verslag_raad_8_september_2014

Vergadering van 08.09.14
Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Wim
Verlinde, Emmy Mispelaere, Suzan Joye, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, raadsleden;
Stefaan Oosthuyse, secretaris.
Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester; Frank Acke, afgevaardigde schepen; Linda
Robensyn, Hilde Martin, raadsleden.
Dagorde
Openbare zitting
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lokaal dienstencentrum Elckerlyc: toelichting werking;
Lokale dienstencentra: drukwerk ‘De Wegwijzer’: wijze van gunnen;
Woonzorgcentra: bruikleen minibus;
Woonzorgcentra: coördinerend en raadgevend arts (CRA): aanstelling;
FRGE: tijdelijke verlenging samenwerkingsovereenkomst;
Personeel: WZC: open verklaring ergotherapeut;
Personeel: WZC: open verklaring verpleegkundige;
PUNT 1: LOKAAL DIENSTENCENTRUM ELCKERLYC: TOELICHTING
WERKING
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de toelichting door Anne Vanhove, centrumleider lokaal dienstencentrum Elckerlyc
over de werking, de missie en visie van het lokaal dienstencentrum Elckerlyc;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Neemt akte van de werking, de missie en visie van het lokaal
dienstencentrum Elckerlyc.
PUNT 2: LOKALE DIENSTENCENTRA: DRUKWERK ‘DE WEGWIJZER’: WIJZE
VAN GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de beslissing van 12.03.12 om het drukken van het boekje ‘De Wegwijzer’ voor het
LDC Het Knooppunt na onderhandelingsprocedure te gunnen aan de firma Buropa uit
Wevelgem;
Overwegende dat de overeenkomst met Buropa afliep einde 2013;
Overwegende dat sinds mei 2013 ‘De Wegwijzer’ ook info omvat ivm het LDC Elckerlyc en
het project MO2 en gedrukt wordt bij de firma Captains of Printing uit Bissegem;
Gelet op het voorstel om het drukken van het boekje opnieuw te gunnen met toepassing van
de wet op de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure waarbij volgende firma’s
kunnen aangeschreven worden:
- Buropa, Roeselarestraat 195, 8560 Wevelgem
- Drukta, Walle 109, 8500 Kortrijk
- Moreels, Zeger van Heulestraat 10, 8501 Heule
- Herman Drukkerij, Koningin Fabiolastraat 24, 8560 Gullegem
- Captains of Printing, Peperleenstraat 15, 8501 Bissegem
- AVSC Printing, Kortrijkstraat 179, 8560 Wevelgem
- Hautekiet, Bissegemstraat 216, 8560 Wevelgem
Gelet op de raming van de kostprijs: € 10.000/jaar incl. btw;
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT:
ART. 1.- De opdracht drukken ‘De Wegwijzer’ wordt gegund via onderhandelingsprocedure
waarbij volgende firma’s aangeschreven worden:
- Buropa, Roeselarestraat 195, 8560 Wevelgem
- Drukta, Walle 109, 8500 Kortrijk
- Moreels, Zeger van Heulestraat 10, 8501 Heule
- Herman Drukkerij, Koningin Fabiolastraat 24, 8560 Gullegem
- Captains of Printing, Peperleenstraat 15, 8501 Bissegem
- AVSC Printing, Kortrijkstraat 179, 8560 Wevelgem
- Hautekiet, Bissegemstraat 216, 8560 Wevelgem
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.
PUNT 3: WOONZORGCENTRA: BRUIKLEEN MINIBUS
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het voorstel van de firma Special ad om gratis een minibus ter beschikking te stellen
gedurende 4 jaar;
Gelet op de inhoud van de overeenkomst van bruikleen en samenwerking met Special ad:
- aankoopkosten worden gedragen door Special ad
- Special ad gaat op zoek naar adverteerders in de omgeving die bereid zijn tegen
betaling hun publiciteit op het voertuig te laten plaatsen en gedurende 4 jaar per jaar te
betalen
- gebruikskosten worden gedragen door OCMW (verzekeringen, inschrijving,
belastingen, brandstof, onderhoud, herstelling)
Overwegende dat de minibus zou kunnen gebruikt worden voor het vervoer van de
mindermobielencentrale en voor vervoer van bewoners van de woonzorgcentra;
Overwegende dat er een minibus aanwezig is in het OCMW, maar dat het handiger zou zijn
mocht er een tweede dergelijk voertuig beschikbaar zijn;
Gelet op het voorstel om, indien samengewerkt wordt met Special ad, de minibus uit te rusten
met een elektrische zij-instaptrede (kostprijs € 1200 excl. btw);
Gelet op de besprekingen en opmerkingen van de raadsleden:
- vinden het niet passend dat het OCMW rijdt met een wagen met reclame
- een minibus zonder lift heeft weinig zin, maar investeren in het plaatsen van een lift is
te duur
- het zou beter zijn om zelf te investeren in een bijkomende minibus, maar daar is geen
budget voor
-
het zou beter zijn de eigen minibus efficiënter te gebruiken
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Het voorstel om gebruik te maken van een gratis minibus via de firma
Special ad wordt niet goedgekeurd.
