Notulen Utrecht onderweg naar 2016 VII

Notulen Convenantbijeenkomst Utrecht
Onderweg naar 2016
10-03-2014
Hierbij ontvangen jullie het verslag van de convenantbijeenkomst ‘Utrecht Onderweg naar 2016’ op 10
maart 2014. Hartelijk dank voor jullie aanwezigheid en deelname tijdens de bijeenkomst.
Faja Lobi/KDS was een prima gastheer en daarvoor complimenten.
De volgende netwerkbijeenkomst is bij …
Wensen/ideeën voor de invulling van de volgende netwerkbijeenkomst? Inspireer ons daarmee!
Aanwezig:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
De Dreef
De Meern
Desto
DHSC
DSO/Ultrajectum
DVSU
DWSV
Elinkwijk
Eminent Boys
Faja Lobi KDS
Hercules
HMS
Kampong
Nieuw Utrecht
Odin
Odysseus
PVC
PVCV
Sporting ‘70
Sterrenwijk
UVV
Voorwaarts
VVJ
VVUA
Zwaluwen Utrecht
KNVB:
Guus Posthumus, manager District West I
Pascal Zegwaard, competitieleider
Floor Baas, afgevaardigde verenigingsraad
VSU:
Jan van Schaik, voorzitter convenant
Nick Nuijten, medewerker Utrechts Totaalvoetbalplan
Gijs de Bruijn, medewerker breedtesport
Gemeente Utrecht
Louis Rabou
Projectleider Utrechts Totaalvoetbalplan:
Ciska Fessl
Afgemeld:
Afwezig:
EDO Utrecht, VSC
Domstad Majella, Hoograven,, Kismet, Magreb’90, Rivierwijkers
Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016
1/5
1.
AFSPRAKEN
Tijdens deze convenantbijeenkomst maakten wij de volgende afspraken:
-
!
-
-
Iedere convenantvereniging toont een bepaalde rol en actie die wij van elkaar verwachten. In de
uitwerking (agenda item 3) staan deze benoemd.
Elke vereniging communiceert de convenantafspraken binnen de vereniging. Goed informeren van
trainers, coaches, scheidsrechters en wedstrijdsecretariaat is cruciaal. In de bijlage staan de
gemaakte convenantafspraken van de afgelopen drie jaar.
Wanneer verenigingen cursussen willen organiseren, en het deelnemersaantal te laag is, doen zij
beroep op het Utrechtse netwerk om gezamenlijk cursussen te volgen.
Aan het begin van het seizoen organiseert de KNVB een aantal bijeenkomsten Sportief Coachen,
deze zijn open bij te wonen voor de jeugdtrainers/coaches. Verenigingen stimuleren deelname.
Meer aandacht binnen de clubs voor arbitrage, zowel het opleiden en begeleiden van
scheidsrechters, als het bijbrengen van spelregelkennis bij de leden en het stimuleren van
acceptatie scheidsrechterlijke beslissingen.
Op 25 maart is er om 20:00 bij De Meern een informatieve en stimulerende bijeenkomst over het
pupillenvoetbal op zondag.
Hieronder volgt een verslag van de avond en een toelichting op bovenstaande afspraken.
2.
RONDJE ONDERWERPEN DIE SPELEN BIJ VERENIGINGEN
Tijdens de werkvorm gaf elk van de vijf gesprekstafels 1-2 onderwerpen aan, die zij belangrijk vonden om
centraal te bespreken. Onderstaand een samenvatting:
1. Voorbeeld gedrag spelers Betaald Voetbal.
KNVB AV en KNVB BV hebben twee reglementen, waardoor strafmaten anders zijn. De KNVB
onderzoekt of deze twee entiteiten dichter bij elkaar kunnen komen. De huidige Aanvoerdersactie is
een mooi voorbeeld van samenwerking tussen KNVB AV en BV. Het is voor verenigingen vervelend
dat sommige rolmodellen door hun wangedrag de jeugdspelers beïnvloeden. Er wordt op gehamerd
dat spelers zich hiervan bewust moeten zijn. Kijk daarnaast als club altijd naar: waar heb ik zelf
invloed op? Tolereren wij dit gedrag bij onze eigen spelers? Hoe handelen wij wanneer onze
spelers zich zo gedragen? Hebben wij beleid hierop gemaakt?
