Collegebesluit met bijlagen

Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Subsidie Stichting Huurteams Nijmegen 2015-2018
Programma / Programmanummer
BW-nummer
Wonen / 1021
Portefeuillehouder
B. Frings
Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
Conform coalitieakkoord zet ons college zich in voor bescherming van
huurders tegen ongewenste situaties en ter verbetering van de
betaalbaarheid van het wonen. De Stichting Huurteams Nijmegen is
sinds 2009 actief en staat huurders bij in geval van conflicten met hun
verhuurder aangaande de huurprijs, all in-prijzen en servicekosten en
onderhoudsgebreken. Op basis van bijgaand plan van aanpak van de
stichting zetten wij jaarlijks € 40.000 in, zodat in de periode 2015 tot en
met 2018 in totaal 1500 huurders kunnen worden bijgestaan.
ML40, Bas Böhm, 3436
Datum ambtelijk voorstel
8 oktober 2014
Registratienummer
14.0011370
Ter besluitvorming door het college
1. Op basis van bijgaand plan van aanpak voor de periode 2015 tot
en met 2018 een bijdrage van jaarlijks € 40.000 aan de Stichting
Huurteams Nijmegen vast te stellen, onder voorbehoud van
vaststelling van de Stadsbegroting 2015;
2. De brief aan de Stichting Huurteams Nijmegen vast te stellen;
3. De brief aan de raad over subsidie Stichting Huurteams Nijmegen
2015-2018 vast te stellen.
Paraaf
akkoord
Datum
Paraaf
akkoord
Datum
Steller
Bas Böhm
 Alleen ter besluitvorming door het College
Besluit B&W d.d. 28 oktober 2014
X Conform advies
 Aanhouden
 Anders, nl.
nummer: 3.9
Bestuursagenda
Portefeuillehouder
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
In het coalitieakkoord is betaalbaarheid als randvoorwaarde voor een woon- en groeistad
opgenomen. Ons college gaat door met de huurteams om te hoge huren en gebrekkig
onderhoud tegen te gaan, zowel op de kamermarkt als de reguliere huurmarkt. De Stichting
Huurteams Nijmegen heeft nu een subsidieaanvraag en plan van aanpak ingediend voor de
periode 2015 tot en met 2018.
2
Juridische aspecten
De subsidiebijdrage wordt verstrekt conform de regels van de Nijmeegse Kaderverordening
Subsidieverstrekking. De huurteams handelen op verzoek van huurders. Mocht er sprake zijn
van te hoge huur, servicekosten of achterstallig onderhoud, dan kan de huurder de stichting
machtigen om een procedure bij de Huurcommissie te voeren. Als gemeente spelen wij hierin
geen rol. Dit is een juridisch zuivere vorm. De gemeente heeft wettelijk toezicht op
bouwkundige kwaliteit van panden maar niet op de huurstelling. Voor geschillen over de
hoogte van de huur, maar ook voor achterstallig onderhoud en servicekosten, is de
(onafhankelijke) Huurcommissie de aangewezen instelling.
3
Doelstelling
Het beschermen van huurders tegen ongewenste situaties door het tegengaan van te hoge
huren (verbeteren van de betaalbaarheid), all-inprijzen en servicekosten en
onderhoudsgebreken.
4
Argumenten
1. De betaalbaarheid van het wonen verbetert
Sinds 2009 behaalt de Stichting Huurteams Nijmegen goede resultaten: honderden huurders
betalen nu lagere huren of zijn geholpen bij conflicten met verhuurders over achterstallig
onderhoud.
2. Subsidie leidt tot ondersteuning aan meer huurders per jaar
Vanaf 2009 zijn gemiddeld 220 nieuwe zaken per jaar gestart. Tot 2011 met een subsidie van
€ 25.000 per jaar en vanaf 2012 met een subsidiebijdrage van € 31.250. Verhoging van de
subsidiebijdrage naar € 40.000 leidt tot hulp aan gemiddeld 375 huurders per jaar.
3. Uitvoering coalitieakkoord
Met de vaststelling van een meerjarige subsidie wordt invulling gegeven aan één van de
doelstellingen uit het coalitieakkoord: voortzetting van de huurteams.
