Presentatie Infosessie Oproep 296 EVC

Oproep EVC
Infosessie dinsdag 21 januari 2014
EVC
 Toelichting ESF-Agentschap
 Oproep EVC





Inhoudelijk kader
Financieel
Registratie
De minimis en de Wet Overheidsopdrachten
Praktisch
 Evaluatieprocedure
 Projectvoorstel
 Vragen
EVC
Toelichting ESF-Agentschap
ESF-Agentschap
 ESF = Europees Sociaal Fonds
 Subsidieagentschap
 Doel is om maximaal de uitvoering en vernieuwing van het Vlaamse
Werkgelegenheidsbeleid te versterken via middelen van de
Europese Unie en de Vlaamse overheid
 Jaarlijks ongeveer 67 miljoen euro
 Het ESF-Agentschap, in afstemming met de VDABarbeidsmarktregisseur, laat zich hiervoor bijstaan door ‘piloten’ en
opdrachthouders, zoals Dienst Beroepsopleiding Onderwijs, Vlaams
Subsidie Agentschap Werk en Sociale Economie, SERV, Syntra
Vlaanderen en het Departement Werk en Sociale Economie.
Operationeel programma
 5 prioriteiten in het Operationeel Programma:
 Prioriteit 1: Talentenactivering en duurzame
integratie op de arbeidsmarkt
 AS Werk – Werk
 AS Werkloosheid – Werk
 AS Onderwijs - Werk
 Prioriteit 2: Bevorderen van sociale inclusie van
kansengroepen via maatgericht werken
 Prioriteit 3: Mensgericht ondernemen
 Prioriteit 4: Innovatie
 Prioriteit 5: Transnationaliteit
Werking






Kwaliteitsdenken in Vlaanderen bevorderen
Oproepen lanceren in de 5 prioriteiten
Projectvoorstellen evalueren
Projecten beheren
Thematische werking, zowel Vlaams niveau als transnationaal
Uitvoeren van beleidsbeslissingen
Oproep EVC
Inhoudelijk kader
Opzet van deze oproep
Binnen deze oproep zijn er twee opties mogelijk:
 OPTIE A: voor werkgevers die de competenties van hun
werknemers in kaart willen brengen. Werkgevers werken daartoe
een EVC-methodiek uit waardoor zij de eerder verworven
(beroeps)competenties in kaart brengen en (h)erkennen.
 OPTIE B: voor sectoren, werkgeversorganisaties,
werknemersorganisaties, onderwijsinstellingen en bestaande
testcentra ervaringsbewijs (niet limitatief). De finale doelgroep
bestaat uit werknemers, leerlingen, cursisten en werkzoekenden.
Binnen deze optie wordt een partnerschap sterk aanbevolen. Doel
is om een EVC-instrument te ontwikkelen dat beroepsspecifieke
competenties identificeert, test en (h)erkent..
Waarom?
 De (h)erkenning van Verworven Competenties of EVC
geeft iemand de mogelijkheid om zijn kennen, kunnen en
attitudes te laten erkennen, onafhankelijk van de context waarin hij
deze verwierf.
 Viona studie:
Beleidskader
 Decreet op de titels van beroepsbekwaamheid (2004): biedt erkenning
voor competenties die aantonen dat een individu een welbepaald beroep
kan uitvoeren met een welbepaalde mate van professionaliteit. Het
decreet heeft geleid tot het ontstaan van ervaringsbewijzen.
 Decreet betreffende de kwalificatiestructuur (2009): het decreet legt de
algemene kenmerken vast van het kwalificatieraamwerk en de
erkenningsprocedure van kwalificaties.
 Driesporenbeleid beleidsdomein Werk:
 Spoor 1: de burger brengt zijn competenties zelf in kaart – al dan niet met hulp van een
begeleider
 Spoor 2: betrokken derden (werkgevers, consulenten, opleidingsverstrekkers…)
brengen competenties in kaart
 Spoor 3. Een daartoe aangestelde organisatie erkent competenties met het oog op het
behalen van een kwalificatiebewijs
 Optie A binnen deze oproep kadert in spoor 2. Optie B geeft
een aanzet op binnen spoor 3 een project op te zetten.
Activiteiten (1/2)
Optie A (bedrijven)
Fase 1 (6 maanden)
 Uitdenken, samenstellen en ontwikkelen van EVC-methodiek.
 Testing bij relevant aantal deelnemers
 Output: rapport met beschrijving instrument, de te testen competenties,
beoogde doelgroep en kostencalculatie per deelnemer per EVCmethodiek.
Fase 2 (12 maanden)
 Toepassen van de EVC-methodiek bij minstens 45 werknemers
 Registratie via MLP-systeem
Activiteiten (2/2)
Optie B (sectoren, werkgeversorganisaties, werknemersorganisaties,
onderwijsinstellingen en bestaande testcentra ervaringsbewijs,….)
