Sponsorarrangementen

PROEF │ BELEEF │ GENIET
ProefMei trotse partner van Delta Regio evenementen 2014’
Sponsoren Co, Sub & Business
ProefMei Brabant podium!
Culinair en cultureel genieten op de Brabantse Wal met relaties, vrienden en familie.
ProefMei is het vierdaags groots opgezet festival, met bijzondere aandacht voor de
Brabantse Wal, de befaamde drie AAA’s (Ansjovis, Asperges en Aardbeien) en producten
(Agro & Food) en gerechten uit de streek. Dit alles op de Brabantse Wal binnen de
Nederlands- Vlaamse Delta, welke gevormd wordt door de Provincies Zeeland, NoordBrabant, Zuid-Holland, Oost- en West Vlaanderen en Antwerpen. Deze belangrijke pijlers
zijn vertaald in gastronomie, kunst, cultuur en vele netwerkevents om zodoende de
exposure voor onze (economische) woon, werk- en leef regio te vergroten. Dit jaar ook
weer bijzondere aandacht voor de inmiddels net zo befaamde vierde ‘A’: het Thoolse
nieuwe aardappeltje de Alvantho en de Zilte Zeeuwse Zaligheden (de drie ‘Z’ s). Mede
hierdoor is ook Tholen en Zeeland samen met ‘Lekker Regionaal Product’ goed
vertegenwoordigd tijdens ProefMei.
In zes jaar tijd is het ProefMei festival uitgegroeid tot één van de toonaan-gevende en
meest spraak(s)makende evenementen in Brabant. De zesde editie kende een
bezoekersaantal van boven de 32.000 bezoekers en meer dan 850 business relaties.
Stichting ProefMei kent vele samen-werkingsverbanden. Zo werkt de stichting hecht
samen met o.a. de gemeente Bergen op Zoom, Provincie Noord-Brabant, Europa, scholen
internationaal, Stichting Ravelijn lezing, de Streekorganisatie, de Asperge Telersvereniging, de Brabantse Wal gemeenten, de deelnemende restaurateurs uit de regio, de
Vlaamse steden Mechelen, Lier, Oudenaarde en Brugge, het bedrijfsleven en
ondernemers(verenigingen).
Mede door deze samenwerkings-verbanden en hun facilitaire en/of financiële steun is
ProefMei mogelijk en een succesvol evenement.
Voor sponsoren en relaties is dit jaar op donderdag 22 mei de exclusieve
businessavond, waar bestuur en overheid, ondernemend West-Brabant, Zeeland en
Vlaanderen elkaar ontmoeten. Op vrijdag, zaterdag en zondag tijdens het festival is het
voor de bezoekers uit de wijde omgeving en Vlaanderen goed toeven en dik genieten in
de geweldige ambiance van Het Markiezenhof, de Brabantse Wal en het historische
centrum van Bergen op Zoom.
ProefMei businessavond in nieuw jasje
Voorafgaand aan de Businesavond is er de zesde editie van de Ravelijn lezing, dit jaar in
de Franse Tuin van het Markiezenhof. Dit jaar heeft de Ravelijn lezing het thema
"Circulaire economie, een wereld vol innovatie" binnen de Delta en Europa. Sprekers zijn
o.a. Hans Huijbers, voorzitter ZLTO, en Hermans Wijffels, oud formateur en
Staatssecretaris.
In 2012 is de eerste stap in de samenwerking tussen de onafhankelijke organisaties,
ProefMei en de Ravelijnlezing al gezet, dit in het bijzijn van de commissaris van de
Koningin van de provincie Zeeland en de provincie Noord Brabant, Carla Peijs en Wim
van de Donk. De Ravelijn lezing en ProefMei zijn samen met de Provincie Noord-Brabant,
het Streekhuis, de Brabantse Wal Gemeenten, de gemeente Tholen en Strategic Board
Zuidwest Nederland partners van de Delta Regio Evenementen 2014.
