2014-02-05-vraagKristofDevos-Aanbesteding klank

''ATÆEMENE ADMINISTRATIE'
Dc
fl s FEB, zotl
Schriftelijke vraag: aanbesteding klank- en lichtinstallatie
\^.
r_rs
Graag had ik informatie gevraagd over de aanbesteding van klank- en l¡chtinstallatie in het algemeen
en meer in het bijzonder voor de prinsenverkiezing. Hieronder dan ook enkele vragen.
lk had begrepen dat de aanbesteding van klank- en lichtinstallaties voor de prinsenverkiezing
afgelopen is. lk veronderstel dat later dit jaar de aanbesteding op de agenda zal verschijnen. Graag
had ik de huidige aanbesteding met al zijn voorwaarden eens ingekeken. Zou u me een kopij van de
documenten van de aanbesteding met hun gunníngs- en selectiecriteria kunnen bezorgen?
dit een aanbesteding enkel voor de prinsenverkiezing of zit dit in een pakket samen met
bijvoorbeeld het driekoningenfeest, rusthuisbezoeken, grote markt en of prijsuitreiking. lndien dit in
aparte aanbestedingen zit lopen deze dan ook dit jaar af? En kunt u me deze aanbestedingen met
ls
hun gunnings- en selectiecriteria bezorgen? Graag een overzicht van alle aanbestedingen
hieromtrent.
Heeft de stad nog andere aanbestedingen van klank- en lichtinstallaties lopen voor andere
evenementen of activiteiten? (lk denk aan Cirk!, Aalst twinkelt, etc.) Kunt u me daarvan een
opsomming geven met de datum waarop deze aanbesteding afloopt?
ìì,;
ALGEMENE ADMINISTRATIE
STAD AALST
p
^
DENDEREND
De heer Kristof Devos
gemeenteraadslid
Bergekouter 5511
93OO AALST
uw e-mail
van
4 Íeb¡ua¡i 2014
uw kenmerk
onskenmerk
45.795l2014lsPlAC
contactpersoon Wendy De Backer
functie
tel
fax
053 73 25 45
053 73 21 19
e-mail: [email protected]
æo
uw schriftelijke vraag
-
aanbesteding klank- en lichtinstallatie
2
{
FEB.
2014
Geacht raadslid
ln antwoord op uw vraag van 4 februarijl. kunnen wij u melden dat de huur van de licht- en
geluidstechniek voor zowel het driekoningenfeest, de prinsenverkiezing als carnaval, samen in
één opdracht vervat zit.
ln bijlage vindt u het bestek betreffende de opdracht "Dienst Stadspromotie. Huur licht- en
geluidstechniek voor een periode van 3 jaar: driekoningenfeest, prins carnavalverkiezing en
carnaval 2012-2013-2014".|n dit document vindt u alle voon¡vaarden terug die van toepassing
zijn op deze opdracht. (bijlage 1 & 1a)
Het gaat om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er werden 11 firma's
uitgenodigd om een offerte in te dienen. Hiervan hebben 2 firma's, C-projects en D-dream,
een offerte ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 december 2011 de
opdracht gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde C-projects uit
Nieuwerkerken voor een bedrag van 54.087,00 EUR inclusief 21o/o btw voor de drie jaar
samen. (bijlage 2)
Deze opdracht loopt tot en met carnaval 2014, wat betekent dat er in de loop van het jaar een
nieuwe gunningsprocedure gestart zal worden.
Hieronder ziet u een overzicht van alle lopende opdrachten met betrekking tot licht- en
geluidstechniek, het betreft hier enkel dossiers voor aankoop van licht- en geluidsmateriaal
o
a
G
aa-
o
€o)
'È
T
STADHUIS AALST
correspondentie: Grote Markt 3 . 9300 Aalst
tel. 053 73 23 23 (infolijn Aalst)
fax 053 7321 19
e-mail: [email protected]
website: www.aalst.be
"Cluster Vrije Tijd. Aankoop van lichtmateriaal voor diverse stadsdiensten voor een
periode van maximum2 jaaf'- loopt af op 1411112014 (bijlage 3)
"Cluster Vrije Tijd. Aankoop van geluidsmateriaal voor diverse stadsdiensten voor een
periode van maximum 2 jaaf' - loopt af op 1 411112014 (bijlage 4)
"dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal, Hopmarkt 13 te Aalst. Aankoop
podiumverlichting en toebehorer'ì" - werd gegund op CBS van 1010212014 (bijlage 5)
Momenteel is er nog geen raamovereenkomst lopende voor de huur van licht- en
geluidsmateriaal voor diverse evenementen zoals bv. Cirk!. Deze bestellingen gebeuren
voorlopig nog via bestelbon.
Het bestek en de werkwijze voor deze opdracht dienen nog verder besproken te worden met
de betrokken stadsdiensten.
Hoogachtend
namens het college van burgemeester en schepenen
m Leerman
stadssecretaris
Christoph D'Haese
burgemeester
Bijlagen: 5
+
4
o
a,
G
o-
o
o
Oi

Download Report