buitenlandse schoolreis 3 vwo

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van onze leerlingen
uit 3 VWO
datum
20 oktober 2014
betreft
Buitenlandse schoolreis
behandeld door
Sacha Vogel en
Rolf Enting
kenmerk
B9201983
bijlagen
3
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Van dinsdag 28 april t/m vrijdag 1 mei 2014 gaan alle leerlingen uit de
derde klassen van locatie Lyceum op excursie naar het buitenland.
Waar de reis naartoe gaat is nog niet bekend, hierover wordt u later
geïnformeerd.
De mentoren vragen graag uw aandacht voor de onderstaande formulieren betreffende de schoolreis.
Het betreft:
1) het invullen en inleveren van de aanmeldingsstrook
2) het invullen en inleveren van de veiligheidskaart
Ad1: Aanmeldingsstrook
We willen die deelname graag formeel bevestigd zien en vragen u
daarom bijgaande strook in te vullen en uiterlijk maandag 3 november
2014 bij de mentor van uw zoon/dochter in te (laten) leveren.
We gaan er in principe vanuit dat alle leerlingen meegaan met deze
schoolreis. Echter voor leerlingen die ervoor kiezen om niet aan een reis
deel te nemen geldt dat ze in die week op school verwacht worden
waar zij bezig zullen gaan met een maatschappelijke stage die (eventueel in groepen) moet worden
uitgewerkt tot een presentatie. Verdere informatie hierover volgt in de
loop van het schooljaar.
Ad2: Veiligheidskaart
Voor de begeleiders is het belangrijk goed op de hoogte te zijn van
eventuele bijzonderheden van de leerlingen.
Daarom maken we gebruik van zogenaamde veiligheidskaarten. U treft
een exemplaar van de
veiligheidskaart aan bij deze brief. Wilt u de veiligheidskaart invullen en
ook deze uiterlijk 3 november 2014 bij de mentor van uw zoon/dochter
(laten) inleveren. Wilt u ook een kopie van de identiteitskaart/paspoort
inleveren?
pagina 2/5
Als zich in de tussenliggende tijd wijzigingen voordoen, wilt u die dan
ook doorgeven aan de mentor, zodat de informatie op de veiligheidskaart actueel is.
Mochten er naar aanleiding van deze brief verder nog inhoudelijke vragen of opmerkingen zijn over de schoolreis voor vwo 3, neemt u dan
contact op met de mentor van uw zoon/dochter.
Met vriendelijke groet,
Mede namens de mentoren vwo 3
Met vriendelijke groet,
Mw. S. (Sacha) Vogel (Deelschoolleider Havo Vwo onderbouw)
Dhr. H.J.R. (Rolf) Enting (leerlingencoördinator Havo Vwo onderbouw)
pagina 3/5
Bevestiging aanmelding buitenlandse reis 2015
(uiterlijk dinsdag 3 november 2014 inleveren bij de mentor)
Ondergetekende, ouder/verzorger van
………………………………………………………………………………………………………………………
Uit klas 2G3A / 2V3C / 2V3D
0
bevestigt hierbij de deelname van zijn/haar*
zoon/dochter* voor de buitenlandse reis 2015
0
bevestigt hierbij dat zijn/haar* zoon/dochter* niet zal
deelnemen aan de buitenlandse reis.
Datum: ……………………………….
Handtekening ouder/verzorger:
……………………………………………………………………………………
pagina 4/5
Veiligheidskaart behorend bij de buitenlandse reis 2015 vwo 3
Naam:
Klas:
Adres:
Postcode + woonplaats:
Telefoonnummer thuis*:
Mobiele nummer van leerling zelf*:
Mobiele nummer van vader*:
Mobiele nummer van moeder*:
Telefoonnummer werk vader*:
Telefoonnummer werk moeder*:
Nationaliteit:
Paspoortnummer of nummer identiteitskaart 1:
Geboortedatum + geboorteland:
Ziektekostenmaatschappij:
Telefoonnummer ziektekostenmaatschappij:
Polisnummer ziektekostenverzekering:
Allergisch voor:
Vegetarisch ja / nee
Dieet ja / nee. Omschrijving dieet:
Medicijngebruik ja / nee. Medicijn + gebruik graag omschrijven:
1
Voor onze administratie wordt u verzocht om een kopie van het legitimatiebewijs bij te voegen.
pagina 5/5
Beslissingsbevoegdheid ook invullen a.u.b.
BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Het spreekt voor zich dat er bij calamiteiten betreffende uw zoon
of dochter altijd telefonisch contact met u opgenomen zal worden. We kunnen echter niet uitsluiten dat zich een situatie voordoet, waarbij telefonisch contact niet lukt en wel acuut medisch
ingrijpen noodzakelijk is. In dergelijke situaties hebben we van u
schriftelijke toestemming nodig om wel een beslissing te kunnen
nemen. We vragen u daarom onderstaande beslissingsbevoegdheid te ondertekenen.
Indien er onverhoopt sprake mocht zijn van een ongeval of
ander gebeuren betreffende mijn zoon/dochter, waardoor
opname in het ziekenhuis en medisch ingrijpen noodzakelijk
is, verklaart/verklaren de ouder(s)/verzorger(s) van
……………………………………………………… beslissingsbevoegdheid te
hebben verleend aan de begeleiders van de buitenlandse reis
om, in overleg met de artsen, de noodzakelijke toestemming
te kunnen geven voor medisch ingrijpen, indien de ouder(s)
/verzorger(s) om welke reden dan ook niet bereikbaar zijn.
Naam ouders/verzorgers:
………………………………………………
Handtekening:………………………………………………
Datum: ………………………