Jaarplan Stichting Romario

2014
Jaarplan Stichting Romario
Stichting Romario
20-1-2014
2
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inleiding
Missie, visie
Doelstelling 1: Romario
Doelstelling 2: Mevrouw Pavion
Doelstelling 3: Bibliotheek
Voortgang bewaken en evaluatie
3
4
5
7
9
12
Stichting Romario
3
1. INLEIDING
In 2013 is Stichting Romario opgericht en zijn we begonnen met onze activiteiten.
Omdat Stichting Romario transparant wil werken, zullen we jaarlijks een jaarplan opstellen.
Voor u ligt het plan voor 2014. Hierin vindt u per doel een omschrijving van de beginsituatie,
het doel dat we willen bereiken, de actiepunten en de benodigde middelen. Per actiepunt is
aangegeven voor welke datum we verwachten dat dit gerealiseerd zal zijn en wie hier
verantwoordelijk voor is. Ten slotte wordt beschreven hoe de voortgang wordt bewaakt en
op welke manier en met wie die wordt geëvalueerd.
Het jaarplan is een dynamisch document. Doordat er in de loop van het jaar een of meer
projecten bij kunnen komen of kunnen afvallen, kan het bestuur beslissen om de doelen in
het jaarplan aan te passen en/ of nieuwe doelen toe te voegen.
Voor de duidelijkheid geven we hieronder eerst een korte beschrijving van personen die in
het jaarplan genoemd worden.
Mirjam van Herwijnen
Voorzitter Stichting Romario
Januari 2014
Mirjam van Herwijnen
Thirza Fissering
Karin Duijst
Lob Makandra
Jennifer van Braam
Vrijwiligers
Broeder Humfrey
Orpheo
Debby Tong Sang
Familie Reemnet
Voorzitter Stichting Romario
Secretaris Stichting Romario
Penningmeester Stichting Romario
Organisatie in Suriname waar Stichting Romario mee
samenwerkt om haar doelen te verwezenlijken
Contactpersoon Lob Makandra
Mensen die al vrijwilliger bij de Stichting betrokken zijn
Klusjesman in dienst van Lob Makandra
Klusjesman in dienst van Lob Makandra
Fysiotherapeut
Familie van Mario
Stichting Romario
4
2. MISSIE, VISIE
Missie
Stichting Romario stelt zich ten doel om vanuit naastenliefde en een Bijbels perspectief,
waarde te voegen aan menselijke levens. De Stichting wil mensen een nieuwe kans bieden
en de liefde van Jezus te laten zien. De activiteiten van de Stichting zijn gericht op het
verbeteren van de leefomstandigheden van mensen. Dit kan zijn in Nederland, maar ook
daarbuiten. De Stichting wil zorg en hulp mogelijk maken wanneer mensen daar zelf niet toe
in staat zijn. Bijvoorbeeld door gebrek aan financiële middelen, gebrek aan inzicht in
mogelijkheden en/ of wanneer de overheid niet voorziet in de hulp die nodig is, en voorts al
hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk
kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
Visie
Stichting Romario is een christelijke stichting met de Bijbel als inspiratiebron. Op die manier
willen we in navolging van Jezus Christus meebouwen aan de groei van gerechtigheid, vrede
en liefde in deze wereld.
Stichting Romario wil mensen dichter bij elkaar brengen door noden en behoeften van
individuele personen en groepen onder de aandacht te brengen van mensen die hen willen
ondersteunen. Vrijwilligers kunnen hun talenten inzetten door hier een bijdrage aan te
leveren.
Stichting Romario doet dit vanuit een respectvolle, betrokken en enthousiaste houding.
Stichting Romario
5
DOELSTELLING 1: ROMARIO
Beginsituatie
In het najaar van 2013 heeft Mirjam, Mario zeven weken verzorgd en in kaart gebracht
welke zorg Mario nodig heeft. Mirjam heeft maandelijks contact met de familie van Mario
om te inventariseren hoe het met Mario gaat en wat hij nodig heeft.
Mario 24-10-2013
Doel
1. Mario ontvangt naar behoefte een pakket met verzorgingsartikelen.
2. Mario gaat één keer in de maand naar de fysiotherapeut in het
St. Vincentiusziekenhuis in Paramaribo.
3. Mario heeft in Februari 2014 twee rolstoelen. Eén voor gebruik binnenshuis en één
voor gebruik buitenshuis.