5
Klimaat
Stichting Huurteams Nijmegen behandelt ook zaken waarbij sprake is van achterstallig
onderhoud. De aanpak hiervan heeft een positief effect op de (energetische) kwaliteit van de
bestaande woningvoorraad.
6
Financiën
In de Stadsbegroting 2015 is tot en met 2018 jaarlijks € 40.000 gereserveerd ter
ondersteuning van de huurteams. De dekking is opgenomen onder deelproduct
61150.D.44015.
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
7
Participatie en Communicatie
Stichting Huurteams Nijmegen heeft het plan van aanpak opgesteld, mede op basis van een
brainstorm met vrijwilligers en gemeenteraadsleden.
Communicatie gaat via een artikel in De Brug.
8
Uitvoering en evaluatie
Door verzending van bijgaande brief wordt de Stichting Huurteams Nijmegen op de hoogte
gesteld van de meerjarige subsidie. Verantwoording en definitieve vaststelling van de
subsidie geschiedt op basis van jaarverslagen. De Stichting Huurteams Nijmegen dient dit
jaarlijks vóór 1 april na het betreffende uitvoeringsjaar in te dienen. Ons college informeert de
gemeenteraad jaarlijks over de resultaten.
9
Risico
Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden..
Bijlage(n):
Subsidiebeschikking Huurteams 2015 t/m 2018
Brief aan de raad
Subsidieaanvraag en plan van aanpak 2015-2018, Stichting Huurteams Nijmegen
Milieu
Bureau Wonen
Korte Nieuwstraat 6
6511 PP Nijmegen
Telefoon 14024
Telefax
(024) 329 95 81
E-mail
[email protected]
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
Postbus 9105
6500 HG Nijmegen
Datum
28 oktober 2014
Onderwerp
Ons kenmerk
Contactpersoon
ML40/ 14.0011640
Bas Böhm
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Subsidie Stichting Huurteams Nijmegen 20152018
(024) 3293436
Geachte leden van de raad,
Ons college zet zich in voor bescherming van huurders tegen ongewenste situaties en ter
verbetering van de betaalbaarheid van het wonen. Conform coalitieakkoord zetten wij de
ondersteuning van de Stichting Huurteams Nijmegen voort, met een jaarlijkse subsidie van
maximaal € 40.000 in de periode 2015 tot en met 2018.
Werkzaamheden
De Stichting Huurteams Nijmegen is sinds 2009 actief en staat huurders bij in geval van conflicten
met hun verhuurder aangaande de huurprijs, all in-prijzen en servicekosten en
onderhoudsgebreken. Op basis van bijgaand plan van aanpak hebben wij besloten een
meerjarige subsidie te verstrekken.
De stichting behaalt goede resultaten: honderden huurders betalen lagere huren of zijn geholpen
bij conflicten met verhuurders over achterstallig onderhoud. Vanaf 2009 zijn gemiddeld 220
nieuwe zaken per jaar gestart. Verhoging van de subsidiebijdrage naar € 40.000 leidt tot hulp aan
gemiddeld 375 huurders per jaar.
Jaarlijkse verantwoording
Uiterlijk vóór 1 april na het betreffende uitvoeringsjaar verantwoordt de stichting haar
werkzaamheden via een jaarverslag. Op basis hiervan informeren wij uw raad jaarlijks over de
resultaten.
Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Hoogachtend,
college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
I
Plan van aanpak 2015-2018
Op naaf het miljoen!
Huurteams
Nijmegen
Bestuut
P. Eymaal - voorzitter
Y. Wieken - secretaris
J.C. Bakker - penningmeester
September 2014
Huurteams
Nijmegen
Inhoudsopgave
Onderwerp
Pagina
Ten geleide
03
Werkzaamheden
03
Interne organisatie
05
Financieel beleid
06
Bijlage 1: samenvatting begroting 2015-2018
07
Bijlage 2: begroting 2015-2018 per post
08
Bijlage 3: toelichtin|y op de begroting 2015-2018 per post
10
Huurteams
vjrimegen
Ten geleide
In januari 2009 is Stichting Huurteams Nijmegen opgericht met als doel het ondersteunen van en
behartigen van de beiangen van huurders van panden in Nijmegen en omgeving, waarbij de
stichting zich in eUc geval, maar niet uitsluitend, richt op studerende huurders, en voorts al hetgeen
met een en ander rechtstreeks verband houdt of daartoe bevorderMjk kan zijn, aUes in de ruimste
zin des woords. Onze cMentele bestaat de laatste twee jaren overigens voor een derde uit nietstuderenden.
