Vers biedt brede ondersteuning

Vers biedt brede ondersteuning
Zorgeloos automatiseren
Aareon, ondersteunt al meer dan 35 jaar de bedrijfsvoering van onder meer foodservicebedrijven zoals leveranciers van maaltijden aan ziekenhuizen en instellingen. Hét systeem voor
de foodbranche dat Aareon ontwikkelde, heet Vers.
De basis van Vers is Microsoft Dynamics AX, complete ERP-software voor organisaties van
klein tot groot. “Dankzij de gebruiksvriendelijkheid (het werkt net als Microsoft Office) kunnen
medewerkers er direct mee aan de slag”, vertelt Wijnand Dost, verantwoordelijk voor de unit
Handel & Logistiek. “Microsoft Dynamics AX is eenvoudig en betaalbaar te implementeren en
het integreert prima met veelgebruikte kantoorautomatisering zoals Excel en Outlook. Een
voordeel van Microsoft is ook dat er uitgebreide rapportagemogelijkheden zijn die je naar eigen
wens kunt inrichten. Dit maakt de communicatie tussen leverancier en klant een stuk
gemakkelijker.”
De gehele keten
Met Vers creëerde Aareon een programma dat op allerlei systemen aansluit en ook EDI
ondersteunt, laat Dost weten. “ En het is helemaal toegespitst op de processen die specifiek zijn
voor de versgroothandel en -productie. Van orderintake via inkoop of productie tot en met de
aflevering. Heel veel gegevens worden vastgelegd, zoals de houdbaarheidsdatum en het
gewicht van het product. Kortom, van het begin tot het eind van de keten, alles is terug te
vinden.”
Bestellen wordt gemakkelijk gemaakt door flexibel onderhoudbare assortimenten en menucycli
en een internetportaal waarbinnen eenvoudig een webshop ingericht kan worden, vervolgt Dost.
“Maaltijdeigenschappen als dieetafleidingen en variërende portiegrootte kunnen worden
ingesteld. Klanten kunnen de status van hun bestelling inzien en beschikken altijd over de
meest actuele prijs- en voorraadinformatie. De opzet van de prijzenstructuur is binnen Vers
enorm uitgebreid: werken met kortingen en bonussen toegespitst op individuele
contractafspraken gaat prima.”
Een groot voordeel van Vers is ook dat alle informatie centraal beschikbaar is. Dost: “Als je
bijvoorbeeld een lead in het CRM invoert, blijven die gegevens beschikbaar als dat bedrijf klant
wordt. Zo hoeft er dus geen dubbel werk te gebeuren, wat bovendien altijd kans geeft op
fouten.”
Service
Voor Aareon is service enorm belangrijk, benadrukt Dost. “Wij zijn eigenlijk niet op zoek naar
klanten, maar naar partners voor een langetermijnrelatie. We kunnen volledig ontzorgen. Naast
software leveren we ook hardware, evenals technische service en systeembeheer. We zorgen
voor een volledige implementatie van het systeem, inclusief inrichten, testen en trainen.” Zaken
als connectiviteit, cloud computing en de nieuwste ontwikkeltools volgen de 140 professionals
van Aareon op de voet. “Wij gaan mee met de nieuwste ontwikkelingen, zodat ook onze
partners altijd up-to-date blijven.”
Meer weten? Kijk op www.aareon.nl of neem contact op met Wijnand Dost, tel. 0591 630111.
©
Aareon 2014
2
BestelApp
Aareon heeft onlangs een bestelapplicatie ontwikkeld. Deze BestelApp, geschikt voor telefoon
en tablet, is ook inzetbaar voor cliënten van de zorg, zowel intra- als extramuraal. En het gaat
verder dan alleen maaltijden: hiermee kan alles binnen het assortiment van de leverancier
besteld worden.
Wijnand Dost: “Daarnaast is er een Budgetmodule in ontwikkeling waarmee cliënten
bestellingen kunnen plaatsen binnen verschillende budgetten. Zo kan er onderscheid gemaakt
worden tussen budgetten voor producten die wel en niet binnen het kader van de Wmo vergoed
worden.”
©
Aareon 2014
3