20/03/2014 - ouderradendekraal.net

Verslag ouderraad 20 maart 2014
Aanwezig: Rika, Annelies, Veerle G., Nico, Lies, Katja, Katrien, Ellen, Veerle C., Juf
Dominique, Juf Eef, Juf Christine
Afwezig: Rudi
Verontschuldigd: Reninca, Inge, Greet, Koen
Voorzitter: Kathrine
Verslag: Saskia
Volgende vergadering: donderdag 8 mei, 20.15 uur
Catering: Juf Dominique, Rudi
Opvolging verslag januari '14
Geen opmerkingen
Schoolkalender: er werden 100 stuks verkocht aan 8 euro i.p.v. 9 euro zoals
voorzien was. De winst bedraagt 330 euro.
Van het Grootouderfeest wordt nog een filmpje verkocht. Het
grootouderfeest bracht 800 euro op voor de school (dit was geen activiteit van
de ouderraad).
IJsjesfeest
De Juffen nemen de organisatie van de animatie van het ijsjesfeest op zich.
Hiermee worden de nevenactiviteiten voor de kinderen bedoeld. De juffen
zullen dus niet mee kunnen opdienen. Dit betekent dat we vanuit de ouderraad
genoeg mensen moeten voorzien om deze klus te klaren. Misschien kunnen we
een combinatie van zelfbediening en bediening aan tafel overwegen. De oudere
mensen worden liever aan tafel bediend en er wordt ook meer geconsumeerd
als er aan tafel bediend wordt. Er wordt voorgesteld om ex-Dorenkinderen mee
te laten opdienen (hogere leerjaren). Voor extra helpende handen kunnen we
misschien ook beroep doen op de mensen van Den Doren Leeft.
De datum van het ijsjesfeest is zaterdag 14 juni. Juf Eef bevestigt dat het
lokaal en de wei van de Scouts vrij zijn. Iemand moet wel nakijken of de
ijsjestoog nog werkt. Het aantal gewenste tafels en stoelen moet asap
doorgeven worden (contactpersoon: Filip Hendrickx). De Ouderraad moet zich
dus richten op catering en logistiek.
De Juffen zorgen ook voor prijsjes. Juf Dominique gaat de sponsoring trekken
en wil ook animatie voor grotere kinderen voorzien. Juf Dominique wil de
ouders aanschrijven i.v.m. sponsoring; wel concreet maken waarvoor ze willen
sponsoren.
Bestaat er al een standaardbrief voor sponsors? (zie communicatie)
Er zou via Google Docs een lijst aangemaakt kunnen worden om aan te duiden
wie waar langsgaat. De sponsors moeten niet alleen in Herent gezocht worden
maar ook wat verder, bv. Planckendael.
Bij de jeugddienst zijn megaspellen te verkrijgen (voor animatie?)
Ellen roept de werkgroepen Feest en logistiek samen om een begin te maken
met de start van de organisatie van het Ijsjesfeest.
Wat de catering betreft worden volgende opmerkingen gemaakt: best ook
taarten verkopen (in geval van regen); de ijscoupes simpel houden om efficiënt
en snel te kunnen werken; frisco’s i.p.v. schepijsjes voorzien voor de kinderen.
We zouden de poster die jarenlang gebruikt is voor het ijsjesfeest blijven
gebruiken omdat die ondertussen vrij iconisch en herkenbaar is geworden.
Saskia vraagt de poster bij Els Bonte. [is ondertussen gebeurd; aan WG
communicatie bezorgd]
We mogen zeker niet vergeten de oud-leden van de Ouderraad uit te nodigen.
Financieel overzicht
Nico meldt dat nog niet alle onkosten binnen zijn.
Momenteel bedraagt de winst dit jaar 1400 euro. Op de rekening staat /+2760 euro.
Bestemming dit jaar: zonnedoek en plantjes klimrek (afwerking speelweide).
Saskia neemt nog even contact op met Tuinboerke voor een offerte. [2 offertes
gevraagd; Tuinboerke goedkoopste; bestelling gedaan]
Nieuwe bestemming: sparen voor de nieuwe speelplaats.
Uitbreiding school
Dominique meldt dat er van hogerhand een officieuse bevestiging is dat alles in
orde is. Eind mei, begin juni volgt een officieel bericht.
De receptie van 28 maart is niet alleen bedoeld om de ouders te informeren
maar ook de buurtbewoners.
Werkgroepen
o
Winstgevende activiteiten
De WG wil paaseitjes verkopen. Het vastenproject rond India is niet
wervend bedoeld en komt dus niet in het vaarwater van de ouderraad
wat het inzamelen van geld betreft.
Dinsdag 25 maart 20.00 uur school: zakjes vullen.
o
Cultuur, feest en animatie: ijsjesfeest (14 juni)
Zie supra
o
Naschoolse activiteiten
De Franse lessen zijn een succes. De juf was vandaag (dd. 20/03) ziek. Er wordt
een oplossing gezocht voor een extra les (di 29/04, daarna di 6/05). Op
donderdag 8 mei begint de tweede reeks van 7 weken (donderdag 15.40 tot
16.40 uur). De kinderen zijn enthousiast en de juf is ook heel enthousiast omdat
de kinderen er echt voor openstaan. Na de lessen wordt een evaluatieformulier
bezorgd aan de kinderen en de ouders.