Over de Delta Region Week
De provincie Noord-Brabant heeft het initiatief genomen om de evenementen ProefMei en
Ravelijnlezing aan te wijzen als strategisch relatie-evenement en te omzomen met een
breder programma van evenementen. In de week van 18-25 mei zal de provincie, samen
met haar partners, evenementen organiseren rondom een aantal maatschappelijk
thema's ter versterking van de regio West-Brabant, als onderdeel van de grotere Delta
Regio. Sinds 2013 zijn de economische ambities van de regio gebundeld in de Strategic
Board Delta Region. Het doel van deze Strategic Board is om de Delta Regio verder te
ontwikkelen naar een toonaangevende innovatie- en kennisregio. Met als ambitie dat de
Delta Regio in 2030 een koploperspositie in kennis- en businessdevelopement inneemt op
de topclusters Biobased, Logistiek en Maintenance. De provincie Noord-Brabant steunt
deze doelstelling van harte. Ze draagt dan ook actief bij om deze doelstelling te
realiseren. Tijdens de Delta Regio Evenementen, die in 2014 van 18-25 mei zal
plaatsvinden, bieden verschillende partners in de Delta Regio samen een goed
inhoudelijk en cultureel programma, gericht op het leggen van nieuwe verbindingen
binnen de Deltaregio en op de realisatie van de ambities.
De ProefMei businessavond zelf zal in 2014 anders ingevuld worden. Zo begint de
businessavond om 17:30. Nadat de gasten welkom zijn geheten aan de poort van het
Markiezenhof door Stichting ProefMei is er de ontvangst met een aperitief bij de
verschillende restaurateurs. Vervolgens gaan dan om 18:00 officieel de keukens open en
presenteren de chef-koks de gerechten van ProefMei 2014.
Om 21:00 is de prijsuitreiking van de Fisslerkookwedstrijd die de avond eerder heeft
plaatsgevonden voor jonge talenten uit Brabant en Zeeland. DJ Maestro geeft dit jaar het
slotconcert op de Grote Binnenplaats vanaf 21:30.
DJ Maestro is bekend geworden door zijn cd's voor het befaamde Blue Note label. Deze
met platina bekroonde albums brachten hem in Azië, Afrika, Australië, USA en de meeste
Europese hoofdsteden. Daarnaast is DJ Maestro jarenlang het gezicht geweest van Arrow
Jazz FM.
Tijdens de businessavond is er meer gelegenheid en tijd om optimaal gebruik te maken
van het culinair paspoort, nieuwe culinaire smaakmakers en deelnemers. Cultureel
amusement in de vorm van dans, theater en muziek op de diverse podia met o.a. het
CKB de Maagd Talent Stage.
De ProefMei business-avond 2014, daar moet je niet van gehoord hebben…
Daar moet je bij zijn!
ProefMei wederom vernieuwend!
ProefMei presenteert in 2014 weer een hoogwaardig programma met een aantal nieuwe
zaken en activiteiten die weer verder doorontwikkeld zullen worden. Zo zal de ProefMei
markt verder gekoppeld worden aan live cooking en hebben we drie Vlaamse gast
restaurants. Stad Mechelen is dit jaar de nieuwe Vlaamse partner van ProefMei.
Daarnaast de derde editie van het ‘Frittenbakcontest’. Dit jaar zal de strijd gaan tussen
België en Nederland welke vertegenwoordigd zullen worden door de provincies uit de
Vlaams- Nederlandse Delta.
Op ProefMei zaterdag is er het ‘Theater van het goede leven’. Lokale, Regionale en
internationale gezelschappen zullen te samen ‘het Theater van het goede leven’ op de
Brabantse Wal presenteren. Dit op de Grote Markt, de Culinaire pleinen en de speciaal
gefaciliteerde openluchttheaters in het centrum op unieke locaties.
Bedrijvenborrel, Loungen en Pop-Up tour op vrijdag 23 mei
Op vrijdag 23 mei zijn vanaf 17:00 de pleinen van het Markiezenhof open. Op deze
avond ligt voor bedrijven de drempel wat lager dan op de business-avond die zich
daarvoor op donderdag heeft afgespeeld. Voor sommigen een uitkomst om juist dan met
personeel of relaties ProefMei te bezoeken. Voor deze avond zijn speciale vouchers
verkrijgbaar die op vrijdag inwisselbaar zijn op de pleinen voor munten. De vouchers
kunt u bestellen via www.proefmei.nl. De speciaal ontworpen voucher is tevens cadeau
te doen. De vouchers zijn verkrijgbaar vanaf 10 euro.
Uiteraard geven juist deze avond de restaurateurs en Chef-Koks een speciaal tintje aan
deze avond met Finger food & Drinks.