Het doel verwezenlijkt Huurteams Nijmegen met name door het bijstaan van huurders bij
conflicten met hun verhuurder aangaande de huurprijs, all w-prijzen en servicekosten en
onderhoudsgebreken. Humteams Nijmegen controleert de huurprijs aan de hand van het
woningwaarderingsstelsel. Daarbij geeft Huurteams Nijmegen juridisch advies en informatie aan
huurders. Door de ingewildcelde juridische materie is het voor huurders moeiUjk om misstanden
zelf aan te pakken. Huurteams Nijmegen staat hen daarom bij in onderhandelingen met en
juridische procedures tegen de verhuutder.
Huurteams Nijmegen is voor haar werkzaamheden afhankeUik van subsidie van de gemeente
Nijmegen. In 2009 en 2010 ontving Huurteams Nijmegen €25.000,- per jaar; sinds 2012 kon de
stichting op €31.250,- per jaar rekenen. In het coalitiealdcoord is voor de periode 2015-2018 een
jaarlijks bedrag van €40.000,- gereserveerd om aan Huurteams te besteden. D i t biedt Huurteams
Nijmegen perspectief om een plan van aanpak te maken voor de periode 2015-2018, welk plan in
onderhavig document is neergelegd.
Ten behoeve van deze visie voor de langere termijn heeft Huurteams Nijmegen in September 2014
een brainstorm georganiseerd met vrijwilHgers, gemeenteraadsleden en andere betrokkenen. Dit
plan van aanpak is deels gebaseerd op de uitkomsten van deze brainstorm. Z o worden de
werkzaamheden in de toekomst uitgebreid met een huurcontractsverificatieservice en kennis zal
gedeeld worden met zusterorganisaties uit andere steden. Bovendien kwam de vraag op hoe
Huurteams Nijmegen in de bestaande organisatie met meer vrijwilligers kan werken, zodat meer
werk kan worden verricht.
Het plan van aanpak valt uiteen in twee punten. Enerzijds worden onze werkzaamheden toegeUcht,
met als doel om 1500 hutitders bij te staan en een huurbesparing te realiseren van €1.000.000,-.
Anderzijds wordt de interne organisatie onder de loep genomen om in de komende vier jaar
efficienter te worden. Daarbij is de reaUteit niet uit het oog verloren: Huurteams Nijmegen blijft
een kleine stichting met een jaarUjkse bijdrage van €40.000,- en ongeveer 1,0 fte. Het plan van
aanpak bouwt voort op die zaken waarin de stichting succesvol is gebleken de afgelopen jaren.
Omdat het plan van aanpak op de komende vier jaren ziet, kunnen de plannen te zijner tijd door
tijdsgeest of voortschrijdend inzicht worden bijgeschaafd.
Werkzaamheden
Zaken
Huurteams Nijmegen zal 1500 Nijmeegse huurders juridisch bijstaan in de periode 2015-2018. De
cijfers van jaren 2012 en 2013 leren dat de cHentele voor tweederde uit studenten en dus voor
eenderde uit niet-studenten bestaat. Die verhouding zal de komende jaren waarschijnUjk stabiel
blijven.
Huurteams
Nijmegen
Niet ellce zaalc levert direct een huurbesparing op. In sommige zaken wordt enkel advies gegeven.
In andere zaken bemiddelt Huurteams Nijmegen of wordt een gesprek tussen huurder en
verhuurder gefaciliteerd. Niet eike gestarte procedure levert automatisch een huurbesparing op;
sommige procedures zien bijvoorbeeld op onderhoudsgebreken. Ter illustratie worden hieronder
de cijfers van 2013 en 2012 gegeven.
