Nieuwsflits - NIOO-KNAW

NUMMER 25
Nieuwsflits
NIOO-KNAW
Klimaat
Verbeteringen binnen
klimaat
Lees verder op p. 1
Lockers
Lockers vanaf 13 maart in
ruimte 1.1.60
Lees verder op pag. 2
Salaris
Uitbetalingen salaris 2014
Lees verder op pag. 2
PCDI Retreat Life
Sciences 2014
Data woensdag 9 tot en
met vrijdag 11 april 2014
Lees verder op pag. 3
WI
Research Data Management Plannen
Lees verder op pag. 3
Financiën
Managementrapportage
NIOO
Lees verder op pag. 4
Maart 2014
Bureau Bedrijfsvoering algemeen
Nieuwsflits BB voortaan via intranet
Met het nieuwe NIOO intranet hebben we de keuze gemaakt om de nieuwsbrief van BB voortaan niet meer per e-mail te verspreiden, maar via het
intranet met een aankondiging op de schermen. Ook voor andere meer
algemene aankondigingen die eerder via e-mail werden gedaan kijken we
nu actief naar het gebruik van intranet in plaats van e-mail. Graag vragen
we jullie hetzelfde te doen.
Voedselbos
Met het voorjaar in aantocht is er onder aanvoering van een enthousiaste
groep vrijwilligers buiten hard gewerkt aan het aanleggen van een ‘voedsel
bos’. Met de verschillende fruitbomen en zitplekjes wordt het ongetwijfeld
een favoriete buitenplek voor velen, waar we bovendien in de herfst ook
lekkerlijk vrucht van kunnen plukken! Iedereen die meegeholpen heeft op
20 en 21 februari: hartelijk dank! En het Food Forest Team blijft geinteresseerd in mensen die ook in de loop van het jaar willen helpen!
Technische Dienst
Entree voorzijde
De levering van de nieuwe entree heeft vertraging opgelopen en vandaar
dat de montage is uitgesteld naar week 14 (1e week april). Tijdens de werkzaamheden aan de nieuwe entree zal de hoofdingang ruim een week niet
toegankelijk zijn.
Klimaat
Er wordt voortdurend aan verbeteringen van het binnenklimaat gewerkt.
In de afgelopen maanden zijn er een aantal extra energiemeters geïnstalleerd om onder andere de temperatuurregeling te optimaliseren. Ook zijn
de instellingen van de verwarming en luchtverversing op verschillende
locaties geoptimaliseerd. In de kantoorruimtes 1.0.01 en 1.0.37 wordt
extra verwarming aangebracht in de luchttoevoer.
Tevens wordt de mogelijkheid voor het aanbrengen van voorzieningen voor
luchtbevochtiging onderzocht. Over het algemeen wordt een relatieve
luchtvochtigheid tussen de 40%-70% als behaaglijk ervaren. Vooral in de
winter is de luchtvochtigheid buiten erg laag en door verwarming van het
binnenklimaat daalt de luchtvochtigheid nog verder. Dit wordt vaak als
oncomfortabel ervaren. Door een zogenaamde (stoom) luchtbevochtiger
in de luchtbehandeling te plaatsen wordt de lucht kunstmatig bevochtigd.
Tot die tijd kan het raam even open zetten (en natuurlijk daarna ook weer
dicht!), zeker op de wat nattere dagen helpen.
Laboratorium deuren
Om het openen en sluiten van de glazen labdeuren te vereenvoudigen
worden de middelste deuren aangepast naar tweezijdig draaiend.
Automatische schuifdeuren
Aan de achterzijde van de centrale hal, het fytotron en de kassencorridor
zijn de automatische schuifdeuren geïnstalleerd. Hiermee voorkomen we
dat we veel warmte verliezen als gevolg van openstaande deuren en is ook
de veiligheid verbeterd.
< 1 >
NIOO-KNAW
Nieuws
flits
Maart 2014 25
Compressor
Om de continuïteit van perslucht te garanderen en aan de toenemende
vraag te voldoen is er een tweede compressor en een extra groot buffervat
geïnstalleerd.
R&F
Lockers
De afgelopen tijd is er gewerkt aan het creëren van een plek waar onder
andere medewerkers die geen vaste werkplek hebben hun spullen veilig
kunnen opslaan en die tevens ook geschikt is als garderobe voor het
ophangen van jassen. Vanaf donderdag 13 maart kan de nieuw ingerichte
ruimte 1.1.60 officieel in gebruik genomen worden.
