verslag ALV DBTB 2014 def - Welkom bij de Vereniging voor

Verslag Algemene Ledenvergadering Dorpsbelangen Ten Boer.
Aanwezigen: A.Lamain, E.Oosting, L.Nuijten, B.Pieters, A.van Wijngeeren, I.Nijland, E.Elzes,
B.Buruma, T.Griever, J.Bos, G.Bos, H.Morselt, A. de Boer, E.Slagter, L.Huistra, A.Meins, J.Havinga
Afmeldingen: Frouwktje de Jonge, Hillie Feiman, Saskia Haak, Harm en Yvonne van der Woude,
Jeanette Kuin
1.
Opening
Huup opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2.
Vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3.
Mededelingen
4.
Verslag ledenvergadering 2013
Deze wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
5.
Samenstelling bestuur :
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemeen lid
6.
DBTB
Jaarverslag 2013
Huup Reuver
Elly Lehkamp
Harrie Meier
Theo Nijland
Het bestuur heeft het afgelopen jaar veelvuldig vergaderd; iedere 2e dinsdag van de maand
met uitzondering van de zomervakantie. Iedere 3e woensdag van de maand is er de raadsvergadering die we zoveel mogelijk bezoeken. We hebben één keer per jaar een overleg met
alle dorpsverenigingen binnen de Gemeente Ten Boer en een keer een overleg met alle
commissies. Daarnaast is er het jaarlijkse overleg in november met het Gemeentebestuur. De
website wordt bijgehouden en geactualiseerd en het bestuur geeft waarnodig ondersteuning
aan de Activiteitencommissie, Boscommissie en de KerstZangAvondcommissie.
Verder zijn de subsidies verdeeld namens de Gemeente Ten Boer; zo is het bestuur o.m. druk
doende geweest met het ondersteunen, overleg en fondsenwerving. Er is het afgelopen jaar
meer geïnvesteerd in activiteiten (kleding/spandoeken/promotiemateriaal) om zo meer
bekendheid te krijgen als dorpsvereniging.
Buiten de reguliere vergaderingen van DBTB heeft het bestuur de volgende vergaderingen
en/of bijeenkomsten bezocht.
Maart.
4 mei comité
April.
Fietsroute Plus 2e informatiebijeenkomst Ten Boer
ALV
Informatieavond speellocatie cluster IV (Marskramer/Standwerker).
Mei.
4 mei herdenking
Bijeenkomst voorstel gemeentelijke herindeling inwoners - gemeenteraad
Juni.
Kennismaking (beleids)ambtenaren gemeente Groningen in 't Holt te Ten Post.
Opening / presentatie fietsroute langs trötsigheden gemeente Ten Boer
September.
Feest en Lichtweek
Oktober.
Bijeenkomst speelplaats Cluster IV
Inloop bijeenkomst Buurhoes Fietsroute Plus
November.
Jaarlijks overleg College B&W Ten Boer
December.
Kerstbomen halen uit Hesel (Dld)
Geweidehof G'wolde afsluiting project B(l)oeiende bosranden
Walk for Infinity - brainstormavond - PromoTenBoer
7.
Activiteitencommissie
verslag 2013
2013 is weer een gevuld jaar geweest met diverse activiteiten voor het dorp.
We begonnen met de 1e Koningsdag 27 april. Dat was even wennen en niet alleen de naamsverandering, maar ook de datum werd naar voren geschoven. Omdat het e.e.a. allemaal op
het laatste moment bekend werd gemaakt zorgde dit ook voor verwarring bij burgers en
horeca. We vonden 30 april ook maar kaal, zonder extra aandacht.
Op de Koningsdag werd een lindeboom geplant in het prinses Amaliapark door de scholieren
uit de gemeente, ze kregen een herdenkingsglas en er werd een ballonnen wedstrijd
gehouden. Muziek vereniging Volharding gaf aansluitend een mini concert voor het
gemeentehuis onder het gehoor van een redelijk aantal burgers.
’s Middags was er op het marktplein een kindervrijmarkt. Ook hier werd veel gebruik van
gemaakt en het was een gezellige drukte. ( negatief puntje was wel dat er een aantal
kinderen geen plek meer konden krijgen omdat er volwassenen de mooiste plaatsen hadden
ingenomen. (vooraf plaatsen indelen) N.B. nieuwe Koningsdag 26 april.