Type zaak
Percentage 2013
Percentage 2012
Huurprijs
33
25
AU-inprijs
7
8
Servicekosten
13
19
Onderhoud
20
14
Advies
27
34
Huufbesparingen
Het gros van de werkzaamheden van Huurteams Nijmegen bestaat uit het bijstaan van huurders
die een te hoog huurbedrag betalen. In veel zaken wordt een voorstel gedaan tot huurverlaging
aan de verhuurder, waardoor met succes een huurverlaging wordt gerealiseerd. Soms worden
huurverlagingen bereikt middels procedures bij de Huurcommissie. In 2013 heeft Huurteams
Nijmegen haar cUenten zo in totaal €188.000,- bespaard; dat is een forse stijging ten opzichte van
het jaar ervoor (€115.000,-). Op het moment van schrijven (September 2014) Ugt het aantal
behandelde zaken in 2014 al hoger dan het totaal van 2013, hetgeen aannemehjk maakt dat de
totale huurbesparing dit jaar hoger zal uitvallen. Verwacht wordt dat deze stijging van de totale
huurbesparing die Huurteams Nijmegen kan realiseren door zal zetten in 2015 en 2016, maar af
zal vlaklcen in 2017 en 2018, omdat Huurteams Nijmegen met de dan bestaande middelen haar
maximale capaciteit heeft bereikt.
Jaar
Verwachte besparing
2015
€220.000,-
2016
€245.000,-
2017
€267.500,-
2018
€267.500,-
Huurteams Nijmegen realiseert een totale huurbesparing van €1.000.000,- gedtirende de periode
2015-2018.
Uitbreidingen in werkzaamheden
In vier jaar tijd kan Huurteams Nijmegen haar dienstverlening lichtelijk uitbreiden. Niet uit het
oog moet worden verloren dat de stichting hoe dan ook weinig middelen heeft. Uitbreidingen
mogen de primaire werkzaamheden niet hinderen. De uitbreidingen zijn van toegevoegde waarde,
omdat ze met name een aanvulMng op de primaire werlczaamheden zijn.
Vromotie
Te denken valt aan actieve promotie, door bijvoorbeeld contact te leggen met Stedelijke
Informatiepunten (STIP's). Aldaar kunnen buurtbewoners terecht voor vragen en advies.
Huurteams Nijmegen zal investeren in goede contacten met de diverse STIP's in Nijmegen, zodat
Huurteams
Nijmegen
zij bewoners die zich bij hen melden met vragen over huurrecht naar Huurteams Nijmegen kunnen
verwijzen.
Voorkomen en bemiddelen
Door vergroting van de informerende rol, ook aan de zijde van verhuurders, kunnen geschiUen
worden voorkomen. Waar ze dreigen te ontstaan, zal Huurteams Nijmegen bemiddelend of
onderhandelend optreden.
Hmrcontractverificatieservice
O m huurders gemakkelijk een laagdrempelig van dienst te kunnen zijn zal Huurteams Nijmegen
een huurcontractverificatieservice aanbieden. Huurders kunnen dan him huurcontract fysiek of
digitaal naar Huurteams Nijmegen sturen, waarna het contract wordt gecontroleerd op juridische
correctheld.
Intimidatie
Helaas komt het nog steeds geregeld voor dat verhuurders bij een geschil met de huurder overgaan
tot intimidatie. In 2013 constateerde Huurteams Nijmegen 26 gevallen van intimidatie, tegen 7 in
2012 en 16 in 2011. Een aantal huurders werd zo ernstig geihtimideerd dat zij zich genoodzaakt
zagen hun zaak af te breken. O m dit te voorkomen zal Huurteams Nijmegen investeren in nauwe
banden met de politie en de gemeentelijke veiMgheidscoordinatoren, zodat de Hjntjes kort bHjven
en er tijdig aan de bel getrokken kan worden.
Kenniscentrum
Huurteams Nijmegen is slechts een van de huurteams die er bestaan in Nederland. Ook in
Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Groningen en Leeuwarden opereren huurteams.
Momenteel bestaat er al een regelmatig contact tussen Nijmegen en Amsterdam. Huurteams
Nijmegen gaat dit contact intensiveren en uitbreiden naar andere huurteams. Dit moet uiteindelijk
leiden tot een landeUjk kennispunt, waar kennis en ervaringen van de diverse huurteams met elkaar
gedeeld kunnen worden.
