Beleidsplan Stichting Kulturhus de Spil 2014/2015

Beleidsplan Stichting Kulturhus de Spil 2014/2015
Inleiding
De Spil in Lettele, één van de kerkdorpen van de gemeente Deventer, is een gemeenschapshuis dat
in de loop der jaren vooral sportgeoriënteerd was.
Tijdens de verkenningen onder de inwoners ter gelegenheid van het DorpsOntwikkelingsPlan (DOP)
bleek, onder andere uit een onderzoek naar huisvestingsbehoefte van de verenigingen die Lettele rijk
is (33), een dringende behoefte aan verbreding van het aanbod aan activiteiten én ruimer gebruik
van de Spil.
Conclusie uit het DOP is dat de Spil een breder aanbod (sport, recreatie, zorg) moet laten zien voor
alle leeftijdsgroepen, dat het gebouw intensiever gebruikt kan worden, waarbij de Sportverenigingen
gebruik moeten kunnen blijven maken van de Spil. Voorwaarde is dat het gebouw wordt aangepast
aan deze wensen.
Die ontwikkelingen zijn, naast het verrichten van de gebruikelijke activiteiten, input voor het
beleidsplan van de Spil voor de periode 2014/2015.
Het algemene doel van de organisatie de Spil1
De Spil is de verbindende factor tussen alle mensen binnen de Lettelse gemeenschap (750 inwoners
in het dorp/750 inwoners in het buitengebied). Optimale interactie tussen alle inwoners is ons
hoofddoel.
De inwoners maken deel uit van zowel formele verenigingen als informele groepen zoals ouderen,
jongeren, kinderen of gebruikers van fitness en zorg.
De Spil wil een centrale rol spelen bij alle ontwikkelingen in en rond ons dorp Lettele. De huidige en
nog te realiseren faciliteiten worden zó ingezet dat de sociale cohesie in het dorp nog verder
versterkt wordt. Leden van (hobby)verenigingen, ouderen, jeugd en gebruikers van zorg en fitness
treffen elkaar regelmatig in een ongedwongen sfeer. Recreatieve activiteiten, zorg voor ouderen en
het bieden van een ontmoetingsplek zijn dus nadrukkelijk het doel van de Stichting de Spil.
De exploitatie moet kostendekkend zijn. Daarom kan de Spil niet bestaan zonder de betrokken en
enthousiaste inzet van vrijwilligers, op bestuurlijk/strategisch, commercieel, beheers- en
uitvoeringsniveau. Bestuurlijke vrijwilligers zetten zich ‘om niet’ in.
Vanuit een ondernemende, klant- en doelgerichte grondhouding wil het bestuur, in samenwerking
met bestaande en nieuwe partijen, activiteiten ontwikkelen op dorps- en regioniveau.
1
Huidige statutaire naamgeving van de Spil is: Stichting de Spil-centrum voor sport en recreatie. In de nieuw op
te stellen statuten wordt de naamgeving vervangen door Stichting Kulturhus de Spil. In deze notitie spreken we
van de Spil.
1
Wat staat het bestuur van de Stichting de Spil de komende jaren te doen?
Naast het faciliteren van alle activiteiten die jaarlijks plaatsvinden, zal de nieuwbouw van het
Kulturhus én het ontwikkelen van nieuwe activiteiten alle aandacht vragen van het bestuur, dat is
uitgebreid met drie nieuwe bestuursleden.
Nieuwbouw:
Het Kulturhus wordt in fases vernieuwd. Het huidige gebouw, uit de jaren zeventig van de vorige
eeuw, voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Door het creëren van multifunctionele ruimten
zal het Kulturhus de Spil ruimte bieden aan alle bestaande en toekomstige groepen en activiteiten op
het gebied van recreatie, zorg en sport. Het gebouw zal flexibel inzetbaar zijn, al naar gelang de
omstandigheden. Wij denken daarbij nadrukkelijk aan de toenemende zorgbehoeften door
vergrijzing en veranderingen in het huidige zorgstelsel. Door nieuwbouw wordt de Spil toegankelijk
voor mensen met een beperking. Er komen diverse multifunctionele ruimtes, de ontmoetingsruimte
en de keuken worden vernieuwd en het energieverbruik wordt verduurzaamd. Hierdoor wordt het
mogelijk:


De huidige sociale en recreatieve activiteiten uit te breiden;
Nieuwe activiteiten te organiseren en te accomoderen;
Eerst wordt het Kulturhus geschikt gemaakt om te dienen als ‘huiskamer’ van Lettele voor
ontmoeting, recreatieve activiteiten, dagbesteding voor ouderen, samen eten,
bestuursvergaderingen e.d..
Vervolgens worden de kleedkamers voor de sportverenigingen en scheidsrechters aangepakt en –
voorzover het budget reikt- wordt de sportzaal vervangen door een sporthal, die aan de
wedstrijdsporteisen voldoet.
Eind 2014 gaat de schop de grond in en eind 2015 moet de eerste fase zijn afgerond (voorwaarde
voor provinciale subsidie). Het moge duidelijk zijn dat deze ambitie alleen gerealiseerd kan worden
met alle vrijwillige inzet van de bewoners van Lettele, gecoördineerd door het bestuur. En…tijdens de
verbouwing gaat de ‘verkoop’ door!
Nieuwe activiteiten
Uit een lijst met zestig potentiële activiteiten zal gekozen worden welke worden genomineerd om
uitgevoerd te worden. Behoefte van bewoners, inkomsten-genererend, uitvoerbaarheid,
haalbaarheid is een aantal criteria dat daarbij zal gelden.
Ruimere openingstijden van de Spil maken het mogelijk ook overdag activiteiten te laten
plaatsvinden.
Te denken valt aan:
2
Voordrachten van/cursussen door hobbyisten, kunsttentoonstellingen. Voor wandel-, fiets- of
hardloopactiviteiten in het Oostermaet, het natuurgebied rondom Lettele, is het Kultushus met zijn
omkleed-, douche-, parkeer- en horecafaciliteiten het ideale start- en/of eindpunt.
Ook voor het realiseren van de uitbreiding van bestaand en het bieden van nieuw aanbod is de inzet
van dorpsbewoners hard nodig.
Kortom: een gedreven en enthousiast bestuur en een actieve gemeenschap zet in op een hoog
ambitieniveau de komende twee jaar!
3

Download Report