Verslag Jeugdraad mei 2014

Zeswekelijks berichtenblad van de Waregemse Jeugdraad
(verschijnt niet in juli)
België – Belgique
P.B.
8790 WAREGEM 1
3/8762
AFGIFTEKANTOOR:
8790 Waregem
REDACTIE:
Stedelijke Jeugddienst,
Gemeenteplein 6, 8790 Waregem
T 056 62 13 85
F 056 60 66 96
[email protected]
P602497
VERANTWOORDELIJKE UITGEVER:
Thijs Vanryckeghem
Vandewoestijnelaan 5, bus 1
8790 Waregem
Getekende artikels vertolken niet noodzakelijk het standpunt van de
Waregemse Jeugdraad en binden alleen de schrijvers.
jaargang 37, nr. 4

mei

2014
IN DIT NUMMER:
Intro
1
Uitnodiging volgende 1
algemene vergadering
Agenda volgende
alg. vergadering
2
Verslag vorige vergadering
3-6
Jeugdkalender
7
Onder de loepe
8
UITNODIGING
VOLGENDE
ALGEMENE
V E R G A D E R I N G
J E U G D R A A D
DE VOLGENDE ALGEMENE VERGADERING VINDT PLAATS OP
MAANDAG 23 juni 2014 om 19.30u. bij Chiro Centrum, Zuiderlaan 48
8790 Waregem
Pagina 2
A
G E N D A
A
L G E M E N E
V E R G A D E R I N G
V A N
Juni 2014
AGENDA AV 23 juni 2014
19u30:
Welkom + namenrondje + goedkeuring vorig verslag + datum,
plaats, agenda volgende AV
19u35:
Opwarmers
19u40:
Advies over reglement groot huisvuil
19u55:
Alles wat je altijd al wilde weten, maar nooit durfde te vragen
over teken en luizen/ Fré heeft een pijntje
20u15:
Pauze
20u30:
Voorstelling Ditte als Fairtrade-ambassadrice
20u35:
Verkiezing nieuw logo Jeugdraad
20u45:
Schepenkwartier
Vragen of opmerkingen voor Schepen van Jeugd Jo Neirynck worden behandeld.
21u00:
Jeugdkalender + kort & slot
Laat weten wat jouw jeugdvereniging organiseert. Dit komt in de jeugdkalender te staan.
21u05:
Braadworstje eten
j aarga ng 37, nr . 4
Pagina 3
MAANDAG 19 MEI— KLJ WAREGEM
VERSLAG JEUGDRAAD 19/05/2014
KLJ Waregem
1. WELKOM + GOEDKEURING VORIG VERSLAG + DATUM, PLAATS,
AGENDA VOLGENDE AV
Aanwezig:
Het vorig verslag wordt goedgekeurd. De volgende AV gaat door op
maandag 23 mei om 19u30 bij Chiro Centrum.
VANRYCKEGHEM Thijs (voorzitter
jeugdraad/ Speelplein Desselgem),
DECONINCK Frederick (Stuurgroep/
Akabe Funk), HIMPE Pieter (Stuurgroep/
JH Den Uitvlucht), DE LAERE Emily
(Stuurgroep/ Akabe Funk),
VANDENBUSSCHE Simen (Stuurgroep/JH
Jakkedoe), CLARYS Samuel (Stuurgroep/
Chiro Gaverke), CALLENS Thijs (Chiro
Oetsjiekoetsjie), HIMPE ROBBE (Jeugd
Rode Kruis Waregem-Anzegem), DEPODT
Janne (Jeugd Rode Kruis WaregemAnzegem), DERUDDERE Laura
(Speelplein De Speelberg Beveren-Leie),
MAGHERMAN Nicolas (JH Jakkedoe),
DEVLAEMINCK Tino (JH Jakkedoe),
DECALUWE Reno (HSC Thraso),
LEFEBVRE Jelle (HSC Thraso),
VANDERSWALMEN Domenica (Chiro
Nieuwenhove), DENEWETH Klaas (Chiro
Nieuwenhove), DE VEENE Arthur (Scouts
Waregem), PUTTEMANS Anton (Chiro
Centrum), DE BAERE Bernd (KLJ
Waregem), CLAERHOUT Jonas
(Jeugddienst), NEIRYNCK Jo (Schepen
van Jeugd), CAREEL Sofie
(Jeugdconsulent)
Verontschuldigd: KAJ Waregem, DE
SMET Jonas (Jong VLD Waregem),
VANDEPUTTE Emanuel (CJW Waregem)
Gespreksleiding: VANRYCKEGHEM Thijs
2. OPWARMERS