Interne organisatie
De komende vier jaar zal Huurteams Nijmegen grotendeels bUjven werken met de huidige
structuur, waarin twee medewerkers zorgdragen voor de dageUjkse gang van zaken. Met hun
expertise ondersteunen zij de vrijwUUgers die een deel van zaken op zich nemen. Bovendien wU de
stichting minstens een stageplaats bUjven aanbieden, In de komende vier jaar zal de
organisatiestructuur geoptimaUseerd worden, waardoor de aansturing van vrijwiUigers efficienter
kan geschieden. Zo die aansturing efficienter wordt ingericht, biedt de stichting plaats voor meer
vrijwUUgers, waardoor meer werk kan worden verzet. Huurteams Nijmegen gaat ervan uit dat in
de komende jaren vaker een beroep wordt gedaan op haar dienstverlening. Een efficientere
structuur is echter niet zomaar verwezerUijkt. Het fundament van de organisatie moet gevestigd
bUjven op de medewerkers en niet enkel op de inzet van vrijwiUigers. O m de organisatie met meer
vrijwUUgers te kunnen laten werken, is het mogeUjk om de coordinator minder inhoudeUjke
werkzaamheden en meer aansturingswerkzaamheden te laten verrichten. Ook kan worden gedacht
aan de inzet van aansturende vrijwUUgers of een managementstagiair die zich minder op de inhoud,
maar vooral op de organisatie van de vrijwUUgers ziet.
Huurteams
Nijmegen
Financieel beleid
De komende vier jaar zal Huurteams Nijmegen haar werkzaamheden kunnen verrichten dankzij
een bijdrage van de gemeente Nijmegen van €40.000,- per jaar. Daardoor kan Huurteams
Nijmegen met twee werknemers en een team van vrijwilligers huurders bUjven ondersteunen. In
periode 2015-2018 zal Huurteams Nijmegen 1.500 zaken behandelen en daarmee de Nijmeegse
huurder €1.000.000,- besparen.
Huurteams Nijmegen vindt het belangrijk dat de financiele positie van de stichting gezond bhjfi:
en dat zij ook bestand is tegen eventaele tegenslagen. O m de stichting te dekken tegen de financiele
consequenties van (langdurig) verzuim door werlmemers wordt de afgesloten verzuimverzekering
verlengd. Sinds 2013 worden de vakantiegelden gereserveerd om bij eventaeel tassentijds vertrek
van werknemers zonder gevolgen voor de financiele stabiliteit van de stichting aan de
verplichtingen te kunnen voldoen. In de periode 2015-2018 zal de solvabiHteit versterkt worden
met een reservering van €600,- per jaar voor de vervanging van inventaris & ICT. Huurteams
Nijmegen dekt zich aldus in tegen de meest waarschijnMjke financiele tegenslagen.
Om werlmemers en vrijwiUigers van de stichting te kunnen voorzien van (bij) schohng en training
zal ten slotte jaarlijks een bedrag van €400,- worden begroot.
Hierna vindt u de samengevatte begroting 2015-2018 (bijlage 1), de begroting 2015-2018 per post
(bijlage 2) en een toelichting hierop (bijlage 3).
Huurteams
Nijmegen
Bijlage 1: samenvatting begroting 2015-2018
2015-2018
Veraeliikina lasten
Winst/vcrlics
1100: Kantoor- en overheadlasten
1200: Loonlasten
1300: Promotielasten
1400: Verzekeringslasten
1500: Medewerkersbeleid
1600: Proceslasten
1700: Onvoorziene lasten
Totaal lasten
€
€
€
€
€
€
€
€
€
2015-2018
Vergelijking baten
2100: Subsidie Gemeente Nijmegen
2200: Rentebaten
2300: Vrijval reserveringen
2500: Giften
2600: Procesbaten
2700: Onvoorziene baten
Totaal baten
500
22.200
136.400
400
4.400
3.200
1.200
2.000
169.800
€
€
€
€
€
€
€
160.000
1.000
8.900
400
170.300
Huurteams
sjijmegen
Bijlage 2: begroting 2015-2018 per post
Vergelijking lasten
1100: Kantoor- en overheadlasten