 Finale doelgroep: werknemers, leerlingen, cursisten en
werkzoekenden
 Partnerschap wordt sterk aanbevolen (doel: gedragenheid binnen
sector/werkveld creëren)
 Ontwikkeling van EVC-instrument die beroepsspecifieke
competenties identificeert, test en (h)erkent.
 Basis: bij voorkeur de ingeschaalde beroepskwalificaties in de VKS
 Testing verplicht
 Output: eindrapport met procesanalyse van de EVC-methodiek met
focus op inbedding binnen sector/werkveld
 Verplichte valderingssessie (laatste 3 maanden project)
EVC
Oproep EVC
Financieel
Algemene principes standaardschalen
 Berekeningen van de standaardschalen
Berekeningswijze verduidelijkt in financiële nota
Rekening houden met 4 voorwaarden:
Vooraf bepaald
Fair
Gelijkberechtigd
Verifieerbaar
 Administratieve vereenvoudiging
 focus op de kwaliteit van de activiteiten
 Subsidies meer gebonden aan opleveren
resultaten/beleidsdoelen
Standaardschalen intern personeel
 Standaardschaal personeelskosten per gerealiseerd
VOLTIJDS EQUIVALENT op jaarbasis (= 220 totale
mandagen inhoudelijke werking door een intern
personeelslid) Voltijds equivalent Anciënniteit
Standaardschaal
Junior A
0-5 jaar
73.689,02 euro
Senior A
6-10 jaar
82.514,51 euro
Senior A
11-15 jaar
89.851,18 euro
Junior B
0-5 jaar
54.334,33 euro
Senior B
6-10 jaar
59.043,31 euro
Senior B
11-15 jaar
62.831,36 euro
Junior C
0-5 jaar
45.969,30 euro
Senior C
6-10 jaar
50.890,09 euro
Senior C
11-15 jaar
54.800,93 euro
Junior D
0-5 jaar
41.339,12 euro
Senior D
Senior D
6-10 jaar
11-15 jaar
44.308,57 euro
46.721,39 euro
* A-niveau = masterdiploma of gelijkwaardig
* B-niveau = graduaats- of bachelordiploma
* C-niveau = diploma secundair onderwijs
* D-niveau = geen diploma
Overige kosten
 Directe kosten/werkingskosten
10,37% al opgenomen binnen de standaardschalen
 Indirecte kosten
forfait ter waarde van 15% van de directe kosten al
opgenomen binnen de standaardschalen
Onderbouwing personeelsinzet
 Directe relatie tussen de opgebouwde planning en de
inzet moet duidelijk blijken uit aangevuld te hanteren
sjabloon
 Planningen die deze garantie niet geven, lopen risico op
kortingen bij goedkeuring.
 Bij rapportering wordt nagegaan of de vooropgestelde
medewerkers de geplande activiteiten realiseerden.
Indien niet, kan een korting doorgevoerd worden.
 Bij rapportering en eventuele latere controle moet men
anciënniteit en niveau van de interne personeelsleden
kunnen aantonen
Overige kosten
 Projectcoördinator deels onder direct personeel
(inhoudelijke uitwerking project) en deels onder indirect
personeel (administratief projectbeheer)
 Loonkosten deelnemers: minimumbarema’s van de cao
van de overeenstemmende sector met nul jaar
anciënniteit
 Extern personeel (experten/onderaannemers)
maximaal 125 euro/uur
Financiële criteria
 Budget
 Totale oproepbudget: 2.888.888 EUR waarvan
1.300.000 EUR ESF en 1.588.888 EUR VCF
(Vlaams cofinancieringsfonds)
 Maximale subsidie per project
 Optie A: 75.000 EUR
 Optie B: 150,000 EUR
 financieringsstructuur:
 55 % ESF
 45 % VCF
 Private inbreng: 30% KMO’s, 50% grote ondernemingen
 20% Sectorinbreng
 Voorschot ten belope van 70% van de toegewezen middelen uit het Vlaams cofinancieringsfonds
EVC
Oproep EVC
Registratie
A . Registratiewijze
Intern en Extern personeel:
 Een sluitende registratie is verplicht.
 Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER
mogelijkheden aan.
A. Mogelijkheid 1
Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESFproject
 in ondertekende arbeidsovereenkomst OF
 in ondertekend addendum aan de bestaande
arbeidsovereenkomst OF
 in een verklaring op eer door CEO of HR OF
 in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van
de organisatie
A. Mogelijkheid 1
 De toewijzing moet in orde zijn zodra het
personeelslid start in het project!
 Plus STEEDS met vermelding van




naam van het project;
% toewijzing;
functie en opdracht van de persoon in het project én
start- en einddatum in het project.
A. Mogelijkheid 1
 Indien geen toewijzing of geen correcte
toewijzing naar datum en vorm, wordt er een
beoordeling gemaakt van de behaalde
resultaten.
