vakbeurs HealthCare wordt georganiseerd door Probis Corporate nv
met maatschappelijke zetel Acaciastraat 8, B-2440 Geel, hierna genoemd
de organisator. Enkel de organisator is bevoegd voor de toepassing van de
bepalingen van dit reglement.
PLAATS, TIJDSTIP EN OPENINGSUREN
HealthCare vindt plaats in Brussels Expo en dit van woensdag 1 tot en
met vrijdag 3 oktober 2014. Voor wat betreft de openingsuren en de ordehandhaving (respecteren van de uren, verlaten van de hal, enz.) zullen de
deelnemers zich schikken naar de richtlijnen van de organisator.
DEELNEMERS EN BEZOEKERS
Kunnen door de deelnemers geëxposeerd worden: alle diensten en producten met betrekking tot ziekenhuizen, ouderenzorg, instellingen voor gehandicapten of aanverwanten of de gezondheidszorg in het algemeen zoals
bouw, projectinrichting en exploitatie, hulpmiddelen, revalidatie, orthopedisch materiaal, hygiëne, onderhoud, voeding en catering, keukeninrichting,
verzekeringen, financiële diensten, beheer en administratie, automatisering
en informatica, recreatie,.... De beurs richt zich tot de professionele bezoekers, nationaal en internationaal. Daarnaast komen, in de mate zij bindingen hebben met de zorgsector, in aanmerking als deelnemers: beroeps- en
belangenorganisaties, overheids- en onderwijsinstellingen, pers, de vormingssector, mutualiteiten en diverse andere instanties. De kandidaat-deelnemers zijn verplicht op het inschrijvingsformulier de aard te vermelden van
de producten en/of diensten die zij zullen tentoonstellen. De hoedanigheid
van deelnemer wordt pas toegekend wanneer de aanvraag voor deelneming
door de organisator schriftelijk is bevestigd, ten laatste door de verzending
van de voorschotfactuur.
De organisator behoudt zich het recht voor om, zonder hiervan de reden
bekend te maken, geen gevolg te geven aan een aanvraag of om een deelneming op te zeggen, ook na bevestiging, ingeval de deelnemer of één van
zijn aangestelden niet voldoet aan alle clausules en voorwaarden van dit
reglement of indien de aanvrager/deelnemer de goede orde van de manifestatie zou kunnen aantasten.
VOORWAARDEN TOT DEELNEMING
Deelnemingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. De deelnemer mag
de stand onder geen beding onderverhuren noch delen met derden of andere aanbieders van diensten of producten, uitgezonderd via het statuut van
co-exposant. De inschrijving dient te gebeuren op het voorgedrukte formulier en teruggezonden te worden aan het secretariaat van de organisator.
Deelname aan de manifestatie impliceert de verplichting om de toegewezen
stand te betrekken en hem ingericht en geopend te houden gedurende de
openingsuren van de beurs, zoniet kan de stand toegewezen worden aan
een andere deelnemer zonder recht op schadevergoeding. Het is de deelnemers ten strengste verboden promotionele acties te voeren buiten de gehuurde standruimte (d.w.z. in de gangen, aan de inkom, aan de toiletten, in
de eetgelegenheden, op de parking,...).
HUURPRIJZEN
De huurprijs is vermeld op het inschrijvingsformulier en kan indien nodig
door de organisator aangepast worden. In de huurprijs zijn enkel inbegrepen: In formule 1: het gehuurde aantal m2 (naakte stand) In formule 2: het
gehuurde aantal m2, standaardwanden (gesloten zijden), standaardfrontons
met 1 naamsvermelding (open zijden), (voor standen vanaf 56 m2: kleine
berging), vasttapijt, verlichting (1 spot 100W per 4 m2 standoppervlakte).
Alle andere aan de deelname verbonden kosten en taksen zijn ten laste van
de deelnemer.
