Eindejaarspremies: wat moet u weten? Eindejaar is traditioneel het moment om even de eindejaarspremies onder de loep te nemen. Wie heeft er recht op, en waarop moet u absoluut letten? I n principe is het recht op een eindejaarspremie niet absoluut. Het is ofwel gebaseerd op een wettelijk bindende tekst, ofwel op gebruik. Gebaseerd op een wettelijk bindende tekst Het kan daarbij om één van de volgende teksten gaan: - Een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO), gesloten binnen het paritaire comité (of subcomité) waarvan uw onderneming afhangt. - Een CAO, gesloten binnen uw onderneming. - De individuele arbeidsovereenkomst van een werknemer. - Het arbeidsreglement van de onderneming. Deze teksten regelen in principe alle toepassingsvoorwaarden van de premie: wie heeft er recht op, vanaf wanneer, wat zijn de modaliteiten voor werknemers die in de loop van het jaar zijn aangeworven enz. Gebaseerd op gebruik Premies die verschuldigd zijn op grond van gebruik, zijn zeldzamer, maar komen in de praktijk toch voor. De wetgeving bepaalt namelijk dat de betaling van een premie Bron: www.ing.be/business verplicht kan worden als ze een gebruik is geworden in de onderneming. Met andere woorden: - als ze is toegekend gedurende een voldoende lange periode; - als de berekeningswijze altijd dezelfde is geweest; - als de toekenningsregels ‘algemeen’ zijn, d.w.z. op dezelfde manier gelden voor alle personeelsleden die zich in eenzelfde situatie bevinden. Om te vermijden dat de toekenning van een eindejaarspremie een gebruik wordt, sluit u dus beter een schriftelijke overeenkomst met elke begunstigde, die bepaalt dat de toekenning van deze premie een gunst is en geen verworven recht. Op die manier vermijdt u dat een premie die wordt uitbetaald omdat de bedrijfssituatie dat mogelijk maakte, een zware last wordt tijdens minder gunstige boekjaren. Verplicht Trouwens, zodra de premie bestaat, kan ze niet langer geweigerd worden omdat het jaar in kwestie minder gunstig is geweest dan de voorgaande jaren. Premies hebben immers een verplicht karakter. Als ze niet zijn vastgelegd via een CAO (dus in een contract, in het arbeidsreglement of gebruikshalve), kunt u in theorie uw medewerkers er eventueel van overtuigen om er afstand van te doen. Maar niet de RSZ, die de verschuldigde sociale bijdragen hoe dan ook zal opeisen. Het gaat hier dus om een procedure die u beter kunt vermijden. Vergrendeld door de loonnorm Tot slot nog dit: als de premie nog niet bestaat of als u ze wilt verhogen, mag u evenmin zomaar doen wat u wilt. Sinds 1996 hebben de opeenvolgende regeringen immers een loonnorm ingevoerd die de stijgingsmarge van de loonkosten bepaalt. Die marge is voor 2013 en 2014 vastgelegd op 0%. Met andere woorden: de loonmassa van uw onderneming is vergrendeld, en afgezien van de loonindexering is er dus weinig marge om nieuwe premies in te voeren of bestaande premies te verhogen.