 Indien resultaten dan niet behaald blijken,
(opleidingsuren, begeleidingen of outputs)
komen slechts de klassieke registraties met
handtekening en tegentekening in aanmerking.
A. Mogelijkheid 2
 Of via ondertekende en tegengetekende
agenda (minimaal per maand
ondertekend) met vermelding van de ESFprestatie, uitgedrukt in uren per dag.
 tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals
benoemd in de planning bij het
projectvoorstel
A. Mogelijkheid 3
 Of via prikklok, enkel indien ESF-project
gerelateerde uren een afzonderlijke code
hebben
A. Mogelijkheid 4
 Of via prestatiestaten met vermelding van:




naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep
datum
naam lesgever, begeleider, organisator
start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken personeelslid/-leden
(kruisje of paraaf is onvoldoende)
 met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
 + tegentekening door lesgever of begeleider voor
bevestiging correctheid
 deze verklaringen corresponderen logischerwijs
met de deelnemersregistraties tegengetekend
door de opleider, begeleider of organisator.
 voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd
a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte
cursusteksten, voorleggen van oefeningen en
hun uitwerking, registratie …
 de registratie van extra-vorming van een intern
personeelslid kan via een prestatiestaat
gebeuren indien de extra-vorming in de oproep
als directe kost wordt gedefinieerd.
B. Registratiewijze
Deelnemers
 Een sluitende registratie is ook hier verplicht.
 Let op!
CVS IS GEEN REGISTRATIESYSTEEM
Het is slechts de verwerking van de eigenlijke
registratie, van de brondocumenten.
 Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier
mogelijkheden aan.
 Registratie van afwezigheden van de
deelnemer(s) met duidelijke vermelding
reden en bewijsstuk indien gewettigd.
B. Mogelijkheid 1
 ESF-acties met een deelnemersurenregistratie op basis van handtekenlijsten.
 Voorbeelden: opleidingen,
loopbaanbegeleiding of overige
begeleidingen en activiteiten met test- of
werkgroepen.
 Via handtekenlijsten met vermelding van:




naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep
datum
naam lesgever, begeleider, organisator
start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of
paraaf is onvoldoende)
 met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
 + tegentekening door lesgever of begeleider voor
bevestiging correctheid
B. Mogelijkheid 2
 ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet
gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of
begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren
 Voorbeelden: ervaringsbewijzen,
trajectbegeleidingen en screenings
 Via registratie met :
o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,
o EN fysiek cliëntdossier,
o EN handtekeningen van cliënt en betrokken
intern of extern personeelslid bij de
gedateerde sleutelmomenten.
 steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en
ESF
B. Mogelijkheid 3
 ESF-acties met een deelnemersurenregistratie op basis van een prikklokregistratie voor voltijdse prestatie.
 Voorbeelden: opleidingen voor
werkzoekenden en WEP’ers
 Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een
afzonderlijke code hebben.
 Via registratie met :
o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,
o EN registratie via prikklok (met maandelijkse
uitprint die getekend wordt door de betrokken
opleider of begeleider).
o indien geen prikklokregistratie dient de
registratie te gebeuren conform de
beschrijving onder mogelijkheid 1.
 steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en
ESF
B. Mogelijkheid 4
 ESF-acties via e-learning (gebaseerd op
deelnemersuren):
 Een gecentraliseerde registratie van in- en uitlogtijd
gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de
module 10 minuten niet gebruikt wordt.
 EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige
prestatielijsten gehandtekend door de betrokken
opleider of begeleider.
Contactpersoon
 Karel Mestdagh
[email protected]
02/ 546 22 17
Saldoseminarie 16/02/2012
EVC
Oproep EVC
De minimis
De minimis: wat?
 Verbod op staatssteun:
• Staatssteun is steun die mogelijks de vrije
markt verstoord, doordat bepaalde bedrijven
voordelen kregen ten opzichte van andere
 Uitzondering: De minimis
Steunbedrag is te laag om de markt te
verstoren
De minimis: wat?
 De Minimis:
Maximum 200 000 euro in de laatste 3
boekjaren per organisatie
Hoe de minimis berekenen?
 Bedrag is uitbetaalde bedrag per
organisatie, tenzij nog geen uitbetaling,
dan bedrag van goedkeuring
 Tijdstip is moment van goedkeuring van
de steun
EVC
Oproep EVC
Overheidsopdrachten
Op welke organisaties is wetgeving
van toepassing?
 4 Categorieën van organisaties:
 De overheid
 Organisaties die aan bepaalde voorwaarden
voldoen
 Privaatrechtelijke universiteiten
 Privaatrechtelijke ondernemingen die
bepaalde werken laten uitvoeren
(bouwwerken die niet gesubsidieerd worden
door ESF)
Categorie 1: De overheid
 De overheid:
 gemeenschappen, gewesten, provincies en
gemeenten
 organisaties van algemeen nut,
publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en
verenigingen die opgericht zijn door
verschillende aanbestedende overheden
onder deze categorie.