Alle bezoekers met een voucher worden ontvangen met een amuse en een aperitief in
het Fissler Paviljoen. In die zin wederom exclusief.
Op vrijdag 23 mei wordt tevens de ProefMei Pop-up Tour gehouden. Een splinternieuw en
uniek concept. De ProefMei Pop-up Tour wordt gehouden op ProefMei Friday en past
precies in het concept van deze avond, die gericht is op een jong publiek.
De Pop-up tour is een spectaculair 4-gangendiner in leegstaande panden in de
binnenstad van Bergen op Zoom. Eenmalig openen deze locaties hun deuren om een
bijzondere beleving te creëren. Ga mee en laat je verrassen!
Elke gang van het diner wordt geserveerd op een andere locatie. De leegstaande panden
worden restaurant voor 1 uur. Het wordt een interactieve avond, opgeluisterd door dj’s
en muzikanten die het geheel tot een onvergetelijke ervaring zullen maken.
De avond start met een aperitief om 18:30 in ‘Het Koetshuis’ (dé exclusieve ProefMeiClub
aan de Achter Binnenplaats van het Markiezenhof). Onder muzikale begeleiding vertrek
je met de andere deelnemers naar de eerste locatie. De avond eindigt om 23:30 op de
Grote Markt met een knallende afsluiting.
Voor de ProefMei Pop-upTour is slechts een beperkt aantal kaarten beschikbaar.
Inschrijven kan via www.proefmei.nl
Nieuwe deelnemende chef-koks
Buiten de inmiddels gevestigde deelnemende restaurants uit de regio zijn er ook nieuwe
namen tijdens ProefMei. Een tipje van de sluier: Mechelen samen met Brouwerij ‘t Anker!
Met trots zullen we begin april 2014 de overige namen presenteren. Op die manier bouwt
ProefMei de culinaire pijler van het festival verder uit. De pleinen op het Markiezenhof
zullen ook iets anders en nog sfeervoller ingericht worden. Meer ruimte om te genieten
en te proeven van alle smaakvolle gerechten die gepresenteerd worden tijdens ProefMei.
ProefMeiNu Diner! zaterdag 24 mei
Op zaterdag 24 mei is het ProefMeiNu Diner! Dit in het enige echte openlucht-restaurant
op de Brabantse Wal, de Grote Markt van Bergen op Zoom. Dit jaar durft de organisatie
het aan om het succesvolle concept te vernieuwen. Grenzend aan de Mega Parasol
worden in luxe pagodes vier openlucht restaurants gebouwd met ieder een eigen gang en
sfeer. Iedere gang wordt in een ander restaurant gepresenteerd. Geen drie maar vier
gangen dus! Als gezelschap blijft u wel bij elkaar. In ieder restaurant exclusieve en
verrassende optredens.
Naast dit alles een sfeervol amusementsprogramma op het grote podium tijdens ProefMei
Live vanaf 21:30. Dan gaan de beentjes van de vloer en de stoelen aan de kant met o.a
top act van deze avond ‘Fanfare Ciocarlia’! Kaarten voor het ProefMeiNu Diner zijn buiten
de sponsorpakketten ook te bestellen via www.proefmei.nl
Fietsen, wandelen of de bus in met de personeelsvereniging
Tijdens ProefMei zijn er de fiets- en wandeltochten. Speciale arrangementen over de
Brabantse Wal en over de diverse afstanden. Genieten van de natuur en proeven
onderweg. Het vertrekpunt voor Bergen op Zoom is bij Vestzaktheater het Zwijnshoofd,
echter kunt u ook elders vertrekken in de regio. Zie hiervoor de website. Voor de ‘PV’ zijn
er speciale arrangementen.
U kunt ook kiezen voor de Brabantse Wal bustour. De bus laat u de veelzijdigheid van de
Brabantse Wal zien en u doet verschillende pleisterplaatsen aan waar u tevens kunt
proeven van wat de Brabantse Wal te bieden heeft.
Hoe wilt u het evenement beleven?! De tochten kunnen gereserveerd worden via het
inschrijfformulier op de website. U kunt ook een afspraak maken als u speciale wensen
heeft. Bij ProefMei bent u tenslotte alle dagen te gast.