1000 km voor kom op tegen kanker: Tijdens het
Hemelvaartweekend organiseert Kom op tegen Kanker voor de
vijfde maal de 1000km. Duizenden fietsers trappen terug samen
tegen kanker en zamelen zo geld in voor levensnoodzakelijk
onderzoek. Waregem is dit jaar een van de steden waar de renners
’s middags halt houden voor een maaltijd. Alle middagsteden zijn
uitgedaagd om de renners te verwelkomen met de langste erehaag.
We bouwen de erehaag op in de Stationsstraat (aan het Heilig Hart
College) en hopen om tot ver over de Markt te komen met onze
mensenketting. Kom dus op zaterdag 31 mei om 11.30u. mee de
erehaag bevolken! Je steekt er alle renners, en samen met hen alle
mensen die vechten tegen kanker, een hart mee onder de riem.
Op 20 juni gaat de vierde editie door van Piekniek Elektriek aan
het grasplein van de bibliotheek. Het vetste en bovendien grátis
picknickmoment van het jaar is de ideale manier om de examens
vrolijk uit te wuiven en de zomervakantie in te zetten. Breng zelf
je picknick mee! Vanaf 12.00u. tot 18.00u. laten we muziek op je
los en kan je genieten van smakelijke verrassingen, coole animatie
en zalig chillen. Redenen genoeg om af te zakken naar het
grasplein voor de bibliotheek van Waregem. Piekniek Elektriek
opent dit jaar met de winnaar van onze DJ-contest! Heb jij muziek
in je lijf? Weet je raad met klinkende beats en sounds? Dan ben jij
de ideale deelnemer! Mail voor 1 juni jouw mixtape en biografie
naar [email protected]. Na een selectie worden drie dj’s op onze
Facebookpagina bekend gemaakt. Daarna is het stemmen geblazen!
Trommel je vrienden op en laat zien wat je in huis hebt.
Na onze kersverse winnaar zorgen deze dj’s voor de muzikale
sfeer:
- 12.00u.-13.00U. Winnaar DJ-contest
- 13.00u.-14.00u. Hosdez
- 14.00u.-15.00u. Madame Edwaar
- 15.00u.-16.00U. Djowy
- 16.00u.-17.00u. Djotty
- 17.00u.-18.00u. Proudmich
Verslaggeving: CLAERHOUT Jonas
3. VERANTWOORDINGSNOTA JEUGD 2013
Vier jaar geleden werd er een jeugdbeleidsplan opgesteld voor 20112013. Elk jaar wordt dit plan geëvalueerd in hoeverre de
vooropgestelde acties al dan niet uitgevoerd werden. De nota wordt
voorgesteld ter advies van de jeugdraad.
Vragen van de algemene vergadering over de verantwoordingsnota:






Pagina 4
Arthur De Veene: Actie 2.3 Het jeugdwerk kan eenmaal per jaar een beroep doen op vervoer van het
materiaal van de uitleendienst door de stadsdiensten. —> Arthur De Veene: Gaat dit dan over transport van
een grote hoeveelheid materiaal dat een jeugdvereniging heeft besteld tot aan de jeugdvereniging en
terug?
Sofie Careel: Ja, transport naar de lokalen van een jeugdvereniging of rechtstreek naar de fuiflocatie kan
ook.
Actie 4.3 De stedelijke jeugddienst blijft de regionale Grabbelpaswerking met Zwevegem, Kortrijk en
Harelbeke behouden. —> Hoewel dit over 2013 gaat merken we op dat ook de Swappas sinds de zomer van
2014 zal starten met een regionale werking.
Actie 5.3 Het stadsbestuur bekijkt de mogelijkheden om een uitbreiding te voorzien van de afvaleilanden
voor het jeugdwerk. —> De afvaleilanden zijn er niet gekomen, dit moet de stad dus nog in orde brengen.
Sofie zoekt uit waarom dit er nog niet gekomen is, alhoewel het college dit al heeft goedgekeurd.
6.3 Op vraag van het jeugdwerk of de jeugdraad organiseert de stad een vorming voor jeugdwerkers. De
thema’s van de vormingen kunnen aangegeven worden door het jeugdwerk. —>Op de jeugdraad van oktober
werd er samen met de jeugdverenigingen gebrainstormd over welke vormingen voor hen nuttig zijn. Eén
ervan was EHBO, omdat dit een regelmatige heropfrissing kan gebruiken. Er werd een nieuwe rubriek aan
de agenda van de jeugdraad toegevoegd namelijk ‘Fré heeft een pijntje’. Op die manier wordt op een
speelse manier iedere jeugdraad een pijntje gesimuleerd dat door de andere jeugdwerkers moet worden
aangepakt. De andere ideeën van de brainstorm zullen in 2014 worden uitgevoerd.
7.1 De jeugddienst werkt mee om een buurtproject op te richten. —> In 2013 werd onderzocht in welke wijk
een vindplaatsgericht werker het best kon worden ingezet. Op basis van observaties in de verschillende
wijken en demografische gegevens werd voor de wijk ‘Torenhof’ gekozen. Contacten met verschillende
belangrijke partners werden gelegd.
7.2 Projecten die inspanningen leveren om een bijzondere doelgroep te bereiken kunnen een beroep doen
op de projecttoelage jeugd. —> opmerking Arthur De Veene: Wat wordt er bedoeld met bijzondere
doelgroepen?
Sofie Careel: Elke jeugdactiviteit of jeugdwelzijnsproject moet een doelpubliek ruimer dan de eigen
vereniging omvatten en het moet een activiteit zijn die buiten de normale eigen activiteiten van de
eigen deelnemende organisaties valt. Het reglement zal samen met dit jeugdraadverslag worden
doorgestuurd.


Actie 8.1 Indien nodig garandeert het stadsbestuur een geschikte locatie voor het jeugdwerk, al dan niet
tijdelijk. —> In 2013 startte de nieuwe KAJ hun werking in het jeugdcentrum. Met de andere gebruiker van
die ruimte werden goede afspraken gemaakt. Verder wordt er gezocht naar een geschikte locatie voor
Jongeren en Diversiteit. Vanaf december 2013 gebruiken zij wekelijks de Mustang voor hun werking. In 2013
werden de eerste vergadering met Chiro Desselgem en Jeugdhuis Jakkedoe belegd. Chiro Desselgem is nu
gehuisvest in een pand die eigendom is van vzw Parochiale Werken. Parochiale werken wil echter het POC
en enkele andere eigendommen verkopen. De stad is hier wel in geïnteresseerd. Anderzijds zit Jeugdhuis
Jakkedoe nu in een pand die eigendom is van de stad, maar ook op termijn zal verkocht worden. De
vergaderingen waren er om te zien of Chiro en jeugdhuis samen willen huisvesten in het POC. Op die manier
zou de stad voor twee jeugdwerkinitiatieven een langdurige en duurzame oplossing vinden.
8.5 Jeugdwerkinitiatieven die gehuisvest zijn in stedelijke jeugdlokalen kunnen voor kleine herstellingen
een beroep doen op de technische dienst van de stad. Het CBS beslist over iedere aanvraag. De veiligheid/
brandveiligheid worden hier als prioritair behandeld. —> Opmerking Emily De Laere: De uitbraak van het
sanitair in Akabe Funk zoals vermeld in de verantwoordingsnota is niet gebeurd. Deze opdracht is ons
geweigerd geweest en werd zo naar Akabe Funk gecommuniceerd.
Sofie Careel: Er werden nochtans werken uitgevoerd in het lokaal. We vragen dit na bij dienst gebouwen
wat er dan precies gebeurd is.

Actie8.10 De jeugddienst sensibiliseert jaarlijks de jeugdwerkers rond veiligheid en energiebeheer in
stedelijke jeugdlokalen. —>De controles in de jeugdlokalen die gehouden werden in 2013 staan allemaal in
teken van veiligheid en energiebeheer. Jeugdverenigingen kregen opmerkingen P a g i n a 5
wanneer zaken niet in orde waren. In 2013 werd er ook begonnen aan het opstellen van een huisreglement
voor stedelijke jeugdlokalen, waarbij vooral aandacht is voor veiligheid en energiebeheer. In 2014 zal dit
reglement in werking treden en systematische controles worden gevoerd (minstens 2 controles per jaar). De
financiële ondersteuning bij de nieuwbouw van KLJ Waregem kadert ook in het beleid om jeugdlokalen
(brand)veiliger te maken.