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
 Organisaties met rechtspersoonlijkheid
die:
 Opgericht zijn met specifiek doel te
voorzien in behoeften die niet louter van
industriële of commerciële aard zijn (een
algemeen belang hebben)
 EN met een overwegende overheidsinvloed
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
1. Doel van algemeen belang:
 Opgericht of wijzigende doelstelling
 staat tegenover een doel van commerciële of
industriële aard, “komt ten goede aan de
gemeenschap”
 Een commercieel/ industrieel doel sluit een
algemeen doel niet uit
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
2. Overwegende overheidsinvloed:
 organisatie voor meer dan de helft
gefinancierd wordt door de overheid
 het beheer onderworpen is aan de overheid
 directie of de raad van toezicht samengesteld
is door de overheid.
Indien van toepassing
 Schriftelijke Overeenkomsten
 Ten bezwarende titel
 Met derden
Indien van toepassing:
 Wetgeving van toepassing voor aankopen
van:
 diensten (extern personeel)
 leveringen (directe kosten)
 werken
 Procedure volgen!
 Welke procedure? Afhankelijk van grootte
bedrag en type aankoop!
Indien van toepassing
 Info over de verschillende procedures,
gunningsdraaiboeken en modeldocumenten:
http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrach
ten
Zie ook handleiding: Is de wetgeving
overheidsopdrachten op uw organisatie van
toepassing? In de applicatie
EVC
Oproep EVC
Praktisch
Wanneer?
Fasering
 De ingediende projectvoorstellen worden geanalyseerd
onafhankelijk van elkaar werkende lezers
 De beslissing wordt gecommuniceerd voor eind juni 2014.
 De goedgekeurde projecten kunnen van start gaan op 1 juli 2014
 De projecten hebben een maximale looptijd van 18 maanden.
 Rapporteringsperiodes:
.
Periode
Deadline
Eerste tussentijdse rapportering
01/07/2014-31/12/2015
31/03/2015
Eindrapportering
01/01/2015-31/12/2015
29/02/2016
Ontvankelijkheid projectvoorstel
 Kwaliteitsopstap (enkel promotor)
 Promotor en partners moeten rechtspersoonlijkheid
hebben
 Deadline indiening projectvoorstel uiterlijk op 31 maart
2014
 Webbased formulier in de ESF-applicatie
(https://esf2007-2013.vlaanderen.be/esf/index.jsp)
 Hoe een project indienen? http://esfagentschap.be/nl/node/25229
Verplichte bijlagen




Inhoudelijk document
Planning
Detaillering bij kosten- en financieringsschema
Gehandtekende verklaring op eer  Digitaal
EVC
Evaluatieprocedure
Evaluatie
 3 evaluatoren
 Beoordeling
 Relevantie
 Haalbaarheid
 Goed beheer
 Evaluatiecollege (voorstel tot
projectbeslissing)
 Thematische Commissie
(projectbeslissing)
Evaluatie
 Beoordeling op basis van inschaling:
 Het gemiddelde van de scoring
per
criterium door de 3 lezers wordt
eerst vergeleken met de minimale scoring (i.c. 60/60/60).
Daarna wordt de minimumscore voor elk criterium met
hetzelfde percentage verhoogd (bijvoorbeeld eerst
60+60*1% en 60+60*1% en 60+60*1%, daarna 2% …) en
wordt dezelfde vergelijking gemaakt. Het % wordt
verhoogd totdat men een lijst verkrijgt met projecten
waarvoor voldoende middelen beschikbaar zijn.
 De resterende projecten worden op basis van hoogste
score toegewezen zolang er voldoende middelen
beschikbaar zijn
Evaluatie - Tips
 Enkel wat op papier staat, telt
 Evaluatoren kennen thema, maar niet specifieke
achtergrond
 Projectvoorstel laten lezen
 Zelf beoordelen en scoren
EVC
Projectvoorstel
Projectvoorstel – Vragen – Optie A
 1.
RELEVANTIE
Relevantie
Geef een korte situatieschets van uw
organisatie, zowel naar werking als naar
context.
Is het project relevant voor de
organisatie? Heeft dit project een
meerwaarde voor de organisatie?
0 = De meerwaarde van dit project is
onvoldoende. Het project is niet gelinkt aan de
situatie van de organisatie.
4 = Het project heeft een duidelijke
meerwaarde voor de organisatie en is duidelijk
te linken aan de situatie.
0 = De doelgroep van het project is
onvoldoende beschreven. De noodzaak van dit
project is voor deze doelgroep is onvoldoende
beargumenteerd. Het is niet duidelijk of dit
project een verbetering betekent voor de
werknemer.
4 = De doelgroep van het project zijn helder en
duidelijk beschreven. De noodzaak van dit
proejct is voor deze doelgroep is duidelijk
beargumenteerd. Dit project betekent een
duidelijke verbetering voor de werknemer.
