Overzichtslijst

Overzichtslijst
Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanwezig
Erik Vanderheiden, voorzitter
Luc Ponsaerts, Chris Bex, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Louis
Debruyne, Marc Verheyen, Heleen Witdouck, Pieter Vandenbroucke,
Heidi Vanheusden, Brecht Provoost, Erwin Verbeken, raadsleden
Koen Wuyts, secretaris
Datum
3 juli 2014
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1.
Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 19 juni 2014
De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 19 juni 2014 éénparig goed.
2.
OCMW-voorzitterschap
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat volgens artikel 53 en 54 van het OCMW
decreet de heer Erik Vanderheiden verkozen wordt verklaard als voorzitter van het OCMW
Leuven.
PATRIMONIUM
3.
Vraag tot goedkeuring verkoopovereenkomst lot 4 OCMW site
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
1) Het ontwerp van verkoopovereenkomst voor de overdracht van lot 4 uit de verkaveling
OCMW site aan de KULeuven, kadastraal gelegen Leuven 2e afdeling, sectie C,
nummers, 270/E/4 (deel), 270/H/3, 271/B/3, 271/F/3, 271/H/3, 271/K/3, 267/M (deel),
268/X (deel), goed te keuren.
2) Bijlagen I en II m.b.t. de overeenkomst betreffende vestiging erfdienstbaarheden en
afspraken aanleg en onderhoud gezamenlijke inrit lot 4, goed te keuren.
TECHNISCHE DIENST
4.
FCD-2014-097 Vervangingsnieuwbouw Ed Remy Buitenaanleg
De Raad beslist:
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht
“Vervangingsnieuwbouw Ed. Remy Perceel 7: Buitenaanleg”.
Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
1/5
Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder.
Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het
bijzonder bestek met nr. VKS31195.2.
Artikel 5 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van
2014.
CENTRALE AANKOOPDIENST
5.
FCD-2014-061 - Sanitair- en verwarmingsmateriaal - gunning
De Raad beslist:
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van
12 juni 2014 voor de opdracht “Sanitair- en verwarmingsmateriaal”, opgesteld door de
Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier.
Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder.
Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het
bijzonder bestek met nr. FCD-2014-061.
Artikel 5 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van
2014 en in het budget van de volgende jaren.
De nodige kredieten worden voorzien op de budgetten van 2014, 2015 en 2016.
De Raad beslist de noodzakelijke kredieten op te nemen in de volgende budgetopmaak, conform
artikel 162, §1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
6.
FCD-2014-104 Uitvoeren van klussen voor de karweihulp (klusjesdienst) van het
OCMW Leuven
Goedkeuring selectievoorwaarden en gunningswijze
De Raad beslist:
Artikel 1 : De selectievereisten zoals opgenomen in de selectieleidraad en de raming voor de
opdracht “Uitvoeren van klussen voor de karweidienst (klusjesdienst) van het OCMW
Leuven”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
met bekendmaking.
Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal
niveau.
Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in 2015, 2016,2017 en 2018 op
BI 094700 Aanvullende thuiszorg karweihulp en AR 61700010 Personen ter
beschikking van het bestuur
2/5
Artikel 7 : De raad beslist het noodzakelijke krediet op te nemen in de eerstvolgende
budgetopmaak, conform artikel 162, §1, laatste lid van het Decreet van 19 december
2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn.
7.
FCD-2014-053: Leveren van incontinentiemateriaal
De Raad beslist:
Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. FCD-2014-053 en de raming voor de opdracht “Leveren
incontinentiemateriaal”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden
goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder
bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
Artikel 3 : De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Artikel 4 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en
Europees niveau.
Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien op BI 011920 Magazijn, op AR 60002000
Incontinentiemateriaal en op AR 60003000 Niet steriele medische materialen.
8.
FCD-2014-006 - Vervangingsnieuwbouw ER : los meubilair (zorg- en
kantoormeubilair)
Goedkeuring gunning
De Raad beslist:
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht
“Vervangingsnieuwbouw ER : los meubilair (zorg- en kantoormeubilair)”, opgesteld
door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier.
Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieders.
Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het
bijzonder bestek met nr. FCD-2014-006.
Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014
Enveloppe 4
Artikel 6 : Er wordt een borgtocht gevraagd voor perceel 1 (bedden en nachtkastjes)
Er wordt een borgtocht gevraagd voor perceel 3 (stoelen en tafels zorg)
3/5
9.
FCD-2014-040 - Juridische dienstverlening voor het OCMW Leuven en het Zorgbedrijf
Leuven
Goedkeuring selectievoorwaarden en gunningswijze
Goedkeuring kwalitatieve selectie en gunningsbestek
Gunning van de opdracht
De Raad beslist:
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de selectievereisten, de raming en de gunningswijze
van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking
zoals voorafgaandelijk goedgekeurd door het Vast Bureau verleende in zitting van 11
maart 2014.
Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de kwalitatieve selectie en van het gunningsbestek
zoals voorafgaandelijk goedgekeurd door het Vast Bureau in de zitting van 13 mei
2014.
Artikel 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van
26 juni 2014 voor de opdracht “Juridische dienstverlening voor het OCMW Leuven en
het Zorgbedrijf Leuven”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt
bijgevoegd aan het dossier.
Artikel 4 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
Artikel 5 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening
houdend met de gunningscriteria) bieder, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de
offerte van deze inschrijver.
Artikel 6 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het
bijzonder bestek met nr. FCD-2014-040.
Artikel 7 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van
2014 en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 8 : De raad beslist het noodzakelijke krediet op te nemen in de eerstvolgende
budgetopmaak, conform artikel 162, §1, laatste lid van het Decreet van 19 december
2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn.
COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN
10.
Samenwerkingsovereenkomst crisis- en overbruggingszorg met Thuisverpleging
Meerdael
De Raad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Thuisverpleging Meerdael goed.
4/5
SECRETARIAAT
B1. Goedkeuring opstalakte en machtiging tot ondertekening opstalakte en
verkavelingsakte
De Raad gaat akkoord in de opmaak van een verkavelingsakte ter uitvoering van de vergunning
die werd uitgereikt op 8/4/2010 en 20/7/2012. Ter ondertekening van deze verkavelingsakte
worden de voorzitter en secretaris gemachtigd.
De Raad gaat akkoord in de vestiging van het opstalrecht op de gronden te Wijgmaal gekend
onder perceel Leuven 15 B 92/G/2/deel en het perceel Leuven 15 B 91/G/4/deel. Dit opstalrecht
bestaat uit lot2a en lot 2b met als repertoriumnr. 24038-10091. Dit gebeurt onder de
voorwaarden en modaliteiten vermeld in de ontwerpakte ten gunste van Belfius Lease. Ter
vestiging van dit opstalrecht worden de voorzitter en secretaris gemachtigd.
5/5