Toelichting 27-05-2014

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
ZITTING VAN 27 MEI 2014
TOELICHTING DAGORDE
I. OPENBARE VERGADERING
1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 29 april
2014.
2. Jaarverslag 2013 sociale dienst.
Toelichting over het jaarverslag 2013 van de sociale dienst.
Voorstel tot goedkeuring.
3. Nieuwbouw Seniorama III (uitbreiding Seniorama II).
1. Goedkeuring vorderingsstaten en ereloonnota’s.
Gelet op de gunning van 24 april 2012 van de werken sanitair en hvac aan AG Thermo
Service en de werken elektriciteit aan EDF.
Gelet op de ereloonovereenkomst ontwerper van 5 oktober 2009.
Voorstel tot goedkeuring van volgende vorderingsstaten en ereloonnota’s (excl. btw):
- Vorderingsstaat 11 elektriciteit
EDF
ad. € 1.907,81
- Vorderingsstaat 11 bis elektriciteit
EDF
ad. € 3.446,83
- Ereloonnota 3 ontwerper elektriciteit (100% opvraagbaar)
Abetec
ad. € 786,62
- Vorderingsstaat 12 bis sanitair en hvac
AG Thermo-Service
ad. € 5.312,68
2. Goedkeuring eindafrekening perceel elektriciteit.
Gelet op de gunning van 24 april 2012 van de werken elektriciteit aan EDF.
Overwegende dat de uitvoering van de opdracht gebeurd is overeenkomstig de
lastvoorwaarden van het bijzonder bestek.
Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 3,05% overschrijdt.
Voorstel tot goedkeuring van de eindafrekening elektriciteit.
3. Installatie goederenlift voor kelderverdieping.
De kelderverdieping van Seniorama III is momenteel toegankelijk via de twee noodtrappen
aan de achterzijde van het gebouw. Zware lasten dienen met mankracht versjouwd te worden,
hetgeen een optimaal gebruik van de kelderverdieping in de weg staat. Het is aangewezen om
1
een goederenlift te installeren die het transporteren van lasten tussen het gelijkvloers en de
kelder mogelijk maakt.
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
Voorstel tot goedkeuring van starten en procedure en lijst uit te nodigen firma’s.
4. Goedkeuring gunning beheer centrale keuken met voedingsbereiding in
warme lijn.
Gelet op de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “beheer
centrale keuken met voedingsbereiding” door de OCMW – raad van 28 januari 2014.
Overwegende dat het bestuur vier verplichte varianten oplegde en dat het bestuur offertes
heeft ontvangen van twee inschrijvers.
Voorstel tot gunning van de opdracht.
5. Goedkeuring factuur vervanging friteuse keuken WZC.
Gelet op de gunning van 25 maart 2014 van de opdracht “Vervanging elektrische friteuse
keuken woonzorgcentrum”.
Voorstel tot goedkeuring van factuur INV-2014-0628 (excl. btw):
Sivanco Foodequipment
ad. € 4.014,55
6. Vernieuwen servers en PC’s.
Het OCMW van Buggenhout ziet zich genoodzaakt de servers van het IT - platform te
actualiseren. Dit omwille van:
- de leeftijd van de huidige servers waardoor het onderhoud problematisch is
geworden;
- het gebrek aan schijfruimte op de huidige server waardoor geen optimale werking,
noch uitbreiding meer mogelijk is;
- de verouderde versie van het OS die niet langer toelaat om recente versies van
toepassingen te installeren.
Deze opdracht is de derde en voltooiende fase van de IT - strategie waarbij de IT - server en
het storage platform van de gemeente Buggenhout verdeeld wordt over de sites ‘ACC’
(gemeentehuis) en ‘OCMW’. Tussen beide sites werd in eerdere fases een glasvezelkabel
(tweede fase) aangelegd en werden de servers van het gemeentebestuur geactualiseerd en
gevirtualiseerd op de site ‘ACC’ (eerste fase). Met deze derde fase worden beide sites elkaars
“disaster recovery back-up” - site. Tijdens de eerste, voltooide fase werd het back-up en het
storage platform van beide sites reeds geïnstalleerd en in gebruik genomen.
In een latere opdracht, maar gelijktijdig met koppelen van de OCMW- server aan de PC’s van
de eindgebruikers, zal tevens voorzien worden in de vervanging van deze PC’s.
1. Aankoop LCD/KVM unit voor serverrack.
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
2
Voorstel tot goedkeuring van de factuur.
2. Actualiseren van de centrale servers van het IT platform.
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
Voorstel tot goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.
7. Goedkeuring gemeenschappelijke prijsvraag door gemeente en OCMW
busreizen 2014.
Het OCMW huurt bussen op afroep voor de volgende gelegenheden:
- tweejaarlijkse cliëntenuitstap sociale dienst: +- 70 personen,
- jaarlijkse uitstap bewoners WZC: +- 45 personen.
Voorstel om aan te sluiten bij de prijsvraag van de gemeente Buggenhout voor de opdracht
“busreizen 2014”.
3

Download Report