Zijn er al eerdere stappen gezet rond het
(h)erkennen van competenties? Op welke
manier worden de competenties van
werknemers op dit moment binnen uw
organisatie geïdentificeerd? Wat
onbtreekt er nog op dit vlak?
RELEVANTIE
Omschrijf de doelgroep van uw project.
Beschrijf hun kenmerken en
beargumenteer de noodzaak en
meerwaarde van dit project voor hen.
Beschrijf op welke manier dit project
bijdraagt tot een versterkte positie van de
werknemer op de arbeidsmarkt.
Is de doelgroep duidelijk beschreven? Is
de noodzaak van dit project voor de
beschreven doelgroep duidelijk
beargumenteerd? Houdt het project een
duidelijke verbetering voor de
werknemer in?
RELEVANTIE
Welke competenties zal u (h)erkennen
en/of testen? Zijn deze competenties
relevant binnen uw organisatie of sector?
Welke meerwaarde bieden deze
competenties op de arbeidsmarkt?
Zijn de competenties voldoende
0 = De competenties zijn onvoldoende
beschreven? Zijn de beschreven
beschreven en niet relevant voor de doelgroep
competenties de juiste gezien de context binnen de organisatie of sector. De
van de organisatie of sector? Vormen
meerwaarde op de arbeidsmarkt wordt niet
deze competenties een meerwaarde
aangetoond.
voor de arbeidsmarkt?
4 = De competenties zijn goed beschreven en
relevant voor de doelgroep binnen de
organisatie of sector. De meerwaarde op de
arbeidsmarkt is voldoende aangetoond.
Projectvoorstel – Vragen – Optie A
 2.
Haalbaarheid
HAALBAARHEID
Omschrijf de EVC-methodiek die u zal
ontwikkelen om competenties bij uw
doelgroep te (h)erkennen en te
testen?
Toon aan hoe deze aansluit bij de
geselecteerde competenties.
Omschrijf en verantwoord eveneens
het referentiekader (bv.
competentieproefielen, vacatures,
functieprofielen, Competent, Vlaamse
Kwalificatiestructuur,..) van deze EVC
methodiek.
HAALBAARHEID
Omschrijf hoe de vooropgestelde EVC
methodiek is aangepast aan de
specifieke kenmerken van de
betrokken doelgroep inclusief gender
en diversiteit.
Omschrijf de betrokkenheid en
begeleiding van de doelgroep.
HAALBAARHEID
Hoe zal u de EVC-methodiek inbedden
binnen een breder HR-beleid binnen
de organisatie? Beschrijf uw
langetermijn visie met betrekking tot
het gebruik van de EVC-methodiek en
de in kaart gebrachte competenties.
Is het duidelijk welke EVC-methodiek
0 = Er is duidelijk omschreven welke EVCconcreet gebruikt zal kunnen worden? Is methodiek zal worden gehanteerd om
dit instrument voldoende beschreven? competenties van de doelgroep te
(h)erkennen en testen. Deze methodiek sluit
Zijn de te ontwikkelen instrumenten de niet aan bij de geslecteerde competenties.
juiste om competenties van de
Het referentiekader wordt niet omschrven of
doelgroep te (h)erkennen?
is niet passend.
4 = Er is duidelijk omschreven welke EVCWordt er uitgegaan van het passende methodiek zal worden gehanteerd om
referentiekader?
competenties van de doelgroep te
(h)erkennen en testen. Deze methodiek sluit
aan bij de geslecteerde competenties. Het
referentiekader wordt duidelijk omschrven en
is passend.
Is de methodiek geschiktheid voor en op 0 = De EVC methodiek is niet aangepast aan
maat van de betrokken doelgroep?
de specifieke kenmerken van de doelgroep. Er
wordt niet voorzien in een betrokkenheid en
Wordt er voorzien in een passende
begeleiding van de doelgroep.
begeleiding en betrokkenheid van de
4 = De EVC methodiek is volledig op maat van
doelgroep?
de betrokken doelgroep. Er wordt voorzien in
een passende betrokkenheid en begeleiding
van deze doelgroep
Wordt de EVC-methodiek op een
0 = Er wordt onvoldoende beschreven hoe
duidelijke structurele wijze ingebed
men van EVC-methodiek naar inbedding in
binnen de organisatie? Is er een
het ruimer HR-beleid zal gaan zal gaan. Er is
duidelijke langetermijn visie aanwezig geen duidelijke langetermijn visie aanwezig
met betrekking tot het gebruik van de mbt het gebruik van de EVC-methodiek.
EVC-methodiek en de in kaart gebrachte 4 = Er wordt goed beschreven hoe men van
competenties?
EVC-methodiek naar inbedding zal gaan. Er
worden de juiste en voldoende activiteiten
toe opgezet. Er is een duidelijke langetermijn
visie aanwezig mbt het gebruik van de EVCmethodiek.
Projectvoorstel – Vragen – Optie A
 3.