De fiets- en wandeltochtenen de ProefMei bustouren zijn op zaterdag 24 mei en zondag
25 mei.
Nieuw voor sponsoren, ‘DE ProefMei Club in het Koetshuis’
In de sponsorpakketten zitten ook een aantal nieuwe zaken. Zo kunt u niet alleen voor
de businessavond kaarten bestellen, maar ook vouchers die geldig zijn op vrijdag,
zaterdag en zondag. Deze vouchers kunt u schenken aan relaties en/of uw
personeelsleden. Voor deze vouchers krijgt men aan de kassa muntjes en kan men
lekker proeven en genieten op de culinaire pleinen. Dit samen met u of op eigen
gelegenheid.
Al voor de businessavond kunt u uw gasten representatief ontvangen. Dit kan op de
pleinen, maar dit kan ook middels een kort bezoek aan de monumenten zoals het
Markiezenhof, het Stadhuis of de Peperbus. In 2012 en 2013 zijn een aantal sponsoren u
al voorgegaan. Met succes en als toegevoegde waarde hebben we dit geïntroduceerd.
U wordt ontvangen door het bestuur van Stichting ProefMei en een afgevaardigde van
het college van B&W onder het genot van een aperitief en een amuse. Er volgt een korte
uitleg over de Brabantse Wal en het event. Daarna brengt u een bezoek naar keuze aan
één van de bijzondere monumenten. Na dit bezoek keert u terug op de culinaire pleinen
en bezoekt u met uw gasten de ProefMei businessavond. Voor uw gasten (zeker die van
buiten Bergen op Zoom) een unieke en waardig ontvangst!
Daarnaast is er dit jaar de ProefMei Club in het Koetshuis grenzend aan de
culinaire pleinen. Alle sponsoren krijgen een exclusieve toegangskaart om de ProefMei
club te bezoeken waar Fingerfood & Drinks te krijgen zijn. Mocht u een ontvangst wensen
met gasten in de ProefMei Club dan dient u dit te reserveren. De ProefMei Club is op
reservering open op vrijdag van 16:00-18:00, Zaterdag van 13:00-18:00 en zondags
van 12:00-15:00. In de avond uren is er een exclusief muziek programma in de club.
Kijk voor de tijden op www.proefmei.nl
ProefMei als merk
ProefMei daagt uit tot branding. Een duidelijke en sterke identiteit en een
kwaliteitsproduct trekt de belangstelling van buitenaf en vergroot dus de markt
kansen. ProefMei wil de komende jaren investeren in het door ontwikkelen van het
festival. Dit willen we niet alleen tijdens de dagen van het daadwerkelijke festival, maar
juist ook daarbuiten door:
 activiteiten uit het ProefMei programma te ‘exporteren’.
 streekproducten en gerechten nog duidelijker op de menukaart van de restaurateurs
uit de omgeving en binnen de Delta provincies.
 uitbouwen van de (internationale) kookwedstrijden.
 Exploitatie van het Frittenbak contest en de ProefMei Markt naar de Delta Provincies
Internationale samenwerking en projecten.
Tijdens de eerste edities van ProefMei heeft Stichting ProefMei de samenwerking gezocht
met Brugge via de BBCC, Oudenaarde via stichting Jumelage en Lier. Internationale
samenwerking bevordert de kracht van onze eigen streekproducten, cultuur en de
kansen voor ondernemers. De samenwerking met deze Vlaamse steden binnen de Delta
heeft het enthousiasme over onze eigen identiteit alleen maar vergroot. Zo de steden te
gast waren bij ons, zo zijn wij te gast bij hen om onze eigen identiteit (en dus ons merk)
te promoten. Een unieke kans. Uit cijfers blijkt ook dat de samenwerking invloed heeft op
de bezoekerssamenstelling en het aantal. Op dit moment heeft Stichting ProefMei de
pijlen gericht op de verdere samenwerking met Mechelen. Daarnaast is ProefMei partner
in het Europese programma ‘Fish & Chips’ en partner van de Delta Region Week.
Wij houden u hiervan op de hoogte.
ProefMei in de media
ProefMei onderscheidt zich door de unieke combinatie van cultuur, gastronomie,
streekproducten en gerechten en de vaak vernieuwende aanpak. Mede daarom is het
festival voor de media een dankbaar onderwerp. In korte tijd heeft de PR commissie
i.s.m. o.a. Citymarketing Bergen op Zoom een medianetwerk opgebouwd waardoor we
de diverse doelgroepen nationaal en zelfs internationaal kunnen bereiken.