4. Mario heeft in Mei 2014 een douchestoel waarop hij gedoucht wordt.
5. Stichting Romario inventariseert de mogelijkheid om thuiszorg in te gaan zetten voor
Mario door dit met zijn familie te bespreken en contacten te leggen met thuiszorg
organisaties in Suriname.
Stichting Romario
6
Actiepunten, planning en taakverdeling
Doel Actiepunt
1
Inventariseren wat Mario nodig heeft
voor zijn verzorging.
Planning
Maandelijks
2
Naar behoefte
3
4
5
6
7
Verzorgingsartikelen bestellen bij DIO
(Hermitage Mall) Paramaribo, betaling
regelen en familie Reemnet doorgeven
wanneer het pakket klaar staat.
Artikelen die niet in Suriname zijn te
krijgen inzamelen en transporteren naar
Suriname.
Acties organiseren om de kosten voor
de fysiotherapie en vervoer te
sponsoren.
Contact houden met ‘van Axel Dongen’
over de levering van de rolstoelen.
Via ‘van Axel Dongen’ een douchestoel
bestellen.
Contact opnemen met een
thuiszorgorganisatie in Suriname om de
mogelijkheden om Mario te verzorgen
te bespreken.
Taakverdeling
Mirjam in overleg
met familie
Reemnet
Mirjam
DIO
Zo nodig
Stichting Romario
Zo nodig
Stichting Romario
Maandelijks (tot de
rolstoelen geleverd
zijn)
1 Februari 2014
Stichting Romario
1 Maart 2014
Mirjam
Mirjam
Benodigde middelen
Verzorging Mario
Maandelijks verzorgingspakket á 40 euro
Transportkosten van verzorgingsmateriaal
50 kg x 4,10 euro
Eventueel aangepast vervoer naar de
fysiotherapie (per jaar)
Douchestoel
2 rolstoelen
Totaal
Euro
480,00
205,00
215,00
200,00
Reeds betaald door sponsors voor de
oprichting van de Stichting
1100,00
Stichting Romario
7
3. Doelstelling 2: mevrouw Pavion
Beginsituatie
In het najaar van 2013 is Mirjam een aantal keer op bezoek geweest bij mw. Pavion.
Mevrouw is bejaard, heeft weinig geld te besteden en woont erg sober. Zij heeft in
november 2013 al een rollator, matras en koelkast gekregen. Er blijkt echter meer
noodzakelijk te zijn namelijk een tafel, stoelen en een kast. Doordat ze weinig geld te
besteden heeft, kan ze maar beperkt variërende voeding kopen. Daarom zijn de volgende
doelen opgesteld.
Doel
1. Mw. Pavion krijgt wekelijks een voedselpakket.
2. Mw. Pavion heeft op 1 augustus 2014 een tafel en twee stoelen.
3. Mw. Pavion heeft op 1 December 2014 een kast.
Stichting Romario
8
Actiepunten, planning en taakverdeling
Doel Actiepunt
1
Sponsoracties houden om geld in te
zamelen voor een voedselpakket per
week, een tafel, twee stoelen en een
kast.
2
Wekelijks een voedselpakket kopen
voor mw. Pavion.
Planning
1 juli 2014
Taakverdeling
Stichting Romario
Wekelijks vanaf 1
februari
3
1 augustus 2014
Jennifer van Braam
(medewerker Lob
Makandra)
Jennifer van Braam
1 december 2014
Jennifer van Braam
4
Tafel en twee stoelen kopen voor mw.
Pavion.
Kast kopen voor mw Pavion.
Benodigde middelen
Mw. Pavion
Wekelijks voedselpakket a 10 euro
Tafel
Twee stoelen
Kast
Totaal
Euro
520,00
50,00
80,00
180,00
830,00
Stichting Romario
9
4. Doelstelling 3: bibliotheek
Beginsituatie
Bibliotheek Lob Makandra Suriname (07-10-2013)
In het najaar van 2013 is Mirjam in Suriname geweest en heeft zij een start gemaakt met het
opknappen van de bibliotheek op het terrein van Lob Makandra, in Wanica nabij
Paramaribo. Ook is er gestart met het verzamelen van sponsorgelden voor het opknappen
van de bibliotheek. Het is de bedoeling dat de muren, waar nu nog traliehekken in zitten,
wind- en waterdicht worden gemaakt. Er is al iemand bezig om acht boekenkasten te maken.