Doelstelling 9: Stad Waregem wil de Waregemse jeugdlokalen verbeteren op brandveiligheid. —> Opmerking
Sofie Careel: De scouts heeft de brandverzekering voor 2014 nog niet binnen gebracht op de Jeugddienst.
Graag zo snel mogelijk binnen brengen, daarvan krijg je als vereniging de helft terug!
Actie 13.2 Het stadsbestuur blijft jaarlijks investeren in nieuwe (of vernieuwing van) speelruimtes. —>In
2013 werd 35 000 euro voorzien voor de aanleg of vernieuwing van speelruimtes. Doordat er pas in april een
nieuwe jeugdconsulent was, werden de meeste speelterreinen, met budget van 2013 geplaatst in 2014. Zo
werden speeltoestellen en goalen geplaatst in de Mote, de Baneik, de Tategemstraat en de Emiel Clauslaan.
Er werden ook goalen voorzien in de Keerstraat, maar die werden nog niet geplaatst, deze staan op de
stedelijke werkplaats. Naast de klassieke speeltoestellen werd ook nog budget voorzien voor het plaatsen
van ballenvangers aan het jeugdcentrum en Hoge Kouter.
—> Opmerking Samuel Clarys: Kan de jeugddienst ervoor zorgen dat de doelen in de Keerstraat geplaatst
worden tegen eind juni?



Actie 18.3 Op vraag van het jeugdwerk organiseert het stadsbestuur een vorming rond middelengebruik.
—> De jeugddienst heeft reeds samen gezeten met de sociale dienst om te bekijken welke vormingen nuttig
kunnen zijn naar het jeugdwerk toe over middelengebruik.
Thijs Vanryckeghem: Vorig jaar heeft de Jeugdraad geen subsidies ontvangen van de stad, in 2014 zal dit
wel het geval zijn. De subsidies werden wel voorzien, maar werden niet verdeeld omdat de jeugdraad nog
middelen had staan van vorige jaren subsidies te ontvangen en niet uit te geven.
Thijs Vanryckeghem: We ontvingen ook een brief van de Vlaamse Gemeenschap dat het nieuw beleidsplan
voor Waregem 2014-2019 werd goedgekeurd.
4. VOORSTELLING FAIRTRADE-GEMEENTE
Gemeenten zullen meer inspanningen moeten leveren om een Fairtrade-gemeente te worden/blijven. Je kan als
stad of gemeente vijf Fairtrade-sterren verdienen. Eén ster kan verdiend worden door het aanstellen van
Fairtrade-ambassadeurs die ervoor zorgen dat fairtrade nog meer gestimuleerd wordt in die stad/gemeente.
Fairtrade is niet alleen eerlijke handel met het Zuiden maar bijvoorbeeld ook de lokale landbouw ondersteunen.
Jeugdverenigingen kunnen daar zeker hun inbreng bij hebben. Ook binnen de jeugdverenigingen wordt een
fairtrade-ambassadeur gezocht.
Simen Vandenbussche: JH Jakkedoe koopt hun wijn in de wereldwinkel.
Voorstellen wie fairtrade-ambassadeur zou willen zijn?

kookouders

Ditte De Waele: Emily vraagt het haar.

…
Wie zich geroepen voelt om deze functie in te vullen, gelieve een mailtje te sturen naar [email protected]
5. SUBSIDIEVERDELING
Opmerkingen bij de subsidieverdeling:
Je kan de helft van de kosten van een gevolgde vorming in het jeugdwerk terug krijgen. Hiervoor moet je
het formulier (voorzien door de organisatie van de vorming/cursus) ingevuld binnenbrengen op de
Jeugddienst.

Jong Open VLD heeft geen subsidie aangevraagd.

De subsidieverdeling gebeurt via een puntensysteem. Bij de punten voor begeleiding zal iemand met een
sociaal-pedagogisch diploma, een animatorattest of +18 en met meer dan 2 jaar ervaring zal meer punten
krijgen. Bij de punten voor leden tellen leden met een beperking voor 4 leden.