1100: Kantoor- en overlieadlasten
(hoofdrekening)
1101: Overhead
1102: Huisvestingslasten
1104: Telecomlasten
1105: Reislasten
1106: Banklasten
1109: ICT-lasten
1110; Reservering vervanging inventaris & ICT
5.550
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
700
3.400
200
100
150
400
600
€
€
€
€
€
€
€
700
3.400
200
100
150
400
600
€
34.300
€
34.300
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
700
3.400
200
100
150
400
600
1200: Loonlasten
1200: Loonlasten (hoofdrekening)
1201; Salarislasten
1202: Beiastinglasten
1203: Reislasten
1204: Saiarisadministratielasten
1205: Vakantiegelden
1206; Reservering vakantiegeld
€
33.500
€
€
€
€
€
€
21.600
7.400
500
500
1.200
2.300
€
€
€
€
€
€
22.200
7.500
500
500
1.300
2.300
€
€
€
€
€
€
22.200
7.500
500
500
1.300
2.300
1300: Promotielasten
1300: Promotielasten (hoofdrekening)
€
€
100
100
€
€
100
100
€
€
100
100
1400: Verzekeringslasten
1400: Verzekeringslasten (hoofdrekening)
€
€
1.100
1.100
€
€
1.100
1.100
€
€
1.100
1.100
€
€
1.100
1.100
1500: Medewerkersbeleid
1500; Medewerkersbeleid (hoofdrekening)
1501; Scholing Straining
€
€
€
800
400
400
€
€
€
800
400
400
€
€
€
800
400
400
€
€
€
800
400
400
1600: Proceslasten
1600: Proceslasten (hoofdrekening)
€
€
300
300
€
€
300
300
€
€
300
300
€
€
300
300
1700: Onvoorziene lasten
1700: Onvoorziene lasten (hoofdrekening)
€
€
500
500
€
€
500
500
€
€
500
500
€
€
500
500
Totaal lasten
€
41.850
€
42.650
€
42.650
€
42.650
€
€
€
Huurteams
Nijmegen
2015
2016
2017
2100: Subsidie Gemeente Nijmegen
2100: Subsidie Gemeente Nijmegen
(lioofdrei<ening)
€
40.000
€ 40.000
€
40.000
€
40.000
€ 40.000
€
40.000
2200: Rentebaten
2200: Rentebaten(hoofdrekening)
€
€
250
250
€
€
250
250
€
€
250
250
2300: Vrijval reserveringen
2300: Vrijval reserveringen (hoofdrekening)
2301: Vrijval reservering vakantiegelden
2304: Vrijval reservering inventaris & ICT
€
2.000
€
2.300
€
2.300
€
€
2.000
€
€
2.300
€
€
2.300
2500: Giften
2500: Giften (hoofdrekening)
€
€
100
100
€
€
100
100
€
€
100
100
2600: Procesbaten
2600: Procesbaten (hoofdrekening)
€
€
2700: Onvoorziene baten
2700: Onvoorziene baten (hoofdrekening)
€
€
Totaal baten
€
€
€
€
€
€
€
€
42.350
€ 42.650
€
42.650
Huurteams
Nijmegen
Bijlage 3: toelichting op de begroting 2015-2018 per post
Lasten
1100: Kantoor- en overheadlasten
1101: Overhead: kopieren, printen, kantoorartikelen, portolcosten etc. Deze post is hoger
begroot, omdat de lasten voorgaande jaren bedioidend hoger uitvielen, onder andere door
het groter aantal zaken dat Huurteams Nijmegen behandelt.
1102: Huisvestingslasten: Huurteams Nijmegen is per 1 September 2014 ingetrokken in
het Universitair Bedrijven Centrum. De lasten voor de huur van het kantoor (27 m^)
bedragen €3.400,- per jaar.
1104: Telecomlasten: kosten voor de mobiele telefoon van Huurteams Nijmegen, op dit
moment circa €15,- per maand.
1105: Reislasten: reislasten buiten de arbeidscontracten van de medewerkers. Onder deze
post vallen reislasten van vrijwilligers voor het bijwonen van zittingen bij de
Huurcommissie.
1106: Banldasten: transactiekosten en kosten ten behoeve van de rekening.
1109: ICT-lasten: lasten voor aanschaf, onderhoud of vervanging van soft- en hardware.
Tevens vaUen de lasten voor het boeldioudprogramma en de lasten voor onderhoud en
hosting van de website onder deze post.
1110: Reservering vervanging inventaris & ICT: reservering ten behoeve van
vervanging van inventaris en ICT-software en -hardware.