Avond wandel 4daagse.
Dit was wederom een doorslaand succes. Veel kinderen liepen het bekende traject. En langs
de route werden ze verzorgd door vele vrijwilligers. Als startplaats ook deze maal de
Tiggelhal. Donderdag werden de wandelaars weer binnen gehaald door muziekvereniging
Volharding en gast orkest Excelsior uit Groningen.
De Feest- en lichtweek werd op de skeelerbaan geopend door Burgemeester van de Nadort
en de voorzitter van Dorps Belangen Ten Boer. Na deze aftrap kregen we een spectaculaire
show te zien door de Future Guys een western paardenshow die het middenveld van de
skeelerbaan redelijke omgeploegd heeft. Afgewisseld door de Country band No You Don’t.
De openings avond werd afgesloten met een groots vuurwerk ( volgens kenners werd het
vuurwerk van Groningen hierdoor overtroffen). De activiteiten groep van DBTB werd terzijde
gestaan door mensen van de club van 5.
De verlichting in de verschillende straten was leuk en er waren toch weer creatieve mensen
bezig geweest. Een aantal sport elementen konden wegens gebrek aan belangstelling niet
doorgaan. De kindermiddag in de Tiggelhal was gigantisch. Zo’n 500 kinderen hebben deze
middag bezocht. De slotavond met Jannes in de sporthal is redelijk bezocht, had naar mijn
idee wat meer mogen zijn.
Sinterklaas intocht
Deze vond plaats op het Koopmansplein. De kinderen van Ten Boer verzamelden zich op het
plein, na wat oponthoud kwam de Sint met gevolg en klom hij op het podium. Kinderen voor
het podium hebben het e.e.a. wat de Sint zei kunnen volgen, maar op de rest van het plein
was het niet of nauwelijks te volgen. Het contact tussen Muziek vereniging Volharding en het
podium verliep niet vlekkeloos. Na een rondtour door het dorp, werd de Sint door een grote
groep kinderen verwelkomd in de sporthal waar een waar kinderfeest volgde.
Vragen die gesteld zijn:
- Welke criteria worden er gesteld aan de jurering van de straatprijzen? Er wordt
voorgesteld om bij de volgende FLW richtlijnen op te stellen m.b.t. het thema, waar het qua
creativiteit aan moet voldoen.
8.
KZA
Verslag 2013
Als commissie Kerstzangavond kijken we met veel voldoening terug op de 10e editie van de
Kerstzangavond, ons tweede lustrum. De avond begon met een grote verrassing, toen wij als
commissieleden door het bestuur van dorpsbelangen in de bloemetjes werden gezet
vanwege dit 2e lustrum. Had natuurlijk niet gehoeven, zoals we dat standaard geneigd zijn te
zeggen. Maar we vonden het wel heel attent van het bestuur en er spreekt waardering uit.