Pagina 6
6. ADVIES HUISREGLEMENT STEDELIJKE JEUGDLOKALEN


Chiro Centrum heeft laten weten dat ze geen opmerkingen hadden over het voorstel van het huisreglement.
Chiro Oetsjiekoetsjie stuurt de opmerkingen nog door.
De deadline voor het doorsturen van opmerkingen is verlengd naar 26 mei 2014.
De hoofdverantwoordelijken ontvangen nog een mailtje van de Jeugddienst.
7. WERKGROEPEN: PROMNIGHT – DAG & NACHT VAN DE JEUGD— PR—VORMING
Promnight:
De Promnight gaat door op vrijdag 20 juni van 21u tot 03u in OC Nieuwenhove. Het thema is tropical beach.
Er werd een kostenraming opgesteld voor het bal en deze bedraagt ongeveer 6900 euro. Door de gemaakte winst
bij de verkoop van T-shirts en truien voor de 100 dagen werd een winst van 3900 gemaakt waardoor er nog 3000
euro omzet moet gemaakt worden door drankverkoop, wat volgens ons haalbaar is.
Het financieel verslag van de Promnight volgt op de jeugdraad van september.
De jeugdraad is nog op zoek naar vrijwilligers die willen helpen op de avond zelf. Voor de helpers is er drank en
broodjes voorzien.
Dag & Nacht van de jeugd:
De dag van de jeugd gaat door op 18 oktober aan de site van het Jeugdcentrum van 14u tot 17u.
‘s Avonds op de nacht van de jeugd wil de jeugdraad het nieuw logo lanceren. Dit zou gebeuren via een fuif die de
verschillende Waregemse jeugdverenigingen samen organiseren. JH Den Uitvlucht heeft hun Oktoberfest, dat
normaal gezien doorgaat op nacht van de jeugd, verplaatst. Op die manier kunnen ze zelf ook meehelpen met de
fuif. Er zal op de vergadering nog besproken worden wat er met de eventuele winst zal gebeuren. De jeugdraad
zou bijvoorbeeld een tegenprestatie kunnen doen naar de jeugdverenigingen toe zoals bv. polsbandjes,… In ieder
geval zou de eventuele winst gespendeerd worden ten goede van het Waregemse jeugdwerk. Belangrijk zal zijn
dat de fuif minstens een break-even situatie oplevert. De fuif is hoofdzakelijk bedoeld om de Waregemse
Jeugdraad & jeugdwerk op de kaart te zetten.
PR:
Aäron van KAJ Waregem heeft zijn mandaat binnen de stuurgroep moeten stopzetten, Simen Vandenbussche is nu
trekker van de werkgroep PR.
Op 13 mei was er een persconferentie omtrent de wedstrijd om op zoek te gaan naar een nieuw logo voor de
jeugdraad. De volgende jeugdraad worden alle ingezonden ontwerpen voorgesteld en wordt er gekozen. Mensen
kunnen via een like hun stem uitbrengen voor het logo dat hun voorkeur krijgt.
Vorming:
Emily De Laere heeft een vormingsaanbod “Vorming à la carte” samengesteld (zie bijlage). Deze vormingen zijn
zowel voor beginnende leiding als ervaren leiding/hoofdleiding. Het enige wat je moet doen is een vorming kiezen
uit het aanbod. Daarna spreek je een plaats af waar de vorming kan doorgaan en kom je er heen met de groep. De
werkgroep vorming doet de rest en ook andere verenigingen zullen hierop uitgenodigd worden.
Mocht er nog een andere vorming gewenst zijn die niet opgenomen is in het aanbod mag je dit laten weten via
[email protected]. Indien je een vorming wenst te doen met je eigen leidingsploeg alleen bij een
erkende vormingsorganisatie, is de jeugdraad ook bereid om 1/4 van de kosten hiervan terug te betalen.
8. KORT EN SLOT:
Arthur De Veene: Wij hebben onlangs met de scouts een minivoetbaltornooi georganiseerd op het terrein dichtst