Voor elke wijziging achteraf van formule 2 naar formule 1 of een wijziging van formule 1 naar 2 vanaf 15/09/14 wordt door de organisatie € 100
administratiekosten aangerekend. Naast de huur van de stand betaalt elke
deelnemer per stand een vast deelnamerecht ongeacht de gekozen prijsformule of standoppervlakte. Dit forfait bedraagt:
· € 400 bij inschrijving voor 1/03/2014
· € 500 bij inschrijving tussen 1/03/2014 en 1/08/2014
· € 600 bij inschrijving na 1/08/2014
In dit deelnamerecht is inbegrepen:
· toegangscodes voor gratis inkom van uw klanten en prospecten aan te
maken via uw online beheersluik
· levering van correspondentieklevers (max. 1.500 per exposant)
· opname in de exposantenlijst van het beursmagazine (indien ingeschreven
voor 30/06/2014)
· uw bedrijfsvoorstelling online op www.medcare.be tot 30/09/2015
· opname in de beurscatalogus, met beknopte tweetalige omschrijving
indien deze doorgegeven werd via onze website voor 15/08/2014
· exposantenbadges aan te maken via uw online beheersluik
BETALING
Alle betalingen, zowel binnen- als buitenlandse, geschieden in euro, binnen de vastgestelde termijnen, door storting op bankrekeningnummer 4144200002-35 van Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, B-2440 Geel, IBAN:
BE 57 4144 2000 0235, BIC: KREDBEBB, KBC Geel, Markt 62, 2440 Geel.
Betalingsritme: een voorschot van 30% + BTW van de reservatie is te
betalen bij inschrijving, na ontvangst van de factuur. Het saldo + BTW is
te betalen ten laatste 60 dagen voor de aanvang van de manifestatie. Voor
facturen onder de € 15 zullen er € 10 administratiekosten aangerekend
worden. Het wordt de deelnemer slechts toegestaan zijn stand op te bouwen nadat deze al zijn verplichtingen ten aanzien van de organisator is nagekomen.
Facturen gericht aan buitenlandse exposanten worden verhoogd met € 20
administratiekosten. Ook bij laattijdige (na 22/09/2014) wijziging van facturatieadres zal er € 25 administratiekost worden aangerekend. In geval
van niet-betaling binnen de voorziene termijnen behoudt de organisator het
recht te beschikken over de toegekende stand, terwijl de deelnemer gehouden blijft door zijn verplichtingen als intekenaar om de totale som te
betalen. De kosten van aankleding of afscherming van de voorbehouden
doch niet ingenomen stand zijn ten laste van de intekenaar.
In geval van (laattijdige) inschrijving, binnen de 60 dagen voor opening van
de vakbeurs, moet de volledige som in één keer betaald worden bij de reservatie. De organisator heeft het recht bij laattijdige inschrijving een forfaitair
bedrag van € 125 extra dossierkosten in rekening te brengen. Bij niet- of
laattijdige betaling van de factuur zal van rechtswege een nalatigheidsvergoeding aangerekend worden van 10% van het totale factuurbedrag, met
een minimum van € 150 alsook 10% nalatigheidsintrest per jaar, en dit
zonder ingebrekestelling, vanaf 15 dagen na vervaldatum van de betalingen.
ANNULATIES EN FALING
Voor de annulaties die meer dan 60 kalenderdagen voor de opening van
de vakbeurs bij de organisator toekomen blijft het voorschot van 30% van
de kosten voor deelname verschuldigd en kan er geen aanspraak gemaakt
worden op terugbetaling van de als voorschot gestorte bedragen. De deelnemers die opzeggen binnen de 60 kalenderdagen voor opening zijn ertoe
gehouden hun volledige financiële engagementen ten opzichte van de organisator na te komen voor de door hen gereserveerde ruimte. Dit geldt
voor elke annulatie, onafhankelijk van de reden tot opzeg. De annulaties
dienen, om geldig te zijn, per aangetekend schrijven, toe te komen bij Probis
Corporate nv, Acaciastraat 8, 2440 Geel.
Bij faling van de exposant voor de aanvang van de beurs zullen de reeds
gestorte bedragen niet kunnen teruggevorderd worden. Zo de standplaats
op de beurs bezet wordt door de curator, is het hem niet toegelaten er het
materiaal van de deelnemer te verkopen.