Nogmaals hartelijk dank daarvoor! Naast de vaste medewerking door muziekvereniging
Volharding werd er opgetreden door zanggroep Voices en het chr. mannenkoor, beide uit
Appingedam. Omdat de Myles-brothers verhinderd waren moesten we op zoek naar een
vervangende doedelzakgroep. Deze vonden we in Groningen, enkele leden van de MacBethpipeband lieten van zich horen. Samen met Volharding The Highland Cathedral, inmiddels
vast onderdeel in het programma. En natuurlijk hadden we Iris Kroes, winnares van The
Voice. We zijn er trots op dat we onze trouwe bezoekers dit optreden konden aanbieden. En
wat vonden we het met elkaar geweldig: een prachtige stem, mooie liedjes en zichzelf
begeleidend op de harp. Een harp die ze cadeau had gekregen van haar coach bij The Voice,
Marco Borsato. Door een communicatiestoring tussen Volharding en Iris moesten we helaas
één gezamenlijk nummer laten lopen. Iris vond dit zo vervelend dat ze heeft aangeboden om
dit bij gelegenheid nog een keer goed te maken. Van dat aanbod gaan we zeker gebruik
maken. Zo’n 850 bezoekers vulden de sfeervol ingerichte sporthal. Als we de mensen op het
podium erbij optellen waren er bijna 1.000 (!) mensen in de hal. Een bewijs dat deze avond
zeker in een behoefte voorziet. Zoals gezegd, de hal zag er weer fantastisch uit. Met dank aan
Saskia Haak voor het ontwerp en alle vrijwilligers die hieraan hebben meegewerkt. Hiermee
zijn we wel bij één van de knelpunten aangekomen, nl. de vrijwilligers. Ondanks dat we
steeds proberen om vooraf al zoveel mogelijk klaar te maken, is de inrichting en aankleding
van de hal steeds weer heel tijdrovend. Meer hulp zou van harte welkom zijn, maar ja, waar
haal je de mensen vandaan??? Een tweede vraag waar we als commissie mee worstelen is, of
we deze avond kunnen blijven organiseren zonder entree. Uit de vele reacties blijkt steeds
weer, dat bezoekers de avond waarderen. Maar dit vertaalt zich onvoldoende in de
collecteopbrengst. Een ‘gulle gift’ van gemiddeld € 1,50 per persoon is echt veel te weinig.
Daardoor zijn we in feite volledig afhankelijk van subsidies en sponsoring door het
bedrijfsleven. Ondanks deze kritische kanttekeningen beleven we nog steeds veel plezier aan
de organisatie van de Kerstzangavond. We gaan binnenkort dan ook weer vol enthousiasme
aan de slag met de 11e Kerstzangavond op woensdag 24 december 2014.
Kritische kanttekening betreft het tekort aan vrijwilligers. Vrijwilligers mogen zich aanmelden
voor de inrichting van de sporthal (dient in 1 dag te gebeuren). In verband met de
laagdrempeligheid is de entree gratis, dit betekent echter wel dat er te weinig inkomsten
tegenover staan. De commissie gaat dit nog evalueren.
9.
BosCie
Verslag 2013
Maart 2013: Nl-doet
 Nl-doet, 30 tal deelnemers, hebben bij het wilgenhakhout gesnoeid en met het snoeisel
takkenrillen gemaakt, lunch was bij Piet thuis. verder zijn een aantal mensen bezig
geweest om de ijsvogelwand nabij de vleermuizenkast verder uit te diepen. Voor de
lunch en drinken hebben we gebruik gemaakt van de subsidie van het oranjefonds
April 2013:
excursies
 Aantal boscommissieleden hebben deelgenomen aan inspiratie dag voor het Groninger
landschap, hier werden gegevens met diverse groepen uitgewisseld wat resulteerde in
een vervolg.
 Piet Ottens en John Waanders zijn namens de boscommissie naar 2 bijeenkomsten,
geweest, In Kolham en Groningen over respectievelijk ontwikkeling van dorpsbosjes en
het Groninger landschap.
 Tevens heeft de vereniging Groninger dorpen ons een bustocht met lunch aangeboden.
De tocht ging langs dorpsbosjes en het gebied midden Groningen, waar grote
natuurontwikkelingen plaats vinden.
Mei 2013:
Berenklauwen
 Berenklauwen bestreden met aantal leden
Juni 2013:
Roefeldag
 Roefeldag is voor de boscommissie in het water gevallen, doordat de mail vanuit het
Roefel comité naar een verkeerd mailadres is gestuurd, we hadden ons er voor
opgegeven. Dit jaar beter,
Augustus 2013:
essenziekte
 Door de essenziekte zijn veel essen in het bos aangetast. Deze ziekte is ontstaan doordat
een klein paddenstoeltje, het essenvlieskelkje (Hymenoscyphus albidus) gemuteerd is
waardoor het de zeefvaten van de es verstopt en de boom afsterft. Deze verschijnselen
zijn het eerst geconstateerd in West-Oekraïne en Oost-Polen in de late jaren 80 van de
vorige eeuw. Deze mutatie kan een gevolg zijn van radioactieve straling, zoals die bij de
ramp in Tjernobyl vrijkwam in 1986.