Goed Beheer
GOED
Beschrijf de kwalificaties van de
PROJECTBEHEER projectmanager/coördinator en andere
werknemers betrokken bij het project.
Welke expertise moeten jullie extern
verwerven?
Is voldoende bewezen dat de
projectmanager/coördinator en andere
betrokkenen de juiste kwalificaites
bezitten om het project tot een goed
einde te brengen?
Is er goed nagedacht rond welke
activiteiten van het project met
externen zal worden samengewerkt?
GOED
Vul het onderstaande sjabloon in met de
PROJECTBEHEER fasering, de activiteiten en mijlpalen
(inclusief ontwikkelen, testen, op punt
stellen instrument, installeren
dienstverlening).
Geef ook de verantwoordelijke
organisaties aan.
Is de planning opvolgbaar? Bevat de
planning voldoende mijlpalen om de
voortgang van het project op eender
welk moment af te kunnen toetsen?
Zijn de verantwoordelijkheden per
activiteit duidelijk? Is de taakverdeling
helder?
GOED
Geef aan wanneer het project voor u
Zijn de projectdoelstellingen duidelijk
PROJECTBEHEER succesvol is. Hoe zal u dit meten? Welke omschreven (SMART) met inbegrip van
indicatoren zal u hiervoor gebruiken?
de resultaat- of effectverwachtingen?
Voorziet de promotor concrete
streefcijfers om het succes van het
project te meten en op te volgen? Zijn
de streefcijfers realistisch? Is duidelijk
hoe deze verzameld zullen worden?
0 = De kwalificaties van de
projectmedewerkers wordt onvoldoende
bewezen. De noodzakelijke expertise die
vereist is voor de verschillende activiteiten
binnen het project is niet goed ingeschat.
4 = Op basis van de kwalificaties van de
projectmedewerkers wordt de goede afloop
van het project verzekerd. De noodzakelijke
expertise die verseist is voor de verschillende
activiteiten binnen het project wordt goed
ingeschat.
0 = De planning laat niet toe het project op te
volgen. Het is niet vermeld welke de
verantwoordelijke organisaties zijn.
4 = De planning is goed op te volgen met
aanwezigheid van fasering, activiteiten en
mijlpalen en bevat de verantwoordelijke
organisaties.
0 = De projectdoelstellingen zijn onvoldoende
duidelijk omschreven. Er worden geen
concrete streefcijfers voorzien. Of de
voorziene streefcijfers meten niet of het
project succesvol is en zijn niet realistisch. Het
is onduidelijk hoe deze verzameld worden.
4 = De projectdoelstellingen zijn duidelijk
omschreven. De streefcijfers zijn concreet en
laten toe om het succes van het project te
meten en op te volgen. De voorziene
streefcijfers zijn realistisch. Tevens is duidelijk
hoe de informatie verzameld zal worden.
Projectvoorstel – Vragen – Optie B
 1.
Relevantie
RELEVANTIE Geef een korte situatieschets van uw
organisatie of sector, zowel naar werking als
naar context.
Is het project relevant voor de organisatie of
sector? Wordt de noodzaak voor het
(h)erkennen van competenties goed geduid?
0 = Het project is niet gelinkt aan de situatie van
de organisatie of sector.
4 = Het project is duidelijk te linken aan de
situatie van de organisatie of sector.
Zijn er al eerdere stappen gezet rond het
(h)erkennen van competenties? Op welke
manier worden de competenties van
werknemers, leerlingen, cursisten of
werkzoekenden op dit moment binnen uw
organisatie of sector geïdentificeerd? Wat
onbtreekt er nog op dit vlak?
RELEVANTIE Omschrijf de doelgroep van uw project. Deze
doelgroep kan bestaan uit werknemers,
leerlingen, cursisten, werkzoekenden,…
Beschrijf hun kenmerken en beargumenteer de
noodzaak en meerwaarde van dit project voor
hen.
Is de doelgroep duidelijk beschreven? Is de
noodzaak van dit project voor de beschreven
doelgroep duidelijk beargumenteerd? Houdt
het project een duidelijke verbetering voor de
werknemer in?
0 = De doelgroep van het project is
onvoldoende beschreven. De noodzaak van dit
project is voor deze doelgroep is onvoldoende
beargumenteerd. Het is niet duidelijk of dit
project een verbetering betekent voor de
werknemer.
4 = De doelgroep van het project zijn helder en
duidelijk beschreven. De noodzaak van dit
proejct is voor deze doelgroep is duidelijk
beargumenteerd. Dit project betekent een
duidelijke verbetering voor de werknemer.
RELEVANTIE Welke competenties zal u (h)erkennen en/of Zijn de competenties voldoende beschreven? 0 = De competenties zijn onvoldoende
testen? Zijn deze competenties relevant binnen Zijn de beschreven competenties de juiste
beschreven en niet relevant voor de doelgroep
uw organisatie of sector?
gezien de context van de organisatie of sector? binnen de organisatie of sector.