2. Spelerspascontrole B- categorie
De meningen over dit onderwerp zijn verdeeld. Er wordt opgemerkt dat wanneer de verenigingen
(m.n. het kader) zich eerlijk gedragen, dit soort maatregelen niet nodig zouden zijn. Er wordt een
oproep gedaan om eerlijk om te gaan met de regels en hierop in te grijpen wanneer dit niet
gebeurd. De spelerspascontrole kan uitgevoerd worden door de scheidsrechter en bij sommige
teams kan je ook de aanvoerders verantwoordelijk maken.
3. Scheidsrechtersniveau
Een aantal verenigingen is niet tevreden met het niveau van de scheidsrechters. Andere
verenigingen reageren hierop dat dit bij de clubs zelf begint door scheidsrechters goed op te leiden
en te begeleiden. Daarnaast is het van belang de spelregelkennis van (spelende) leden aandacht
krijgt. Zo is er een spelregelcursus af te nemen bij de KNVB en wordt per seizoen 2014-2015 het
spelregelbewijs voor B-junioren ingevoerd.
Meld het bij de KNVB wanneer er gegronde redenen zijn om ontevreden te zijn over de KNVBscheidsrechter. Meld het onderling bij elkaar wanneer er gegronde redenen zijn om ontevreden te
zijn over clubscheidsrechters.
Wanneer je als vereniging het gevoel hebt een bevooroordeelde scheidsrechter te hebben, maak
dit bespreekbaar bij deze persoon. Zorg voor een goede ontvangst en benoem iets als ‘Welkom op
onze club. Er deden zich in het verleden, soms terecht, soms onterecht, verhalen voor over
vervelende incidenten. Onze club heeft zich erg ontwikkeld, met nieuw kader. Geniet van de
wedstrijd, en mocht er zich iets vervelends voordoen, dan kunt u dit direct melden bij een van onze
bestuursleden die aanwezig is.
Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016
2/5
4. Pupillencompetitie op zondag
Er wordt steeds meer gestimuleerd om verenigingen met hun pupillen op de zondag te laten spelen.
Dit is geen verplichting. Op 25 maart om 20:00 is er bij De Meern een informatieve en stimulerende
bijeenkomst voor het pupillenvoetbal op zondag.
e
e
5. Ontbreken 5 en 6 klasse zaterdag
e
e
e
Zes Utrechtse clubs geven aan de zaterdag 5 en 6 klasse te missen. Het niveauverschil in de 4
klasse is volgens hen te groot. KNVB-Verenigingsraadlid Floor Baas neemt dit signaal mee.
6. Sportief Coachen
Veel verenigingen zijn enthousiast over de cursussen Sportief en/of Positief coachen. Voorstel
wordt gedaan om dit aan het begin van het seizoen met Utrechtse clubs gezamenlijk te
organiseren. Dit voorstel wordt opgepakt. Verenigingen zorgen voor voldoende deelnemers.
7. Digitaal wedstrijdformulier en vrijwilligers
De KNVB onderzoekt oplossingen voor het aangeven van de assistent-scheidsrechter op het
Digitaal Wedstrijd Formulier. Veel m.n. grote verenigingen lopen tegen praktische bezwaren aan om
dit te administreren. Voor de korte termijn hebben clubs zelf oplossingen hiervoor. Een tip van Odin
aan de KNVB: maak een knop aan met ‘ouder van…’ gevolgd door het lidnummer van het kind.
8. Uitwisselen seniorengegevens voor nieuwe teams
Sommige verenigingen hebben wachtlijsten voor senioren, bijvoorbeeld Odysseus. Andere
verenigingen ontvangen deze personen graag als lid bij hun vereniging.