In deze ruimte zijn lockers geplaatst die door iedereen binnen het NIOO
gebruikt kunnen worden. We hebben kleine lockers voor alle spullen die je
graag veilig opgeborgen wilt hebben en grotere lockers voor de sportieve
collega’s die graag op de fiets komen en hier kleren, (fiets)schoenen en
dergelijke in kunnen opbergen.
Wij willen iedereen die gebruik maakt van een flexibele werkplek vragen
zijn of haar jas op te hangen in de garderobes bij binnenkomst via de noord
en zuid ingang aan de achterzijde of vanaf 13 maart in ruimte 1.1.60.
Zeker in de bibliotheek en in ruimte 1.1.59 en 1.1.11/12 is er op dit moment
sprake van enige overlast van jassen, schoenen, afval, schrijfblokken,
boeken etc. die tijdens de reguliere werktijden daar liggen, maar die ook
vaak na werktijd achterblijven op de werkplek.
Openingstijden gebouw tijdens het weekend en op feestdagen
Vanaf 22 maart 2014 zijn de openingstijden in het weekend aangepast
aan de zomerwerkzaamheden. Het alarm is op zaterdag en zondag
ingesteld tot 08:00 uur in de ochtend. Er kan dan, indien dit noodzakelijk is,
in het weekend en op feestdagen worden gewerkt van 8.00 uur tot 17:45 uur.
P&O
Verlenging CAO NU
De CAO NU had een looptijd tot en met 31 december 2013. Omdat
de onderhandelingen tussen de VSNU en de werknemersorganisaties in
december van start zijn gegaan en nog lopen, is er nog geen nieuwe CAO
afgesloten voor 2014. Op grond van artikel 1.3 lid 2 van de CAO wordt
de huidige CAO automatisch verlengd tot uiterlijk 1 januari 2015. Mocht er
tussentijds een nieuw CAO-akkoord worden gesloten dan geldt de nieuwe
CAO waarschijnlijk met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014.
Jaaropgaaf 2013
Het bruto loonbedrag dat is opgenomen in de jaaropgaaf 2013 kan
(aanzienlijk) lager zijn dan in 2012, terwijl de bruto salarissen niet zijn
verlaagd. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat in 2012 het bedrag dat de
werkgever, ten behoeve van zijn werknemers moest afdragen in verband
met de Zorgverzekeringswet, moest worden opgeteld bij het bruto loon,
omdat er loonbelasting op moest worden ingehouden. In 2013 is die
belastingheffing afgeschaft.
Data uitbetalingen salaris 2014
Vrijdag 24 januari 2014
Maandag 24 februari 2014
Maandag 24 maart 2014
Donderdag 24 april 2014
Vrijdag 23 mei 2014 (incl. vakantiegeld)
Dinsdag 24 juni 2014
Donderdag 24 juli 2014
Vrijdag 22 augustus 2014
< 2 >
E
NIOO-KNAW
Nieuws
flits
Maart 2014 25
Woensdag 24 september 2014
Vrijdag 24 oktober 2014
Maandag 24 november 2014
Vrijdag 19 december 2014 (incl. Eindejaarsuitkering)
Workforce recovery service
Sinds kort is er een wachtwoord herstelservice voor workforce.
Workforce recovery service: link naar intranet verlof/vakantie via
https://intranet.nioo.knaw.nl/en/leave
PCDI Postdoc Retreat Life SCIENCES 2014
Het Postdoc Career Development Initiative (PCDI) organiseert in het voorjaar 2014 wederom een Postdoc Retreat voor Postdocs en Laatstejaars
Promovendi in de Life Sciences. Laatstejaars Promovendi in de Life Sciences
met een aanstelling bij de KNAW kunnen de deelname aan deze Postdoc
Retreat vergoed krijgen via het PhD-contactpunt van de KNAW.
Dit Retreat wordt gegeven in het Engels.
Data van het Postdoc Retreat 2014: Woensdag 9 tot en met vrijdag
11 april 2014
Voor meer informatie zie de website van het PCDI.
Om voor vergoeding door de KNAW in aanmerking te komen dient men
zich eerst aan te melden bij het PhD-contactpunt KNAW op het e-mailadres
[email protected] voordat men zich voor dit Retreat inschrijft.
PDCI: link naar intranet PCDI via https://intranet.nioo.knaw.nl/en/news/
pcdi-postdoc-retreat
PR & Wetenschapcommunicatie
Verlof & bereikbaarheid
Tijdens het zwangerschapsverlof van Froukje Rienks (hoofd P&R) is Carel
Jansen haar vervanger. Als er vragen zijn dan kunnen jullie contact met hem
opnemen.