PUNT 4: WOONZORGENTRA: COORDINEREND EN RAADGEVEND ARTS
(CRA): AANSTELLING
Werd in unanimiteit besproken in geheime zitting.
PUNT 5: FRGE: TIJDELIJKE VERLENGING
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de bestaande samenwerkingsovereenkomst omtrent het uitvoeren van het
proefproject FRGE tussen gemeente/OCMW Wevelgem en het Welzijnsconsortium ZuidWest-Vlaanderen vzw, door FRGE nv als lokale entiteit aangeduid voor Wevelgem na
voordracht vanuit gemeente en OCMW. Deze overeenkomst werd goedgekeurd door de
gemeente krachtens de beslissing van 14.11.2008 en door het OCMW krachtens de beslissing
van 17.11.2008;
Gelet op de werkingsresultaten omtrent de FRGE-leningen in Wevelgem en voor gans het
werkingsgebied van de lokale entiteit FRGE Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen;
Gelet op het schrijven begin 2013 tot aanduiding van de lokale afvaardiging tot de
beleidsgroep energiearmoede, die de beleidsgroep FRGE opheft en integreert in de werking
van de beleidsgroep energiearmoede;
Gelet op de bespreking rond de verlenging van het FRGE tijdens de beleidsgroep
energiearmoede van 03.04.2014;
Gelet op de bevestiging van de werking door de 11 lokale besturen en de vraag tot instap
vanuit het lokaal bestuur Spiere-Helkijn en Wervik tijdens de lokale evaluatieronde;
Gelet op het gegeven dat de samenwerkingsovereenkomst tussen het FRGE nv en het
Welzijnsconsortium als lokale entiteit voor het FRGE voor het toekennen van leningen voor
energiebesparing op grondgebied van Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk,
Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem, Spiere-Helkijn en Zwevegem op
30.09.2014 afloopt;
Overwegende het schrijven vanuit het FRGE omtrent de 6de staatshervorming en de
regionalisering van het FRGE die de overdracht van rechten en verplichtingen naar de
Gewesten overhevelt en het FRGE per 01.01.2015 ontbindt;
Overwegende de boodschap vanuit het FRGE in haar schrijven om tijdens de transitieperiode
de samenwerkingsovereenkomsten met de lokale entiteiten met maximaal 1jaar te verlengen,
in het kader van zaakwaarneming en behoudens andersluidende instructies dienaangaande
vanwege het respectievelijke gewest;
BESLUIT:
ART. 1.- De samenwerkingsovereenkomst tussen Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen
vzw en gemeente/OCMW Wevelgem betreffende het pilootproject van het FRGE,
goedgekeurd door de gemeente Wevelgem op 14.11.2008 en door het OCMW Wevelgem op
17.11.2008, tijdelijk te verlengen met maximum 1 jaar of tot uiterlijk eind december 2015 om
de dienstverlening te kunnen garanderen tijdens de overgangsperiode in het kader van de
regionalisering van het FRGE.
ART. 2.- Tijdens deze tijdelijke verlenging het project met de betrokken projectpartners te
evalueren en een voorstel uit te werken rekening houdende met de gewijzigde
werkingsmodaliteiten in het kader van de regionalisering en aangepast conform de Vlaamse
wetgeving.
PUNT 6: PERSONEEL: WZC: OPEN VERKLARING ERGOTHERAPEUT
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat naar aanleiding van het ontslag van een ergotherapeut in zitting van
07.07.14 de functie van ergotherapeut open verklaard moet worden;
Overwegende dat de enige kandidaat op de wervingsreserve ergotherapeut, goedgekeurd in
zitting van 08.04.13, niet geïnteresseerd is in de functie;
Gelet op het voorstel om de functie van ergotherapeut open te verklaren en via een
aanwervingsprocedure in te vullen;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – De functie van ergotherapeut wordt open verklaard via een
aanwervingsprocedure.
PUNT 7: PERSONEEL: WZC: OPEN VERKLARING VERPLEEGKUNDIGE
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Om de permanente afwezigheid van 2 halftijds verpleegkundigen op te vangen, wordt
voorgesteld de functie van verpleegkundige open te verklaren en in te vullen via aanwerving
uit de wervingsreserve verpleegkundige, goedgekeurd in zitting van 25.08.14;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – De functie van verpleegkundige wordt open verklaard via aanwerving uit
de wervingsreserve verpleegkundige, goedgekeurd in zitting van 25.08.14.

Download Report