8 juli 201 - Gemeente Kaprijke

OCMW Kaprijke
Lembeke-Dorp 43
9971 Kaprijke
Tel. 09/376 82 10
Fax 09/376 82 17
mail: [email protected]
OVERZICHTSLIJST: RAAD 8 JULI 2014
OPENBARE ZITTING
ADMINISTRATIE
1
Goedkeuring visie integratie gemeente - OCMW
Op 12/12/2013 keurde de raad het meerjarenplan 2014 – 2019 goed. In de beleidsdoelstelling 11:
uitbouw van de samenwerking met de gemeente en de regio, werd in beleidsdoelstelling 68
opgenomen: formalisering van de samenwerking tussen de ondersteunende diensten van
gemeente en OCMW. In dit kader is de beslissing genomen dat de administratie en de sociale
dienst van het OCMW verhuizen naar de gemeente. Een eerste stap in het proces van de
intensievere samenwerking is de ontwikkeling van een gemeenschappelijke visie. Na diverse
besprekingen in het gezamenlijk managementteam en in het managementteam van het OCMW,
werd de visie integratie gemeente/OCMW goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van
26/6/2014.
In dezelfde gemeenteraad werd het bestek voor het aanstellen van een architect voor het
verbouwen van het administratief centrum en bibliotheek te Kaprijke en het OCMW-gebouw te
Lembeke, goedgekeurd en werd de wijze van gunnen vastgelegd.
De raad keurt de visie integratie gemeente – OCMW goed en neemt kennis van het bestek voor
het aanstellen van de architect voor de verbouwingen.
2
Kennisname procedure beheer administratief handboek
Op 12/12/2013 keurde de raad het meerjarenplan 2014 – 2019 goed. In de beleidsdoelstelling 10:
verbeteren van de kwaliteit van de werking, werd actie 64 opgenomen: Procedures, checklisten
en standaarddocumenten uitwerken voor secretariaat, personeelsdienst, financiële dienst en
sociale dienst.
Om de opmaak van het administratief handboek te structureren en in goede banen te leiden werd
“De procedure voor het beheren van het administratief handboek” opgemaakt. Hierin wordt het
volgende vast gelegd:
- Doel, toepassingsgebied, documenten, verantwoordelijkheden en werkwijze
- Structuur administratief handboek
- Opmaak en lay-out van procedures
- Ontwikkelen, aanmaken, opslaan, verwijderen, herzien, revisie en planning van
procedures
- Goedkeuring en kennisname procedures
Deze procedure werd besproken op het managementteam van 16/6/2014 en op het vast bureau
van 23/6/2014.
De raad neemt kennis van de procedure voor het beheer van het administratief handboek.
FINANCIEN EN AANKOPEN
3
Gezamenlijke aankoop elektriciteit en gas: kennisname gunnen opdracht door
gemeentebestuur Kaprijke
Op 15/10/2013 besloot de raad om samen met de gemeente en de kerkfabrieken elektriciteit en
aardgas aan te kopen voor de periode 2015 – 2017. Het gemeentebestuur van Kaprijke werd
aangewezen om de overheidsopdracht te voeren en om de opdracht te gunnen mits kennisgeving
aan het OCMW.
Op 4/6/2014 besloot het College van burgemeester en schepenen om de levering van elektriciteit
te gunnen aan Lapiris en de levering van aardgas aan EDF Luminus.
De raad neemt kennis van deze beslissing.
4
Gezamenlijke aankoop incontinentiemateriaal: kennisname gunnen opdracht door
OCMW Maldegem
Op 12/12/2013 besloot de raad om akkoord te gaan met deelname aan de gezamenlijke aankoop
van incontinentiemateriaal voor de OCMW’s van het Meetjesland met een woonzorgcentrum
namelijk Evergem, Kaprijke, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins en Zelzate. Het OCMW van
Maldegem werd aangewezen om de overheidsopdracht te voeren en om de opdracht te gunnen,
ook in naam en voor rekening van de deelnemende OCMW’s. In de opdracht is een
verbindingstermijn opgenomen van 2 jaar, verlengbaar met 2 jaar.
Op 18/6/2014 besloot het vast bureau van het OCMW van Maldegem om de aankoop van het
incontinentiemateriaal te gunnen aan Ontex.
De raad neemt kennis van deze beslissing.
PATRIMONIUM
5
Aankoop huis Voorstraat 30 Kaprijke: definitieve beslissing
Op 13/3/2014 nam de raad de principiële beslissing tot aankoop van het Lokaal opvanginitiatief
Voorstraat 30 Kaprijke aan de schattingsprijs van € 210.000. De akte werd opgemaakt door de
FOD financiën, comité tot aankoop van onroerende goederen. Op 26/6/2014 nam de
gemeenteraad de definitieve beslissing tot verkoop.
De raad neemt de definitieve beslissing tot aankoop van het Lokaal opvanginitiatief
Voorstraat 30 Kaprijke aan de schattingsprijs van € 210.000.
ASSISTENTIEWONINGEN
6
Indexering dagprijs groep assistentiewoningen Joker
Op 9/7/2013 besloot de raad om de dagprijs van de serviceflats Joker aan te passen aan het
indexcijfer van de consumptieprijzen van juni 2013. Met ingang van 1/9/2013 werden de
dagprijzen bepaald op € 20,82 en € 21,96.
Nu beslist de raad om deze dagprijzen aan te passen aan het indexcijfer van de
consumptieprijzen van juni 2014. Met ingang van 1/9/2014 worden dat dagprijzen vastgelegd op
€ 20,88 en € 22,02.
7
Aanvraag tot erkenning als groep van assistentiewoningen Joker
Op 9/7/2013 besloot de raad om met ingang van 1/12/2013 de serviceflats Joker aan te melden
bij het Vlaams Agentschap zorg en gezondheid, als een niet-erkende groep van
assistentiewoningen. Uit nadere studie blijkt dat er doorslaggevende argumenten zijn om toch de
erkenning aan te vragen en dat het niet moeilijk zal zijn om aan de voorwaarden te voldoen.
De raad beslist om voor de Joker de erkenning als groep van assistentiewoningen aan te vragen.
De secretaris,
De voorzitter,
Martine Matthijs
Marnix Seels

Download Report