OPBOUW EN INRICHTING
De organisator lijnt zo nauwkeurig mogelijk de afmetingen van de standen
uit. De deelnemers zijn ertoe gehouden de juistheid hiervan te controleren
voor de aanvang van standopbouw. De organisator kan niet aansprakelijk
gesteld worden voor de eventuele afwijkingen tussen de vooropgestelde en
de werkelijke afmetingen van de standplaatsen. De organisator bepaalt zelf
de meest geschikte toewijzing van standplaats. De periode van opbouw en
afbraak en alle afspraken, richtlijnen en reglementeringen met betrekking
tot het goede verloop van de opbouw, beursdagen en afbraak worden in de
‘Handleiding voor Exposanten’ of bijkomende informatiebrieven toegestuurd
aan alle ingeschreven deelnemers. De stand dient gedurende de gehele
beurs geopend en bemand te blijven. De (scheidings)wanden van de standplaatsen dienen 2,5 m hoog te zijn. Om geen burenhinder te veroorzaken
kan de hoogte van de stand, vertrekkend van de wand (2,5 m) maximaal
in een hoek van 45 ° verhoogd worden. Afwijkingen dienen schriftelijk te
worden aangevraagd bij de organisator (voor 10/09/2014) en kunnen pas
uitgevoerd worden mits schriftelijke toelating en volgens de voorwaarden
die de organisator oplegt. De organisator is enkel een tussenpersoon bij
standverhogingen. Indien er geen akkoord kan bereikt worden met de buurstandhouders, kan er geen goedkeuring gegeven worden. Hiervoor kunnen
er dan ook geen schadevergoedingen worden gevraagd. Elke deelnemer
zorgt zelf voor het onderhoud van de door hem bezette standplaatsen, hij
houdt de wandelgang voor zijn standplaats zuiver. De deelnemer is verplicht
de nodige verlichtingstoestellen voor zijn standplaats te voorzien. Geluidsinstallaties e.d. moeten zodanig geregeld worden dat de naburige deelnemers
er geen hinder van kunnen ondervinden. Alle schade, door de deelnemer of
zijn medewerkers of contractanten veroorzaakt aan andere stands of aan
Brussels Expo, bij de opbouw en inrichting, uitbating en afbraak van de
standplaatsen wordt geschat door een expert, aangesteld door de organisator en ten laste gebracht van de deelnemer. Zowel de schikking als de
oppervlakte van de standplaatsen kunnen eigenmachtig door de organisator
worden gewijzigd, en dit op elk moment.
HANDLEIDING VOOR EXPOSANTEN
De deelnemer verbindt er zich toe de bijzondere bepalingen zoals ze in de
Handleiding voor Exposanten vervat staan, te eerbiedigen. Deze handleiding krijgt de deelnemer toegestuurd na zijn inschrijving en bevat algemene,
technische inlichtingen nopens de vakbeurs en aanwijzingen met betrekking
tot de bouw en de inrichting van de standplaatsen, alsook het geheel van
de voorschriften die het voorwerp uitmaken van de veiligheidsmaatregelen
tegen brand en de elektrische installaties.
BEWAKING EN VEILIGHEID
De organisator zorgt voor bewaking tijdens de sluitingsuren van de beurs, in
samenwerking met een erkende bewakingsfirma. Daar de bewakers enkel
met het algemeen toezicht belast zijn, is het de deelnemers verboden hen
met persoonlijke opdrachten te belasten. Elke deelnemer dient de gangbare veiligheidsreglementen te respecteren die via de handleiding bezorgd
worden aan alle deelnemers.
VERZEKERING
De deelnemers zijn verplicht hun standplaatsen en de voorwerpen erop te
verzekeren. Zij kunnen zich bij de gespecialiseerde firma, aangesteld door
de organisator, laten verzekeren enerzijds hun burgerlijke aansprakelijkheid
luidens Art. 1382 tot 1386 van het Burgerlijk Wetboek en anderzijds de tentoongestelde goederen en standmateriaal om het even of deze goederen en
materiaal hun eigendom zijn of dat van derden. De deelnemers, uit hoofde
van hun toetreding, zien af van alle beroep in geval van ongeluk, schade of
diefstal tegenover de organisator, de vzw Tentoonstellingspark van Brussel,
Brussels Expo, de stad Brussel, al de deelnemers aan de manifestatie, de
bestuurders, vertegenwoordigers, beheerders en aangestelde van de hiervoor opgesomde personen of organismen.