Door de media-aandacht is de organisatie in staat om de doelgroepen goed te informeren
en warm te krijgen voor ProefMei. De media-aandacht levert ProefMei tevens extra en
unieke bezoekers op.
Informeren via het web en de social media is niet meer weg te denken. De site van
ProefMei wordt goed gepromoot en bezocht evenals de social media kanalen met vele
volgers. De site www.ProefMei.nl voorziet in veel nuttige informatie die snel te vinden is.
Tevens wordt het servicegedeelte van de site zeer gewaardeerd, gebruikt en goed
onderhouden. De piek van het bezoek ligt uiteraard rond het evenement zelf. Echter
opvallend is dat men het hele jaar door de weg naar de site weet te vinden. Dit komt o.a.
door de activiteiten die vooraf georganiseerd worden zoals de Fissler kookwedstrijd.
Tevens zijn er in de afgelopen jaren velen ‘links’ ontstaan met participanten en relaties.
Samenvatting
De zevende editie van ProefMei in 2014 staat grotendeels op de rit met de Delta en ,
innovatief & duurzaam Brabantse Wal als belangrijke thema’s. De samenwerking met de
betreffende provincies biedt ongekende kansen en mogelijkheden! De inmiddels zevende
editie is er één om naar uit te kijken en bij te willen zijn. Een editie met nieuwe
elementen en nog meer exposure en meer belangstelling van media, nieuwe partners en
deelnemers. Het Brabant podium ProefMei groeit op de Brabantse Wal en binnen de
Delta. Het evenement ProefMei biedt mogelijkheden om u als bedrijf en op de door u
gewenste manier te profileren of in contact te komen met anderen. ProefMei is een
evenement waar mensen en partijen samenkomen en waar je echt te gast bent.
Een gezonde bodem om business te promoten of te laten ontstaan op de Brabantse Wal,
Tholen, daarbuiten en zelfs binnen de Delta. De sponsorcommissie begeleidt u met alle
plezier naar een goed product waarbij identiteit, betrokkenheid, sfeer en kwaliteit de
spreekwoordelijke toverwoorden zijn.
Stichting ProefMei
Commissie sponsoring & bedrijven
Rob Buijs, +31 (0) 6-51042805
Dennis van Tilborg +31(0)6-57885966
[email protected]
Sponsorarrangementen
Co sponsorschap
Netwerk events
Exclusieve kaarten voor de Businessavond op donderdag 22 mei
2014
Ontvangst van uw gasten vooraf (16:00-17:00)aan de
Businessavond met bezichtiging monumenten
Exclusieve kaarten voor het ProefMeiNu Diner! op zaterdag 24 mei
Arrangementen/startbewijzen voor de fietstochten op zaterdag 24
of zondag 25 mei
U bent genodigd voor het bijwonen van een voorronde van de
Fissler Kookwedstrijd
U bent genodigd tijdens de “Eerste Steek” op 17 april 2014
Exposure
Logo vermelding op ‘driehoeksborden’ in de Brabantse Wal regio en
Tholen
Logo vermelding, advertentie of bedrijfsfilmpje (max 30 sec)op alle
digitale schermen die staan opgesteld op de Grote Markt en het
Markiezenhof
Logo vermelding op de ProefMei banieren
U krijgt van de organisatie ruimte om op 30 mei tijdens de
Businessavond een Info stand te plaatsen (2mx4m).
Redactionele pagina in de extra editie van het Stadsmag over uw
sponsorschap en uw bedrijf
Logo vermelding op de website ProefMei.nl
Drukwerk
Advertentie in de speciale editie van het Stadsmag
(oplage 65.000)
Logo vermelding op:
- het affiche
- programmafolder
- uitnodiging Businessavond
- culinairpaspoort
- vouchers
- toegangskaart ProefMeiNu Diner!
