jaarrekening van 2013

Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
JAARREKENING 2013
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
Inhoudsopgave
Pagina
ACCOUNTANTSRAPPORT
Samenstellingsverklaring
3
Algemeen
4
BESTUURSVERSLAG
5
JAARREKENING
Balans per 31 december 2013
7
Staat van baten en lasten over 2013
9
Kasstroomoverzicht over 2013
10
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
11
Toelichting op de balans
13
Toelichting op de staat van baten en lasten
15
OVERIGE GEGEVENS
Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring
16
Statutaire regeling inzake de resultaatbestemming
16
Voorstel resultaatverwerking
16
Samenstellingsverklaring afgegeven
1
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
ACCOUNTANTSRAPPORT
Stichting ChildTRAC Nederland
Ter attentie van het bestuur
Veedijk 16
5248 NM Rosmalen
Rosmalen 10 april 2014
103990
Geacht bestuur,
Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2013 van Stichting ChildTRAC Nederland te Rosmalen.
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Aan: Het bestuur van Stichting ChildTRAC Nederland
Opdracht
Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting ChildTRAC Nederland te Rosmalen bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting samengesteld.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte
gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde
jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met
Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het
accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het
verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de
aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting
verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid
van de jaarrekening kunnen verstrekken.
Bevestiging
Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor
financiële verslaggeving.
hulshof kroonen bv, molenstraat 40f 5242 ha rosmalen, postbus 315 5240 ah rosmalen
tel 073 - 522 49 27, fax 073 - 522 49 28, www.HKenG.nl, kvk oost brabant 17142866
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
ALGEMEEN
Vergelijkende cijfers
De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2012 zijn ontleend aan het rapport zoals opgesteld d.d. 6 mei 2013.
Samenstelling Bestuur
Het bestuur van de Stichting ChildTRACK Nederland wordt gevormd door:
- M.D.M. Vollenbroek, voorzitter
- S. Tijssen, secretaris
- J.T.G.M. van Delft, penningmeester
- B.E. van Drie, algemeen bestuurslid
- E. Loth, algemeen bestuurslid
Oprichting stichting
Blijkens de akte d.d 10 augustus 2012, verleden door notaris mr. P.H.A.M. Peters werd de stichting per genoemde datum
opgericht.
Vaststelling jaarrekening
De stichtingsbestuur heeft de jaarrekening 2012 op 10 april 2013 vastgesteld. Het nettoresultaat na belastingen over het
boekjaar 2012 bedroeg € -27. Dit bedrag werd overeenkomstig het door stichtingsbestuur gedane voorstel toegevoegd aan de
diverse reserves.
Kamer van Koophandel
De onderneming is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 851882857.
Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid.
Met vriendelijke groet,
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
E.A.M. Hulshof AA
Samenstellingsverklaring afgegeven
4
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
BESTUURSVERSLAG
Gang van zaken gedurende het boekjaar
Activiteiten
Het afgelopen jaar was voor ChildTRAC een jaar van voorbereiding. We hebben ons gericht op het verder ontwikkelen van onze
website, het vinden van sponsoren en het tot in detail uitwerken van onze visie en missie. Op kleine schaal zijn we gestart met
de eerste workshops, deze waren meteen een succes. Blije gezichten van de kinderen en een mooi dans en/of schilderresultaat.
Het bevestigt dat we voldoen aan een behoefte bij deze groep kinderen. Door de juiste partners te vinden in diverse branches
leggen we de basis neer voor het verkrijgen van voldoende middelen om de workshops verder uit te werken en in een breder
verband neer te zetten.
Rosmalen, 10 april 2014
M.D.M. Vollenbroek
Voorzitter
Samenstellingsverklaring afgegeven
J.T.G.M. van Delft
Penningmeester
S. Tijssen
Secretaris
5
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
JAARREKENING
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
BALANS PER 31 DECEMBER 2013
(na resultaatverdeling)
31 december 2013
€
€
31 december 2012
€
€
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA
Vorderingen
Overige vorderingen en overlopende activa
1
-
223
Liquide middelen
2
866
-
866
223
Totaal activazijde
Samenstellingsverklaring afgegeven
7
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
31 december 2013
€
€
31 december 2012
€
€
PASSIVA
RESERVES EN FONDSEN
3
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserve
Overige reserves
750
143
-27
-27
866
-27
-
250
866
223
KORTLOPENDE SCHULDEN
Overige schulden en overlopende passiva
4
Totaal passivazijde
Samenstellingsverklaring afgegeven
8
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013
2013
€
Baten
Lasten
Lasten
2012
€
€
€
5
928
1.000
6
35
1.027
893
-27
750
143
893
-27
-27
Netto resultaat
RESULTAATBESTEMMING
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserve
Overige reserves
Samenstellingsverklaring afgegeven
9
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
2013
2012
€
€
€
€
KASSTROOMOVERZICHT OVER 2013
Kasstroom uit operationele activiteiten
Bedrijfsresultaat
893
Verandering in werkkapitaal
Overige vorderingen
Kortlopende schulden (exclusief banken)
223
-250
Mutatie geldmiddelen
-27
-223
250
-27
27
866
-
866
866
-
Verloop mutatie geldmiddelen
Stand per begin boekjaar
Mutaties in boekjaar
Stand per eind boekjaar
Samenstellingsverklaring afgegeven
10
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Algemeen
De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen Jaarverslaggeving 650.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij
de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd
volgens het kostprijsmodel.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor
zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van
het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Activiteiten
1. De stichting heeft ten doel:
a. het zonder winstoogmerk werkzaam te zijn ten bate van of steun te verlenen aan (zorg)instellingen en organisaties die
(crisis)opvang bieden ter verbetering van de leefomstandigheden en toekomst perspectieven van kinderen van nul tot achttien
jaar in Nederland;
b. het zonder winstoogmerk werkzaam te zijn ten bate van of steun te verlenen aan (zorg)instellingen en organisaties ter
verbetering van de
leefomstandigheden en toekomstperspectieven van vergeten kinderen wereldwijd;
c. het bevorderen van de daadwerkelijke bewustwording en belangstelling, In het bijzonder van het Nederlandse publiek, voor
de problematiek;
d. en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de
ruimste zin des woords.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
het werven van fondsen middels donaties, sponsoring, promotionele werkzaamheden en organisatie van
liefdadigheidsevenementen;
zo veel mogelijk mensen zien te bereiken met informatie over de stichtingen en hun werk onder andere door het gebruik van
sociale media, deelname aan externe bijeenkomsten, het samenwerken met ambassadeurs en het opzetten van
inzamelingsacties;
het bij schriftelijke overeenkomst samenwerken met andere instellingen en organisaties met een gelijk of aanverwant doel;
alle andere wettige middelen.