Na de paasvakantie wordt er ook een activiteit voor de kleuters (KL2 en 3)
voorzien: dit zal een buitenactiviteit zijn. Er is al een formeel akkoord van de
Scouts om hun terrein te gebruiken, maar het contract moet nog gesloten
worden. Het zal gaan om een reeks van 5 lesjes (sportactiviteit) op maandag.
Wie kan zich vrijmaken als extra begeleiding vanaf 19 mei? Katja, Saskia, ...
Naar volgend jaar toe moet nog bekeken worden welke activiteiten er voorzien
kunnen/zullen worden. Misschien verdergaan met Frans?
o
Communicatie
Dorenroosje: Katrien vraagt woordje directie (misschien ivm uitbreiding)
Interview? Nog niet gedaan. Vriendenboek: Juf An (derde leerjaar)
Foto’s grootouderfeest. Juf Eef mailt foto’s naar Katrien.
o
Logistiek en catering
We krijgen 200 plastieken bekers van de Provincie Vlaams-Brabant.
Er zijn nog blikken hotdogs over van het grootouderfeest. De ouderraad kan deze
overkopen van de school voor de lichtjeswandeling. Dit wordt met Rika geregeld.
Vestigingsoverleg Hibhop
Juf Dominique doet verslag.
Hibhop heeft informatie gevraagd over de de uitbreidingsplannen omdat zij bij
een (eventuele) uitbreiding ook moeten nadenken over de organisatie van de
opvang aangezien er meer kinderen zullen zijn.
De verkoop van drankjes wordt naar een later tijdstip verschoven, dus niet
onmiddellijk bij de registrtatie om 15.45 uur. Juf Dominique gaat hiermee
akkoord.
Kinderen die in de voor- en naschoolse opvang blijven en nog niet volledig
zindelijk zijn, brengen extra problemen met zich mee. De school gaat
informatie uitwisselen met HibHop i.v.m. deze kinderen.
Er zijn ook gesprekken gaande tussen HibHop en de scholen van Herent i.v.m.
nieuwe contracten die opgesteld moeten worden.
Wat het maken van huiswerk betreft, heeft Juf Dominique de medewerkers van
Hibhop aangemoedigd om actief toezicht te houden zodat de kinderen in stilte
en alleen kunnen werken. Juf Dominique heeft voorgesteld om één juf bij de
kinderen te zetten die huiswerk aan het maken zijn en één juf op de
speelplaats.
Vanuit de ouderraad worden er vragen gesteld bij de pedagogische aanpak van
de juffen van Hibhop. Het gaat meer in het bijzonder om het feit dat één van
de juffen nogal snel haar stem verheft tegen de kinderen. Juf Dominique zegt
zich bewust te zijn van het probleem. Zij kan echter alleen maar tips geven aan
de juffen i.v.m. hun aanpak maar kan niet echt ingrijpen.
Het lijkt aangewezen om deze bekommernis te communiceren vanuit de
ouderraad naar HibHop, vraag is alleen hoe? Er zijn overlegmomenten tussen
Juf Dominique en HibHop waarop zowel de stijl als de inhoud van de
activiteiten worden besproken. De inhoud is al wat veranderd, maar de stijl nog
niet.
De juffen van Den Doren en Juf Dominique hebben de betrokken medewerker
in het verleden al rechtstreeks aangesproken over hun manier van omgaan met
de kinderen, zonder succes. Het is voor veel ouders moeilijk om te zien hoe er
met de kinderen omgegaan wordt omdat ze de zorg over hun kinderen aan de
medewerkers van HibHop toevertrouwen.
Bij Hibhop zou nu iemand zijn voor kwaliteitsbewaking. Karin De Win komt één
keer per jaar langs op de verschillende vestigingen en de kwaliteitspersoon
komt een drietal keer per jaar langs, maar hier speelt natuurlijk de “observer’s
paradox”: mensen gedragen zich niet zoals ze zich normaal gedragen als ze
geobserveerd worden.
Misschien vanuit de ouders uit toch nog een signaal geven aan Karin De Win:
via Reninca als spreekbuis naar Karin De Win. (Kathrine)
Varia
o
o
o
o
Een ouder signaleert dat een boer zijn akker aan het besproeien was
terwijl de kinderen op de speelweide aan het spelen waren. Kunnen de
juffen hier op letten en de kinderen niet op de speelweide laten spelen
als ze dit opmerken?
Ellen heeft nog een idee voor een winstgevende activiteit voor volgend
schooljaar. De kinderen een tekening laten maken en hier postkaartjes
van laten drukken. Volgens de informatie die de leverancier voorziet,
zou de opbrengst hiervan gemiddeld 10 euro per kind zijn.
Een ander idee is om appelsap te verkopen.
Eindejaarsactiviteit/Receptie 3de jaars lagere school: vrijdag 20 juni
(Saskia schrijft ouders aan)

Download Report