19 november 2014 pagina 15

‹
www.destemvandordt.nl
Stem van Dordt · woensdag 19 november 2014 · 15
‘Kameleon’ Wilma Nedermeijer neemt alle secretariële zorgen uit handen, zodat de ondernemer zelf kan schitteren
‘Ik werk net zo gemakkelijk in een
bouwkeet als in een kantoorpaleis’
Dordtenaar van de Week
“Soms vraag ik me af:
Waar houdt het op? Ik
vind alles leuk en heb
overal interesse voor!”
Wilma Nedermeijer heeft
haar beroep gecreëerd
rond haar grenzeloze
enthousiasme en brede
inzetbaarheid. Ze is
freelance secretaresse en
virtueel assistent.
door de redactie
DORDRECHT - Vanuit Dub-
beldam is ze actief in heel
het land. “Toen ik veertien
jaar geleden als zelfstandig
ondernemer met dit werk
begon, waren de begrippen
freelance secretaresse of
virtueel assistent totaal onbekend”, vertelt ze. “En nog
zijn er mensen die het niet
direct voor zich zien, als ik
vertel wat ik doe.” Kort samengevat fungeert Nedermeijer als ‘verlengstuk van
het kantoor van een ondernemer’.
Ze vervangt bijvoorbeeld de
vaste directiesecretaresse of
managementassistent bij afwezigheid door verlof. Dan
is ze fysiek op kantoor. Maar
bij veel van haar klanten is
ze er zelden of nooit, terwijl
ze toch in het hart van de
bedrijfsvoering de directie
nauwgezet ondersteunt. Dan
is ze ‘virtueel’. “Sommige
ondernemers hebben geen
kantoor. Of zijn daar zelf
amper, omdat ze op pad zijn.
Of het is vooraf niet in te
schatten wanneer het druk
wordt met telefoontjes of secretarieel werk. Dan vorm ik
de achterwacht, vanuit mijn
werkplek thuis. Soms ben
ik voor vier ondernemingen
tegelijk bezig.” Dit varieert
van zzp’ers, tot overheid,
beursgenoteerde bedrijven,
politie, dokters enzovoort.
Het klinkt voor een buitenstaander stressvol of chaotisch, maar niets is minder
waar. “Juist niet! Ik ben
degene die rust en orde bewaakt.” Op dit punt in haar
verhaal begint Nedermeijer
DE DUBBELDAMSE
SPEELDE ALS KIND AL
‘KANTOORTJE’ EN NU
OP HOOG NIVEAU
te stralen van enthousiasme: “Dat is mijn toegevoegde waarde: organiseren,
structureren. Ik zorg dat op
de achtergrond alles tot in
de puntjes geregeld is, zodat
de opdrachtgever kan schitteren met zijn of haar sterke
punten. Hij of zij kan blind
de deur uit, met het vertrou-
Vanaf haar werkplek thuis
in Dubbeldam, is Wilma
Nedermeijer soms wel voor
vier ondernemingen tegelijk
aan het werk.
Wilma Nedermeijer geniet zichtbaar op het water in de Biesbosch. “Op de boot ontspan ik. Als we
daar zijn, dan zijn we ook echt dáár.”
wen dat alles keurig in het
juiste mapje op de iPad zit.”
Hierin gaat ‘Nedermeijer Office’ nogal ver. “Vooraf wil
ik tot op paperclipniveau
weten wat de klant verlangt.” Ze blijkt dit letterlijk
te bedoelen: “Sommige directeuren willen een nietje
door hun stukken, anderen
een paperclip eromheen. De
ene ondernemer wil dat ik
meedenk en sparringpartner ben, de andere wil dat
ik alles doe zoals de vaste
secretaresse het doet. Weer
een ander wil dat ik social
media of de website bijhoud,
of standaardoffertes maak.”
Het zijn soms lange dagen.
Als de fysieke secretaresse
’s avonds thuiskomt, ligt op
de virtuele secretaresse nog
het minder tijdgebonden
werk te wachten van andere
klanten. Dit organiseert ze
voor zichzelf met dezelfde
souplesse als waarmee ze
haar klanten bedient. Naast
dit alles, coacht ze secretaresses en geeft training in
het gebruik van onder meer
Outlook: “Daar zitten tal van
trucjes in die zelfs professionals vaak niet kennen en
waarmee je het werk voor jezelf en je manager nóg makkelijker kan organiseren.”
Nedermeijer gedijt goed bij
alle afwisseling. “Het ene
moment zit ik met een aannemer in een bouwkeetje, de
volgende dag bij de raad van
bestuur in een paleisachtig
kantoor in de bossen.” Een
kameleon, noemt ze zich-
zelf.
Voor een deel is haar secretariële passie verklaarbaar:
“Mijn vader werkte bij de
gemeente Dordrecht. Als
kind mocht ik wel eens mee
naar kantoor. Ik had geen
idee wat hij precies deed,
maar ik vond het machtig
om stempels te zetten en te
spelen op zo’n rekenmachine met een papierrol.” Thuis
speelde ze met haar zus
‘kantoortje’. Haar moeder
was directiesecretaresse bij
machinefabriek EMF Dordt.
Het zit ‘in de genen’.
Het hele land is haar werkterrein, maar ze blijft verknocht aan Dubbeldam,
waar ze met haar vriend
‘downtown’ woont nabij het
Damplein. “Dubbeldam zit
in je hart. Alleen hier heb ik
een écht thuisgevoel.” Ze is
‘actief tante’ van een neefje
van 4 en een nichtje van
2 jaar. Heeft nog tijd voor
yoga. “En écht rust vind ik
op onze boot, die ligt in de
Zuidhaven bij de prachtige
Biesbosch. Als we op de boot
zijn, dan zijn we ook dáár.
Dan ontspan ik.” Echt? Helemaal zonder iPad? “Uhm,
nou. Ik houd m’n telefoon in
de buurt.”
Duurzaam ondernemen doet Wilma uit overtuiging
Wilma Nedermeijer werkt én leeft duurzaam. “Ik leef en
eet bewust, zoveel mogelijk puur, biologisch en sowieso
suikerarm”, schrijft ze in een blog op haar website www.
nedermeijer.nl “Ik koop zo veel mogelijk ‘bio’ en lokaal.
En zo werk ik ook. Met een minimum aan papier.
Uit overtuiging. Dat kleine beetje draag ik graag bij”,
aldus Wilma Nedermeijer.

Download Report