1200: Loonlasten
1201: Salarislasten: netto salarislasten. Huurteams Nijmegen zal komende twee jaar
bHjven werken met een stmctuur van twee medewerkers. Vanaf 2016 zijn extra lasten
begroot in verband met eventuele urenvermeerdering en/of mogelijke salarisverhoging.
1202: Beiastinglasten: afdracht van loon- en sociale belastingen. Zie post 1201.
1203: Reislasten: reislasten die zijn opgenomen in de arbeidsovereenkomsten.
1204: Saiarisadministratielasten: salarisadministratie wordt bijgehouden door een
externe partij weike ons voorziet van loonstroken en loonaangiften.
1205: Vakantiegelden: de vakantiegelden zijn conform de wet gelijk aan 8% van het
nettoloon.
1206: Reservering vakantiegeld: gedurende het jaar bouwen medewerkers vakantiegeld
op dat in mei wordt uitbetaald. Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beeindigd dan
moet het opgebouwde vakantiegeld met het laatste salaris worden uitbetaald. Hiertoe
wordt eike maand een reservering gemaakt. Hierbij worden ook de bijkomende
beiastinglasten gereserveerd.
1300: Promotielasten
1300: Promotielasten: (be)drukl?:en nieuw promotiemateriaal zoals visitekaartjes,
briefpapier en flyers.
Huurteams
Niimegen
1400: Verzekeringslasten
1400: Verzekeringslasten: Icosten verzuimverzelcering in geval van (langdurige) ziekte van
medewericers. Voor de begroting is gerekend met een premie van 3,89% van het
nettosalarls en vakantiegelden.
1500: Medewerkersbeleid
1500: iSledewerkersbeleid:
kerstpaldcetten, etc.
bindingsactiviteiten
voor
vrijwiUigers
en bedanlcjes.
1501: Scholing & training: budget voor scholings- en trainingsactiviteiten voor
vrijwilligers en medewerkers. Dit budget voorziet voornameUjk middelen voor trainingen
en schoMngsactiviteiten door externen.
1600: Proceslasten
1600: Proceslasten: gestarte procedures bij de Huurcommissie die worden ingetrokken
omdat er is geschikt of waarvan de zaak is verloren. Restitutie van leges vindt in deze
gevaUen niet plaats. Het beleid van Huurteams Nijmegen is om eerst in gesprek te gaan
met de huurder en verhuurder alvorens een procedure te starten. D i t behoort echter niet
altijd tot de mogelijkheden. Tevens vallen ander gemaakte proceskosten, zoals aangetekend
verzenden van poststaklien, onder deze post. Huurteams Nijmegen zal steeds meer zaken
behandelen, waardoor ook het aantal verloren zaken enigszins zal toenemen.
1700: Onvoorziene lasten:
1700: Onvoorziene lasten: De onvoorziene lasten zijn al enkele jaren €0,-. Daarom is
besloten om conservatief €500,- per jaar te begroten aan onvoorziene lasten.
Baten
2100: Subsidie Gemeente Nijmegen
2100: Subsidie Gemeente Nijmegen: de subsidie van de Gemeente Nijmegen zal
€40.000,- per jaar bedragen.
2200: Rentebaten
2200: Rentebaten: rente over de spaarrekening.
2300: Vrijval reserveringen
2301: Vrijval reservering vakantiegelden: vrijval van het maandehjks gereserveerde
bedrag voor het vakantiegeld. Zie post 1206.
2304: Vrijval reservering inventaris & ICT: vrijval van reservering ten behoeve van
vervanging van inventaris en ICT-software en -hardware. Deze reservering zal vrijvaUen
wanneer vervanging nodig is.
2500: Giften
2500: Giften: vrijwillige giften van cUenten.
Huurteams
Nijmegen
2600: Procesbaten
2600: Procesbaten: baten in het geval Huurteams Nijmegen aanspraak maakt op
vergoedingen voor de geleverde bijstand aan de client. D i t is bijvoorbeeld het geval bij
procedures bij de kantomechter of incassottajecten. Omdat dit waarschijniijk niet zal
voorkomen, maar ook niet is uit te sluiten, worden geen baten inbegroot.
2600: Onvoorziene inkomsten
2600: Onvoorziene inkomsten: inkomsten die niet vootzien kunnen worden bij het
opstellen van de begroting. Afgelopen jaren zijn deze inkomsten te marginaal geweest om
hier een bedrag in te begroten.