4 = De competenties zijn goed beschreven en
relevant voor de doelgroep
binnen de organisatie of sector.
Projectvoorstel – Vragen – Optie B
 1.
RELEVANTIE
RELEVANTIE
RELEVANTIE
Relevantie
Omschrijf en verantwoord het referentiekader
(bv. competentieprofielen, vacatures,
functieprofielen, Competent, Vlaamse
Kwalificatiestructuur,..) waarop u zich baseert om
een set van competenties te bepalen die de basis
vormen voor de (h)erkenning ervan bij de
betrokken doelgroep.
Wordt er uitgegaan van het passende
referentiekader? Is er voldoende relevantie voor
de doelgroep binnen de organisatie of het
werkveld?
Baseert men zich op de reeds ingeschaalde
beroepskwalificaties in de Vlaamse
Kwalificatiestructuur? Wordt de meerwaarde van
VKS voldoende onderbouwd?
Wordt er vertrokken vanuit de (ingeschaalde)
beroepskwalificaties in de Vlaamse
Kwalificatiestructuur en beargumenteer.
Omschrijf de meerwaarde voor uw project.
Wat wil u bereiken met uw project? Omschrijf de Is de doelstelling duidelijk geformuleerd? Is deze
doelstelling van uw project.
doelstelling relevant gezien de context van de
organisatie of sector? Wordt de positie van de
Beschrijf op welke manier dit project bijdraagt tot werknemer op arbeidsmarkt verbeterd door dit
een versterkte positie van de werknemer op de project?
arbeidsmarkt.
0 = Het gebruikte referentiekader wordt
onvoldoende geduid en verantwoord. Er is geen
meerwaarde voor de doelgroep of het werkveld.
4 = Het gebruikte referentiekader wordt
voldoende geduid en verantwoord. Er is een
duidelijke meerwaarde voor de doelgroep of het
werkveld.
0 = De doelstelling van het project is onvoldoende
uitgewerkt. De doelstelling is niet relevant binnen
dit project. Er is onvoldoende aandacht voor de
versterkte positie van de werknemer op de
arbeidsmarkt
4 = De doelstelling van het project is goed
uitgewerkt.De doelstelling is heel relevant binnen
dit project. Er wordt voldoende aandacht gegeven
aan de versterkte positie van de werknemer op
de arbeidsmarkt.
Omschrijf wie betrokken is bij dit project.
Worden de meest relevante betrokkenen
0 = Er is een onvoldoende beeld geschetst van de
Beschrijf hun rol belang in het project. Mogelijke beschreven? Wordt een duidelijk beeld geschetst meest relevante betrokkenen.
betrokkenen kunnen zijn.
van de betrokken partijen en hun rol en
Het partnerschap is onvoldoende naar
(sectorale) sociale partners, sectoren als
meerwaarde in het project?
toegevoegde waarde of verwachte samenstelling
bedrijven, derden, onderwijsinstellingen,
ten aanzien van de problematiek.
bestaande testcentra ervaringsbewijs, etc
Hebben de partners toegevoegde waarde? Is het 4 = Er is een goed beeld geschetst van de meest
beoogde partnerschap voldoende breed
relevante betrokkenen. Er is ook goed
Geef aan wie u van bovenstaande oplijsting in het samengesteld?
omschreven waarom deze organisaties van
project zal betrekken als partner en motiveer uw Is er goed nagedacht over wie men op andere
belang zijn.
keuze.
wijze gaat betrekken en hoe?
Het partnerschap heeft toegevoegde
Gelieve ons ook aan te geven welke organisaties
waarde en is voldoende breed
niet tot het partnerschap zullen behoren, maar
samengesteld. Er is ook goed
wel deel zullen uitmaken van de stuurgroep,
nagedacht over wie men op andere
werkgroepen of andere.
wijze gaat betrekken en hoe.
Projectvoorstel – Vragen – Optie B
 2. Haalbaarheid
HAALBAARHEID Welke EVC-methodiek of instrument zal u
Is het duidelijk welke EVC-methodiek concreet
ontwikkelen om competenties bij de doelgroep gebruikt zal kunnen worden? Is dit instrument
te (h)erkennen en te testen?
voldoende beschreven?
0 = Het is niet duidelijk welke EVC-methodiek
concreet gebruikt zal kunnen worden op maat van
de doelgroep.
4 = Er is duidelijk omschreven welke EVCBetreft het een nieuwe methodiek of reeds
methodiek zal worden gehanteerd om
bestaande instrumenten die aangepast worden op competenties van de doelgroep te (h)erkennen en
maat van de doelgroep?
testen. Deze methodiek is de aangewezen manier
om binnen de organisatie/sector relevante
Zijn de te ontwikkelen instrumenten de juiste om competenties te (h)erkennen.
competenties van de doelgroep te (h)erkennen?
HAALBAARHEID Hoe zal u tijdens de uitvoering van het project
rekening houden met de verschillende
doelgroepen, inclusief gender en diversiteit?