Samenstellingsverklaring afgegeven
11
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
Vorderingen
De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de
geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk
geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op
basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Liquide middelen
De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt
hiermee bij de waardering rekening gehouden.
Reserves en fondsen
Het bestuur van een fondsenwervende instelling geeft door de benoeming van de reserves aan op welke wijze het bestuur de
ter beschikking staande middelen wenst aan te wenden.
De reserves worden onderverdeeld in:
- continuïteitsreserve;
- bestemmingsreserve;
- herwaarderingsreserve;
- overige reserves.
Continuïteitsreserve
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de
fondsenwervende instelling ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen.
Bestemmingsreserve
Wanneer het bestuur van een fondsenwervende instelling een deel van de reserves heeft afgezonderd voor een speciaal doel, is
sprake van een bestemmingsreserve.
Kortlopende schulden
Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Grondslagen voor de resultaatbepaling
Giften en baten uit fondsenwerving
Ontvangsten van giften en baten uit fondsenwerving worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Bij de
toerekening dient een bestendige gedragslijn te worden gevolgd.
Overige bedrijfskosten
De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
Grondslagen voor het overzicht van kasstromen
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit
liquide middelen.
Samenstellingsverklaring afgegeven
12
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA
31-12-2013
€
31-12-2012
€
1 Overige vorderingen en overlopende activa
Nog te vorderen sponsorbijdragen
2 Liquide middelen
Rabobank
Samenstellingsverklaring afgegeven
13
-
223
866
-
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
PASSIVA
3 Reserves en fondsen
Continuïteitsreserve
€
Bestemmingsreserve
€
Overige reserves Totaal
€
€
Stand per 1 januari 2013
Mutatie uit resultaatverdeling
750
143
-27
-
-27
893
Stand per 31 december 2013
750
143
-27
866
Continuïteitsreserve
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook
in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen.
Bestemmingsreserve
De bestemmingsreserves zijn gevormd uit inkomsten die (gedeeltelijk) niet in hetzelfde jaar besteed zijn als waarin ze zijn
binnengekomen. In 2014 zullen deze worden besteed aan de creatieve programma´s binnen de residentiele instellingen in
nederland.
KORTLOPENDE SCHULDEN
31-12-2013
€
31-12-2012
€
4 Overige schulden en overlopende passiva
Accountantskosten
Samenstellingsverklaring afgegeven
-
14
250
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2013
€
2012
€
5 BATEN
Giften en baten uit fondsenwerving
928
1.000
12
23
35
1.027
1.027
12
-
22
1
23
250
753
24
1.027
6 LASTEN
Kantoorkosten
Algemene kosten
Kantoorkosten
Kosten internet/automatisering
Algemene kosten
Accountantskosten
Notariskosten
Abonnementen en contributies
Overige algemene kosten
Rosmalen, 10 april 2014
M.D.M. Vollenbroek
Voorszitter
Samenstellingsverklaring afgegeven
J.T.G.M. van Delft
Penningmeester
S. Tijssen
Secretaris
15
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs
Stichting ChildTRAC Nederland
Rosmalen
10 april 2014
OVERIGE GEGEVENS
Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring
Aangezien Stichting ChildTRAC Nederland binnen de door de wet gestelde grenzen (artikel 396 Titel 9 Boek 2 BW) valt,
behoeft aan de jaarrekening en het jaarverslag geen verklaring omtrent de getrouwheid te worden toegevoegd.
Statutaire regeling inzake de resultaatbestemming
Volgens de statuten staat het nettoresultaat ter beschikking aan het stichtingsbestuur en zal bij de vaststelling van de
jaarrekening een bestemming gegeven worden aan het nettoresultaat, verdeels over de diverse reserves en/of fondsen.
Voorstel resultaatverwerking
Het bestuur van Stichting ChildTRAC Nederland stelt voor het resultaat de volgende bestemming te geven:
Het resultaat over 2013 ad € 893 wordt geheel toegevoegd aan de continuïteits- en bestemmingsreserves.
Dit voorstel dient nog te worden goedgekeurd in de bestuursvergadering en is vooruitlopend op het besluit verwerkt in de
jaarrekening 2013.
Samenstellingsverklaring afgegeven
16
hulshof kroonen & groen
accountants en adviseurs