Er staat ook al een aantal boeken, maar nog weinig boeken voor kinderen. Het is de
bedoeling dat mensen uit de buurt gebruik kunnen gaan maken van de bibliotheek. Dit heeft
gelijk ook een functie in de ontwikkeling van de bewoners.
Doel
De bibliotheek van Lob Makandra aan de Santo Polderweg (Suriname) heeft in september
2014:
1. muren die wind- en waterdicht zijn en met ramen voor daglicht;
2. acht boekenkasten, met aan twee kanten legplanken, om de boeken neer te zetten;
3. minimaal 150 boeken geschikt voor kinderen tot 12 jaar.
Stichting Romario
10
Actiepunten, planning en taakverdeling
Doel Actiepunt
1
Muren wind- en waterdicht maken en
met ramen voor daglicht.
2
3
4
Planning
1 September 2014
Acht boekenkasten maken, met aan
1 September 2014
twee kanten legplanken, om de boeken
neer te zetten. *
Actie organiseren om boeken in te
1 September 2014
zamelen die geschikt zijn voor kinderen
tot 12 jaar.
Actie organiseren om geld in te zamelen 1 September 2014
voor transport van de boeken.
Taakverdeling
Orpheo (contact
verloopt via
Jennifer)
Br. Humfrey
(contact verloopt via
Jennifer)
Stichting Romario
Stichting Romario
*Er moeten losstaande boekenkasten gemaakt worden omdat de muren te slecht zijn om in
te boren. Er moet voldoende loopruimte zijn tussen de boekenkasten en ruimte om met een
rolstoel tussen de kasten door te rijden. De boekenkasten hebben aan twee kanten ruimte
om er boeken in te zetten. De materialen die gebruikt worden zijn meubelbuis en planken.
Benodigde middelen
Bij de bedragen die vermeld worden staat of het om SRD (Surinaamse Dollar) of € (Euro)
gaat.
Raamwerk van betonplex
platen
Frame hout 2”3
Betonplex platen 20 st
Schroeven, zagen, boren
Verf & plamuur
Arbeidsloon frame
Ramen / Kozijnen
Brede klapdeur
Arbeidskosten
SRD
Sub Totaal
10% onvoorzien
Totaal
9.950,00
995,00
10.945,00
Euro (afhankelijk van de
koers)
1.500,00
1.600,00
400,00
650,00
1.000,00
2.500,00
900,00
1.000,00
2575,00
Stichting Romario
11
Boekenkasten
1 handgemaakte boekenkast
= 458 SRD x 8 stuks
Arbeidsloon = 50 % van de
materiaalkosten
Totaal
SRD
3664
Euro
814,20
1832
407,10
5496
1221,30
Boekenactie en transport
Onkosten boekeninzamelingsactie
Transportkosten 100 kg x 4,10 euro
Invoerrechten … % van transportkosten
Totaal
Kosten Euro
50,00
410,00
328,00
788,00
Stichting Romario
12
5. VOORTGANG BEWAKEN EN EVALUATIE
De voortgang wordt bewaakt door middel van de volgende acties per periode.
Actie
Wekelijks
Contact met familie van Mario over hoe
het met Mario gaat en wat hij nodig heeft.
Per 14 dagen Contact via e-mail of skype over de
voortgang van de projecten en gemaakte
afspraken en afstemming over de
samenwerking.
Contact over hoe het met mw. Pavion gaat
en het ontvangen van de voedselpakketten
en wat ze nodig heeft.
Maandelijks Contact met fysiotherapeut Debby Tong
Sang over de voortgang van de
behandelingen en wanneer de afspraken
zijn.
Per kwartaal Bestuursvergadering stichting Romario
Variabel/ zo Afstemming met de vrijwilligers die de
nodig
inzamelacties organiseren
Bezoek brengen aan Suriname om
afgeronde projecten te bekijken, voortgang
van lopende projecten te bekijken en
plannen/ afspraken te maken over nieuwe
projecten.
Evaluatie
Bestuur:
Lob Makandra:
Wie
Mirjam
Mirjam en Jennifer
Mirjam en Jennifer
Mirjam
Bestuur
Mirjam met vrijwilligers
Mirjam met vrijwilligers
Iedere bestuursvergadering (minimaal een keer per kwartaal)
worden de doelen geëvalueerd en de stand van zaken
besproken.
Voor iedere bestuursvergadering neemt Mirjam contact op met
Jennifer om navraag te doen naar de stand van zaken van de
projecten en doelen.
Stichting Romario
13
Stichting Romario

Download Report