bij ons lokaal. Van de sportdienst hebben wij een factuur gekregen waarbij wij per uur en per terrein moeten
betalen. Wij hebben drie voetbalveldjes gemaakt op de helft van het terrein. Deze werden aangerekend als drie
terreinen. Om de kosten te drukken hebben wij de veldjes moeten afbreken van zodra dit kon. In het totaal
kregen wij dus een factuur van 250 euro, wat wij veel te veel vinden aangezien het een jeugdinitiatief betreft.
De rugbyclub betaalt op datzelfde veld 15 euro per match/training. Wij willen graag een rechtzetting.
—> De scouts zal de factuur doormailen naar de jeugddienst. De Jeugddienst zal daarmee langsgaan bij de
sportdienst om dit voorval te bespreken.
Pagina 7
JUNI:
 20
juni: PIEKNIEK ELEKTRIEK @ grasplein Bib Waregem —> zie pagina 8
 20
juni: Congé Santé @ JH Den Uitvlucht
 29
juni: Eetfestijn: Hesp aan ‘t spit + optreden —org. Chiro Waregem Centrum
JULI:
 4-5-6
 5
7 juli: Ommegang Chiro Desselgem
juli: Waregem zingt en rockt
 11-12-13
juli: Zomerfeesten Chiro Gaverke
 11
juli: Beveren Feest!!!
 11
juli: 45 jaar Speelplein Desselgem
 12
juli: Cocktailparty –Org. KLJ Waregem
 18-19-20
juli: Vita’s Feestweekend —org. Chiro Vita & Freedom
 18
juli: I love Nieuwenhove—Org. Aspiranten Chiro Vita & Freedom
 19
juli: Hype-O-dream
 26
juli: Skate—en BMX contest JH Den Uitvlucht @ skatepark Waregem (Jeugdcentrum)
AUGUSTUS:
 15
augustus: ’t Vijfde Wiel i.s.m. KLJ Waregem
 19
augustus: Jumprock
 23
augustus—2 september: Waregem Koerse feesten: 30/08 kleinste steeple— 31/08 Mabatobato
SEPTEMBER:
 26
september: KLANKKAST — meer info volgt
OKTOBER:
 17
oktober: Dag van de Jeugdbeweging — meer info volgt
 17
oktober: Kurt koestert @ Expo Waregem
 18
oktober: Dag & Nacht van de Jeugd— meer info volgt
NOVEMBER:
 14-15-16
 21
november: 60/70 jaar Chiro Gaverke— meer info volgt
november: KLANKKAST — meer info volgt
Pagina 8
ONDER DE LOEPE
Op 20 juni is het weer zover! Het vetste en bovendien grátis picknickmoment van
het jaar is de ideale manier om de examens vrolijk uit te wuiven en de
zomervakantie in te zetten.
Breng zelf je picknick mee! Vanaf 12.00u. tot 18.00u. laten we muziek op je los
en kan je genieten van smakelijke verrassingen, coole animatie en zalig chillen.
Redenen genoeg om af te zakken naar het grasplein voor de bibliotheek van
Waregem.
Piekniek Elektriek opent dit jaar met de winnaar van onze DJ-contest! Heb jij
muziek in je lijf? Weet je raad met klinkende beats en sounds? Dan ben jij de
ideale deelnemer! Mail voor 1 juni jouw mixtape en biografie naar
[email protected]. Na een selectie worden drie dj’s op onze Facebookpagina
bekend gemaakt. Daarna is het stemmen geblazen! Trommel je vrienden op en
laat zien wat je in huis hebt.
Na
-
onze kersverse winnaar zorgen deze dj’s voor de muzikale sfeer:
12.00u.-13.00U. Winnaar DJ-contest: Salt & Pepper
13.00u.-14.00u. Hosdez
14.00u.-15.00u. Madame Edwaar
15.00u.-16.00U. Djowy
16.00u.-17.00u. Djotty
17.00u.-18.00u. Proudmich
Waar: Stadionvijvers, Schakelstraat z/n, 8790 Waregem
Wanneer: vrijdag 20/06/14 om 12:00
Organisator: Jeugddienst Waregem
Prijs: 0 euro
Contact e-mail: [email protected] tel.: 056 62 13 88
Meer info: STEDELIJKE JEUGDDIENST - Gemeenteplein 6 8790 Waregem - Tel.: 056/ 62 13 88 - E-mail: [email protected]