1064 Korte handleiding ouderlogin

..
:;7/+<=##)(.
>7-4)#,4,-9.6&&/.&*4#/(.?.6#/@&/9#/(.
..
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
!"#""$%"$&'
A/&-%2=&/(+.
B&#+,-%=#;.
C*4#.DE((#)(+/##2.
.
0,12.&&2.##-(.&3.4#.!#5(,+#.67-.*!.746,#(/7748.!!!")##/),-9#-6#/6&#/",-$&.
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Forseti Tender Management
Hoff van Hollantlaan 6
5243 SR Rosmalen
Telefoon 020 – 620.28.65
073-523.10.60
!!!"#$%&'(&)*+,&-("-)..................................................................!!!"$&/(#+,"-).
.
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
!"#$%&'()*+%,*,)-&./(#$0!""#$!
Smartwheels:
Inlognaam : per mail verstrekt
https://dboij.smartwheels.nl/klantlogin.php
Wachtwoord: per mail verstrekt
Vanuit uw gemeente heeft u een beschikking gekregen voor het aangepast vervoer. De gemeente bied u
de mogelijkheid om via SmartWheels de relevantie informatie betreffende uw kind in te zien en alle
wijzigingen in het vervoer door te geven. Ook kunt u onregelmatigheden in het vervoer op deze wijze bij
uw gemeente melden.
Zorgt u er alstublieft voor deze wijzigingen vast te leggen in SmartWheels. Hiermee kan uw gemeente
goed zicht op de uitvoeringskwaliteit in het leerlingenvervoer houden en indien nodig maatregelen
nemen om de kwaliteit te verbeteren.
Om SmartWheels te kunnen gebruiken hoeft u slechts naar een website te gaan en in te loggen met de
door de gemeente aan u verstrekte inloggegevens.
(u kunt deze link ook kopiëren in uw webbrowser, bijv: internet explorer)
URL: https://dboij.smartwheels.nl/klantlogin.php
Bovenstaande url geeft toegang tot het inlogscherm
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
Overzicht gegevens na inloggen
Overzichtscherm
Na het inloggen ziet u direct de geregistreerde gegevens van uw kind.
2
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
Afmelden voor vervoer en melden incidenten
Afmelden bij ziekte
Dit kan via de functie [ziekmelden]. Indien uw kind op de dag van het vervoer ziek is of anders
verhinderd is, dient u dit zo vroeg mogelijk door te geven. Bij een betermelding dient u dit de dag
voorafgaand dat uw kind weer meegaat door te geven.
Klik “ziek melden”
NB: Zolang uw kind ziek staat gemeld is er enkel de optie “beter melden” alvorens u nieuwe meldingen
kunt doorgeven.
Het volgende scherm verschijnt in uw beeld
Kies “vandaag” of
“morgen”
Klik op [Ziekmelding bevestigen]
Afmelden voor een enkele rit of een enkele dag voor ritten in de komende 7
3
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
dagen:
Selecteer de gewenste rit, bijvoorbeeld maandag ochtend. Selecteer [Button] [hele dag afmelden] of [
rit afmelden] voor alleen ochtend of alleen middag
Geplande afwezigheid melden later dan de komende 7 dagen
Dit kunt u doen met de functie [overige meldingen]. In geval uw kind voor een langere periode in
verband met bijvoorbeeld een vakantie of ziekenhuisopname afwezig zal zijn.
Selecteer [overige meldingen]
Het volgende scherm verschijnt in uw beeld
4
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
Volg de instructies op uw scherm om zo duidelijk mogelijk de geplande afwezigheid door te geven en
klik op “verzenden”
Het melden van incidenten
Via de button “incident melden”
Het volgende scherm verschijnt in uw beeld
5
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
Omschrijf zo duidelijk mogelijk wat er is voorgevallen. Let op dat u de datum vermeld waarop het
incident plaats heeft gevonden.
Klik op [verzenden]
Verhuizing, uitschrijving en afwijkende vervoerspatronen
Via SmartWheels met de functie [overige meldingen]. Door op de keuzebutton te klikken kunt u de
gewenste categorie waarvoor u een melding wilt doen aangeven.
6
EFCO BV
Singel 318
1016 AE Amsterdam
Telefoon 020 – 620.28.65
Kies de gewenste categorie en beschrijf zo duidelijk mogelijk wat de bedoeling is. Let erop
dat u de juiste ingangsdatum kiest waarop de wijziging in moet gaan. Klik vervolgens op
verzenden.
Let wel: bij meldingen met betrekking tot vervoer naar afwijkende adressen, stage’s enzovoorts dient u
een verzoek in! Uw gemeente zal deze melding beoordelen en doorvoeren of afwijzen
Selecteer de juiste [datum] en klik op [Verzenden]
Hulp bij gebruik Smartwheels
Als u problemen ondervind bij het gebruik van SmartWheels, meld u dit dan via uw contactpersoon bij
uw gemeente of via onze helpdesk:
Helpdesk e-mail :
[email protected]
Helpdesk telefoon
:
088 6654220
Kort overzicht spelregels leerlingenvervoer
MAAK GEEN AFSPRAKEN RECHTSTREEKS MET UW CHAUFFEUR
De leerling heeft recht op:
! Veilig vervoer.
! Vervoer van huis naar school en school naar huis en eventuele stage-adressen
! Vervoer van Deur tot Deur, de chauffeur mag niet naar binnen.
! Een goede eigen (zit)plaats.
Verplichtingen van ouders en gemeente t.o.v. de vervoerder:
! Het tijdig en volledig doorgeven van alle reizigers, profiel en ritinformatie aan de
vervoerder.
! Wijzigingen in het vervoer, anders dan nieuwe aanmeldingen doorgeven voor 13:00
uur voorafgaand aan de dag van wijziging.
! Het tijdig doorgeven van ziek en herstel meldingen.
Verplichtingen van de vervoerder en de chauffeur:
! Het tijdig ophalen van de leerlingen.
! Het tijdig afzetten van de leerlingen op school.
! Het inzetten van gekwalificeerd personeel.
! Het inzetten van goedgekeurd, rookvrij materieel.
! Het begeleiden van de leerlingen van en naar de zitplaats.
! Toezien op gordelgebruik en handhaven van orde in de taxi.
! Het vervoeren van de leerlingen binnen de maximale reistijd van en naar de locatie.
! Het verzorgen van een ritplanning die voldoet aan de gestelde eisen.
! Het tijdig verwerken van mutaties.
! Het binnen 5 werkdagen afhandelen van incidentmeldingen.
Datum
Versie
Auteur
:
:
:
04 februari 2014
pvf/30122103/1.1
RC/RD/PP
7

Download Report