Staatsbosbeheer heeft de percelen met essen, waar soms meer dan 60% was aangetast
ontdaan van de zieke essen. De meeste bomen zijn direct afgevoerd, maar in verband
met de zachte winter kon men de rest niet opruimen en dit wordt dit jaar in augustus
gedaan.
November 2013:
natuurwerkdag
 Op de Natuurwerkdag hebben we ( in overleg met SBB) de onderbegroeiing van de
Lindenlaan verwijderd en deze als takkenrillen tussen de bomen gevlochten. Enkele
dagen daarvoor zijn er een aantal zwarte elzen verwijderd en hiervan hebben we palen
gemaakt waar de verwijderde takken tussen gevlochten zijn. Er waren zo’n 30 mensen en
ook van TV-Noord was er belangstelling, wat resulteerde in een uitzending van “Gout
bezig”eind november. We hebben in de kerk aan de vijverweide geluncht en het was een
succesvolle dag.
December 2013
afsluiting en evaluatie B(l)oeiende Bosranden
 We zijn met een 7-tal leden naar de afsluiting van de B(l)oeiende Bosranden geweest in
het Geweide Hof in Garmerwolde waar we een wintermaaltijd aangeboden kregen van
Landschapsbeheer. We kwamen o.a. in contact met de werkgroep aankleding Stadsweg
en kwamen met de suggestie om een klein gedeelte van het bos hier in t e betrekken
door het aanleggen van een boomgaard, bestaande uit oude fruitrassen en notenbomen.
Dit werd met enthousiasme ontvangen en hier gaan we onder andere dit jaar mee door.
(zie activiteiten 2014)
10.
Financieel verslag 2013 / begroting 2014
Er worden geen vragen gesteld over het financieel jaarverslag en de begroting. De
reservering voor de FLW is het bedrag wat er jaarlijks overblijft. De AW4daagse draait met
een klein verlies. Deze activiteit hoeft ook niet altijd budgetneutraal te zijn. De
samenwerking met de Club van 5 en overige vrijwilligers brachten meer kosten met zich mee.
Deze samenwerking is belangeloos richting DBTB.
Vaststellen contributie 2014
De contributie blijft ongewijzigd (€15,-).
Kascontrole Commissie
De kascommissie heeft het vele papierwerk doorgenomen. Zelfs geen cent verschil
gevonden. De penningmeester wordt décharge verleend.
Nieuw te benoemen Kascontrole Cie
Erna Elzes en Elly Slagter(aftredend) worden bedankt voor hun inspanning als leden van de
kascommissie. Voor het volgend jaar zal Annette de Boer deelnemen in de kascommissie.
Als reservelid staat Bert Lamain.
11.
Activiteiten commissie
- Er volgt uitbreiding van de commissie. Er hebben zich een aantal mensen gemeld.
Jaarprogramma
- Naast de gebruikelijke activiteiten zoals Koningsdag, Avondwandelvierdaagse, Kermis en
Sinterklaas wordt er ook een jaarmarkt en de Walk for Infinity georganiseerd.
Publicatieborden
- De 3 publicatieborden worden vernieuwd. De Rabobank heeft hier subsidie voor
beschikbaar gesteld. De borden worden met een feestelijk tintje gepresenteerd.
12.
Rondvraag
- Bert Lamain vraagt aandacht voor de verkeersveiligheid m.b.t. de automobilisten op de
Stadsweg en de Boersterweg.
- Jolanda Bos vraagt tevens aandacht voor de verkeersproblemen rond de basisschool de
Huifkar. Er worden veel kinderen met de auto gebracht wat veel gevaarlijke situaties met zich
mee brengen. Mensen moet je erop aanspreken, het is met name een
mentaliteitskwestie/gedrag.
- Alice Meins vraagt of Dorpsbelangen wil ondersteunen in de problematiek omtrent de
zwakke dijk t.p.v. de Washuisterweg. Theo Nijland en Elly Lehkamp zullen vanuit het bestuur
ondersteuning bieden.
- Betty Buruma attendeert ons op de Tocht van de Noord, die door Ten Boer komt en zelfs als
startplaats wordt aangewezen. Half Mei wordt dit bekend gemaakt. Dit zal t.z.t. opgepakt
worden.
13.
Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen en wenst iedereen wel thuis.

Download Report