Tip van Odysseus: Mocht je een bepaalde doelgroep binnen je club willen halen (bijv. studenten),
zorg dat jij aantrekkelijk bent voor deze doelgroep! Sommige Utrechtse clubs slagen hier goed in,
zoals Voorwaarts, VSC en Odin. Hangt ook nauw samen met het netwerk dat je hebt als club.
9. Verenigingen worden overvraagd en krijgen weinig terug van de overheid. Dit onderwerp is
niet meer aan bod gekomen. Mocht er behoefte zijn om dit onderwerp te bespreken dan kan dit
op een volgende netwerkbijeenkomst.
3.
VERWACHTINGEN CONVENANTVERENIGINGEN ONDERLING
Verwachtingen die wij van elkaar hebben als Utrechtse convenantverenigingen:
1. Wees open en eerlijk tegen elkaar
2. Zorg voor communicatie van de convenantafspraken in de club, zodat het kader en de leden op de
hoogte zijn
3. Handhaaf de regels/afspraken van het convenant
4. Zorg voor aanwezigheid bij de convenantbijeenkomsten
5. Gebruik de Utrechtse contactlijst
6. Neem klachten serieus, wees niet positief/negatief bevooroordeeld, kijk met een open blik
7. Zorg voor terugkoppeling nadat er contact is geweest: hoe heeft het bestuur gehandeld naar
aanleiding van de klacht?
8. Neem contact met elkaar op om van elkaar te leren, om advies te vragen
Verenigingen lossen in eerste lijn klachten/signalen onderling op. Mocht het een vervelende situatie zijn, die
niet opgelost lijkt te worden, neem dan contact op met de VSU (Nick) of KNVB (Ciska).
In de bijlage treffen jullie de convenantafspraken.
Contactgegevens:
VSU:
Nick Nuijten
[email protected]
Gijs de Bruijn
[email protected]
Gemeente Utrecht:
Louis Rabou
[email protected]
KNVB:
Guus Posthumus
[email protected]
Pascal Zegwaard
[email protected]
Utrechts Totaalvoetbalplan:
Ciska Fessl
[email protected]
Convenant voorzitter:
Jan van Schaik
[email protected]
Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016
(030) 284 07 70
06- 22945515
3/5
4.
BIJLAGE CONVENANTAFSPRAKEN
Afspraken vastgelegd in het convenant. Kopie convenant meegestuurd.
A. ondertekenden zijn bereid zich in te spannen zich vijf jaar lang op alle bovengenoemde gebieden te
ontwikkelen; (Sportiviteit& Respect, de vitale sportvereniging, de maatschappelijke functie)
B. door ondertekening van dit convenant verklaren de deelnemers al het mogelijke te doen om tot een
optimaal resultaat te komen;
C. de coördinatie en het secretariaat van het convenant ligt bij de VSU;
D. minimaal twee keer per jaar zal een convenantbijeenkomst georganiseerd worden, de deelnemers
dienen bij minimaal één van deze bijeenkomsten aanwezig te zijn;
E. na drie jaar zal er een tussentijdse evaluatie van het convenant plaatsvinden.
Afspraken vastgelegd tijdens convenantbijeenkomsten:
e
- handen schudden voor de wedstrijd door alle 1 elftallen en alle jeugdelftallen. Zorgen dat dit zich
als een olievlek uitbreid.
- Gebruik maken van de Utrechtse contactenlijst bij incidenten of kennisdeling
- Komen de verenigingen er onderling niet uit, betrek dan de VSU en/of KNVB er bij.
- Elke vereniging communiceert de convenantafspraken binnen de vereniging. Goed informeren van
trainers, coaches, scheidsrechters en wedstrijdsecretariaat is cruciaal. VSU/KNVB sturen de
gemaante afspraken door.
- Wanneer verenigingen cursussen willen organiseren, en het deelnemersaantal te laag is, doen zij
beroep op het Utrechtse netwerk om gezamenlijk cursussen te volgen.
- Elk begin van het seizoen organiseert de KNVB een interactieve themabijeenkomst met KNVBmedewerkers vanuit tuchtzaken, competitiezaken en sportlink.
- Hieronder de afspraken die vastgelegd waren op een poster:
Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016
4/5
Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016
5/5