Voorziet u aangepaste activiteiten voor deze
doelgroepen?
Houdt de promotor rekening met diverse
doelgroepen, aanwezig in de organisatie, bij de
uitvoering van het project? Worden aangepaste
activiteiten voorzien? Wordt bij de uitvoering van
de activiteiten rekening gehouden met gender en
diversiteit?
0 = De promotor houdt geen rekening met de
diverse doelgroepen noch met gender en
diversiteit. Er worden ook geen aangepaste
activiteiten voor doelgroepen voorzien.
4 = Er wordt rekening gehouden met de diverse
doelgroepen, inclusief gender en diversiteit. Er
worden tevens aangepaste activiteiten voorzien
voor de doelgroepen.
HAALBAARHEID Hoe zal u het instrument en de dienstverlening Zijn de disseminatie-activiteiten die men
0 = Er wordt onvoldoende beschreven hoe men de
bekend maken en verspreiden, zowel in het
vooropstelt voldoende om duurzame resultaten te dienstverlening zal bekendmaken en verspreiden.
werkveld als bij beleidsinstanties? Beschrijf de bereiken voor het instrument en de
4 = Er wordt goed beschreven hoe men de
disseminatie-activiteiten (bekendmaking en
dienstverlening?
dienstverlening zal bekendmaken en verspreiden.
verspreiding) die u voorziet in dit project.
Zijn de frequentie van communicatie, de
Er worden de juiste en voldoende activiteiten toe
communicatiedoelen, keuze qua
opgezet.
communicatiestijl, -focus, -dragers en –kanalen
aangepast aan de verschillende belanghebbenden
bij disseminatie?
Projectvoorstel – Vragen – Optie B
 3. Goed Projectbeheer
GOED
Beschrijf de kwalificaties van de
PROJECTBEHEER projectmanager/coördinator en andere
werknemers betrokken bij het project.
Welke expertise moeten jullie extern verwerven?
Is voldoende bewezen dat de
projectmanager/coördinator en andere
betrokkenen de juiste kwalificaites bezitten om het
project tot een goed einde te brengen?
Is er goed nagedacht rond welke activiteiten van
het project met externen zal worden
samengewerkt?
0 = De kwalificaties van de projectmedewerkers
wordt onvoldoende bewezen. De noodzakelijke
expertise die vereist is voor de verschillende
activiteiten binnen het project is niet goed
ingeschat.
4 = Op basis van de kwalificaties van de
projectmedewerkers wordt de goede afloop van
het project verzekerd. De noodzakelijke expertise
die verseist is voor de verschillende activiteiten
binnen het project wordt goed ingeschat.
0 = De planning laat niet toe het project op te
volgen. Het is niet vermeld welke de
verantwoordelijke organisaties zijn.
4 = De planning is goed op te volgen met
aanwezigheid van fasering, activiteiten en mijlpalen
en bevat de verantwoordelijke organisaties.
GOED
Vul het onderstaande sjabloon in met de fasering,
PROJECTBEHEER de activiteiten en mijlpalen (inclusief ontwikkelen,
testen, op punt stellen instrument, en validering).
Geef ook de verantwoordelijke organisaties aan.
Is de planning opvolgbaar? Bevat de planning
voldoende mijlpalen om de voortgang van het
project op eender welk moment af te kunnen
toetsen?
Zijn de verantwoordelijkheden per activiteit
duidelijk? Is de taakverdeling helder?
GOED
Geef aan wanneer het project voor u succesvol is.
PROJECTBEHEER Hoe zal u dit meten? Welke indicatoren zal u
hiervoor gebruiken?
Zijn de projectdoelstellingen duidelijk omschreven 0 = De projectdoelstellingen zijn onvoldoende
(SMART) met inbegrip van de resultaat- of
duidelijk omschreven. Er worden geen concrete
effectverwachtingen? Voorziet de promotor
streefcijfers voorzien. Of de voorziene streefcijfers
concrete streefcijfers om het succes van het project meten niet of het project succesvol is en zijn niet
te meten en op te volgen? Zijn de streefcijfers
realistisch. Het is onduidelijk hoe deze verzameld
realistisch? Is duidelijk hoe deze verzameld zullen worden.
worden?
4 = De projectdoelstellingen zijn duidelijk
omschreven. De streefcijfers zijn concreet en laten
toe om het succes van het project te meten en op
te volgen. De voorziene
streefcijfers zijn realistisch.
Tevens is duidelijk hoe de
informatie verzameld zal
worden.
EVC
Vragen
Informatie?
 Oproepfiche
 Financiële nota standaardschalen
 Generieke financiële criteria
Beschikbaar op:
- www.esf-agentschap.be  Voor ESF-promotoren
- ESF-applicatie (Oproep – Bijlagen)
.
Contactgegevens
 Vragen naar:
 [email protected]
(Oproepbeheerder)
of
 [email protected]

Download Report