Intranet
PR & Wetenschapscommunicatie is ook na de lancering druk met ons nieuwe
intranet. Bijna alles werkt zoals we willen, maar misschien zijn er nog ‘bugs’
die we over het hoofd hebben gezien. Opmerkingen, klachten, tips en complimenten zijn nog steeds van harte welkom op: [email protected]
Wetenschappelijke informatievoorziening (WI)
Research Data Management Plannen
De verschillende subsidie-verstrekkende organisaties (NWO/KNAW/EU)
verwachten dat er bij een aanvraag al nagedacht wordt over zaken rond
de opslag van onderzoeksdata. De onderzoekers moeten dit vooraf of
tijdens een onderzoeksproject vastleggen in een dataparagraaf of een
volledig Data Management Plan. De bibliotheek heeft op het intranet een
informatiepunt opgezet om de kennis over Data Management te delen
tussen onderzoekers. Hier vind je informatie over bestaand beleid
van NWO & KNAW en verwijzingen naar relevante bronnen over Data
Management. Laat het ons vooral weten als je hier informatie mist of zelf
een bijdrage wil leveren. Intranet - Data Management [https://intranet.nioo.knaw.nl/en/manuals/
data-management]
Redesign Web of Science
Op 12 januari 2014 is Web of Science een geheel vernieuwd. De vernieuwing betreft niet alleen de look-and-feel, maar ook de presentatie van de
resultaatgegevens.
< 3 >
NIOO-KNAW
Nieuws
flits
Maart 2014 25
In het resultaatscherm zie je nu meteen ook de citatiegegevens in de rechterkolom.
En onder de Full tekst knop kun je kiezen voor een link naar de full tekst via
de NIOO Linksolver of via de Uitgevers linksolver (indien aanwezig). De
NIOO Linksolver is altijd aanwezig en als hij niet doorlinkt naar de full tekst
dan linkt hij dor naar het Docuent Request Form en kunt u de publicatie
meteen aanvragen.
Lees meer over de aanpassingen in WoS-aanpassingen.
Belangrijk:
Kies altijd voor Web of Science Core Collection
Maak een persoonlijk account aan
ResearcherID
Het is weer tijd om uw ResearcherID bij te werken. Via uw persoonlijk
account bij Web of Science kunt u uw ResearcherID bijwerken. Zoek in WoS
op uw naam en zie welke publicatie nog niet aan RID zijn toegevoegd.
ResearcherID wordt gebruikt voor de citatieprofielen in het business Report.
Indien RID vraagt om update van ORCID-ID kun tu dit bevestigen. ORCID
kan straks gebruikt gaan worden bij het submitten van papers.
Financiën
Interim controle boekjaar 2013:
Vooruitlopend op de jaarrekening 2013 heeft er medio december jl. een
interim controle plaatsgevonden uitgevoerd door de accountants van Ernst
& Young. De controle had vooral betrekking op de aanwezigheid en
werking van het totaal aan beheersmaatregelen, die nodig zijn, om extern
gefinancierde contractprojecten adequaat te kunnen voeren. De controle is
afgesloten met een positief advies van de accountants Ernst & Young aan
de directie van de KNAW.
Jaarrekening boekjaar 2013
De jaarrekening 2013 is in een afrondende fase. Het rapport van het
instituut is 14 februari 2014 toegezonden aan de KNAW. Daarna volgt
nog een uitgebreide controle door de accountants Ernst & Young die eind
maart gereed zal zijn.
Managementrapportage NIOO boekjaren 2013 en 2014
In februari zijn de laatste interne rapportages over het boekjaar 2013
opgesteld en aan alle betrokken budgetverantwoordelijk toegezonden. Het
betreft zowel de financiële- als ook de projectrapportages. De eerste rapportages over het boekjaar 2014 volgen in maart en gaan over de periode
januari en februari 2014 voorwat betreft de financiële rapportages.
De eerste projectoverzichten volgen in april over het 1ste kwartaal 2014.
< 4 >
KNAW werkgroep Planning & Control 2014
De KNAW heeft in de persoon van Arthur Jansen (Hoofd Financiën KNAW)
een nieuwe werkgroep in het leven geroepen. De werkgroep gaat zich
bezig houden met het ontwikkelen van een hernieuwde opzet van de totale
planning & control cyclus KNAW. Onderwerpen die in de werkgroep aan
de orde zullen komen zijn o.a. de op te stellen periodieke rapportages
centraal en decentraal, begrotingen, de daarbij te gebruiken formats en het
toe te passen detailniveau, begrotingstools bijvoorbeeld voor de personele
component etc. Het NIOO draagt bij aan de werkgroep in de persoon van
Erwin van de Ridder (NIOO).

Download Report