Notulen vergadering bewonerscommissie en Woningstichting 8 mei 2014 Aanwezig: Jan-Willem, Toon (namens de Woningstichting) John, Jasmijn, Bastiaan, Twan (notulist) Afwezig: Tina, Ardy 1) De vergadering wordt geopend door Jasmijn, iedereen wordt welkom geheten. 2) -We missen Tina. We zijn van mening dat Tina een belangrijke rol heeft in de BC, maar zelf lijkt ze daar niet van overtuigd. Jasmijn neemt contact op met Tina en legt haar de keuze voor om bij de BC te blijven of niet. -Drie keer per jaar een vergadering met de Woningstichting is een goede frequentie -De paasbrunch was zeer geslaagd. Speciale complimenten voor Jasmijn en Yorick die veel werk verzet hebben om het tot een succes te maken. 3) –Het gebouw is erg energie-onzuinig door de vele verlichting. Overstappen op LEDverlichting is een plan voor de toekomst, vertelt Jan Willem. Ook kan de verlichting in de noodtrappenhuizen gehalveerd worden, want nu is er wel erg veel licht. -Jan Willem gaat onderzoeken of zonnepanelen voor dit gebouw rendabel kunnen zijn. Op deze manier kunnen de elektriciteitskosten voor de algemene ruimtes wellicht naar beneden. - Jan Willem gaat ter informatie informatieset voor Bewonerscommissies naar alle leden sturen. Hierin staan alle regels en bedoelingen van bewonerscommissies. -Jasmijn heeft een idee om een keer een soort kunstexposite te organiseren in de hal van het complex. Ook ontstaan er ideeën om het complex permanent te verfraaien met kunst. Zo kan iedere verdieping een eigen herkenbare stijl krijgen. Samenwerking met Philedelphia en RIBW kan gezocht worden. 4) De BC heeft het plan om het tuinonderhoud in handen van de bewoners te brengen. Jan-Willem stelt voor er een tuincommissie in het leven geroepen wordt en dat dan de servicekosten die ervoor geheven worden ten goede komen aan die Tuincommissie. Als die commissie geld overhoudt, kunnen de servicekosten omlaag. Het is belangrijk eerst het draagvlak bij andere bewoners hierover te peilen. John gaat dat doen. Hij vindt het belangrijk de saamhorigheid te vergroten door dit plan. 5) Jasmijn informeert naar de nieuwe schutting die haar opgevallen was. De grote schutting aan de Noord-Westkant van het gebouw is in overleg met de Woningstichting gebouwd. Schuttingen mogen maximaal 2 meter hoog zijn. 6) De stopcontacten bij de bergingen zijn bedoeld voor de schoonmakers en worden centraal aan- en uitgezet, als er schoongemaakt wordt. 7) De Woningstichting vindt het geen probleem als de Bewonerscommissie het initiatief neemt om de parkeervakken voor het gebouw met straatverf te verduidelijken. 8) Sommige bewoners zouden een ander energielabel toegewezen hebben gekregen. Voorzover de Woningstichting weet zijn de labels niet gewijzigd. De labels zijn toegewezen op basis van nauwgezet onderzoek en zouden alleen moeten kunnen wijzigen als de normen aangepast worden. Voorzover bekend is dat niet het geval. -In aanvulling op plannen om het tuinonderhoud in handen van bewoners te leggen, kan dat ook gelden voor de schoonmaak van de algemene ruimtes. John neemt dat mee in zijn onderzoek. De financiering van de schoonmakers is erg lastig. Een oplossing zou zijn om de servicekosten wat betreft schoonmaak af te schaffen en de bewoners zelf maandelijks de schoonmaakploeg te laten betalen. Nadeel voor sommige bewoners kan zijn dat daardoor de schoonmaakkosten niet meer meetellen voor de huurtoeslag, vult Bastiaan aan. 9) Rondvraag: - Elektrische deuren zijn erg duur en hebben weinig toegevoegde waarde. Twan benadrukt dat het belangrijk is een aparte tuincommissie te hebben naast de bewonerscommissie. John noemt dat de RIBW-ruimte, waar de Paasbrunch werd gehouden, erg handig is. Deze ruimte is nog geregeld in gebruik door het RIBW, maar kan in overleg ook door ons gebruikt worden. Jan Willem vraagt aan Bastiaan hoe het staat met de folder. Bastiaan gaat uiterlijk dit weekend de folder naar Jasmijn sturen. Zij zorgt voor de vertaling. 10) De volgende vergadering is gepland op 18 september om 20u
© Copyright 2024 ExpyDoc