Een bijzonder reglement, waarin de verzekeringsvoorwaarden nader omschreven worden, wordt in de ‘Handleiding voor Exposanten’ opgenomen.
Alle deelnemers dienen zich hiernaar te schikken.
VERGUNNINGEN
De deelnemer dient zich te voorzien van de nodige vergunningen van welke
aard ook (vb. tapvergunningen, SABAM, Billijke Vergoeding, enz) en voor te
leggen aan de organisator op eenvoudig verzoek.
DOUANE - VERVOER
Iedere deelnemer dient de nodige douaneformaliteiten te vervullen voor
materiaal en producten uit het buitenland. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor problemen die deze formaliteiten met zich
kunnen meebrengen.
AFBRAAK, ONTRUIMING EN AFVALVERWIJDERING
Alle reglementen hieromtrent worden aan de deelnemers toegestuurd in
de ‘Handleiding voor Exposanten’. Het is de verantwoordelijkheid van de
deelnemer om zijn standenbouwer hierover te informeren.
BEURSMAGAZINE en BEURSCATALOGUS, WEBSITES
De deelnemers verlenen aan de organisator toestemming tot het opnemen
van de namen, adressen en producten van de deelnemers in het beursmagazine, de innovatiemagazines en de websites die zullen instaan voor
de promotie van de vakbeurs . Deze inlichtingen worden uit de door de
deelnemers ingevulde documenten overgenomen. De organisator wijst alle
verantwoordelijkheid af voor vergissingen of verzuimingen in verband met
het beursmagazine, de innovatiemagazines en websites. Bij betalende advertenties zal de organisator een forfait (bedrag wordt bepaald op basis
van het aangeleverde materiaal) aanrekenen bij niet-aanlevering van het
juiste materiaal. Gereserveerde advertenties, zowel in het beursmagazine,
de innovatiemagazines, op websites alsook de eventueel gereserveerde
seminaries kunnen onder geen enkel beding geannuleerd worden, zelfs niet
in geval van annulatie van de standplaats. Wanneer het advertentiemateriaal niet voor de afgesproken deadlines doorgestuurd wordt, zal er geen
publiciteit van de deelnemer verschijnen maar blijft deze gebonden aan het
betalen van de gereserveerde advertentie.
DIENSTEN
De organisator behoudt het recht om rechtstreeks of door bemiddeling van
een persoon, firma of contractant van Brussels Expo alle bij de manifestatie horende diensten uit te baten (zoals cafetaria, restaurant, enz.). Het
is de deelnemers niet toegestaan voeding of dranken te verkopen op hun
standplaats.
VERZENDINGSKOSTEN
Stickers, handleidingen en andere worden door de organisator via de gewone post verstuurd. Alle kosten voor verzending via Taxipost of andere
koerierdiensten zijn ten laste van de deelnemer.
BIJZONDERE SCHIKKINGEN
In geval van overmacht in zijn breedste betekenis, zoals brand, onweer,...
behoudt de organisator het recht om de openingsuren naar goeddunken
te wijzigen of zelfs de vakbeurs te annuleren of te verplaatsen, zonder dat
de deelnemers de organisator verantwoordelijk kunnen stellen of enige
schadevergoeding kunnen eisen voor geleden schade.
REGLEMENT
Door zijn deelname aan HealthCare erkent de deelnemer dat de organisator het recht heeft om eenzijdig alle maatregelen te nemen ter verdediging
of vrijwaring van de belangen van de vakbeurs. De deelnemers verbinden
zich er uitdrukkelijk toe alle bepalingen van onderhavig reglement en van
de hem in een latere fase toegestuurde ‘Handleiding voor Exposanten’ of
informatiebrieven na te leven.
BETWISTINGEN
Voor alle betwistingen is enkel de rechtbank van Turnhout bevoegd.
CARE &
HOSPITALITY
FACILITY
SERVICES
BUILDING
PROJECTS
Tot binnenkort!
Organisatie
Probis Corporate nv
Acaciastraat 8
B-2440 Geel
T +32 (0)14 58 58 00
F +32 (0)14 59 12 82
[email protected]
www.probis.be
www.health-care.be
MANAGEMENT
& IT

Download Report