- Dankkaart
ProefMei 2014
Specificatie
30
Optioneel
8
10
4
4
Ja
Ja
Ja
Ja
ja
Frontpage
½ pagina
Ja
Content, advertenties, filmpjes en logo’s door uzelf en tijdig aan te leveren volgens vereiste
specificaties
Sponsorbedrag exclusief BTW
Vanaf 7.500,00
Sub sponsorschap
Netwerk events
Exclusieve kaarten voor de Businessavond op donderdag 22 mei
2014
Ontvangst van uw gasten vooraf aan de Businessavond met
bezichtiging monumenten
Exclusieve kaarten voor het ProefMeiNu Diner! op zaterdag 24 mei
Arrangementen/startbewijzen voor de fietstochten op zaterdag 24 of
zondag 25 mei
U bent genodigd voor het bijwonen van een voorronde van de Fissler
Kookwedstrijd
U bent genodigd tijdens de “Eerste Steek” op 17 april 2014 inclusief
Exposure
Logo vermelding of advertentie op alle digitale schermen die staan
opgesteld op de Grote Markt en het Markiezenhof
Logo vermelding op de website ProefMei.nl
Drukwerk
Advertentie in de speciale editie van het Stadsmag
(oplage 65.000)
Logo vermelding op:
- programmafolder
- uitnodiging Businessavond
- culinairpaspoort
- Dankkaart
ProefMei 2014
Specificatie
16
Optioneel
4
10
2
4
Ja
In Flashfilmpje
Frontpage
¼ pagina
Ja
Content, advertenties, filmpjes en logo’s door uzelf en tijdig aan te leveren volgens vereiste
specificaties
Sponsorbedrag exclusief BTW
Vanaf 3.750,00
Business AAA sponsorschap
ProefMei 2014
Netwerk events
Exclusieve kaarten voor de Businessavond op donderdag 22 mei
2014
Arrangementen/startbewijzen voor de fietstochten op zaterdag 24
en zondag 25 mei
U bent genodigd tijdens de “Eerste Steek” op 17 april 2014 inclusief
Exposure
Logo vermelding op alle digitale schermen die staan opgesteld op de
Grote Markt en het Markiezenhof
Logo vermelding op de website ProefMei.nl
Drukwerk
Naamsvermelding in de speciale editie van het Stadsmag (oplage:
65.000)
Specificatie
10
10
2
Ja
In Flashfilmpje
Frontpage
Ja
Content, advertenties, filmpjes en logo’s door uzelf en tijdig aan te leveren volgens vereiste
specificaties
Sponsorbedrag exclusief BTW
Business AA sponsorschap
1.950,00
ProefMei 2014
Netwerk events
Exclusieve kaarten voor de Businessavond op donderdag 22 mei
2014
Exclusieve kaarten voor het ProefMeiNu Diner! op zaterdag 24 mei
U bent genodigd tijdens de “Eerste Steek” op 17 april 2014 inclusief
traditioneel aspergebuffet
Exposure
Logo vermelding op alle digitale schermen die staan opgesteld op de
Grote Markt en het Markiezenhof
Logo vermelding op de website ProefMei.nl
Drukwerk
Naamsvermelding in de speciale editie van het Stadsmag (oplage:
65.000)
Naamsvermelding op groot welkomstbord Businessavond
Specificatie
6
2
2
Ja
In Flashfilmpje
Frontpage
Ja
Ja
Content, advertenties, filmpjes en logo’s door uzelf en tijdig aan te leveren volgens vereiste
specificaties
Sponsorbedrag exclusief BTW
Business A sponsorschap
Netwerk events
Exclusieve kaarten voor de Businessavond op donderdag 22 mei
2014
Exposure
Naamsvermelding op de website ProefMei.nl
Drukwerk
Naamsvermelding in de speciale editie van het Stadsmag (oplage:
65.000)
Naamsvermelding op groot welkomstbord Businessavond
1.250,00
ProefMei 2014
Specificatie
4
ja
Ja
Ja
Content, advertenties, filmpjes en logo’s door uzelf en tijdig aan te leveren volgens vereiste
specificaties
Sponsorbedrag exclusief BTW
775,00
Optioneel (mits zo aangegeven in arrangement)
Ontvangst van uw gasten vooraf aan de Businessavond met
bezichtiging monumenten
Logo vermelding op EXPO bakken Grote Markt
Extra te bestellen met korting
Co
Kaarten businessavond
10%
Kaarten ProefMeiNu Diner
10%
meerkosten
45,00 p.p.
500,00 per object
Sub
AAA
10%
nvt
10%
10%