COMPETENTIEPROFIELEN VAN SYNDICI EN MAKELAARS

COMPETENTIEPROFIELEN VAN SYNDICI EN MAKELAARS
SYNDICUS
VASTGOEDMAKELAAR
De Algemene Jaarvergadering – Raad van mede-eigenaars organiseren en
leiden (agenda, notulen, beheer van de vergadering, …)
Hoofddossier – basisakte (= de kern van het contract) (opstellen en
bijwerken)
Beheer van schadegevallen (vrijstelling)
Beheercontracten, vervaldata
De statuten kennen en interpreteren
Briefwisseling met derden
Register van opvolging
Halfjaarlijkse verslagen
Technisch beheer van het gebouw : offertes aanvragen, bestelbonnen,
toelevering, opvolging en evaluatie van de leveranciers
Onderhoudswerken (beschermingsmaatregelen)
Traceerbaarheid van de beheersactiviteiten
Personeelsbeheer en sociale wetgeving (bijvoorbeeld: conciërge)
Vergaderingen voorbereiden en beslissingen (doen) uitvoeren
Administratief beheer
Een onderscheid maken tussen de diverse eigendomsvormen
Een verkoop-/aankoopdossier opstellen
Een verkoopovereenkomst opstellen
Contract voor het te koop stellen van vastgoed
De totale kosten voor een klant berekenen (gebouw + kosten + hypotheekkosten,
enz.)
Contracten opvolgen
De echte eigenaar van een vastgoed identificeren
De aard van de opdracht correct kunnen omschrijven
De betrokken partijen kunnen bepalen
De eigenaar identificeren
De ondertekeningsbevoegdheid controleren
De vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar controleren
De vastgoedmakelaar kunnen identificeren (verplichte vermeldingen)
Hypothecaire berekeningen beheersen
Verschillende soorten verzekeringen herkennen en doordacht gebruiken
Een volledige lijst van alle verplicht mee te delen inlichtingen opstellen
Boekhoudkundig beheer:
Een balans kunnen lezen en interpreteren, wie is de eigenaar
Vragen over de boekhouding correct kunnen beantwoorden
Onderscheid kunnen maken tussen het werk- en reservekapitaal en de
liquide middelen
De principes van de genormaliseerde boekhouding / dubbele
boekhouding begrijpen
Weten hoe een balans wordt opgesteld en deze verdedigen en laten
Boekhoudkundig beheer:
Een balans kunnen lezen en interpreteren, wie is de eigenaar
Vragen over de boekhouding correct kunnen beantwoorden
Onderscheid kunnen maken tussen het werk- en reservekapitaal en de liquide
middelen
De principes van de genormaliseerde boekhouding / dubbele boekhouding
begrijpen
Administratief beheer:
goedkeuren tijdens een jaarvergadering
Kapitaal, afschrijvingen en voorschotten kunnen aanduiden
In staat zijn om het budget voor te bereiden en uit te voeren
De verdeelsleutels van de (onderhouds)kosten correct beheren
De nutsvoorzieningen beheren, zoals water, gas, telefoon, …
De facturatie
Beheer van slechte betalers - wanbetalers
Eigendomsoverdracht en -mutatie
Principe van “due diligence” en van het beheer als “goede huisvader”.
Technisch beheer:
- Alle gewone voorzieningen (liften, elektriciteit, verwarming, …)
organiseren en beheren om de normale werking (en de veiligheid) van
het vastgoed te garanderen.
- De nodige beschermingsmaatregelen nemen (bijvoorbeeld: een
lekkende kraan, een kapotte lamp bij permanente verlichting)
- De technische installatie begrijpen, de betrokken toeleveranciers
raadplegen en met hen onderhandelen
- De diverse reglementeringen begrijpen (bijvoorbeeld:
veiligheidscoördinator, milieuvergunning, energiecertificaten, …)
- Technische ingrepen coördineren
- De offertes voor technische ingrepen kunnen analyseren en de juiste
beslissing nemen
- De technische situatie juist kunnen inschatten en weten wanneer een
expertise noodzakelijk is
Juridische kennis:
De wet op de mede-eigendom, ARAB, AREI, het witwassen van geld
kennen en toepassen
(Juridische) procedures kennen en toepassen (minnelijke schikking),
alsook de plichtenleer, contracten
Een huurcontract kunnen opstellen (het reglement)
Kunnen inschatten of een juridische procedure zinvol is en bevoegde
Weten hoe een balans wordt opgesteld en deze verdedigen en laten goedkeuren
tijdens een jaarvergadering
Kapitaal, afschrijvingen en voorschotten kunnen aanduiden
In staat zijn om het budget voor te bereiden en uit te voeren
De verdeelsleutels van de (onderhouds)kosten correct beheren
De nutsvoorzieningen beheren, zoals water, gas, telefoon, …
De facturatie
Beheer van slechte betalers - wanbetalers
Eigendomsoverdracht en -mutatie
Principe van “due diligence” en van het beheer als “goede huisvader”.
Technisch beheer:
Kennis van de bouwmaterialen
Weten welke informatie over een vastgoed moet worden ingewonnen
De kwaliteit van een gebouw bepalen
De handelswaarde van een vastgoed kunnen bepalen
Een plaatsbeschrijving opmaken
Juridische kennis:
Anti-witwaswetgeving
(Juridische) procedures kennen en toepassen (minnelijke schikking), alsook de
plichtenleer, contracten
De wet toepassen in specifieke situaties
De regels voor publiciteit kennen
De soorten eigendom van een vastgoed kennen en kunnen bepalen
Commercieel en relationeel:
Naar een klant kunnen luisteren en zijn behoeften begrijpen
Zijn kennis van de vastgoedmarkt zelf op peil houden
De financiële en juridische regels bij onderhandelingen kennen
Over de financiële en juridische dimensies van elk contract kunnen
onderhandelen (aankoopopties, bijv.).
De klant kunnen doorverwijzen voor het verkrijgen van subsidies
deskundigen kunnen vinden
De wet toepassen in specifieke situaties
Bovendien wordt grote nadruk gelegd op de competentie om een
kantoor te beheren (computerkennis) en de capaciteit om beslissingen te
nemen wordt als een belangrijke kwaliteit gezien. Bovendien moet een
syndicus in staat zijn om zijn stress te beheren, op elk ogenblik
beschikbaar zijn en moedig zijn om zijn dossier te verdedigen.
-
De klant oordeelkundig kunnen adviseren
Stedenbouw:
Verplichte kennisgevingen (afhankelijk van het Gewest)
De wet Breyne en de toepassingen ervan kennen
De wetgeving met betrekking tot de bouw- en renovatievergunningen kennen
Andere:
De capaciteit om een kantoor te beheren
De capaciteit om beslissingen te nemen
De capaciteit om zijn stress te beheren

Download Report